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CSMA-RSE-SF
Proyecto Frontera
Campos Quifa y Cajua
1
CSMA
Calidad Salud Seguridad Medio Ambiente
RSE
Responsabilidad Social Empresarial
SF
Seguridad Física
2
Contexto Organizacional
Contrato 5500007257
− Somos una empresa Colombiana que presta servicios asociados con la operación y mantenimiento Integral de
activos petroleros, mineros e industriales; así como, el desarrollo de proyectos de ingeniería y construcción en
los sectores de hidrocarburos e industrial.
− Fundada en Colombia 2010
− Con un legado de más de 125 años al servicio de nuestros clientes.
− O&M en 18 campos petroleros (cobertura en 11 departamentos)
− Pacto de transparencia / OMIA – Presidencia de la Republica.
− Otros datos:
Marzo - 2021
5 Inducción CSMA Campos Quifa y Cajua OMIA Colombia .S.A.S.
Misión, Visión y Valores
Misión
“Alineados con las mejores prácticas, nuestro compromiso ético y respetuoso con los
ecosistemas donde actuamos, Diseñamos, Construimos, Operamos y Mantenemos Activos en
los sectores de Oil & Gas, Energía, Minería, Industria e Infraestructura a través de modelos de
negocios innovadores que generan valor agregado a nuestros clientes, empleados, accionistas
y grupo de interés”.
Visión
“Ser la empresa más deseada para trabajar y la primera opción para nuestros clientes”.
Valores
El Negocio En la Acción Ética En las Relaciones Sostenibles
Nuestras metas cuantitativas de superación permanente están representadas por lo que llamamos nuestros Cinco
Ceros:
El desarrollo de los negocios de OMIA se basa en un estricto cumplimiento del Código de Conducta corporativo y en
la aplicación del Sistema de Gestión Integrado de CSMA (Calidad, Seguridad, Salud, Medio Ambiente y
Responsabilidad Social), el que se encuentra certificado bajo normas internacionales.
MT
Management Team Pedro Lopez
Presidente & CEO
Unidades Staff
Administración & Finanzas Ingeniería & Construcción CSMA Abastecimiento y Logística Recursos Humanos
Estimaciones
ISO 14001: 2015. ISO 9001: 2015, ISO 45001: 2018, Guía RUC Rev. 18, Norsok: 2018
SGI
Todos los niveles organizacionales de OMIA se han comprometido con las políticas corporativas de
FEC:
Recursos Responsabilidad
Humanos Social E. Risk Management
Seguridad Tecnología
Física Información
La biblioteca del SGI agrupa todos los procedimientos de los distintos procesos desarrollados en OMIA y se
revisa al menos dos veces por año.
N° Objetivo N° Objetivo
Política SGI
Institucional
“Qué” Manual del Sistema de Gestión Integrado Describe la Gestión
Sistema de basada en Procesos
Gestión
Integrado Procedimientos de Gestión
SGI
“Cómo”
Registros
Índice de Procedimientos
Operativos
Proyectos y
Plan Operativo
de Proyecto/Sede
Sedes
(POP)
Política de SGI
Elaboración del POP y definición Auditoría
Auditoría y Monitoreos
y Monitoreos Internos
de controles y responsabilidades Internos
Identificación yy comunicación
comunicaciónde
delos
los
riesgos enen el ambiente
el ambiente laboral laboral
Implementación de programas de (Inspecciones, OPS, PAC, PM, etc.)
capacitación
Monitoreos
Monitoreos en
en la
la salud
salud de
de los
los trabajadores
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ambiente laboral laboral
ambiente / Protocolo de Bioseguridad
/ Protocolo de Identificación y evaluación de los riesgos y Aplicación de Procedimientos
Covid-19
Bioseguridad Covid-19 aspectos en nuestros procesos Operativos
OPS: Observación Planeada de Seguridad PAC: Pedido de Acción Correctiva/Preventiva PM: Propuesta de Mejora
La Evaluación Trimestral de Desempeño de CSMA (ETD), es una de las herramientas implementadas para el
análisis y revisión del Sistema de Gestión por parte de la Dirección.
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Proceso de
concientización
Entrenamientos según
Campus OMIA: E- matrices de peligros &
learning de OPS aspectos y requisitos
legales.
PAC N°:
PEDIDO DE ACCION CORRECTIVA / PREVENTIVA (PAC)
C o m p le ta e l Id e n tifica d o r
Me dio Ambie nte Responsabiliad Social
Proyecto/Servicio/Sede Impacto
Me nor Ma yor
Area/Sitio:
DESCRIPCION del Evento / Situación / Desvío (real o potencial) que origina el PAC
C o m p le ta e l R e sp o n sa b le d e l Pro ce so
¿Qué es?
Anális is de CAUSA RAIZ
C o m p le ta e l R e sp o n sa b le d e l Pro ce so
Acción CORRECTIVA MEDIATA / PREVENTIVA propues ta:
Responsable ACCION CORRECTIVA MEDIATA/ PREVENTIVA propuestaIntervención de: Cliente CSMA Otro
Pe rso n a l C S M A
Revisión de la Eficacia de la Acción Correctiva/Preventiva adoptada
SI NO
Cie rr e del PAC (Solo luego de haber verificado su eficacia)
¿Cuándo?: cada vez que exista un incumplimiento o una desviación de un estándar externo o o
interno que impacte la Calidad, al Medio Ambiente o la Seguridad y la Salud de las personas.
¿Quiénes pueden emitir un PAC? Cualquier persona de OMIA Colombia SAS que detecte un
incumplimiento (real o potencial) de un requisito del Sistema de Gestión, tiene la responsabilidad y
obligación de identificarlo a través de un PAC
¿Cuando?: cada vez que sea identificada una forma o método de hacer mas eficiente un proceso.
¿Quiénes pueden emitir un PM? Cualquier persona de la Empresa está habilitada para emitir PM,
cumpliendo con la metodología detallada en el Fl.OMIA.CSMA.12-02.
¿Cómo confecciono un PM? La metodología a aplicar para la emisión, análisis, aprobación y difusión
de las PM se detalla en el Flujograma Fl.OMIA.CSMA.12-02
Solicite asesoramiento y un ejemplar al Coordinador de CSMA de su Proyecto/Sede.
Salud Ocupacional: Se entenderá en adelante como Seguridad y Salud en el Trabajo, definida como aquella
disciplina que trata de la prevención de las lesiones y enfermedades causadas por las condiciones de trabajo, y de
la protección y promoción de la salud de los trabajadores. Tiene por objeto mejorar las condiciones y el medio
ambiente de trabajo, así como la salud en el trabajo, que conlleva la promoción y el mantenimiento del bienestar
físico, mental y social de los trabajadores en todas las ocupaciones.
Higiene y Seguridad Industrial: Tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de
los factores ambientales y puestos de trabajo que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la
salud de los trabajadores. (Articulo 11, Resolución 1016 de 1989).
Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o
en las instalaciones. (Decreto 1072 de 2015 Art.2.2.4.6.2).
Riesgo: Combinación de la probabilidad de que ocurra una o más exposiciones o eventos peligrosos y la
severidad del daño que puede ser causada por éstos. (Decreto 1072 de 2015 Art.2.2.4.6.2).
Incidente de Trabajo: Suceso acaecido en el curso del trabajo o en relación con este, que tuvo el potencial de
ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran daños a la
propiedad y/o pérdida en los procesos. Resolución 1401 del 2007
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que
produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional o psiquiátrica, una invalidez o la
muerte.
Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador, o
contratante durante la ejecución de una labor bajo su autoridad, aún fuera del lugar y horas de trabajo.
Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores o
contratistas desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el
empleador.
Todos los años se realiza una jornada nacional llamada “Semana de la Seguridad, Salud en el
trabajo y Medio Ambiente, don de se realiza n análisis de las acciones que tomos estamos
implementando día a día para alcanzar una de nuestras metas “Cero Accidentes, Cero incidentes
Ambientales y Cero Pérdidas”.
Esta se realiza al cierre del primer semestre de cada año, donde participan todos los
colaboradores de OMIA a lo largo de mas de 10 departamentos en todo el país, lo cual implica
una mayor exigencia en la elaboración de análisis de riesgo por parte de OMIA, clientes y sub
contratistas, además de una notable participación y compromiso para establecer controles
operativos sistemáticos que aseguren la salud, seguridad y el cuidado del medio ambiente en
nuestras operaciones.
Esta actividad se realiza en la ultima semana del mes de julio, donde se desarrollan actividades
en todos los centros de trabajo, promoviendo el autocuidado en nuestro lugares de trabajo y
nuestros hogares.
El reglamento interno de trabajo describe las reglas que se deben cumplir en materia laboral y que son de obligatorio
cumplimiento.
Se encuentra publicado en las carteleras de la empresa para su divulgación y conocimiento por parte de los
trabajadores y está firmado por el Representante Legal de OMIA.
Describe las reglas para garantizar la prevención y seguridad de los trabajadores, estas reglas son de obligatorio
cumplimiento y están estar publicadas y firmadas en diferentes lugares de la compañía.
Todos somos responsables por el cuidado propio y de nuestros compañeros de trabajo, subcontratistas y
visitantes; por tanto, tenemos la autoridad para detener cualquier tarea que represente un peligro para la
personas y pueda generar daños al ambiente y a las instalaciones.
• Correo Electrónico
Comunicación • Comunicados
Externa • Personalmente
• PQRS
• Teléfono
• Celular
Otros Medios • Avantel
• Fax
• Internet
38
Comité de Seguridad Vial
40
Peligros asociados al trabajo
Químicos
Biomecánico
Psicosocial
Biológico
• Ruidos (Áreas con altos niveles de ruido), Iluminación (Actividades • Movimientos sísmicos y/o terremotos. Lluvias, radiaciones UV.
nocturnos con bajo iluminación), presión (Equipos y líneas presurizadas), • Siga las instrucciones de los brigadistas y aplique los procedimientos en
Temperatura (Equipos funcionando con altos niveles de temperatura) . caso de emergencia, suspenda las actividades con lluvia, no se exponga
• uso de protector auditivo en áreas ruidosa. Realizar las actividades con la por mucho tiempo a las radiaciones UV, use protección solar.
luz Natural, Mantener equipos y líneas en buen estado, uso de
manómetros, no tocar equipos sin previa autorización. .
Naturales
Físicos
CONDICIONES DE SEGURIDAD
• Superficies irregulares en Locaciones, cunetas sin protección, superficies
resbaladizas, Orden y aseo, desplazamientos por edificios, subir y bajar escaleras,
desniveles en áreas de transito. Locativa
• Este atento al caminar, No corra, Uso de botas, utilice los pasamanos y tenga en
cuenta la señalización del área.
• Golpes,
• Caídas a un mismos nivel,
Condición Mecánico • Caídas de Altura y
• Atrapamientos.
La empresa OMIA, tiene cinco (5) sistemas de vigilancia epidemiológica. Derivados del
diagnostico de condiciones de salud, factores de riesgos (matriz IPVER), mediciones higiénicas y
análisis de morbilidad.
• Conservación visual
Todos los colaboradores deben mantener una distancia mínima de 1 metros entre las personas, evitando contacto
directo (no saludar de beso o de mano y no dar abrazos), en todos los escenarios.
Se debe realizar lavado periódico de manos con agua y jabón al menos cada dos (2) o tres (3) horas y después de
sonarse la nariz, toser o estornudar, al entrar en contacto con superficies que hayan podido ser contaminadas por otra
persona (manijas, pasamanos, cerraduras, transporte), después de ir al baño, manipular dinero y antes y después de
comer. Utilizar alcohol glicerinado o gel desinfectante en concentración mayor al 60% cuando no se disponga fácilmente
de agua y jabón, cuando las manos se vean visiblemente sucias deberá lavarlas nuevamente con agua y jabón.
Usar tapabocas convencional de forma permanente, evitando tocarlo en su parte frontal, retirarlo de las bandas elásticas
que están a los lados de sus orejas y desecharlo a diario, cuando se moje o ensucie; lavarse las manos cada vez que lo
manipula.
En caso de presentar síntomas respiratorios quedarse en el lugar de alojamiento definido por Frontera, mantenerse
aislado, utilizar tapabocas N95 e informar a todo momento las condiciones de salud con su jefe directo y CSMA.
Evitar reuniones presenciales en lugares cerrados (con más de 5 participantes teniendo en cuenta la capacidad de la
sala u oficina) y en áreas abiertas tener en cuenta la capacidad del lugar, siempre y cuando se cumpla con el
distanciamiento entre las personas; mantener en la medida de lo posible por encuentros virtuales.
Mantener las áreas de trabajo despejadas de elementos ajenos a la labor.
Evitar el uso compartido de equipos o dispositivos de otros empleados (computadores, radios de comunicación,
celulares, elementos de escritura), realizar la limpieza y desinfección permanente de los mismos.
Desinfectar diariamente los elementos de protección personal de uso rutinario como máscaras con filtros para gases o
material particulado, cascos de seguridad, protectore auditivos, guantes de trabajo, entre otros.
No compartir elementos de protección personal.
Definiciones:
ASPECTO AMBIENTAL:
IMPACTO AMBIENTAL:
Consumo de Consumo de
Aspectos recurso hídrico recurso energético
Generación de Generación de
residuos No residuos Aspectos
peligrosos peligrosos
55
Residuos Residuos
Residuos Ordinarios Residuos con
Orgánicos Reciclables y Residuos Peligrosos
e Inertes Riesgo Biológico
Aprovechables Reutilizables
Residuos de alimentos Empaques de carnes, de Vidrio, Plástico, Gasas o Vendas Tela oleofilica,
como Vegetales, pulpa de fruta, grasos, Chatarra liviana y usadas, Banditas Geomembrana, Trapos,
Frutas, Carnes, lácteos, bandejas de pesada, Papel y usadas, Jeringas con Tierra, Filtros de aceite,
Bolsitas de té o icopor, trapos de cocina, Cartón. agujas usadas, etc. Químicos y envases,
aromática, etc. ropa usada, madera, baterías, Cartuchos,
papeles de sanitario, etc. Luminarias, etc.
VERDE
57
Plan ante emergencias
Personas
PLAN DE EMERGENCIAS: Es el conjunto de
procedimientos o instrucciones requeridas para una pronta
Recursos Sistemas y
procesos acción correctiva a fin de evitar riesgos para el medio
ambiente, personas y bienes de la compañía o de terceros
y/o para mantener la continuidad del proceso.
Amenaza
ZONA 1
• Zona Habitacional
• Casino
ZONA 2
• Oficinas Administrativas
OMIA COLOMBIA SAS
RESPONSABILIDADES
POR NIVEL
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Nota: Debido a la Situación actual, el uso de tapabocas desechables, se considera como un EPP
Obligatorio de uso en todo momento.
Te Protegen
Uso según la actividad
Uso adecuado
Mantenimiento periódico
Limpios y en buen estado
Dé ejemplo en su uso.
Son una medida de control
Procedimientos AST
PDT para Actividades
Operativos
(Actividades)
Diligenciar Permiso de Trabajo
Especial o de bajo Riesgo –
CdT Frontera.
OMIA.RSE.03-Contratación de MOF-MONF
Fortalecimiento de Proveedores Locales, con apoyo para la mejora en los procesos según
evaluaciones iniciales y desempeño
Implementación del Guardián Verde en escuelas de las áreas de influencia directa- AID.