CAPITULO VI

SISTEMAS DE COSTEO POR

ÓRDENES DE TRABAJO
 Concepto de costeo por órdenes de trabajo

• Existen empresas que fabrican artículos de acuerdo a

las especificaciones del cliente, son ellos quienes
describen tamaños, diseños, precios que desean para
distinguir su producto de los demás en el mercado, a
esto se le llama Sistema de costeo por órdenes de
trabajo.

• Son ejemplo de empresas que trabajan con este

sistema: las imprentas, empresas de soldadura,
carpinterías, agencias de publicidad, etc. Todas estas
empresas reciben una orden de compra por productos
que el cliente desea se hagan a la medida.
Concepto de costeo por órdenes de trabajo

• En el sistema de costeo por órdenes de trabajo, los

productos están compuestos por tres elementos: materia
prima directa, mano de obra directa y los costos indirectos
de fabricación.

• Estos elementos se contabilizan de acuerdo con la orden

que se está trabajando, cada orden de trabajo debe ser
identificada con una nomenclatura que puede ser
numérica o alfanumérica.

• La cuenta de Inventarios de productos en proceso se utiliza

para cada uno de los elementos que componen el
producto y específicamente a la orden que se asignó a
cada pedido.
Conceptos de costeo por órdenes de trabajo

• Al finalizar el proceso productivo se revisa la cuenta

de Inventario de Productos en Proceso de la orden
de trabajo finalizada y se cuantifica, con el fin de
conocer el costo de producción y el costo unitario
del producto.

• (CP = CTP/CUP) Costo total de producción/cantidad

de unidades producidas

• Determinado el costo total de producción y el costo

unitario es enviado a la cuenta de Inventario de
Producto Terminado.
Proceso para determinar el costo de una orden
de trabajo:
1. Recibir la orden de pedido del cliente
2. Identificar los costos primos de conversión para la orden
recibida (materia prima y mano de obra).
3. Seleccionar la base de asignación de costos para
prorratear los CIF
4. Emisión de la orden de compra para las materias primas
5. Envío de materia prima a Depto. de Producción
6. Determinar el costo de mano de obra
7. Determinar los costos indirectos de fabricación reales
8. Prorrateo de los CIF de la orden de trabajo, tomando la
base de asignación de los CIF
9. Calcular el costo total de la orden de trabajo
 EJEMPLO: Determinar el costo de la OT/VOL.230

1. Recibir la orden de pedido del cliente. La Empresa Litográfica Nacional,

recibe el 01 del mes la orden de pedido por la cantidad de 50,000
volantes, de su cliente Ecosa, con fecha de entrega 17 del mes. Se le
asigna la orden de trabajo OT/ VOL.230
2. Identificar los costos primos para la orden recibida. La OT recibida
necesita la siguiente materia prima:
EJEMPLO: Determinar el costo de la OT/VOL.230

3. Seleccionar la base de asignación de costos para prorratear los

costos indirectos de fabricación. La base de asignación de los costos
indirectos de fabricación, se calcula dividiendo los costos de los CIF
entre la base elegida, de esta forma se determina la tasa de
aplicación.

4. Emisión de orden de compra para materia prima. Se emite la

orden de compra para Útiles de Tegucigalpa, y se envía de inmediato,
la compra fue al crédito, se registra utilizando el sistema perpetuo.

5. Envío de materia prima a producción. El inventario de materiales

que se envía a producción lo solicitado para cubrir la OT/VOL.230
5. Materia prima enviada a Producción:

No Detalle Costo Unitario Unidades Costo Total

1 Pliegos de papel base 16 L. 60.00 30 L.1,800.00
2 Galones de tintura col.rojo 350.00 5 1,750.00
3 Galones de tintura col.azul 300.00 5 1,500.00
4 Pliegos de lija 6.00 10 60.00
5 Galones pegamento blanco 150.00 1 150.00

6 Papel para empaque 12.00 10 120.00

Total L.5,380.00

6. Determinar el costo de la mano de obra

2 empleados x 5 días x 8 horas x L.45.00 (MOD) = L. 3,600.00
1 empleado x 5 días x horas x L.50.00 (MOI) = 1,250.00
Total costo de mano de obra L. 4,850.00
 EJEMPLO: Determinar el costo de la OT/VOL.230
7. Determinar los CIF reales. Es necesario llevar el control de los CIF
reales en un libro mayor y un libro auxiliar, que deben cotejarse con
regularidad.
Materiales Costos
Materia prima indirecta L. 330.00
Mano de obra indirecta 1,250.00
Depreciación Planta 2,000.00
Servicios generales de planta 800.00
Mantenimiento edificio de planta 3,500.00
Total CIF L. 7,880.00

8. Prorrateo de los CIF de la OT tomando la base de asignada de los

CIF. Para este ejercicio se aplicará 110% de los costos total de mano de
obra . Cálculo:
Costo total MO L.4,850.00 X 110% = L.5,335.00 CIF aplicados
 EJEMPLO: Determinar el costo de la OT/VOL.230

9. Calcular el costo de la orden de trabajo. Se calcula sumando los costos

incurridos en los tres elementos del costo de producción:
CP = MPD + MOD + CIF

Descripción Costo
Inventario de trabajos en Proceso (MPD enviada a Prod.) L.5,050.00
Inventario de trabajos en Proceso (MOD) 3,600.00
Inventario de trabajos en Proceso (CIF Aplicados) 5,335.00
Costo de producción de la OT/VOL.230 L.13,985.00

Es importante dejar los registros del envío de la producción al Inventario

de Productos Terminados, al igual que registrar las ventas y cancelar la
cuenta de producto terminado. La OT/VOL.230 se vendió al cliente por
L.20,000.00
EJEMPLO: Registros contables de la OT/VOL.230
No. Detalle Parciales Debe Haber
1 Pda. No.1      
  Inventario de materia prima   9,830.00  
  Pliegos de papel base 16 3,000.00    
  Galones de tintura roja 3,500.00    
  Galones de tintura azul 2,400.00    
  Pliegos de lija 120.00    
  Galones de pegamento blanco 450.00    
  Papel de empaque 360.00    
  Caja y Bancos     9,830.00
  Compra de materia prima      
2 Pda. No.2      

  Inventario de productos proceso OT230 (MPD)   5,050.00  

  Control de CIF (MPI)   330.00  
  Pliegos de lija 60.00    
  Galones de pegamento blanco 150.00    
  Papel de empaque 120.00    
  Inventario de materia prima     5,380.00
  Envío de materia prima a depto. Producción      
3 Pda. No.3      

  Inventario de productos proceso OT230 (MOD)   3,600.00  

  Control de CIF (MOI)   1,250.00  
  Nómina por pagar     4,850.00
  Registro de mano de obra      
4 Pda. No.4      
  Control de CIF   6,300.00  
  Depreciación de planta     2,000.00
  Servicios generales de planta     800.00
  Mantenimiento de edificio de planta     3,500.00
  Registro de CIF reales      
EJEMPLO: Registros contables de la OT/VOL.230
No. Detalle Parciales Debe Haber
5 Pda. No.5      
  Inventario de productos proceso OT230   5,335.00  
  CIF Aplicados     5,335.00
  Reg. CIF aplicados (L.4,850 X 110%)      
6 Pda. No.6      
  Inventario de Producto Terminado   13,985.00  
  Inventario de productos proceso OT230     13,985.00
  Reg. envío de producto terminado      
7 Pda. No.7      
  Caja y Bancos   20,000.00  
  Ventas     20,000.00
  Reg. de venta de OT 230      
 8 Pda. No.8      
  Costo de ventas   13,985.00  
  Inventario de Producto Terminado     13,985.00
  Reg. de salida de inventario      
  Total   79,665.00 79,665.00
 Litografía Nacional , S. A.
REGISTRO DE COSTO DE ORDEN DE TRABAJO
OT No.____________________________ Cliente:__________________________________
Fecha:____________________________ Fecha de terminación:_____________________
Inicio:_____________________________  

MATERIA PRIMA DIRECTA

Fecha de recepción Requisición de Pieza Núm. Cantidad usada Costo unitario
materiales Costo Total

         
         
         
Total          
MANO DE OBRA DIRECTA
Periodo considerado Requisición de mano de Empleado Número Cantidad horas Tasas por hora
obra utilizadas Costo Total

         
         
         
Total          
COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
Agrupamiento de costo Base de asignación Base de asignación Tasa de asignación
Fecha Costo Total

         
         
         
Total          
 ESTADO DE INGRESOS POR ORDEN DE TRABAJO

Precio de venta XX

Costo de Fabricación

Materia prima directa XX

Mano de obra directa XX

CIF XX XX
Utilidad Bruta en ventas XX
Gastos de Admón y Ventas XX

Utilidad Estimada XX
 Unidades Unidades Material de Material de
dañadas o defectuosas o desecho desperdicio
deterioradas averiadas

Son unidades que no Son aquellas que no Después de cada Son los sobrantes de
cumplen con el cumplen con el proceso productivo los materiales
estándar de estándar de sobra algún material directos que no
producción y pueden producción y que es que no es posible podrán utilizarse
ser vendidas por necesario un integrarlo después de la
valores inferiores al reproceso para poder nuevamente al producción y que no
precio de venta o por venderse como proceso productivo. pueden venderse
un valor residual, o producto nuevo o pues carecen de valor
son descartadas. como defectuoso. Este material puede alguno.
ser usado para otros
Estas unidades no Son ejemplos: un fines productivos o Por ejemplo: virutas
pueden sufrir otro artículo de línea ser vendidos a otras de bronce en un
proceso, por blanca con defectos empresas o personas taller de pulido,
ejemplo: productos menores, la ropa, que lo requieran por cortes pequeños de
de cristalería, muebles. un valor nominal. alambre.
panaderías, Ejemplo: trozos de
productos de madera, retazos de
cerámica dañada. tela, leche en polvo.
Contabilización de unidades dañadas o deterioradas

Para la planeación y el control es importante conocer el por

qué del deterioro de los artículos, por lo tanto la gerencia
debe establecer un proceso donde los artículos dañados
sean mínimos, éstos pueden ser normales o anormales.

1. Deterioro normal. Se consideran inevitable aunque se

cuente con procesos eficientes, muchas empresas
consideran en su planificación un porcentaje de artículos
dañados incluidos en la producción o la orden de trabajo.
Los costos por deterioro normal se contabilizan de 2 formas
asignando a todas las órdenes de trabajo o a una específica.
 Contabilización de unidades dañadas o deterioradas
Asignación a todas las órdenes de trabajo. Al hacer la estimación del costo del periodo
por el deterioro normal, en la tasa de aplicación se consideran los costos de todas las
órdenes, el registro queda de la siguiente manera: considerando 100 unidades dañadas
con un costo de L.20.00 y L.2.00 de valor residual o rescate. (L.20.00 – 2.00 = L.18.00)

Descripción Debe Haber

Pda. No. XX
Inventario de unidades dañadas (100 un X L.2.00) L.200.00
Control de CIF (100 un x L.18.00) 1,800.00
Inventario de productos en proceso L. 2,000.00

Asignación a órdenes de trabajo específicas. Solo se resta el valor residual del

inventario de productos en proceso.
Descripción Debe Haber
Pda. No. XX
Inventario de unidades dañadas (100 un X L.2.00) L.200.00
Inventario de productos en proceso L. 200.00
 Contabilización de unidades dañadas o deterioradas
Deterioro anormal. Regularmente las empresas presupuestan un porcentaje del
deterioro de los artículos para el periodo, todos aquellos porcentajes arriba de los ya
presupuestados se les llama Deterioro anormal y que puede ser controlable por el
personal de producción y no es considerado como costo de producción.

El costo de las unidades dañadas debe deducirse de la cuenta de Inventario de producto

en proceso y cualquier diferencia o residuo en la cuenta de Pérdida por deterioro
anormal.

En la producción de 2,500 unidades a un costo de L.10,000.00 se encuentran 10

unidades deterioradas con un valor de rescate de L.1.00, el registro queda así:
(L.10,000 /2,500 und.= L.4.00 costo unitario – L.1.00 = L.3.00 Pérdida por deterioro
anormal)
Descripción Debe Haber
Pda. No. XX
Inventario de unidades dañadas (10 und X L.1.00) L.10.00
Pérdida por deterioro anormal (10 un x L.3.00) 30.00
Inventario de productos en proceso OT XX L. 40.00
 Contabilización de unidades defectuosas
Los artículos defectuosos pueden reprocesarse y venderse como nuevos o defectuosos.
Pueden clasificarse normales y anormales.

Unidades defectuosas normales: siempre son presupuestadas en todo proceso

productivo y los nuevos costos por reproceso pueden ser contabilizados asignándolos a
todas las órdenes de trabajo o a una orden específica.

Cuando los costos son cargados a todas las órdenes, por ejemplo en la OT/02 se
encuentran 50 unidades defectuosas y el costo de reproceso es de: L.500.00 de materia
prima, L.200.00 de mano de obra directa y L.100.00 de CIF Aplicados, se registra así:

Descripción Debe Haber

Pda. No. XX
Control de CIF L.800.00
Inventario de materiales L.500.00

Nómina por pagar 200.00

CIF Aplicados 100.00

 Contabilización de unidades defectuosas
Unidades defectuosas normales:
Cuando los costos se aplican a una orden específica, con el ejemplo en la OT/02 se
encuentran 50 unidades defectuosas y el costo de reproceso es de L.500.00 de materia
prima, L.200.00 de mano de obra directa y L.100.00 de CIF Aplicados, se registra así:

Descripción Debe Haber

Pda. No. XX

Inventario de productos en proceso OT/02 L.800.00

Inventario de materiales L.500.00

Nómina por pagar 200.00

CIF Aplicados 100.00

 Contabilización de unidades defectuosas
Unidades defectuosas anormales:
Se consideran todas aquellas unidades que no están presupuestadas como defectuosas
en el periodo, por lo tanto, no deben cargarse como costo del producto, se debe cargar
a una cuenta de Pérdida por unidades defectuosas anormales.

Siguiendo con el ejemplo en la OT/02 se encuentran 50 unidades defectuosas y el costo

de reproceso es de L.500.00 de materia prima, L.200.00 de mano de obra directa y
L.100.00 de CIF Aplicados, se registra así:

Descripción Debe Haber

Pda. No. XX
Pérdida por unidades defectuosas anormales L.800.00
Inventario de materiales L.500.00

Nómina por pagar 200.00

CIF Aplicados 100.00
 Contabilización de materiales de desecho
Muchas veces este material puede exceder de lo presupuestado. Puede ser asignada a
todas las órdenes de trabajo o a una específica.
Al asignar a varias órdenes de trabajo, por ejemplo, la OT/02 dejó material de desecho
por L.220.00 y éstos fueron vendidos. La venta reducirá el valor de los CIF reales, se
registra de la siguiente manera:
Descripción Debe Haber
Pda. No. XX
Caja y Bancos L.220.00
Control de CIF (CIF reales) L.220.00

Cuando los costos son asignados a una orden específica, la venta reduce el valor del
Inventario de Productos en Proceso. Se registra de la siguiente manera:
Descripción Debe Haber
Pda. No. XX
Caja y Bancos L.220.00
Inventario de Productos en proceso OT/02 L.220.00

Cuando los materiales de desecho no son vendidos y enviados a inventario no se

contabilizan y se le asigna un valor en lempiras siempre que éstos sean significativos.
 Contabilización de materiales de desperdicio

El costo de este material no se contabiliza, es decir que por lo general es in-inventariable,

es insignificante en comparación con el costo total y no tiene valor o no es
económicamente factible su medición.

Si se lograran vender, se consideran como Otros ingresos, y por tanto, se registran así:

Descripción Debe Haber

Pda. No. XX
Cuando los costos son asignados a una orden específica, se registra de la siguiente
manera:
Caja y Bancos L.220.00

Otros Ingresos L.220.00