FUNCIONES DE LA

OFICINA TÉCNICA

•AUTOR: JOSE ANGEL LOPEZ SAENS

•GESTION DE PROYECTOS
•01-04-2023
 ¿QUE ES LA OFICNA TECNICA?

La Oficina Técnica u Oficina Técnica de Gestión de

proyectos  (OTP) es el departamento encargado
de definir los estándares que guiarán la gestión de
los diferentes proyectos que se llevan a cabo en la
empresa.

No es responsable de forma directa de la

producción.

A medida que la empresa crece, contar con un

equipo dedicado a la gestión de los proyectos y
la innovación es crucial para el éxito
empresarial.
FUNCIONES DE LA OFICINA TÉCNICA
ANALISIS DEL MERCADO

Conocer las necesidades actuales de los

clientes y la propia empresa.

Encontrar sus problemas y ponerles

solución es una gran manera de ofrecer
una imagen moderna e innovadora.

se puede identificar si un producto ya

existente sigue cumpliendo con las
expectativas, o si su rendimiento ha caído
y puede que se necesite renovarlo.
 FUNCIONES DE LA OFICINA TÉCNICA
PROPOSICIÓN DE PRODUCTOS O MEJORAS
Una vez identificado el problema.

Se elabora un plan de acción y presenta varias Propuesta Propuesta

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propuestas a la directiva de la empresa.

Estas propuestas pueden ser de diferentes tipos

dependiendo del sector económico.

Habitualmente, la oficina técnica ofrecerá varias

propuestas detalladas entre las que elegir una o dos.
Así, si el resultado no se corresponde con lo
esperado, se puede probar con otra alternativa.
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GESTIÓN DE RECURSOS

Las propuestas se requieren recursos para llevar

a cabo el proyecto.

La oficina técnica deberá conocer la capacidad de

la empresa y con qué herramientas puede contar,
ya que si utiliza muchos recursos, es posible que
la producción habitual se resienta y no se logre el
objetivo.

Mientras se ejecuta el proyecto, la oficina técnica

controla y distribuye las herramientas y los
empleados. Asigna tareas y forma a los
trabajadores si es necesario.
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SEGUIMIENTO Y DESARROLLO DEL PROYECTO Comunicación

Este departamento recopila los datos de todos los

agentes que intervienen en el proceso y supervisa
que se estén cumpliendo los pasos planeados

Si surge algún problema, la oficina técnica tiene

la responsabilidad de tomar las medidas
necesarias para solucionarlo.

Se encarga de que haya buena comunicación

entre los distintos equipos y también con la Prevención de riesgos
dirección. Actuará como coordinadora del
proyecto. Seguimiento
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EVALUACIÓN DEL PROYECTO

Elabora un informe con los resultados obtenidos y su

análisis. 

Tras lanzar el producto o actualizar los procesos

productivos, la oficina técnica analiza el impacto que
ha tenido el proyecto y determinará el grado de éxito
obtenido.

 Si los resultados son satisfactorios, analiza los

factores clave en ese logro. Si no se cumplen todos los
objetivos, se anotan los puntos a mejorar en futuros
proyectos y, si fuera necesario, propondrá algunas
medidas que se podrían tomar para conseguirlos.