MATRIZ LEGAL

Wadid M. Vargas G.
MATRIZ LEGAL O MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES
• La matriz de requisitos legales es un documento que contiene la
información sobre la normatividad concerniente al SG-SST.
• Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa
acorde con las actividades propias e inherentes de su actividad
productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos
para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST), el cual deberá actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables DECRETO 1072 2015
ART.2.2.4.6.2
• la matriz de requisitos legales debe actualizarse continuamente de
acuerdo a las nuevas disposiciones que puedan hacerse a las
normatividades utilizadas.
MATRIZ LEGAL O MATRIZ DE REQUISITOS
LEGALES
• “Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad nacional
aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe quedar
plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que sean
emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa” DECRETO 1072 2015
ART.2.2.4.6.8.
 Una matriz de requisitos legales debe estar orientada específicamente hacia las
actividades que realiza la empresa
 Objetivo: verificar y evidenciar las mejoras que una empresa realiza para
certificar que cumple con las normas, leyes, resoluciones, decretos y demás
obligaciones.
 Decretos, leyes, resoluciones, circulares y normas internacionales.
 ¿?

Normas mediante las que se debe realizar la matriz de requisitos legales de una empresa
Normatividad de SG-SST: la primera normatividad que se debe consultar y se debe
aplicar es la relacionada con el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo
(SG-SST). Esta normatividad se encuentra en el Decreto Único Reglamentario del Sector
Trabajo, por lo tanto, esta normatividad debe ser aplicada por todas las empresas que se
encuentran localizadas geográficamente en Colombia. La información sobre el SG-SST se
encuentra en el capítulo 2.2.4.6 del Decreto 1072 de 2015, ‘Sistema de Gestión de
Seguridad y Salud en el Trabajo’
Normatividad Nacional: Es el primer nivel con el que una empresa debe cumplir.
el Código Sustantivo del Trabajo, la Resolución 2646 de 2008 y el Decreto Único
Reglamentario del Sector Trabajo
¿Qué normatividad debe tener una matriz de requisitos legales?

• Normatividad Departamental: Este segundo nivel se refiere más a la

ubicación geográfica en la que se encuentra ubicada la empresa. en algunos
lugares donde la temperatura es muy alta y es posible que se desarrollen
enfermedades transmitidas por vectores (Zika, Dengue, Malaria, etc) algunos
departamentos emiten disposiciones especiales para la prevención de la
mortalidad por estas enfermedades. 
• Normatividad local: tercer nivel se centra en aquellas zonas o municipios en
los que se imponen normatividades específicas para determinados trabajos.
¿Qué normatividad debe tener una matriz de requisitos legales?

• Normatividad de acuerdo a la actividad que realiza la empresa:

actividades laborales que poseen un alto riesgo de accidentes como aquellas
relacionadas con el sector de construcción o trabajo en alturas, necesitan de
cursos y certificaciones que permitan laborar en estas condiciones especiales.
La Resolución 1409 de 2012 por la que se establece el reglamento de
seguridad para protección contra caídas en trabajos en alturas es una muestra
de la normatividad usada en trabajos de alto riesgo.
• Normas técnicas sectoriales:  la construcción o en las instituciones de
salud, existen determinados sectores laborales que poseen una normatividad
específica de acuerdo al servicio que ofrecen. En este caso podemos
encontrar las Normas técnicas sectoriales que definen y rigen una
normatividad específica.
¿Qué normatividad debe tener una matriz de requisitos legales?

• Normatividad acogida voluntariamente por la empresa

Algunas empresas que acogen normas para mejorar sus procesos laborales. Por
ejemplo hay organizaciones que están certificadas en ISO 9001, que aunque no
es obligatorio, están usando para mejorar la gestión de calidad de su producto o
servicio. Este tipo de normatividades también deben incluirse en la matriz de
requisitos legales puesto que representan los lineamientos bajo los que la
empresa está trabajando. También hay empresas que deciden acogerse a
normatividades internacionales, por su relación con grupos económicos en el
exterior o por requisito de sus clientes, estas normatividades deben ser
evidenciadas en la matriz de requisitos legales.
FUENTES PARA CONSULTAR LA
NORMATIVIDAD VIGENTE EN COLOMBIA
• Las páginas web del Ministerio de Trabajo, la Alcaldía de Bogotá y el
Senado de la República que publican y hacen menciones a modificaciones,
adiciones o derogaciones de ciertas normas que deben atenderse.
• El Diario Oficial que recoge toda la información respecto a la cotidianidad de
la normatividad en Colombia.
• Toda la normatividad del SG-SST, se debe como mínimo realizar y revisar
anualmente toda la información respectiva a la matriz de requisitos legales. Por
ejemplo, revisar aquellas normas que hayan sido adicionadas, modificadas o
derogadas con la intención de mantener el cumplimiento y la actualización de estas
normas.
 Formato matriz legal
MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES
FECHA DE ELABORACION: DD_01_, MM_04_,AA: 2016 FECHA DE ACTUALIZACION: DD_01_, MM_04_,AA 2016
RESPONSABLE DE ACTUALIZACION: WADID VARGAS G
CLASIFICACION EXISTE EVIDENCIA
AÑO DE DISPOSICION ART. DESCRIPCION DEL EVIDENCIA DE
NORMA RESPONSABLE ACTUALIZADA OBSERVACIONES
GENERAL ESPECIFICA EMISION QUE REGULA APLICABLE REQUISITO CUMPLIMIENTO
SI NO
Formular el plan
de emergencias
Decreto Unico para responder
Reglamentario ante inminencia u Plan de Gerente, persona
X DECRETO 1072 2015 Art 2.2.4.6.25. X
del Sector ocurrencia de Emergencias. encargada de SST.
Trabajo eventos
potencialmente
desastrosos
Decreto Unico Programas plan de
Reglamentario recreativos, capacitaciones Gerente, persona
X DECRETO 1072 2015 Art 2.2.1.2.3.2 x
del Sector culturales o de en aspectos de encargada de SST.
Trabajo capacitación SST
Decreto Unico Porcentaje de pago de la
persona anteriormente
Reglamentario cotización al Seguridad
X DECRETO 1072 2015 2.2.1.6.4.7 encargada de SST, x (Decreto 2616 de
del Sector Sistema General de social vs valor
jefe de RRHH 2013, art. 6)
Trabajo Riesgos Laborales nomina