FORMATO

IDENTIFICACIÓN DE FONDOS Y SECCIONES POR DEPÓSITO

NOMBRE DEL SITIO: EDIFICIO LUGAR Y FECHA: BUCARAMANGA, 26/05/2020

ADMINISTRATIVO NOMBRE Y CARGO: NATALIA ANDREA LEON – PROFESIONAL GESTION DOCUMENTAL

UNIDAD UNIDAD DE
CONTENIDO O
DEPÓSITO FONDO ADMINISTRATIV FECHAS CONSERVACIÓ SOPORTE VOLUMEN NOTAS
ASUNTOS
A N
Inventarios de
muebles y
enseres,
Derechos de
AZ – CARPETAS DOCUMENTO
1 EMPRESA XYZ DIRECCION Petición, 2004 - 2008 PAPEL 5m
- CAJAS S RASGADOS
Resoluciones,
Registros de
préstamo de
documentos

Actas de MECI,
Informes a
entes de
control y
OFICINA DE
vigilancia, AZ – CARPETAS
1 EMPRESA XYZ CONTROL 2004 - 2008 PAPEL 10 m
Informes de - CAJAS
INTERNO Gestión,
Inventarios de
Archivo de
Gestión
 Actas Junta de
Compras,
SUBDIRECCION AZ – CARPETAS
1 EMPRESA XYZ Informes de 2004 - 2008 PAPEL 15 m
OPERATIVA - CAJAS
Gestión,
Invitaciones

Actas de
Posesión,
Historias
Laborales de
tres DOCUMENTO
SUBDIRECCION funcionarios,
AZ – CARPETAS S CON
1 EMPRESA XYZ ADMINISTRATIV Manuales de 2004 - 2008 PAPEL 20 m
- CAJAS DETERIORO
A Y FINANCIERA Procesos y
Procedimientos FISICO
, Presupuesto,
Sistema de
Gestión de
calidad