Propuestas para la gestión de proyectos ágiles MBU

Visión PMO

Julio, 2016
Oficina de Dirección de Proyectos (PMO)
Gerencia de Abastecimiento, Negociación y Proyectos
Propuestas para la Gestión de Proyectos Ágiles en MBU

Agenda de la presentación

o Roles

o Proceso de Gestión de Ideas.

o Modelo del ciclo de vida SCRUM.

o Proceso de Gestión de Proyectos.

o Road Map.

o Comparación proceso de gestión de proyectos 3M y 3Ma.

o Comparación de tiempos estimados de un proyecto.

o Preguntas

09/06/23 2
 Fuente: Angélica Ramos

09/06/23 Gerencia de Negociación, Abastecimiento y Proyectos - Oficina de Dirección de Proyectos 3

 Fuente: Angélica Ramos

09/06/23 Gerencia de Negociación, Abastecimeinto y Proyectos - 4

Desarrollar IDEAS Ágiles
¿Cómo desarrollar la IDEA?

09/06/23 Gerencia de Negociación, Abastecimeinto y Proyectos - Oficina de Dirección de Proyectos 5

Desarrollar IDEAS Ágiles
Proceso de Gestión de IDEAS

1. ¿Qué 3. Contactar 4. Reunión 5. Aprobación 6. Conversión

2. Revisar PMO
hacer? Responsable: Responsable:
Responsable:
Responsable: PMO
Responsable: Responsable: PMO PMO
Product Owner Unidad Ejecutora
Product Owner Product Owner Product Owner Product Owner
Líder

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Desarrollar PROYECTOS Ágiles
Ciclo de vida SCRUM

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Desarrollar PROYECTOS Ágiles
Proceso de Gestión de Proyectos

Sprint 0 Sprint 8
Sprint 1 Sprint 2 Sprint 3 Sprint 4 Sprint 5 Sprint 6 Sprint 7 Transition
(Inception)
Team Team Team Team Team Team Team Team Team
Team Scrum Scrum Scrum Scrum Scrum Scrum Scrum Scrum Scrum
Scrum Master Master Master Master Master Master Master Master Master
Master Product Product Product Product Product Product Product Product Product
Product Owner Owner Owner Owner Owner Owner Owner Owner Owner
Owner
2 semanas
4 2 semanas 2 semanas 2 semanas 2 semanas 2 semanas 2 semanas 2 semanas 2 semanas 4 semanas

• IDEA • FASE
• Product Backlog. • Retrospective
• Minuta Spring • Product Backlog (PB).
Sprint 0: Inception

• Activo el Proyecto.
Sprint 0: Inception

• Documento de Planning. • Fase (si aplica).

• Minuta de Inicio. consideraciones

Conversión
• Sprint Backlog. • Estimación (si aplica).
• Revisar Product generales. • User Histories (si
Sprint i
i=(1…8)

Backlog. • Planning Model. aplica).

• Cronograma. • (+ Datos IDEA). • KANBAN.
• Kick Off. • Minutas semanales
• Minuta Kick Off. (Daily Meeting).
• Migrar historias de
• Línea Base
usuario (si aplica).
• PI. (Si aplica)

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Estrategia A3. Mejoras en el ejercicio de Priorización y Planificación
Geografía: VENEZUELA.
Roadmap del Proceso de Priorización y Planificación

2016

ACTIVIDADES DE PRIORIZACION C1 C2 C3
Y PLANIFICACION Ene Feb Mar Abr Mayo Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

10 días 10 días
Preparación de Data 10 días
3 días 3 días 3 días
Calculo de Disponibilidad
4 días 4 días 4 días
Validación del orden propuesto por Portafolio
5 días 5 días
Escenario Priorización Consolidada 5 días

1 días 1 días 1 días

Comité de Priorización
5 días 5 días 5 días
Preparación de Planificación
364 d, 236.36%
1 día 1 día 1 día
Reunión PMO de Planificación.
7 días 7 días 7 días
Ejecución de Planificación de Portafolio
1 día 1 día 1 día
Informar Resultados
1 día 1 día 1 día
Lecciones Aprendidas

10/01 10/02 31/03 01/04 10/05 10/06 31/07 01/08 10/09 10/10 30/11 01/12

Recepción de Ideas

Recomendación del Proveedor: Ejecutar ejercicio trimestral en Ágil

Inicio Priorización y Planificación Fin Priorización y Planificación Revision Gerencial

Límite de recepción de Ideas para ejercicio Límite de recepción de Fases para Ejercicio

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Desarrollar PROYECTOS Ágiles
Road Map – Masificación Ingeniería de Requerimientos (Sprint 0)

Piloto (Proveedor)

Entrenamiento PMO
Masificación Ágil

Etapa 1: Ideas Ágiles

Etapa 2: Selección proyectos

Etapa 3: Comunicación y
Ejecución de Proyectos

Fuente: Arquitectura

Sesiones Couching Completado En progreso Pendiente

Inicio Pilotos Fin acompañamiento proveedor Presentación resultados

09/06/23 Plantilla modelo - Presentación Mercantil 32

 Documentos Ágiles

Minuta de Planning Minuta de Minuta de PDPa ERSa DASa PI

Inicio Model Kick Off Sprint
Planning
Inicio Aprobación Cronograma Aprobación de Cierre
Ejecución de actividades
Generación LB Seguimiento y Control Cierre Administrativo

Clarity Planificación Ejecución

Gestión de Proyectos

Análisis Diseño Desarrollo Pruebas Pruebas QA Implantación Post

Unitarias Integrales Implantación
Partes del Proyecto

3M …

Levantamiento Iteración 1 Iteración 2 Iteración N

3Ma

IDEA Inception
Sprint 0 Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Transition
1 2 3 4 4 6 7 8
30 a 45 días 5 meses

Activación LB Cierre

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Metodología 3M (Situación actual)
8 meses

IDEA Requerimientos Diseño Desarrollo Pruebas Implantación Seguimiento

Tiempo 6 sem 24 sem 2 sem

indefinido

 Actualmente la etapa de la IDEA no tiene un tiempo definido.

 Luego de 8 meses es que se entrega la solución al requerimiento solicitado.

Metodología 3Ma (Implantación Fase I)

5,5 meses

Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Sprint Transición
IDEA 0 1 2 3 4 5 6 7 8
2 sem 2 sem 16 4
semanas semanas
 En la etapa de la IDEA y Sprint 0 es donde se levanta y refina los requerimientos funcionales y no funcionales.
 Los sprint de construcción son de 2 semanas, el objetivo es obtener una liberación del producto construido cada
3 sprints (6 semanas).
 De cumplirse la premisa anterior se estaría ejecutando alrededor de 3 liberaciones del software de forma
iterativa e incremental.

Ejecución del proyecto Feedback

Fuente: Arquitectura
Release del producto.

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GRACIAS