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Cambio
Mg. Julian Maya – sesion 8 y 9
Definición
Temor a lo desconocido
Escasa tolerancia al cambio
Desagrado por la dirección u otro agente de cambio
Falta de confianza en los demás
Necesidad de seguridad; deseo por el estado de las cosas
Aspectos sociológicos: la resistencia sociológica es la «lógica» en
términos de grupos de interés y valores sociales involucrados. Valores
sociales son poderosas fuerzas y deben ser cuidadosamente
considerados. Hay políticas y valores y opuestos de distintas
comunidades que pueden afectar el comportamiento de las personas
sobre los cambios. A nivel de pequeños grupos, por ejemplo, hay
compañeros que pueden ser despedidos debido a los cambios.
Como se manifiesta la resistencia Sociológica:
Coaliciones políticas
Oposición de valores grupales
Visión estrecha localista
Intereses establecidos
Deseo de conservar las amistades existentes
Manifestaciones de la resistencia al cambio
Amenaza de poder a nivel Amenaza de poder a nivel Pérdida de control sobre los
individual organizacional . empleados.
Es más probable que los El proceso de cambio a veces
gerentes se resistan a los Con el proceso de cambio, algunos puede reducir el nivel de
grupos, departamentos o sectores de la
cambios que disminuyan su control que los gerentes
organización se vuelven más poderosos.
poder y lo transfieran a sus Debido a eso, algunas personas se ostentan y eso no será bien
subordinados. opondrán a tal propuesta. acogido.
Aumento del control de los empleados. Los cambios organizativos pueden aumentar el
control administrativo de los empleados, y este proceso puede hacer que los empleados se
vuelvan resistentes a tales propuestas.
Factores económicos. Los cambios organizativos a veces se pueden ver desde el lado del
empleado simplemente como algo que disminuirá su salario u otros privilegios
económicos que les brindaba la empresa hasta la implementación del proceso de cambio.
Es normal esperar que las personas que sienten que perderán la parte de su salario se
resistan al cambio.
Amenaza de confort. Los cambios organizativos en muchos casos resultan en
incomodidad personal y dificultan la vida de los empleados. Cada nueva tarea requiere
olvidar los viejos métodos de hacer el trabajo y aprender cosas nuevas que llevan al
desperdicio de energía y causan insatisfacción.
Experiencia previa. Todos los empleados ya tienen algo de experiencia con un proceso
de cambio organizativo anterior. Entonces, saben que esta transición no es un proceso
fácil. Si, además, los procesos de cambio vividos en el pasado fueron un fracaso, será
probable que aparezca la resistencia al cambio.
Fuentes de la resistencia al cambio en una
empresa
Inercia de los grupos o planteles:
Se trata de no sólo de una cuestión de actitud de los miembros de las empresas. Además
de ello, la inercia se puede generar por las propias estructuras del negocio, que en muchas
ocasiones impiden las transformaciones que se requieren. Es más difícil convencer a los
colaboradores de la necesidad de un cambio organizacional cuando existen estructuras
rígidas que cuando no las hay. De hecho, la realidad está llena de ejemplos de empresas
cuyos trabajadores son plenamente conscientes de la necesidad de asumir un cambio pero
que, en la práctica, se topan con estructuras que se lo impiden. Cuando eso ocurre, el
primer paso para una transformación real es reconfigurar la estructura de las empresas.
Descoordinación en la implementación del cambio:
Otras veces esa resistencia nace del miedo a perder los recursos que ya han sido
asignados, sobre todo en empresas en las que hay una alta tendencia a delegar el
manejo de los mismos. Hablamos de recursos económicos, sí, pero también de
tipo humano, tecnológico, técnico, natural, entre otros. En este sentido, la
resistencia se plantea en los mismos términos que en el caso de la redistribución
de la autoridad.
Amenaza a los talentos:
Antes de iniciar el proceso de cambio. Lewin aconsejó tener una comprensión clara de por
qué se necesitaba el cambio. ¿Por qué tenemos que cambiar algo en absoluto? ¿Qué
beneficios creemos que obtendremos al pasar por el proceso?
Durante la primera etapa, tenemos que sacudir las cosas y empezar a romper el statu quo.
Cuando iniciamos el cambio, tres ideas son fundamentales para que la etapa de
descongelamiento sea un éxito.
Primero, tenemos que explicar de manera convincente por qué se necesita el cambio.
¿Cuáles son las consecuencias de no cambiar y los beneficios que proporcionará el
cambio?, se recomienda usar datos y análisis para desarrollar una razón poderosa para el
cambio. La disminución de las cifras de ventas en los ingresos, las bajas puntuaciones de
servicio al cliente, el aumento de las lesiones de los empleados o las altas tasas de
deserción son algunos ejemplos de lo que podría usar para respaldar la razón detrás de la
necesidad de un cambio.
Durante la primera etapa, tenemos que sacudir las cosas y empezar a romper el statu quo.
Cuando iniciamos el cambio, tres ideas son fundamentales para que la etapa de
descongelamiento sea un éxito.
Primero, tenemos que explicar de manera convincente por qué se necesita el cambio.
¿Cuáles son las consecuencias de no cambiar y los beneficios que proporcionará el
cambio?, se recomienda usar datos y análisis para desarrollar una razón poderosa para el
cambio. La disminución de las cifras de ventas en los ingresos, las bajas puntuaciones de
servicio al cliente, el aumento de las lesiones de los empleados o las altas tasas de
deserción son algunos ejemplos de lo que podría usar para respaldar la razón detrás de la
necesidad de un cambio.
Segundo, al iniciar el proceso de cambio, tenemos que empezar con creencias
fundamentales en los valores. ¿Tenemos el conjunto correcto de valores y creencias para
apoyar el cambio que buscamos? si no los tenemos entonces son estos valores y creencias
los que tendremos que cambiar antes de que podamos introducir una nueva forma de hacer
las cosas
Tercero, iniciar un cambio es difícil y hace que la gente se sienta incómoda. Suponga que
puede imaginar la gravedad de la angustia emocional combinada en una organización
cuando todos pasan por un viaje emocional causado por el cambio. Entonces, no
sorprende que las cosas se pongan inestables durante la etapa de descongelación porque el
cambio desencadena una respuesta emocional.
Etapa 2- Cambio:
Una vez que el cambio se pone en marcha en el estado descongelado, las personas
comienzan a desarrollar nuevas formas de hacer las cosas para resolver la incertidumbre.
Para aceptar y participar activamente en el proceso, los líderes deben explicar qué
beneficio individual generará un cambio. Desde la perspectiva de los empleados, suena
como, ¿qué hay para mí o por qué debería apoyar este cambio?, es un error común pensar
que los empleados apoyarán el cambio solo porque beneficiará a la empresa.
Es fundamental identificar beneficios a nivel individual para comunicar cómo un cambio
en particular mejorará la vida de un empleado. Tanto las etapas de descongelación como
las de cambio toman tiempo. El apoyo del liderazgo durante esta etapa de cambio tiene
que ser fuerte. Los empleados deben tener un sentido de comprensión de la necesidad de
cambio. Necesitan saber por qué es importante que la organización cambie además de
tener un sentido de pertenencia a la organización para poder apoyar el cambio a largo
plazo.
Etapa 3-Recongelamiento:
Una vez que se han adoptado los cambios y tenemos tiempo para asimilarlos, congelamos
una organización nuevamente. Durante la etapa de recongelamiento, los cambios se
institucionalizan al integrarse en procesos y procedimientos. Durante la etapa de
recongelamiento, los empleados obtienen el cierre.
El Cierre: Marca el final del cambio. Como líder, es esencial resumir
los resultados de un cambio comunicándolo a través de reuniones
públicas, correos electrónicos y conversaciones individuales
ESQUEMA DE LA RAÍZ CUADRADA
d) Recongelamiento
c) Cambio en sí
a) Descongelamiento
b) Cambio
CARACTERÍSTICAS DE CADA FASE
Entrada:
Desarrollo de un contrato y expectativas mutuas
Diagnóstico:
Identificación de metas específicas de mejoramiento
Planeación:
Identificación de pasos para la acción y posible resistencia al cambio
Acción:
Implantación de los pasos para la acción
Estabilización y evaluación:
Evaluación para determinar el éxito del cambio y la necesidad de la acción posterior
Terminación:
Dejar el sistema o suspender un proyecto e iniciar otro
Modelo de cambio de investigación
acción
Hace hincapié en la utilidad de las intervenciones como un medio para
logar el cambio planeado.
Clima Motivación
Características
miembros de
del sistema Organizacio los de la
Comportamiento
Organizacional nal Organización
Características del Clima Organizacional
Estructura
Responsabilidad
(Empowerment)
Recompensa
Desafío
NE
S Relaciones
Cooperación
S IO
EN
Estándares
DIM
Conflictos
Identidad
* Litwin y Stinger
Elementos que definen y garantizan un adecuado Clima
Organizacional
Los niveles
Los niveles de
de conflicto y motivación
consenso en del
Las personal.
características la
y aceptación organización.
El grado de del liderazgo.
integración
de los
equipos de
El grado de trabajo y
identificació del
n del conjunto de
personal la
con la organizació
empresa y n,
sus
propósitos.
Características del Clima Organizacional
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Características del Clima Organizacional
- El clima es una variable interviniente que media entre los factores del
sistema organizacional y el comportamiento individual.
- El clima, junto con las estructuras y características institucionales y los
individuos que la componen, forman un sistema interdependiente altamente
dinámico.”
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Consecuencias de un clima negativo
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Beneficios de un buen clima organizacional
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Función del Clima Organizacional
1- Estructura:
Esta escala representa la percepción que tienen los
miembros de la organización acerca de la cantidad de
reglas, procedimientos, trámites, normas, obstáculos y otras
limitaciones a que se ven enfrentados en el desempeño de
su labor. El resultado positivo o negativo, estará dado en la
medida que la organización pone el énfasis en la burocracia,
versus el énfasis puesto en un ambiente de trabajo libre,
informal y poco estructurado o jerarquizado.
Escalas del clima organizacional
2 - Responsabilidad:
Es la percepción de parte de los miembros de la
organización acerca de su autonomía en la toma de
decisiones relacionadas a su trabajo. Es la medida en
que la supervisión que reciben es de tipo general y no
estrecha. Esto quiere decir, el sentimiento de ser su
propio jefe y saber con certeza cual es su trabajo y
cual es su función dentro de la organización.
Escalas del clima organizacional
3- Recompensa:
Corresponde a la percepción de los miembros sobre
la recompensa recibida por el trabajo bien hecho. Es la
medida en que la organización utiliza más el premio que el
castigo. Esta dimensión puede generar un clima apropiado
en la organización. Pero siempre y cuando no se castigue
sino se incentive el empleado a hacer bien su trabajo. Y si
no lo hace bien, se le incentive a mejorar en el mediano
plazo.
Escalas del clima organizacional
4- Desafío:
Corresponde a las metas que los miembros de una
organización tienen respecto a determinadas metas o
riesgos que pueden correr durante el desempeño de
su labor. En la medida que la organización promueve
la aceptación de riesgos calculados a fin de lograr los
objetivos propuestos, los desafíos ayudarán a
mantener un clima competitivo, necesario en toda
organización.
Escalas del clima organizacional
5 - Relaciones:
Es la percepción por parte de los miembros de la empresa
acerca de la existencia de un ambiente de trabajo grato y de
buenas relaciones sociales tanto entre pares como entre
jefes y subordinados. Estas relaciones se generan dentro y
fuera de la organización, entendiendo que existen dos
clases de grupos dentro de toda organización. Los grupos
formales, que forman parte de la estructura jerárquica de la
organización. Los grupos informales, que se generan a
partir de la relación de amistad, que se puede dar entre los
miembros de una organización.
Escalas del clima organizacional
6- Cooperación:
Es el sentimiento de los miembros de la organización
sobre la existencia de un espíritu de ayuda de parte
de los directivos y de otros empleados del grupo. De
igual manera, es el énfasis puesto en el apoyo mutuo,
tanto en forma vertical, como horizontal.
7 -Estándares:
Esta dimensión habla de cómo los miembros de una
organización perciben los estándares que se han
fijado para la productividad de la organización.
Escalas del clima organizacional
8 - Conflicto:
El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren
oír diferentes opiniones. El énfasis en que los problemas
salgan a la luz y no permanezcan escondidos o se
disimulen. En este punto muchas veces juega un papel muy
determinante el rumor. Esto de da cuando se habla de lo
que puede o no estar sucediendo en un determinado
momento dentro de la organización. La comunicación fluida
entre las distintas escalas jerárquicas de la organización
evitan que se genere el conflicto.
Escalas del clima organizacional
9- Identidad:
El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un
miembro valioso de un equipo de trabajo; la importancia que
se atribuye a ese espíritu. En general, es la sensación de
compartir los objetivos personales con los de la
organización.
Cuestionario de CLIMA ORGANIZACIONAL.
Adaptado de Mc Gregor-Schein
“
Tabla de concentración sobre las principales
funciones del clima organizacional del CO
VINCULACION
• Lograr que grupo que actúa mecánicamente, es decir que "no está vinculado"
con la tarea que realiza, se comprometa.
DESOBSTACULIZACION
• Lograr que el sentimiento que tienen los miembros, de que están agobiados
con deberes de rutina y otros requisitos que se consideran inútiles, se vuelvan
útiles.
ESPIRITU
• Es una dimensión de espíritu de trabajo. Los miembros sienten que sus
necesidades sociales se están atendiendo y al mismo tiempo están gozando
del sentimiento de la tarea cumplida.
INTIMIDAD
• Que los trabajadores gocen de relaciones sociales amistosas. Esta es una
dimensión de satisfacción de necesidades sociales, no necesariamente
asociada a la realización de la tarea.
ENFASIS EN LA PRODUCCION
• Se refiere al comportamiento administrativo caracterizado por supervisión
estrecha. La administración es Medianamente directiva, sensible a la
retroalimentación.
Tabla de concentración sobre las
principales funciones del CO
CONSIDERACION
• Este comportamiento se caracteriza por la inclinación a tratar a los miembros
como seres humanos y hacer algo para ellos en términos humanos.
RESPONSABILIDAD
• El sentimiento de ser cada uno su propio jefe; no tener que estar consultando
todas sus decisiones; cuando se tiene un trabajo que hacer, saber que es su
trabajo
RECOMPENSA
• El sentimiento de que a uno se le reconoce por hacer bien su trabajo; énfasis
en el reconocimiento positivo más bien que en sanciones. Se percibe equidad
en las políticas de paga y promoción
CORDIALIDAD
• El sentimiento general de camaradería que prevalece en la atmósfera del
grupo de trabajo; el énfasis en lo que quiere cada uno; la permanencia de
grupos sociales amistosos e informales
APOYO
• La ayuda percibida de los gerentes y otros empleados del grupo; énfasis en el
apoyo mutuo, desde arriba y desde abajo
Tabla de concentración sobre las
principales funciones del CO
CONFLICTOS
• El sentimiento de que los jefes y los colaboradores quieren oír diferentes
opiniones; el énfasis en que los problemas salgan a la luz y no
permanezcan escondidos o se disimulen.
IDENTIDAD
• El sentimiento de que uno pertenece a la compañía y es un miembro
valioso de un equipo de trabajo; la importancia que se atribuye a ese
espíritu.
SELECCIÓN BASADA EN CAPACIDAD Y
DESEMPEÑO
• El grado en que los criterios de selección se basan en la capacidad y el
desempeño, más bien que en política, personalidad, o grados
académicos.
TOLERANCIA A LOS ERRORES
• El grado en que los errores se tratan en una forma de apoyo y de
aprendizaje, más bien que en una forma amenazante, punitiva o
inclinada a culpar.
Resultados del Clima Organizacional
EG
7.- RESPONSABILIDAD CRECIENTE: Esto se refiere que
aclaran quién es el responsable de qué, y que vigilan el
desempeño relacionado con dichas responsabilidades. Las
intervenciones del DO que incrementan la responsabilidad son
la técnica del análisis del rol, la planificación de la vida y la
administración por objetivos.
8.- ENERGÍA Y OPTIMISMO CRECIENTE: Esto se
refiere a las actividades que proporcionan energía a las
personas y las motivan por medio de visiones de nuevas
posibilidades o de nuevos futuros deseados. A menudo
son los resultados directo de intervenciones tales como
la indagación apreciativa, la visión.
Importancia del clima organizacional en
la administración de empresas
ANTROPOLOGÍA
DISCIPLINAS SOCIOLOGÍA
PSICOLOGÍA
* EMPRESA / SOCIEDAD
Importancia del Clima Organizacional
en la administración de empresas
PV
Sugerencias para crear un Clima
Organizacional óptimo
A continuación se sugieren algunos puntos de vista
que se podrían tomar en cuenta en el análisis del
clima organizacional y sobre todo en el
planteamiento de prácticas efectivas: