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Fecha:22/11/2022
Temas de Clase
a) Conciliación bancaria
o Definición e importancia
o Objetivos
o Tipos
o Conciliación bancaria aritmética
o Conciliación bancaria de fondos disponibles
o Ejemplos
b) Reglas de evaluación y presentación del efectivo
¿Qué es la Conciliación
Bancaria?
Es un proceso que permite confrontar y conciliar los valores económicos que una empresa
tiene registrados sobre una cuenta, ya sea corriente o de ahorro, con sus movimientos
bancarios, así como clasificar el libro auxiliar de contabilidad para confrontarlo con el
extracto. La conciliación bancaria no busca en ningún momento legalizar los errores, ya que
es una mecánica que permite identificar las diferencias y sus causas para luego proceder a
realizar los respectivos ajustes y conexiones, por lo que para realizarla se emiten documentos
claros y muy precisos para uso del ente económico y así llevar en claro un equilibrio del
estado de cuenta de dicha empresa.
Objetivo
Su principal función es determinar las diferencias entre las cuentas
similares o corresponsales que existen, después, una vez determinadas, se
procede a investigar las causas/motivos de dichas para que éstas puedan
ser corregidas y/o solo llegar a tener saldos iguales. Pese a que no es
obligatorio de forma directa, debemos tener en cuenta que es
imprescindible para realizar dos procesos legales: tanto para presentar los
impuestos trimestrales, como para la elaboración de las cuentas anuales,
es necesario realizar una buena conciliación bancaria.3Es decir, no es solo
una herramienta de control empresarial, sino también es exigida por
Hacienda. En lo que a gestión respecta, conciliar bancos permite tener un
control de recursos, de pagos y cobros estricto, y deja la empresa
preparada para una posible inspección
Causas del porque se elaboran
Conciliaciones Bancarias.
Errores efectuados por el contador de la empresa
Errores efectuados por el Banco
Operaciones efectuada por la Empresa y no operadas por el
Banco (Institución Financiera)
Operaciones efectuadas por el Banco (institución financiera)
y no registradas por la Empresa.
Es necesario aclarar que para poder efectuar una Conciliación
Bancaria, se establecen una serie de controles que permiten
elaborar una Conciliación Bancaria objetiva, por lo tanto se
debe tomar en cuenta:
Que los Ingresos a Caja se depositen en el Banco
Que todo pago se efectué a través de cheque
Que mes a mes se concilien los Estado de Cuenta Bancario,
contra el saldo que muestra el Libro Auxiliar de Bancos de la
Empresa.
¿ Que es un Estado de
Cuenta Bancaria?
Es un documento que remite la Institución Financiera a sus cuentas
habientes (Clientes) mensualmente, este incluye un registro
detallado de las transacciones que se registraron en la cuenta del
cliente durante un periodo dado (Mensual). La información que
contiene es la siguiente.
Partes de una Conciliación
Bancaria
Fecha y valor de los depósitos recibidos
Fecha , Numero y Valor de los cheque pagados
Notas de Débitos que son cargos por servicios que presta la
Institución Financiera a la Empresa (Cliente) cuyos importes son
cobrados y deducidos de los fondos que tiene la cuenta la
empresa. (Estas N/D son cheques sin fondos, cobros por
certificación de cheque, emisión de chequera, intereses a cargo
de la empresa, comisión sobre giro bancarios, etc).
Notas de Crédito(Pueden ser interés a favor de la empresa,
etc.).
Documentos necesarios para la elaboración de las conciliaciones
bancarias.