Comunicaciones

oficiales internas
RECEPCION COMUNICACIONES DE CARACTER
NORMA
OFICIAL DE ENTIDADES PUBLICAS O
ICONTEC
GTC 185
PRIVADAS, DONDE MANEJAN
CONTROLES Y PROCEDIMIENTOS
ESTABLECIDOS
CLASIFICACION
Comunicaciones
APERTURA oficiales recibidas
Angie Adriana
Torres Cely
REVISION COMUNICACIONES QUE INGRESAN A LA
EMPRESA, DEBEN SER REVISADAS PARA
VERIFICAR SU COMPETENCIA, ANEXOS,
RADICACION DESTINO Y DATOS DE ORIGEN DEL
USUARIO, DATOS DE
REGISTRO CORRESPONDENCIA, SI ES
COMPETENCIA DE LA ENTIDAD SE
PROCEDE A SU RADICADO.
REPARTO
Comunicaciones
DEPENDENCIA
oficiales enviadas
COMUNICACIONES EN SOPORTE FISICO,
CONTIEN EL DOCUMENTO ORIGINAL
CON DOS COPIAS MAXIMO DEL MISMO,
EL ORIGINAL SERA REMITIDO A SU
DESTINATARIO, REALIZANDO LOS
PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.
 Definición
ESTA NORMA NOS PRESENTA
RECOMENDACIONES PARA LA
ELABORACION DE LOS DIFERENTES
TIPOS DE DOCUMENTOS EN LA
ORGANIZACON, TENIENDO EN
CUENTA ASPECTOS GENERALES DE
COMUNICACION Y PRESENTAR UN
ORDEN EN CADA UNA DE LAS PARTES
DE EL DOCUMENTO CON BASE EN EL
ESTILO Y LA PRESENTACION
Propósito
NOS BRINDARA HERRAMINETAS
QUE FCILITARAN LA GESTION
DOCUMENTAL EN LA
ORGANIZACION, SIMPLIFICANDO
Y ORGANIZANDO LA
PRESENTACION Y EL MANEJO DE
LAS COMUNICACIONES
IMPRESAS Y ELECTRONICAS
Comunicaciones
La guía GTC-185 oficiales
se implementa SON TODAS AQUELLAS RECIBIDAS O
para PRODUCIDAS EN DESARROLLO A LAS
FUNCIONES ASIGANADAS A UNA
ENTIDAD, INDEPENDIENTE DEL
CARTAS MEDIO UTILIZADO; ESTAS GENERAN
MEMORANDOS COMO SOPORTE UNA SERIE DE
CIRCULARES DOCUMENTOS, TANTO INTERNA
ACTAS COMO EXTERNAMENTE.
INFORMES
CERTIFICADOS Y CONSTANCIAS
LA RADICACION SE GENERA
HOJA DE VIDA CORPORATIVA MEDIANTE UN SELLO PROPIO DE L
MENSAJES ELECTRONICOS AORGANIZACION, DENOMINADO
RADICADOR, PUEDE SER DE FORMA
MECANICA , MANUAL O
SISTEMATIZADA; DONDE SE INDICARA
EL NUMERO CRONOLOGICO DE
RECEPCION, FECHA Y QUIN LO
RECIBIO, PERMITIENDO AL
REMITENTE ESTAR AL PENDIENTE DE
SU RESPUESTA Y LA SERIE EN LA QUE
SE ENCINTRARA ARCHIVADO.