¡La universidad de todos!

VICERRECTORADO DE INVESTIGACIÓN,
INNOVACIÓN Y EMPRENDIMIENTO

ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO Y PLAN DE

EJECUCIÓN PRESUPUESTAL PARA PROYECTOS
DE INVESTIGACIÓN

Escuela Profesional
Lic. Freddy Marlon Romero Jurado
ELABORACIÓN DE PRESUPUESTO Y PLAN
DE EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA
 INVESTIGADOR
PRINCIPAL

PERSONAL DE
TESISTA
APOYO

CO –
INVESTIGADORES
PLANIFICACIÓN PRESUPUESTAL

• Contemplar los
recursos
ESTIMAR necesarios para
COSTOS completar las
actividades del
proyecto.

• Sumar los
DETERMINAR costos
PRESUPUESTO estimados de
las actividades.
PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
FACTOR COSTO
COSTOS ESTIMADOS DEL
COSTOS TOTAL DEL
MATERIALES
PROYECTO
FACTOR COSTO
EQUIPOS Y BIENES
IMPERECEDEROS
FACTOR COSTOS
SERVICIOS
EXTERNOS

FACTOR COSTO
OPERACIÓN
 DESGLOCE DE TRABAJO

Estructura de desglose de trabajo

PROYECTO

OBJETIVO
HITO1 1 OBJETIVO 2 OBJETIVO 3 OBJETIVO 4

ACT – 1 ACT - 2 ACT - 3

Establecer los recursos necesarios por ACTIVIDAD

ACTIVIDAD 1

EQUIPOS Y BIENES Nº Rubro financiable

Descripción del Bien Unidad de
Cantidad Costo Unitario Total (S/.)
IMPERECEDEROS o Servicio Medida
Movi l idad para encues ta dores por 10
di as , a l a s provi nci as de Jorge día 10 S/ 200.00 S/ 2,000.00
Ba sa dre, Tara ta, Ca ndarave y Tacna .
PASAJES Y Refri geri os y al muerzos por 10 di as
di a 10 S/ 150.00 S/ 1,500.00
VIATICOS pa ra 10 encues ta dores
Movi l idad equi po de i nves ti ga ci ón
di a 15 S/ 200.00 S/ 3,000.00
(IP, Co-i nves ti ga dor y tes is ta )
PASAJES Y Refri geri os y al muerzos (IP, Co-
1 pers ona 3 S/ 150.00 S/ 450.00
VIATICOS i nves ti gador y tes i s ta )
MATERIALES E Pas ajes Aereos Cus co - Li ma - Cus co
pers ona 2 S/ 600.00 S/ 1,200.00
INSUMOS (equi po de i nves ti gaci ón)
Pas ajes Aereos Cus co - Li ma - Cus co
pers ona 1 S/ 600.00 S/ 600.00
pa ra moni toreo
Refri geri os pa ra moni toreo 2 dia s di a 2 S/ 80.00 S/ 160.00

OTROS GASTOS Movi l idad i nterna di a 2 S/ 80.00 S/ 160.00

RELACIONADOS
PARTIDAS PRESUPUESTALES

EQUIPOS Y
MATERIALES E
BIENES
INSUMOS
IMPERECEDEROS

PASAJES Y OTROS GASTOS

VIATICOS RELACIONADOS
 Descripción del Bien Unidad de
Nº Rubro financiable Cantidad Costo Unitario Total (S/.)
o Servicio Medida
Movil i da d pa ra e ncues ta dores por 10
dia s , a l a s provi nci a s de Jorge día 10 S/ 200.00 S/ 2,000.00
Ba s a dre, Ta ra ta , Ca nda ra ve y Ta cna .
Refrigeri os y a lmuerzos por 10 di a s
di a 10 S/ 150.00 S/ 1,500.00
pa ra 10 encuesta dores
Movil i da d equi po de i nves ti ga ci ón
di a 15 S/ 200.00 S/ 3,000.00
(IP, Co-i nves ti ga dor y tes i s ta )
PASAJES Y Refrigeri os y a lmuerzos (IP, Co-
1 pers ona 3 S/ 150.00 S/ 450.00
VIATICOS i nves ti ga dor y tes i s ta )
Pa s a jes Aereos Cus co - Lima - Cus co
pers ona 2 S/ 600.00 S/ 1,200.00
(equi po de i nves ti ga ci ón)
Pa s a jes Aereos Cus co - Lima - Cus co
pers ona 1 S/ 600.00 S/ 600.00
pa ra moni toreo
Refrigeri os pa ra moni toreo 2 di a s di a 2 S/ 80.00 S/ 160.00
Movil i da d i nterna di a 2 S/ 80.00 S/ 160.00

Pa pel pa ra i mpres i ones (hoja s bond) 1/2 mil l a r 4 S/ 14.50 S/ 58.00

Pl oteos de pl a nos uni da d 20 S/ 5.00 S/ 100.00

Ca ja s de La pi z A2 pa ra
docena 2 S/ 12.00 S/ 24.00
encues ta dores
OTROS GASTOS Servici o de encues ta dores de ca mpo
2 Encues ta dor 10 S/ 400.00 S/ 4,000.00
RELACIONADOS (10 encues ta dores por 10 di a s )
Servici o de es ta di s ti ca uni da d 1 S/ 900.00 S/ 900.00
Cd pa ra regis tro de evi dencia s
docena 1 S/ 12.00 S/ 12.00
fotogra fi ca s y Vi de o.
Impres i ón de informes y e videnci a s
hoja s 600 S/ 0.20 S/ 120.00
docume nta le s .
Drone Ma vi c 2 pro uni da d 2 S/ 4,500.00 S/ 9,000.00
EQUIPOS Y BIENES Gps 610 uni da d 1 S/ 1,200.00 S/ 1,200.00
3
IMPERECEDEROS Gra ba dora de Voz (entrevi s ta s) uni da d 1 S/ 500.00 S/ 500.00
Es tufa di gi ta l uni da d 1 S/ 5,000.00 S/ 5,000.00
Pa pel Fi l tro uni da d 12 S/ 1.00 S/ 12.00
MATERI ALES E Semi l l a s de Na ra nja ki l o 20 S/ 20.00 S/ 400.00
4
INSUMOS Abono pa ra pl a nta s ki l o 15 S/ 20.00 S/ 300.00
Fra nel a s uni da d 12 S/ 1.50 S/ 18.00
Presupuesto Total S/ 30,714.00
DESEMBOLSOS FINANCIEROS
JUSTIFICACIÓN TECNICA

El investigador principal debe registrar y sustentar los datos del profesional

ganador para poder enviar la documentación necesaria al Analista de proyecto.

• Evaluación de
servicios /términos de
referencia.
• Especificaciones
técnicas.
• Orden de servicios.
• Datos del personal que
brindara el servicio.

Para coordinar la elaboración del contrato de locación de servicios

con el área legal.
DOCUMENTACIÓN BASICA - CONTRATACION DE
PERSONAL PROFESIONAL O DE APOYO.

CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

2 copias de cada FICHA DE RECIBO POR HONORARIOS

documento
firmado
COPIA DE DNI

RECIBO POR HONORARIOS

ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

CONSULTA DE RUC

SI EL MONTO EXCEDE LOS S/. 15OO EL RECIBO DEBE TENER RETENER EL 8% Y PRESENTAR
SUSPENSIÓN DE CUARTA CATEGORÍA.

16
 CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

Detallar el servicio que

prestara de manera
clara, y detallada lugar
donde prestara el
servicio
Registrar los datos del
personal de apoyo.

Establecer monto por

los servicios que
Registrar la realizara.
profesión que tiene
el personal de apoyo
en caso no cuente
con una profesión
registrar como
persona natural.

Especificar vigencia del

Actividad que contrato.
realizara,
específicamente.
(Encuestas,
entrevistas,
recolección de datos
etc.)
CONTRATO DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS

Establecer la fecha de
contrato que debe ser
previa a las funciones que
realizara el locador.

Firma del Locador

LA UNIVERSIDAD EL LOCADOR
FICHA DE RECIBO POR
HONORARIOS

Datos y foto del

Locador

Registrar el servicio que presta el locador

de servicios establecido en el contrato
de locación.

Proyecto de investigación
JUSTIFICACIÓN TECNICA

Una vez firmado el contrato de

locación se informara al
Investigador principal.

DOCUMENTOS QUE SE
ENVIARAN AL ANALISTA DE
PROYECTO

• Llenar ficha de recibo por

honorarios.
• Copia de DNI
• Acta de conformidad firmada
por el investigador principal.
• Numero de cuenta bancaria.
• Pago se realizara mediante
trasferencia y/o cheque no
negociable.
• Acta de conformidad firmada
por el investigador principal.
ACTA DE CONFORMIDAD
 ACTA DE CONFORMIDAD DE SERVICIOS

Acta de conformidad que acompaña a

bienes o servicios ofrecidos.
RENDICIÓN DE CUENTAS
 INFORME DETALLADO DE LOS COMPROBANTES DE PAGO

Este formato será

presentado como resumen
de todos los comprobantes
que presentara.
 COMPROBANTES

Todas las rendiciones con facturas deben considerar los siguientes aspectos: Factura (Copia adquiriente, SUNAT y
negociable)

DATOS DE LA UNIVERSIDAD

RAZON SOCIAL: Universidad Alas

Peruanas S.A.
RUC: 20303063766
DIRECCION LEGAL: Av. San Felipe
Nro 1109
Distrito: Jesús María.
ACTA DE CONFORMIDAD DE BIENES

Todo comprobante deberá tener un acta de conformidad firmado por el Investigador

principal.

Datos del Razón Social de la Factura

Registrar el numero de comprobante en

este caso el numero de factura.

Sustentar para que se hizo la compra,

en que actividad será usado.

Nombre y descripción del bien adquirido

y para que proyecto fue adquirido.

Fecha de compra del bien.

El acta de conformidad debe estar

firmado por el investigador principal.
DOCUMENTACIÓN BASICA - CONTRATACION DE PERSONAL
PROFESIONAL O DE APOYO.

2 copias de cada CONTRATO DE LOCACIÓN DE SERVICIOS

documento
firmado
FICHA DE RECIBO POR HONORARIOS

COPIA DE DNI

RECIBO POR HONORARIOS

ACTA DE CONFORMIDAD DEL SERVICIO.

27
 CONTRATO DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS

Detallar el servicio que

prestara de manera
clara, y detallada lugar
donde prestara el
servicio
Registrar los datos del
personal de apoyo.

Establecer monto por

los servicios que
Registrar la realizara.
profesión que tiene
el personal de apoyo
en caso no cuente
con una profesión
registrar como
persona natural.

Especificar vigencia del

Actividad que contrato.
realizara,
específicamente.
(Encuestas,
entrevistas,
recolección de datos
etc.)
CONTRATO DE LOCACIÓN DE
SERVICIOS

Establecer la fecha de
contrato que debe ser
previa a las funciones que
realizara el locador.

Firma del Locador

LA UNIVERSIDAD EL LOCADOR
FICHA DE RECIBO POR
HONORARIOS

Datos y foto del

Locador

Registrar el servicio que presta el locador

de servicios establecido en el contrato
de locación.

Proyecto de investigación
ACTA DE CONFORMIDAD DEL
SERVICIO

Datos del locador de servicios

Registrar el numero de comprobante en

este caso el numero de Recibo por
Honorarios y el monto que se establece
en el RxH.

Tipo de servicio que brindo según el

contrato de locación de servicios.

Fecha de inicio y fin del servicio

El acta de conformidad debe estar

firmado por el investigador principal.
PLANILLA DE GASTOS POR MOVILIDAD

Todo servicio o bien de preferencia debe

ser sustentado por un comprobante factura
o boleta, en caso la movilidad no tenga
recibos se podrá usar el siguiente formato
detallando el motivo , destino y monto.

32
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS - RETENCIONES

En caso las facturas superen el importe de S/. 700.00 soles, están afectas a las siguientes obligaciones tributarias por
lo que se debe proceder de la siguiente manera:

Retención, obligación
relacionada a una compra de
bienes se debe adjuntar el
voucher original del 3% del
monto total de la factura, este
monto debe ser depositado a
la cuenta BCP UAP soles
193-2270011-0-03, demás
documentos sustentatorios
como proforma, fotos,
presupuestos.
OBLIGACIONES TRIBUTARIAS - DETRACCIONES

Detracción, obligación relacionada a un servicio se debe

adjuntar la constancia de detracción. Las tasas de
detracción vigentes, son las siguientes

 Servicio de Fotografía 12%

 Servicio de Asesoría Legal 12%
 Publicidad 12%
 Servicio de fotocopias, anillado, empastado 12%
 Construcción 4%
 Intermediación Laboral y tercerización 12%
 Mantenimiento y reparación de bienes 12%
SEGUIMIENTO Y MONITOREO
PARTIDAS PRESUPUESTALES
4
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MONITOREO DE LOS PROYECTO DE INVESTIGACIÓN
GRACIAS