INFORMACION SOBRE ASOCIACIONES ACCIDENTALES

De nuestra mayor consideración:

Para su conocimiento y fines consiguientes, le informamos que la CNC
recibió varias consultas sobre la constitución de Asociaciones
Accidentales, al respecto debemos señalar lo siguiente:
Las asociaciones accidentales son un tipo de sociedad comercial (art.
126 inc. 6 de Cód. Com.) en el cual dos o más personas toman interés
en una o más operaciones determinadas y transitorias, a cumplirse
mediante aportaciones comunes, llevándose a cabo las operaciones por
uno o más o todos los asociados, según se convenga en el contrato (art.
365 Cód. Com.).
Una asociación accidental, no tiene personalidad jurídica propia y
carece de denominación social, por lo cual no están sometidas a los
requisitos que regulan la constitución de otros tipos de sociedades
comerciales, ni tampoco requieren la inscripción en el Registro de
Comercio, entonces su existencia puede acreditarse por todos los
medios de prueba.

1. Contenido de instrumento de constitución

1.1 Requisitos Generales

El instrumento de constitución de las sociedades comerciales conforme
al artículo 127 Cód. Com. debe contener, por lo menos, lo siguiente:
1) Lugar y fecha de celebración del acto.
2) Nombre, edad, estado civil, nacionalidad, profesión, domicilio y
número de la cédula de identidad de las personas físicas y nombre,
naturaleza, nacionalidad y domicilio de las personas jurídicas que
intervengan en la constitución.
3) Razón social o denominación y domicilio de la sociedad.
4) Objeto social, que debe ser preciso y determinado.
5) Monto del capital social, con indicación del mínimo cuando éste sea
variable.
6) Monto del aporte efectuado por cada socio en dinero, bienes, valores
o servicios y su valorización.
7) Plazo de duración, que debe ser determinado.
8) Forma de organización de la administración.
9) Reglas para distribuir las utilidades o soportar las pérdidas. En caso
de silencio, se entenderán en proporción a los aportes.
10) Previsiones sobre la constitución de reservas.
11) Cláusulas necesarias relacionadas con los derechos y obligaciones de
los socios o accionistas entre sí y con respecto a terceros.
12) Cláusulas de disolución de la sociedad y las bases para practicar la
liquidación y forma de designar a los liquidadores.
13) Compromiso sobre jurisdicción arbitral, en su caso, y
14) En las sociedades anónimas, la época y forma de convocar a
reuniones o constituir las juntas de accionistas y otros.
15) La manera de deliberar y tomar acuerdos en los asuntos de su
competencia.
1.2 Requisitos Específicos
Existe ausencia de formalidades conforme lo establece el artículo 366
del Cód. de Comercio ya que no está sometida a los requisitos que
regulan la constitución de las sociedades comerciales ni requiere de
inscripción en el Registro de Comercio. Pudiendo acreditarse su
existencia por todos los medios de prueba.

2. Forma del instrumento de constitución

El instrumento de constitución para las sociedades comerciales es

obligatorio que se otorgue por medio de instrumento público, pero las
asociaciones accidentales tienen la opción de otorgarse en instrumento
privado (art. 128 del Cód. Com.). A pesar de estas opciones que
manifiesta la norma, es recomendable elevar en calidad de
instrumento público el contrato de Asociación Accidental para el
tema de responsabilidades e inscribirlo en el Registro de Comercio
(FUNDEMPRESA) como un ACTO DE COMERCIO, llenando el formulario
Nº 080 al cual debe adjuntarse fotocopia legalizada u original
del Testimonio de Constitución de la Asociación, esto debe realizarse
de manera individual para inscribir a cada socio, así mismo cuando
concluya el objeto de la asociación accidental debe ser cancelado su
inscripción en el registro correspondiente.
Por lo que no es necesario la publicación en un periódico de amplia
circulación nacional las escrituras constitutivas, las modificaciones y la
disolución de las asociaciones accidentales o de cuentas en
participación (Art. 132 del Cód. Com.).
 3. Derechos y obligaciones en una asociación accidental

Los asociados, encargados de las operaciones, actuarán en su propio

nombre.
Los terceros adquieren derechos y asumen obligaciones solamente con
respecto a los asociados, los cuales tienen una responsabilidad solidaria
e ilimitada.
Los asociados no encargados de las operaciones carecen de acción
directa contra terceros, pero pueden hacer seguimiento de control a la
asociación y solicitar rendición de cuentas. (Arts. 367 – 370 del Cód.
Com.).
El artículo 368 del mismo código, señala también que, "cuando
contando con el consentimiento de los demás asociados, en o los
evacuados de las operaciones hacen conocer los nombres de éstos,
todos los asociados quedan obligados, ilimitada y solidariamente, frente
a terceros.

4. RESOLUCIÓN NORMATIVA DE DIRECTORIO Nº 10-0028-12 La

Paz, 12 de octubre de 2012

La Resolución Normativa de Directorio Nº 10-0009-11 del 21 de Abril de

2011 emitida por Impuestos Nacionales, tiene por objeto establecer los
procedimientos y requisitos para la obtención y utilización del Número
de Identificación Tributaria (NIT), realizar modificaciones de datos y
definir mecanismos de mantenimiento y depuración del Padrón
Nacional de Contribuyentes, que en adelante se denominará Padrón
Nacional de Contribuyentes Biométrico Digital (PBD-11), sistema que
permitirá incrementar la seguridad en el proceso de inscripción y
facilitará las operaciones de los Contribuyentes.
Esta normativa también regula a las personas que realizan una actividad
económica gravada, por lo tanto afecta a las asociaciones accidentales,
pero en el entendido que este tipo de sociedad tiene características
especiales (por ejemplo de duración corta) se vio la necesidad de emitir
una norma que regule a las asociaciones accidentales par el tema de los
tributos. Por lo tanto se mencionarán los aspectos que regula la norma
y son:
  Se exceptúa de la obligación de registro en el Padrón Biométrico
Digital de Contribuyentes a las Asociaciones Accidentales, en
razón a que las empresas que las conforman, deben contar con el
registro correspondiente y cumplir con sus obligaciones tributarias
como contribuyentes Newton.
 Se establecen sanciones por incumplimiento de deberes formales
relacionados con los registros contables y obligatorios, y con el
deber de información.
 La empresa responsable es aquella entendidacomo empresa líder
o que actúa en representación de la Asociación.
 A partir de la suscripción del contrato por la venta de bienes y/o
servicios, en el plazo de diez (10) días, se deberá presentar a la
Autoridad la información referida al contrato suscrito:

a. Documento que acredite la conformación de la Asociación

Accidental.
b. Nombre o Razón Social y Número de Identificación Tributaria
(NIT) de las empresas asociadas.
c. Porcentajes de participación de cada asociado.
d. Jurisdicción de la Administración Tributaria a la que pertenecen.
e. Contrato suscrito por la venta de bienes y/o servicios que indique
el objeto y el tiempo de duración.

Cualquier cambio de los datos tiene el plazo de 30 días para comunicar

a la autoridad.

 Las empresas que conforman una Asociación Accidental, deben

emitir las facturas por la venta de bienes y/o servicios que
correspondan a su participación en el contrato, identificando en
el detalle de la factura el número o nombre del contrato.
 Las empresas asociadas deberán consignar en sus registros
contables, de manera diferenciada, las actividades financieras
correspondientes al contrato de asociación accidental.
 A la conclusión del contrato, la Empresa Responsable en el
término de sesenta (60) días, deberá presentar a la Autoridad, un
Informe de Operaciones Consolidado debidamente respaldado
sobre las actividades desarrolladas por la asociación durante la
duración del contrato y debe contener lo siguiente:
 a. Presupuesto con sus adiciones y/o modificaciones.
b. Fuente de financiamiento y/o recursos propios.
c. Planillas de avance de obra por proyecto, cuando corresponda.
d. Estado conjunto de costos, cuando corresponda.
e. Modificaciones estructurales al proyecto inicial y los resultados
que generaron la obra con sus correspondientes hojas de costo,
cuando corresponda.

Por lo tanto Impuestos Nacionales de Bolivia, es una institución de

control indirecto de las asociaciones accidentales, regulando sus
actividades tributarias. Pero por otro lado, la naturaleza de las
asociaciones accidentales no requieren formalidades porque se dice que
son momentáneas y siendo el gestor o los gestores los únicos
responsables ante terceros que con ellos hayan contratado, no requiere
las seguridades de un-instrumento solemne, tanto que otras
legislaciones no exigen ni documento privado y permiten para su
demostración cualquier género de prueba, entonces al exigir estos
requisitos Impuestos Nacionales hace inviable que muchas asociaciones
accidentales puedan dar sus aportes tributarios.

5. Ejemplo

Objeto de la Contratación: El objeto es la instalación especializada en

Provisión de Cable de Fibra Óptica ADSS y DD
Entonces se recomienda cumplir lo siguientes requisitos:

1. Acuerdo que defina quienes son las empresas que participan

2. Que pretenden hacer en un antecedente
3. Quien será en el encargado del pago de los tributos
4. Cual el porcentaje de capital destinado
5. Pólizas de seguro o documentos de garantía de cumplimiento
según los términos de referencia
6. Quien ejerce la representación legal
7. Quien es el gerente
8. Como se distribuyen las utilidades.
9. Incluir clausula arbitral.
10. Testimonio del Contrato de Asociación Accidental, que
indique el porcentaje de participación de los asociados, la
 designación de la empresa líder, la nominación del Representante
Legal de la asociación y el domicilio legal de la misma y demás
requisitos establecidos en el artículo 127 Cód. Com.
11. Poder del Representante Legal de la Asociación Accidental,
con facultades expresas para presentar propuestas, negociar y
suscribir contratos entre otros.
12. Garantía requerida.

Sin otro particular y esperando como siempre servirle, nos despedimos

de usted con la mayor atención.

Dr. José Romero Frías Ing. Gustavo Jáuregui Gonzáles

GERENTE DE MARKETING, SERVICIOS Y
ASESOR JURÍDICO LEGAL PRINCIPAL
RELACIONES INSTITUCIONALES