En Colombia se habla de las uniones temporales como un contrato de
colaboración, en el cual se evidencia que es una forma de apoyo, entre diversas empresas con el fin de hacerse partícipes a un proceso de licitación o vinculación contractual con el estado (Gerencie, 2020). ¿Qué ventaja tiene una unión temporal? • La Unión Temporal de Empresas da la posibilidad de unir recursos en pro de un objetivo en común. De lo contrario, la compañía tendría que afrontar este proyecto en solitario, lo cual es mucho más costoso y lleva más tiempo en terminar. Requisitos de constitución:
• Fotocopia del documento de identidad del representante legal.
Cuando el trámite se realice a través de un apoderado, es necesario la fotocopia del documento de identidad de apoderado y poderdante. • Fotocopia de documento de constitución del consorcio o unión temporal. Dicho documento debe tener como mínimo los siguientes datos: nombre y objeto del consorcio o unión temporal, miembros, domicilio principal, participación y representante legal. • Fotocopia del acta de adjudicación de la licitación, del contrato o del documento que haga sus veces. Capital: • Al no tratarse de una persona jurídica independiente a quienes la conforman, no existe obligación legal de llevar contabilidad, y por consiguiente no es necesario registrar libros de contabilidad.
• No obstante, para efectos de control y de apoyo en la toma de
decisiones económicas y financieras, lo miso que, para facilitar el cumplimiento de las obligaciones tributarias, lo ideal es que el consorcio y la unión temporal lleven su contabilidad en la que de forma independiente registren las operaciones propias del negocio desarrollado Órganos sociales:
• INTEGRANTES DE LA UNIÓN TEMPORAL (O DEL CONSORCIO): hace
referencia a las partes que suscriben el Acuerdo de Unión Temporal o Consorcial. La norma legal no especifica la calidad de sus integrantes, pueden ser personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras Responsabilidad:
• Responsabilidad solidaria respecto de las obligaciones. Todos los
miembros responden en caso de presentarse faltas o incumplimientos. • RETENCION DE LA FUENTE A TITULO DE RENTA (CODIGO7) • INFORMANTE EXOGENA (CODIGO 14) • OBLIGACIONES FACTURAR POR INGRESOS BIENES (COGIGO 16) Causales de disolución: • Como es sabido, la unión temporal se disolverá por las causales que expresa y claramente se estipulen en el respectivo contrato, cuya liquidación, por lo general, se hará por el director del proyecto, o, en su defecto, por la persona que designe la junta. ¿Cómo disolver una unión temporal de empresas? • Una vez que se ha cumplido el objeto social para el que se constituyó la UTE, ésta se extinguirá. La extinción debe formalizarse en escritura pública, que habrá de comunicarse al Ministerio de Economía y Hacienda para que sea dada de baja en el registro especial.
Resumen parcial sobre capital social, patrimonio, conformación del capital social, transmisibilidad de cuotas y requisitos de inscripción en sociedades