¿CÓMO FOLIAR

DOCUMENTOS?
DAVID RIVAS CAMACHO
ORGANIZAR DOCUMENTOS
2501483
TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA
¿Qué es foliar documentos?

Consiste en enumerar de forma correlativa cada una de las hojas (folios) que componen un
documento o expediente que debes presentar ante alguna institución del Estado. Esto, con
el fin de llevar un control y facilitar su gestión por parte de la entidad
 a:
an er
t e m
g u i en
s i
e l a
e d
a c
s eh
n
r a ci ó
m e
u
st an
E
1.

El número se escribe en la parte superior derecha de cada hoja que conforma el

documento. Deben ser legibles, sin borrones y en un espacio en blanco
2.

Se realiza en el mismo sentido en que han sido acumulados en forma cronológica. Se

puede iniciar de adelante hacia atrás o viceversa, de acuerdo a cómo lo establezca la
entidad
3.

Los expedientes no deben exceder los 200 folios, salvo que la entidad disponga lo
contrario
4.

En caso el expediente tenga más de 200 folios, se conforman tomos, pero se mantiene la
numeración correlativa, es decir, el segundo tomo continúa la numeración del primero
5.

Las hojas donde se hayan adherido documentos en formatos menores al A4, también
deben ser numerados
6.

No se folian carátulas, hojas en blanco (que no tengan información en anverso, reverso o

ninguna), ni documentos empastados, paginados o foliados de fábrica
¡GRACIAS!