MÓDULO 3 CLASE 3

FORMULACIÓN DE PROYECTOS

DIPLOMADO DE GESTIÓN DEPORTIVA 2021

Agenda 06 /10/2021
Introducción
Temática
• Recursos
• Proyección
• Planificación
• Ejecución
• Evaluación
Actividades a realizar
• Presentación problema (5 minutos).
• Debate 1_ Interrogantes de la problemáticas presentada (5 minutos).
• Exposición docente.
• Debate 2 _Video Diagnóstico
• Exposición docente
• Debate 3_ Video Objetivo
• Reflexiones y conclusiones finales

Indicaciones
• Participar de la sesión o clase en horario completo.
• Evitar interrumpir durante el desarrollo de las sesión.
• Intervenir en los momentos que el expositor lo proponga.
• Promover el debate reflexivo en las instancias de intervención.
 Objetivos de la clase
1.- Conocer los recursos de un proyecto
2.- Elaborar un presupuesto.
3.- Proyectar un proyecto.
4.- Diseñar una planificación y ejecución del proyecto.
5.- Desarrollar los resultados.

Consideraciones de la clase
1.- Realizar intervenciones reflexivas sobre la temática abordada.
2.- Ser agente activo y propulsor de debates.
3.- Generar una buena relación con la comunidad educativa.
3.- Desarrollar talleres y/o preguntas.
 Sin duda elaborar un proyecto permite identificar necesidades que
nuestra comunidad padece, por lo cual es necesario saber con que
01 recursos contamos y que recursos necesitamos para elaborar nuestra
propuesta.

El Elaborar un presupuesto es ver en detalle el recurso y el valor de

Contexto 02 este por lo cual el detalle resulta vital.

Un buen proyecto significa que obedece a una planificación

03
exhaustiva y dedicada, que implicará una ejecución de acuerdo a
los tiempos programados.
Un buen proyecto, es una eficiente planificación y demuestra
liderazgo por parte del Gestor Deportivo.
VIDEO PROYECTO PRESUPUESTO PLANIFICACIÓN
Debate abierto

¿Qué vimos?

¿Cómo lo relacionas con tu organización deportiva?

¿Cuál es tu propuesta de valor?

 DISEÑO INSTRUCCIONAL
DIRECCIÓN EDUCACION CONTINUA Y PROYECTOS EDUCATIVOS

RECURSOS
En relación al recurso deberemos responder a la pregunta ¿Con qué
se realizará el proyecto?
 RECURSOS
¿CON QUÉ SE VA A REALIZAR EL PROYECTO?

Indicar con qué se va a hacer el proyecto.

Es decir, de qué recursos nos vamos a valer
para realizar las diferentes actividades que
integran el proyecto.

Con qué se va a realizar el proyecto

 RECURSOS EN UN PROYECTO
Humanos: personas
adecuadas y capacitadas
para realizar las actividades
y tareas previstas en el
proyecto.
Materiales: Infraestructura
y equipamiento,
herramientas, equipos,
instrumentos, materiales
deportivos, otros.
necesarios para realizar las
actividades programadas.
Financieros: Estimación de
los ingresos posibles, con
indicación de las diferentes
fuentes (subvenciones,
sponsor, financiación
propia, pago del servicio de
los usuarios).
 DISEÑO INSTRUCCIONAL
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PRESUPUESTO
En relación al presupuesto deberemos responder a la pregunta ¿Con
qué recursos contamos actualmente?
PRESUPUESTO

Programación detallada de los requerimientos de recursos

que se necesitan para la realización del proyecto.

Prever los ingresos financieros que permitirán cubrirlos.

Considerar que hay que determinar los gastos por

actividad, NO basta con dar cifras globales.
CONSIDERACIÓN
Se debe tener en cuenta el inventario de los recursos de la
organización deportiva, elaborado previamente en la etapa
de análisis del proyecto.
CONSIDERACIONES PARA REALIZAR UN PRESUPUESTO
Conceptos
o
elementos
que
componen
el proyecto

Consideracione
s para realizar
un presupuesto

El valor o Cantidad usada

precio de cada de cada uno de
uno de esos esos conceptos
componentes o elementos
PRESUPUESTO Personal: gastos referidos a toda
persona que participa en el proyecto de
forma remunerada. Se debe especificar
el tipo de personal (coordinador,
profesor, animador, monitor), el tipo de
contratación y remuneración ,desde
contrato laboral a tiempo completo, en
el que hay que especificar los gastos de
seguridad social, dietas, otros. hasta la
remuneración por número de horas de
las colaboraciones específicas.

Material: hay que referirse al material

necesario para la actividad normal del
proyecto y a los materiales específicos
de cada una de las actividades. Dentro
del material inventariable: aquel que no
se gasta y sirve para más de una
actividad (fotocopiadora, proyector,
vídeo). Material fungible: el que se
gasta y tenemos que reponer
periódicamente (lápices, balones
cartulinas). Materiales que tenemos:
PRESUPUESTO Transporte: son los gastos referidos
al transporte, tanto de
desplazamientos necesarios del
equipo base, como de los que
requieren las actividades propuestas
pueden ir desde la contratación de
un bus, hasta los pasajes de avión o
la suma de kilómetros hechos para
pagar la bencina del auto.

Local y alojamiento: son los gastos

referidos a los locales y espacios
donde se realizarán las actividades,
así como los derivados de
alojamiento en viajes, salidas,
escuelas de verano.:
PRESUPUESTO
Imprevistos: siempre hay que
contar con una pequeña cantidad
de dinero presupuestado para lo
que pueda surgir de improviso y
no este contemplado en el
presupuesto. Como regla general
se suele poner de un 3-5% del
total..

Confeccionar una tabla que

indique la cantidad de recursos y
su procedencia: dinero y especies
como mano de obra, materiales,
terrenos y otros
 En este documento deberá anotarse todos los aportes reales recibidos de diferentes instancias para llevar a cabo el proyecto
Nombre del proyecto: ___________________________________________________________________________
 
Organización Deportiva: ___________________________________________________________________________
  Materiales Mano de obra Equipo y Terreno Otros rubros Total, del proyecto
         
(Monto) maquinaria
¿Quién aporta?            

             
 
20.000.000 4.000.000
Aporte solicitado
a UNAB      

             
500.000. 3.000.000
Aporte de la Organización
Deportiva
       

       

Aporte de Empresas            
2.000.000.

     

     
             

TOTAL 20.000.000 6.500.000 3.000.000 29.500.000

Suma de cada columna
 PROYECCIÓN
Conforme al desarrollo de un proyecto deportivo que
estemos realizando, es importante para el gestor,
considerar la visión de futuro, cuantificada que
tendremos a mediano y largo plazo, teniendo en cuenta
la situación actual o histórica del proyecto y de la
expectativa de ingreso y capitales de recursos.

1 2 3
PROYECCIÓN
Es un instrumento
primordial para el
control y la toma
de decisiones.

Pensando en que
el proyecto puede
ser replicado a
priori.

Con una mejora de

las debilidades.

Mayor despliegue
de nuestras
fortalezas.
 PROYECCIÓN

De acuerdo con nuestra

Alcanzar el objetivo propuesto
capacidad en el tiempo para que
nos tiene que llevar a imaginar
nuestro proyecto se mantenga
considerablemente las
como una opción válida de
posibilidades reales que tenemos
satisfacer a nuestras
para alcanzarlo y ver los
comunidades deportivas de la
resultados esperados.
mejor manera posible

Con un servicio de calidad eficaz

Mejor que la competencia.
y eficiente.
 PROYECCIÓN

Cómo será
Planear el nuestro
Adaptarse Anticiparse
futuro proyecto
2.0
 DISEÑO INSTRUCCIONAL
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VIDEO PROYECTO PRESUPUESTO PROYECCIÓN

 22
/
09

1 Reunirse en grupos de 5
I N T É N TA L O Y A P R E N D E integrantes.

Hora de actividades 2 Revisar y analizar video.

Exponer y debatir ante el grupo.

Identifique los recursos necesarios para
1 representante por equipo de trabajo.
3 elaborar el presupuesto del proyecto

4 Proyección del Proyecto.

20 minutos
DISEÑO INSTRUCCIONAL
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PLANIFICACIÓN
Con relación a la
Planificación de un Nos referimos a elaborar un plan de
acción, una organización sistemática,
Proyecto en una donde el gestor debe considerar las fases
Organización relevantes, que nos permitan estructurar
Deportiva las actividades y el tiempo necesario que
requiere para lograr el objetivo planteado.
PORQUÉ ES IMPORTANTE PLANIFICAR…

Si el Gestor es capaz de
1
controlar el tiempo…
2
Controla la economía… 3

Y asegura calidad.
SIN PLANIFICACIÓN
Los plazos 1
quedan
fuera de
plazo… 2
El proyecto
se hace 3
mal...

Cuesta más
dinero.
PLANIFICACIÓN
1
Que

2
queremos

Viabilidad

Presupuesto 3
Procesos de
trabajo
4
5
Evaluación de
resultados
UNA BUENA PLANIFICACIÓN NOS DARÁ…
1
2
Ahorrar
tiempo
3
Visión global
del proyecto 4
5
UNA BUENA PLANIFICACIÓN NOS DARÁ…
1
2
Trabajo
en 3
equipo

Visión global
del proyecto 4
5
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Conforme a la Ejecución del
proyecto se puede señalar que
corresponde a los procesos
necesarios para implementar
los trabajos del proyecto en
alcance, tiempo y costo.
SIN EMBARGO EL GESTOR DEPORTIVO DEBE PREGUNTARSE
1
2
¿Cuál es el
¿Cuáles son las ¿Cuáles son los

3
personal
ventajas? riesgos?
involucrado?
SIN EMBARGO EL GESTOR DEPORTIVO DEBE PREGUNTARSE
¿Cómo podemos
garantizar un
1
rendimiento

2
óptimo ?

¿Cuál es nuestro
alcance?
3
¿Cuál es el valor
agregado?
EJECUCIÓN DEL PROYECTO
Una vez realizada la reflexión a estas interrogantes, llegó la hora de
diseñar un plan elaborado de ejecución del proyecto.
CRONOGRAMA.
CRONOGRAMA

Es un instrumento el cual nos ayuda a organizar las

actividades de acuerdo al tiempo de ejecución y el
responsable adjunto.
CRONOGRAMA

Se ordenan las
Calendario actividades de
manera cronológica

Según la secuencia Indicando el tiempo

en que se realizarán requerido

Días, semanas,
meses , años.
VENTAJAS CRONOGRAMA

Fácil de elaborar

Fácil de interpretar

Visualizar lo planeado y lo realizado a la

vez

Visualizar las actividades y el tiempo

asignado

Identifica los responsables

Controlar y evaluar lo realizado

 DISEÑO INSTRUCCIONAL
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CRONOGRAMA
TAREAS SEMANAS
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
21 22 23
REUNIÓN INICIAL GRUPO DE SEGUIMIENTO                                                
CREACIÓN DE GRUPOS DE EXPERTOS                                              
BORRADOR 1                                              
BORRADOR 2                                              
BORRRADOR 3                                              
ELABORACIÓN DEL PLAN INTEGRAL FINAL                                              
INTEGRACIÓN Y EVALUACIÓN ECONÓMICA Y COMPETENCIAL                                              
REVISIÓN GRUPO DE SEGUIMIENTO                                              
REVISIÓN CONFERENCIA INTERTERRITORIAL                                              
TOMA DE CONOCIMIENTO CONSEJO DE MINISTROS                                              
PRESENTACIÓN PÚBLICA                                              
PRESENTACIÓN A LOS MEDIOS DE COMUNICACIÓN                                              
GESTIÓN DE LOS SERVICIOS                                              
COMIENZO DE APLICACIÓN DEL PLAN INTEGRAL 2ª FASE                                              
PREPARACIÓN SEMINARIO 2010 CON LA UNIÓN EUROPEA                                              
DESARROLLO DE ACCIONES INMEDIATAS DE SENSIBILIZACIÓN                                              
SEMINARIO PRESIDENCIA ESPAÑOLA                                              
 
CRONOGRAMA
EVALUACIÓN
Es la forma en que se va a dar
seguimiento o continuación al
proyecto.
EVALUACIÓN

Proceso serio que inicie antes, durante y al finalizar el proyecto.

El Gestor Deportivo responsable del proyecto debe llevar el registro a través de una bitácora.

Valorar si se están logrando los objetivos y corregir a tiempo las fallas cuando éstas se
presenten tanto en el desarrollo del proyecto como al terminarlo.
 EVALUACIÓN

Consideración
• Al finalizar el proyecto se debe
adjuntar el informe final del gestor que
indique el estado final del proyecto.
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VIDEO PROYECTO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN

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1 Reunirse en grupos de 5
I N T É N TA L O Y A P R E N D E integrantes.

Hora de actividades 2 Revisar y analizar video /

noticia.
Exponer y debatir ante el grupo. Elaborar
1 representante por equipo de trabajo.
3 • Planificación del Proyecto (5 etapas).
• Ejecución del Proyecto (5 etapas).

Como gestor que resultados espera

4 • Nombre 3 resultados.
20 minutos
¡¡¡ GRACIAS !!!