Planificación de Proyectos de Espectáculos y Eventos.

 
1ºFPGS Producción de Audiovisuales y Espectáculos

PRÁCTICA 1. PRE-PRODUCCIÓN PROYECTO ESCÉNICO

El objetivo de este ejercicio es poner en práctica los conceptos vistos en la teoría acerca de
los elementos fundamentales a tener en cuenta para la puesta en marcha de cualquier
proyecto de artes escénicas (teatro, danza, concierto, evento…)

Vamos a ponernos en la piel de un equipo de producción y a realizar la planificación de

todos los medios económicos, artísticos y técnicos que necesitamos para realizar con éxito
nuestro proyecto.

Las premisas a tener en cuenta son:

1. El lugar para la realización del proyecto tiene que estar ubicado en Ceuta y
presentar su ficha técnica (ya sea Teatro Revellín o algún otro espacio cerrado o
abierto del que dispongamos de la suficiente información para poder realizarla)
2. El tipo de proyecto lo elige el equipo, puede ser una obra teatral, espectáculo de
danza, concierto musical o cualquier otro evento que esté incluido dentro de los
espectáculos en vivo que hemos ido comentando en clase.
Para ello, el primer paso sería contestar a las siguientes cuestiones:
- ¿Qué tipo de acto queremos realizar?
- ¿A quién va dirigido?
- ¿Qué esperamos conseguir?
3. Como buen equipo de producción, la coordinación entre todos los miembros es
fundamental. Os repartiréis las tareas a entregar, que son:

- Diseño del proyecto: parte de la idea general de lo que se quiere plasmar

en la realidad.
Un resumen que refleje lo que queréis producir teniendo en cuenta las
cuestiones del punto 2 y con una visión “realista”.
Podéis tomar como referencia algún espectáculo que ya se haya realizado o
que conozcáis personalmente.
Se debe entregar un pequeño ​dossier que contenga la información más
relevante del proyecto, como mínimo:
- Título del espectáculo.
- Determinar la duración del mismo.
- Programación. En qué consiste.
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- Equipo artístico.
- Necesidades técnicas.
- Datos de contacto.
- Presupuesto​: Os adjunto una plantilla estándar de presupuesto. Se trata de
plasmar en números todas las partidas necesarias para la ejecución del
proyecto, aunque la estimación sea ficticia intentaremos ajustar a la realidad
cada elemento que pongamos.
- Búsqueda de Patrocinios y Sponsors​. Listado de aquellas entidades
públicas o privadas que sean susceptibles de patrocinar nuestro proyecto y
apoyarlo económicamente. Preferiblemente de ámbito local (Ceuta). Incluir
logotipo, nombre y web (si la tiene).
Se pueden incluir subvenciones públicas (nacional o local) a las artes
escénicas que encajen con los requisitos de nuestro espectáculo.
Estas empresas o instituciones públicas serían a las que les enviaremos
nuestro dossier de proyecto para conseguir financiación.
- Temporalización​: definir cuándo y durante cuánto tiempo se va a exhibir
nuestro espectáculo.
- Espacio​. Hemos acotado el espacio a Ceuta, debemos investigar y conocer
lo mejor posible el lugar escogido y realizar su ficha técnica (plano,
fotografías, aforo, equipamiento técnico, disponibilidad de camerinos…) así
como conocer si dispone de las medidas de seguridad necesarias y
condiciones de fácil accesibilidad.
- Empresas externas o auxiliares​. Desglosar aquellos servicios o equipos
que debemos contratar de forma subsidiaria para cubrir nuestros
requerimientos de producción (agencia de viajes, catering, taquillas…)
- Seguro de Responsabilidad Civil y Seguro de accidentes​. Poner el
importe de la prima anual (incluirlo en el presupuesto). Hay muchas
compañías que tienen simuladores en la web.
- Alojamiento/manutención​: Detallar si como productores os hacéis cargo del
alojamiento y manutención del equipo artístico y técnico y definir en qué
hotel/hostal/pensión se reserva, el coste, distancia al centro donde se va a
realizar el espectáculo así como dónde se va a comer, coste y distancia del
lugar de trabajo.
- Servicios de seguridad y limpieza​. Tenerlos en cuenta si van a ser de
contratación externa y su coste a la hora de reflejarse en el presupuesto.
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- Material gráfico, publicitario para la difusión de nuestro proyecto​. Este

apartado requiere de un desarrollo exhaustivo, en este caso hay que
presentar un cartel del proyecto. Es importante que aparezca el título,
componentes del equipo, lugar del espectáculo, logos o nombres de
patrocinadores…
- Entradas​. Condiciones de las entradas (anticipada, taquilla), precios, dónde
conseguirlas (establecimientos, internet).
- Realización de cronograma​. Se trata de una guía para organizar el trabajo
de todos los participantes del proyecto que contiene qué se está haciendo,
quién lo está haciendo, dónde y cuándo se realiza.

Especificaciones de entrega:

❖ Se presentará en un único documento (en formato pdf) todo el trabajo.

Letra arial 11, interlineado 1,5, justificado.
❖ El dossier, ficha técnica de la localización, presupuesto y Cronograma se incluyen
como anexos al trabajo, pudiéndose entregar en documentos separados.

Valoración:

Se valorará dentro del apartado de trabajos, actividades y prácticas del primer trimestre.
Se trata de una actividad grupal, contará el 60% de la nota final.
Se valorará la coherencia del contenido, investigación, recopilación de información y
presentación del mismo.
En la tabla anexa de la descripción de la actividad se encuentran las fechas de entrega de
las diferentes partes y me debéis rellenar con vuestro nombre la tarea de la que os habéis
encargado así como el portavoz del grupo que va a exponer esa parte.