Instalación de Un sistema

Control de Inventario
 ¿Qué es inventario?
 Un inventario es un documento donde se anotan todas las pertenencias del
individuo o empresa. Esto, con fines contable o de otra naturaleza. son la cantidad
de bienes que una empresa mantiene en existencia en un momento dado, un
inventario bien sea para la venta ordinaria del negocio o para ser consumido en la
producción de bienes o servicios para su posterior comercialización.
 ¿Qué es un sistema control de Inventario
 El control de inventario es el proceso por el cual una empresa administra las
mercancías que mantiene en el almacén. Esto, con el objetivo de recopilar
información de la entrada y salida de los productos, buscando además el ahorro de
costes. En un sistema control de inventario lo usamos para garantizar poder contar
con los suministros adecuados de materias pimas, para la producción de los
productos terminados para su posterior comercialización
 ¿Para qué se utiliza un sistema Control de
Inventario?
 Con un sistema de control de inventario podemos llevar un registro del stock y las
mercancías. Hacer un seguimiento de las compras, para mantener en orden la
cadena de suministro todo el tiempo. Para esto nos podemos ayudar de los códigos
de barras, imágenes o listas importadas.
 Un sistema de control de inventarios te permite controlar los bienes y el stock,
registrar los movimientos y hacer un seguimiento de las compras, manteniendo
organizada la cadena de suministro sin ningún contratiempo. La buena organización
y el funcionamiento de estos factores es determinante en el resultado que obtenga tu
empresa, por lo que no es algo que se pueda ni deba manejar simplemente con la
ayuda de lápiz y papel.
 Sistema de Inventarios. Entradas. Para el desarrollo del sistema de inventarios se
determinaron tres procesos fundamentales para la recepción de materiales que están
ligados con las compras, ya que el almacenista debe coordinar con el área de
compras aspectos tales como el tipo de embalaje para la conservación de la
mercadería en el almacén, los materiales requeridos, fecha y horario de recepción.
 El primer proceso es la recepción de materiales y herramientas, ya que deben ser
sometidos a una inspección preliminar, antes de ser introducidos en el área de
almacenamiento, en el caso de que en la inspección inicial se detecte materiales de
calidad inferior o en malas condiciones se debe rechazar.
• El segundo proceso es la orden de compra, sujetos a la recepción de materiales en
donde se desarrolló un formato para controlar el registro, número y estado de calidad
de inventario a recibir, esta información se debe validar para que los productos sean
registrados e ingresados al almacén y así obtener información en la base de datos de
forma inmediata.
• El tercer proceso es la negociación con los proveedores, en donde si se establece una
buena relación, la calidad final del producto es la mejor; la elección de los
proveedores es un aspecto fundamental para alcanzar mejores precios, condiciones
de pago, tiempo de anticipación o pedido, que siempre será una garantía de mejora.
 Los despachos de materiales y herramientas deben contar con los formatos
establecidos para darle una correcta salida en el sistema y en físico, en donde los
dos reportes deben estar conciliados y firmados por el almacenista y residente de 78
obra de acuerdo al consumo del proyecto, además del buen manejo al momento del
despacho de materiales para no estropear el producto.
 Fecha Articulos Cantidad Costo Total
01-06-2022 Huevos 45 9 405.00

01-06-2022 Salami 90 200 18,000.00

01-06-2022 Queso 890 305  271,450.00

01-06-2022 Yogurt 456 678  309,168.00

01-06-2022 Compota 987 67  66,129.00

01-06-2022 Leche 278 789  219,342.00

01-06-2022 Galletas 189 76  14,364.00

4-06-2022 Huevos 30 9 270.00

4-06-2022 Salami 45 200  9,000.00

4-06-2022 Queso 78 305  23,790.00

4-06-2022 Yogurt 789 678  534,942.00

4-06-2022 Compota 89 67  5,963.00

4-06-2022 Leche 371 789  292,719.00

4-06-2022 Galletas 172 76  13,072

 UBICACION DE MERCANCIA
Grupo 1

Articulo Cantidad Total

Huevos 75 675.00
Grupo 2
Articulo Cantidad Total
Salami 135 27,000.00

Grupo 3
Articulo Cantidad Total
Queso 968 295,240.00
Grupo 4
Articulo Cantidad Total
Yogurt 1,245 844,110.00
Grupo 5
Articulo Cantidad Total
Compota 1,076 72,092.00
Grupo 6

Articulo Cantidad Total

Leche 649 512,061.00

Grupo 7
Articulo Cantidad Total
Galletas 361 27,436.00
 Beneficios de un sistema de inventarios

Más allá de permitir una administración eficiente del flujo de efectivo, un sistema de control de inventarios
efectivo te asegura:
• Alta calidad de servicio al cliente.
• Monitoreo adecuado para evitar robos o extravíos de productos que deriven en pérdida de ventas.
• Prevenir los robos hormiga, teniendo un mejor control del stock disponible.
• Mejor planeación y cumplimiento de pedidos al proveedor.
• Aprovechar el potencial de los espacios de almacenamiento.
• Evitar la falta de abastecimiento en productos que se agotan con facilidad.