Practicas Combinación De

Correspondencia
Cesar Armando Pérez
Bimestre II
Agenda
• Combinación de Correspondencia
• Origen de datos
• Documento Modelo
• Proceso de combinación
 Que es Combinación de Correspondencia
La combinación de Correspondencia es un proceso a través del cual los datos de una lista de
direcciones son insertados y colocados en una carta o documento modelo, creando así una
carta personalizada para cada uno de los miembros de la lista de direcciones tomada como
base.

Para construir una correspondencia combinada necesitamos trabajar con dos archivos: Primero
una LISTA DE DIRECCIONES u Origen de datos, este archivo contiene la información
específica de cada destinatario. Aquí se guardan y enlistan los datos que posteriormente se
incluirán para cada destinatario dentro del documento maestro.

El otro archivo es el DOCUMENTO O CARTA MAESTRA, esta será un documento de Word

que contendrá la información que deseamos transmitir a los destinatarios. A este documento se
le colocarán los campos de combinación, que son los marcadores donde se ubicará la
información específica para cada uno de los destinatarios.
Practica 1. Carta de Cortesía
a. Carta de cortesía dirigida a nuestros clientes ofreciendo nuestros servicios.
a. Crear el origen de datos con los campos Nombre, Apellido,
Organización, Dirección.

a. Redactar el documento maestro(modelo) inserte los campos (variables)

en el documento, resáltelos para enfatizar.

a. Completar el proceso de combinación guardar los documentos con los

nombres Modelo Servicios y Carta de servicios.
 Practica 2. Carta de cobro.

a. Establezca como origen de datos la lista de clientes de la empresa financiera Acmé, que
encuentra en la carpeta de recursos

b. Prepare una carta dirigida a cada uno de los clientes haciendo la solicitud de pago ya que se
encuentran en mora, se les ofrece un descuento de 20% si pagan en los próximos 5 días, se
necesita que la carta detalle del porcentaje de descuento, el valor del descuento y el total a pagar.
c. Guarde los documentos como Modelo Reclamo, Cartas Reclamo
 Practica 3. Recibos de pago.
• A continuación los datos de los trabajadores de la empresa Acme, se necesita que prepare los
recibos de pago en tamaño media carta horizontal, con borde de pagina, logotipo de la empresa, y
detalle de la integración de su salario.

Nombre Apellido Departamento Puesto Base Dias

Mensual Trabajados

Juan Perez Planta Operador Q2600.00 28

Lucky Vargas Planta Maquinista Q2900 15
Soporte Técnico
Aaron Gomez Sistemas Q5000.00 30
Recursos Humanos Control de Nominas
Ana Garcia Q4500.00 30

Calcule :
Salario total = Base Mensual / 30 * Dias Trabajados
IGSS = Salario total * 4.83%
Salario liquido = Salario total - IGSS