SEMANA 19

APR1
DIAGRAMA DE GANNT
 LAMINA 1

 ¿Qué es el diagrama Gantt y para qué sirve?

 Los diagramas de Gantt sirven para visualizar los
componentes básicos de un proyecto y para
organizarlo en tareas más pequeñas y
gestionables. Las pequeñas tareas resultantes se
programan en la línea de tiempo del diagrama de
Gantt, junto con las dependencias entre las tareas,
las personas asignadas y los hitos
 LAMINA 2
 ¿Cómo se hace un diagrama de Gantt?
 Pasos fundamentales para crear un diagrama de
Gantt
 Identifica cada tarea. ...
 Determina las relaciones entre las tareas. ...
 Crea un cronograma de actividades. ...
 Ingresa tu información en el diagrama. ...
 Asigna tareas y recursos a cada persona o equipo. ...
 Actualiza tu diagrama a medida que avance el equipo.
 LAMINA 3
 ¿Qué se pone en un diagrama de Gantt?
 Un diagrama de Gantt te muestra:
 La fecha de inicio y finalización de un proyecto.
 Qué tareas hay dentro del proyecto.
 Quién está trabajando en cada tarea.
 La fecha programada de inicio y finalización de las
tareas.
 Una estimación de cuánto llevará cada tarea.
 Cómo se superponen las tareas y/o si hay una relación
entre ellas.
 LAMINA 4

 ¿Cuáles son las ventajas del diagrama de Gantt?

 Los diagramas de Gantt lo ayudan a organizar
proyectos, mejorar la visibilidad general del
proyecto y mantener a todos encaminados.
Los diagramas de Gantt también ayudan a los
gerentes a proporcionar recursos cuándo y dónde
los necesitan. Y fomentan la colaboración entre
los miembros del equipo del proyecto
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 ¿Cómo se clasifica el diagrama de Gantt?

 Los demás tipos de diagramas de Gantt

Te enumero algunos ejemplos de tipos diagramas

de Gantt: — Diagrama de recursos materiales.
Representamos, por ejemplo, las máquinas
utilizadas durante las fechas seleccionadas. —
Diagrama de recursos intangibles o servicios
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 ¿Cómo se divide el diagrama de Gantt?

 El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad,
un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a
realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto,
mientras en el horizontal se ponen los tiempos.
 LAMINA 7

 ¿Cuántos ejes tiene el diagrama de Gantt?

 El gráfico del diagrama de Gantt es, en realidad,
un sistema de coordenadas con dos ejes
esenciales: en el eje vertical se ubican las tareas a
realizar desde el inicio hasta el fin del proyecto,
mientras en el horizontal se ponen los tiempos
 LAMINA 8

 ¿Qué significan los colores en el diagrama de

Gantt?
 ¿Qué significa cada color? – El color rojo nos
indica que la actividad está fuera de plazo, dado
que no se ha validado en el periodo de tiempo
planificado. – El color naranja nos indica que la
actividad se está realizando en este momento. –
El color verde, que la actividad ha sido validada
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 ¿Qué problema resuelve el diagrama de Gantt?

 El diagrama de Gantt puede ayudarle a identificar
las instancias de proceso que requieren atención.
Para resolver los problemas con una instancia de
proceso vencido, puede cambiar los valores de
varias tareas a la vez. En Process Portal, puede
auditar los datos empresariales para instancias de
proceso
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 ¿Qué puede ocurrir si no se realiza un diagrama

de Gantt?
 Durante el desarrollo de un proyecto, las
condiciones y situaciones van variando en
relación a la previsión inicial. Si se emplea un
diagrama de Gantt, es necesario poder
modificarlo fácilmente y con frecuencia. Si no se
hace así, no resultará útil.