REGISTROS CONTABLES POR COMPRAS DE MERCADERIAS.

LIC. CESAR ALFREDO LAROJ ESTRADA .

REGISTROS CONTABLES SOBRE COMPAS.

1. Anticipo a proveedores
2. Compras de mercaderías al contado
3. Compras de mercaderías con pago mediante efectos comerciales.
4. Compras mediante entidad bancaria.
5. Descuento por pronto pago por compras de mercaderías dentro de factura.
6. Devoluciones sobre compras.
7. Perdida por diferencial cambiario en pago a proveedores.
8. Ganancia por diferencial cambiario en pago a proveedores.

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 1. Anticipo a proveedores

Es común que los clientes de una empresa deciden anticipar una cantidad de dinero para cubrir
parte o la totalidad del importe de futuros pedidos. Dicha cantidad siempre llevará incluido el
IVA correspondiente.
En este supuesto nuestra empresa anticipa a la empresa La Ilusión, S.A. para compra futura Q.
3,000.00

Asiento Contable.

Anticipo a proveedores Q. 3,000.00

Caja y bancos Q. 3,000.00

Registro anticipo sobre compras Empresa la Ilusión, S.a.

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 2. Compras de mercaderías al contado

Nuestra empresa efectúa una compra de mercaderías. Deberemos añadir al importe de la compra el
porcentaje de IVA que corresponda en cada caso dependiendo del tipo de mercadería que estemos adquiriendo.

Supongamos por ejemplo que realizamos una compra de Q. 10.000.00 en mercaderías sujeta a IVA pagándose
posteriormente a través de caja.

ASIENTO CONTABLE.

Debe Haber

Compra de mercaderías Q. 10,000.00

Iva Crédito Fiscal 1,200.00
a Caja y bancos. Q. 11,200.00

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 3. Compras de mercaderías con pago mediante efectos comerciales

Supongamos que realizamos una compra de Q. 10.000.00 en mercaderías sujeta a IVA

girándonos el proveedor un efecto comercial (letra de cambio) para su aceptación y
posterior pago. También contabilizaríamos así el caso en el que remitiéramos al proveedor
un pagaré con vencimiento futuro.

Compra de mercaderías Q. 10,000.00

Iva Crédito Fiscal 1,200.00
Documentos por pagar Q. 11,200.00

Registro de la compra de mercaderías pagadera por medio de Letra de Cambio (o Pagare)

por pagar a corto plazo.

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 4. Compras mediante entidad bancaria.

Supongamos que realizamos una compra de US $ 5.000.00 en mercaderías a un proveedor

en Estados Unidos. Para el pago se efectúa transferencia bancaria por medio de nuestra
cuenta en el City Bank Miami. El tipo de cambio al momento de la transferencia bancaria
esta a Q. 7.40 por US$ 1.00
ASIENTO CONTABLE.
Debe Haber

Compra de mercaderías Q. 37,000.00

Banco “X” cuenta monetaria xxxx-xxxx Q. 37,000.00

Registro compra de mercaderías por medio de transferencia bancaria del banco City Bank
Miami cuenta Monetaria No. xxxx-xxxx. Por Q 7.40 por US$ al dia de hoy.

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 5. Descuento por pronto pago por compras de mercaderías dentro de factura.

El descuento por pronto pago es un descuento que nos aplica el proveedor cuando, como
su propio nombre indica, efectuamos el pago del importe de la factura antes del
vencimiento del plazo.
En este supuesto realizamos una compra por valor de Q. 10,000.00 más IVA y nuestro
proveedor nos comunica que por pronto pago nos va a hacer un descuento del 5% sobre el
importe, dicho descuento se incluirá en la factura que emitirá el proveedor por la compra
realizada.
ASIENTO CONTABLE.
Debe Haber
Compra de mercaderías. Q. 10,000.00
Iva Crédito Fiscal 1,200.00
Proveedores Q. 11,200.00

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 Registro del descuento por pronto pago.

Proveedores Q. 560.00
Descuento por pronto pago Q. 500.00
Iva debito fiscal 60,00

Registro del descuento del 5% por pronto pago sobre Q. 10,000.00

Nota:
Se hace de esta manera para no afectar los costos promedios de inventarios si registráramos solo
Q. 9,500.00 como compras. Por otro lado afectaríamos el iva Crédito Fiscal que ya registramos
en su momento y que hemos compensado contra débitos.

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 6. Devoluciones sobre compras.

Cuando nuestra empresa realiza una compra y surge cualquier problema con la mercancía, ya
sea porque no cumple con los requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc.
procederá a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte de
ella.
Supongamos que nuestra empresa ha realizado un compra por valor de Q. 10,000.00 y decide
devolver mercancía por valor de Q. 5,000.00 por no cumplir con la calidad requerida.
ASIENTO CONTABLE.
Debe Haber

Proveedores Q. 5,600.00
Devoluciones sobre compras Q. 5,000,00
Iva Debito fiscal 600.00

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 GANANCIA O PERDIDAS POR DIFERENCIAL CAMBIARIO.

El día 5 de febrero del 2016, se compraron mercaderías por US$ 5,000.0 al crédito, pagaderos en
el mes de abril del mismo año. Al momento de la compra el tipo de cambio estaba Q. 7.30 por
US$ 1.00.
Registro contable.

Debe Haber
Compras de mercadería. Q. 36,500.00
Proveedores Q. 36,500.00

Registro compra mercadería al crédito por US$ 5,000.00 al tipo de cambio de Q. 7.30 por US$
1.00

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En el mes de abril al efectuar el pago, el tipo de cambio esta a Q. 8,00 por US$ 1.00

Registro contable.

Debe Haber

Proveedores Q. 36,500.00
Perdida por diferencial cambiario 3,500.00
Caja y bancos. Q. 40,000.0

Registro del pago de US$ 5,000.00 al tipo de cambio del día de Q. 8.00 por US$ 1.00

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En el mes de abril al efectuar el pago, el tipo de cambio esta a Q. 7.00 por US$ 1.00

Registro contable
.
Debe Haber

Proveedores Q. 36,500.00
Ganancia por diferencial cambiario Q. 1,500.00
Caja y bancos. Q. 35,000.00

Registro del pago de US$ 5,000.00 al tipo de cambio del día de Q. 7.00 por US$ 1.00

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