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EXCEL
BÁSICO
 Módulo 2
Fórmulas y
funciones en
Excel

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 ¿QUÉ
APRENDEREMOS
HOY?
Vinculación de
Fórmulas en datos en hojas
Excel de cálculo y
libros de trabajo

Funciones en
Valores de error
Excel

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Fórmulas en Excel

Una fórmula de Excel es una expresión matemática o lógica que se utiliza para realizar cálculos
en una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Las fórmulas de Excel pueden utilizar valores
numéricos, referencias a celdas, funciones, operadores matemáticos y lógicos para realizar
cálculos complejos.

Las fórmulas de Excel son muy útiles para realizar cálculos y análisis de datos en una hoja de
cálculo, ya que pueden automatizar tareas y reducir errores al realizar cálculos manuales. Además,
las fórmulas de Excel se pueden copiar y pegar en diferentes celdas, lo que permite su
reutilización y agiliza el trabajo en una hoja de cálculo.

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Por ejemplo, la fórmula
"=SUMA(A1:A10)" sumaría los
valores de las celdas A1 a A10 en
una hoja de cálculo.

Las fórmulas también pueden

incluir funciones como
PROMEDIO, MAX, MIN,
CONTAR, SI, Y, O, entre otras

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 Partes de una
fórmula en Excel

Referencias de
Operadores Funciones
celda

Argumentos de
Constantes Comentarios
la función

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Ejemplo

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Constantes o texto

Números
Fechas
Valores lógicos
Errores

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Ejemplo

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Referencias de celda

En Excel, las referencias

de celda se utilizan para
hacer referencia a una
celda o un rango de
[Nombre de la columna]
celdas en una hoja de
[Número de la fila]
cálculo. Para hacer una
referencia de celda en
Excel, se sigue el
siguiente formato:

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Operadores

suma (+), resta (-),

multiplicación (*), división (/),
En Excel, los operadores son
y exponente (^), entre otros.
símbolos matemáticos y lógicos
Los operadores matemáticos Los operadores lógicos incluyen
que se utilizan para realizar
incluyen: Y (AND), O (OR), NO (NOT),
cálculos y comparaciones en
MAYOR QUE (>), MENOR
una fórmula.
QUE (<), IGUAL A (=), entre
otros.

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Vinculación de datos en
hojas de cálculo y libros
de trabajo

En Excel, se pueden vincular

También se pueden vincular
datos de una hoja de cálculo a
datos a través de diferentes
otra hoja de cálculo en el
aplicaciones de Microsoft
mismo libro de trabajo, o a
Office, como Word y
una hoja de cálculo en un
PowerPoint
libro de trabajo diferente.

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Seleccionar la celda de
destino donde se desea
que aparezcan los datos
vinculados.
Crear un vínculo
Escribir el signo igual (=)
y seleccionar la celda o el Presionar la tecla Enter Guardar los cambios en el
rango de celdas que se para confirmar la fórmula. libro de trabajo.
desea vincular.

Seleccionar "Automático" en También es posible

Hacer clic derecho en la
Para actualizar los datos
celda que contiene el
vinculados, se puede hacer
vínculo y seleccionar
lo siguiente:
"Actualizar vínculo".
la ventana de diálogo para
actualizar automáticamente los
vínculos cada vez que se abre
el libro de trabajo.
modificar o eliminar los
vínculos en Excel. Para
hacerlo, se debe hacer lo
siguiente:

Hacer clic derecho y Hacer clic derecho y

Seleccionar la celda que seleccionar "Editar seleccionar "Eliminar
contiene el vínculo. vínculo" para modificar el vínculo" para eliminar el
vínculo. vínculo.

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Valores de error

Los valores de error en Estos valores de error son

Excel son valores que se importantes para indicar
muestran cuando se que algo ha salido mal en
produce un error en una la fórmula y para ayudar
fórmula o función. a identificar el problema.

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#DIV/0!: Este error aparece cuando
se intenta dividir un número por
cero (0).
#NUM!: Este error aparece
cuando se utiliza una función
matemática o estadística con
argumentos incorrectos o
diferente al que se proporciona.
valores no numéricos.
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#N/A: Este error aparece
cuando se busca un valor que
no se encuentra en la hoja de
cálculo o en una lista.
#VALOR!: Este error aparece
cuando se utiliza una función
que espera un tipo de dato
#REF!: Este error aparece
cuando se hace referencia a
una celda que ha sido
eliminada o cuyo nombre ha
sido cambiado.
#¡NOMBRE?: Este error
aparece cuando se utiliza un
nombre que no está definido en
Excel.
Funciones en
Excel

En Excel, una función es una fórmula predefinida que realiza una operación
específica y devuelve un resultado. Las funciones de Excel se utilizan para
realizar cálculos complejos, manipular texto y fechas, buscar datos y realizar otras
tareas en una hoja de cálculo.

Las funciones en Excel se escriben como una palabra o abreviatura seguida de un

paréntesis abierto y cerrado. Dentro de los paréntesis, se pueden incluir
argumentos separados por comas que proporcionan información a la función sobre
lo que se debe calcular.

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 Funciones en
Excel

BUSCARV: Busca un
valor en la primera
PROMEDIO: Calcula
SUMA: Suma los MAX: Devuelve el MIN: Devuelve el columna de una tabla y
el promedio de los
valores en un rango de valor máximo en un valor mínimo en un devuelve el valor
valores en un rango de
celdas. rango de celdas. rango de celdas. correspondiente en una
celdas.
columna específica de
esa tabla.

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es de las funciones

Nombre de la
función:
Paréntesis: Argumentos:

Son los valores que se

proporcionan a la función
Es el nombre de la función
Todas las funciones en Excel para que realice el cálculo.
que se va a utilizar, por
comienzan con un paréntesis Los argumentos pueden ser
ejemplo, SUMA,
abierto "(" y finalizan con un valores constantes, celdas o
PROMEDIO, BUSCARV,
paréntesis cerrado ")". rangos de celdas, y pueden
etc.
estar separados por comas
dentro de los paréntesis.

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es de las funciones

Referencias de Funciones
celdas: Operadores: anidadas:

Las referencias de celdas Algunas funciones utilizan

se utilizan en los operadores matemáticos o
Las funciones también
argumentos para hacer lógicos como parte de sus
pueden utilizarse como
referencia a las celdas de la argumentos, por ejemplo,
argumentos de otras
hoja de cálculo que la función SUMA puede
funciones. Esto se conoce
contienen los valores a incluir una operación de
como funciones anidadas.
utilizar en el cálculo de la resta o multiplicación
función. como argumento.

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Ejemplo

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Sintaxis de las
funciones

Paréntesis: Argumentos:

Son los valores que se proporcionan a la

Todas las funciones en Excel comienzan con función para que realice el cálculo. Los
un paréntesis abierto "(" y finalizan con un argumentos pueden ser valores constantes,
paréntesis cerrado ")". celdas o rangos de celdas, y pueden estar
separados por comas dentro de los paréntesis.

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Ejemplo

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Funciones matemáticas

PROMEDIO: Esta función

SUMA: Esta función suma
calcula el promedio de los
los valores de un rango de
valores de un rango de
celdas especificado.
celdas especificado.

MAX y MIN: Estas

funciones devuelven el
ABS: Esta función devuelve
valor máximo y mínimo de
el valor absoluto de un
un rango de celdas
número.
especificado,
respectivamente.
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 Funciones matemática

REDONDEAR: Esta TRUNCAR: Esta función

función redondea un trunca un número al
número al número de número de decimales
decimales especificado. especificado.

POTENCIA: Esta RAÍZ: Esta función

función eleva un número a calcula la raíz cuadrada de
una potencia especificada. un número.

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Funciones matemáticas

EXP: Esta función devuelve el

LOGARITMO: Esta función
resultado de elevar el número
calcula el logaritmo de un
de Euler (aproximadamente
número con una base
2,718) a una potencia
especificada.
especificada.

FACTORIAL: Esta función

calcula el factorial de un
número.

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Ejemplo

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 Las funciones lógicas en
Excel son aquellas que
permiten realizar cálculos
basados en condiciones
lógicas. Algunas de las
funciones lógicas más
comunes en Excel son

Funciones
Microsoft Excel Básico lógicas

SI: Esta función evalúa una
condición y devuelve un valor si
la condición es verdadera y otro
valor si la condición es falsa.
NO: Esta función devuelve el
valor contrario de una expresión
lógica.
CONTAR.SI: Esta función cuenta
el número de celdas en un rango
que cumplen una condición
especificada.
Y: Esta función devuelve
VERDADERO si todas las
condiciones especificadas son
verdaderas, y FALSO en caso
contrario.
SI.ERROR: Esta función evalúa
una expresión y devuelve un valor
si la expresión produce un error y
otro valor si la expresión es válida.
SUMAR.SI: Esta función suma
los valores de un rango de celdas
que cumplen una condición
especificada.
O: Esta función devuelve
VERDADERO si al menos una de
las condiciones especificadas es
verdadera, y FALSO en caso
contrario.
OBTENER.DATOS: Esta
función devuelve información
sobre la hoja de cálculo, como el
nombre de una hoja, la fila actual
o el valor de una celda.
PROMEDIO.SI: Esta función
calcula el promedio de los valores
de un rango de celdas que
cumplen una condición
especificada.
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Funciones estadísticas

Excel tiene una amplia variedad de funciones

estadísticas que permiten realizar cálculos y
análisis estadísticos en una hoja de cálculo.
Algunas de las funciones estadísticas más
utilizadas en Excel son:

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 PROMEDIO: Esta función
SUMA: Esta función suma los
calcula el promedio de los
valores de un rango de celdas
valores de un rango de celdas
especificado.
especificado.
MEDIANA: Esta función
MODO: Esta función devuelve
devuelve la mediana de los
el valor más común en un rango
valores de un rango de celdas
de celdas especificado.
especificado.

GRANDE y PEQUEÑO: Estas

DESVEST: Esta función calcula
la desviación estándar de un
rango de celdas especificado.
MÁX y MÍN: Estas funciones
VAR: Esta función calcula la funciones devuelven el n-ésimo
devuelven el valor máximo y
varianza de un rango de celdas valor más grande y más pequeño
mínimo de un rango de celdas
especificado. en un rango de celdas
especificado, respectivamente.
especificado, respectivamente.

COEF.DE.CORREL y
FRECUENCIA: Esta función
COEF.DE.PEARSON: Estas
devuelve una tabla de frecuencia
funciones calculan el coeficiente
para un rango de celdas
de correlación de un rango de
especificado.
celdas especificado.

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 Funciones fecha
y hora
Excel tiene una variedad de funciones para
trabajar con fechas y horas.

Algunas de las funciones más comunes son

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FECHA: Esta función crea
DIAS: Esta función calcula AHORA: Esta función
una fecha a partir de los HOY: Esta función devuelve
el número de días entre dos devuelve la fecha y hora
valores de año, mes y día la fecha actual.
fechas. actual.
especificados.

HORA, MINUTO y DIAS.LAB y

DIA, MES y AÑO: Estas DIAS360: Esta función
SEGUNDO: Estas DIAS.LAB.INTL: Estas
funciones devuelven el día, calcula el número de días
funciones devuelven la hora, funciones calculan el número
mes y año de una fecha, entre dos fechas basado en
minutos y segundos de una de días laborables entre dos
respectivamente. un año de 360 días.
hora, respectivamente. fechas.

FECHA.MES,
DIAS.NO.HÁBILES: Esta
FECHA.MES.INTL,
función calcula el número de
EOMES: Estas funciones
días no hábiles entre dos
devuelven la última fecha
fechas.
del mes especificado.

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 Funciones de
texto

Excel tiene una amplia

variedad de funciones de
Algunas de las funciones
texto que permiten
más utilizadas son:
trabajar con texto en una
hoja de cálculo.

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CONCATENAR: Esta función
une dos o más cadenas de texto
en una sola.
IZQUIERDA y DERECHA:
Estas funciones devuelven los
caracteres más a la izquierda o a
la derecha de una cadena de
texto, respectivamente.
EXTRAE: Esta función
devuelve un número específico
de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en una
ubicación determinada.
MAYUSC: Esta función
convierte una cadena de texto en
mayúsculas.

SUSTITUIR: Esta función

MINUSC: Esta función
convierte una cadena de texto en
minúsculas.
LARGO: Esta función devuelve
el número de caracteres en una
cadena de texto.
ENCONTRAR: Esta función
reemplaza un texto dentro de una
devuelve la posición de un texto
cadena de texto con otro texto
dentro de otra cadena de texto.
especificado.

ESPACIOS: Esta función

TEXTO: Esta función convierte
devuelve una cadena de texto
un número en una cadena de
con un número especificado de
texto en un formato específico.
espacios en blanco.

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 Foro 2

¿Cómo implementarías las

Revisar el manual del
fórmulas y funciones de
módulo 2 y responder a lo
Excel en tus actividades
siguiente:
laborales?

No olvides retroalimentar la
participación de dos
compañeros en el foro.

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 Cuestionario 2

Con base en el contenido temático del módulo 2,

responde el examen disponible en plataforma.

Te recomendamos revisar aquellos temas que no

comprendiste del todo.

¡No olvides que solo cuentas con un intento

para realizar esta prueba!

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 Referencias
bibliográficas
Mediaactive. (2016). Aprender Excel 2016 con 100 ejercicios prácticos. Barcelona, España: Mediaactive.

Walkenbach, J. (2019). Excel 2019. La biblia del usuario. Madrid, España: Anaya Multimedia.

Harvey, G. (2019). Excel 2019 para Dummies. Madrid, España: Para Dummies.

Garay, J. C. (2018). Aprende Excel desde cero. Madrid, España: Ra-Ma.

Pomares, J. M. (2017). Excel 2016: Curso práctico. Madrid, España: Anaya Multimedia.

Rubio, C. (2018). Excel avanzado para Administración y Dirección de Empresas. Madrid, España: Anaya Multimedia.

Castillo, E. (2018). Excel 2016: Paso a paso. Madrid, España: Ediciones ENI.

Álvarez, J. A. (2018). Excel 2016: Funciones avanzadas. Madrid, España: Ra-Ma.

Carrasco, J. M. (2017). Excel 2016: Macros y VBA. Madrid, España: Anaya Multimedia.

González, E. (2018). Análisis de datos con Excel 2016. Madrid, España: Anaya Multimedia.
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