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Este documento describe un sistema web para la administración de propiedades horizontales que permite a los administradores registrar y dar seguimiento a requerimientos, incidencias y solicitudes de unidades residenciales de forma eficiente. El sistema captura evidencias, notifica a los involucrados, controla tiempos de atención, y genera estadísticas e informes para la toma de decisiones.
Este documento describe un sistema web para la administración de propiedades horizontales que permite a los administradores registrar y dar seguimiento a requerimientos, incidencias y solicitudes de unidades residenciales de forma eficiente. El sistema captura evidencias, notifica a los involucrados, controla tiempos de atención, y genera estadísticas e informes para la toma de decisiones.
Este documento describe un sistema web para la administración de propiedades horizontales que permite a los administradores registrar y dar seguimiento a requerimientos, incidencias y solicitudes de unidades residenciales de forma eficiente. El sistema captura evidencias, notifica a los involucrados, controla tiempos de atención, y genera estadísticas e informes para la toma de decisiones.
Sistema 100% web que permite a los administradores de las unidades de
propiedad horizontal llevar de forma eficiente los requerimientos,
incidencias o solicitudes que se puedan presentar en cada unidad residencial, dejando trazabilidad sobre cada evento. Acceso por móvil vía webapp Captura de evidencias a través de diferentes formatos de archivos El administrador, el técnico que atiende el requerimiento y el copropietario permanentemente están visualizando la trazabilidad del mismo en tiempo real El administrador y cada uno de los involucrados en un requerimiento o incidencia pueden saber con exactitud en que nivel de cumplimiento se encuentra cada proceso. Cada categoría de servicios tiene definido un ANS o acuerdo de nivel de servicios. El sistema genera automáticamente notificaciones vía correo electrónico a cada uno de los involucrados en un requerimiento o incidencia. Los técnicos o encargados de solucionar un requerimiento saben exactamente de que se trata y como solucionarlo, de igual manera se pueden generar seguimientos, tareas planificadas e incluso pausar un requerimiento cuando hay exceso de cargas de trabajo. El sistema controla los tiempos de atención y solución de cada uno de los requerimientos. DataMaint tiene un dashboard o tablero de mando donde el administrador tiene la visualización total de cada uno de los requerimientos y su comportamiento en cuánto a la atención y a la solución de los mismos. DataMaint permite crear cuadros de mando con los KPI o indicadores de gestión que cada unidad defina de acuerdo a sus necesidades. Nuestra versión Plus genera indicadores usando Power BI para toma de decisiones de alto nivel. DataMaint tiene informes estándar que previamente han sido creados de acuerdo a las necesidades que se han generado a través del tiempo. DataMaint permite visualizar el flujo de trabajo de cada uno de las solicitudes, requerimientos e incidencias. DataMaint genera estadísticas por ubicación o técnico o categoría. DataMaint genera encuestas que permiten conocer el nivel de satisfacción de acuerdo a los tiempos y soluciones dadas a cada uno de los requerimientos.