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Procesos de Gestión
de Proyectos en
SAP
Objetivo
Presentar modelo de los procesos de negocio estandarizados para la ejecución de la Gestión de Proyectos en
SAP, y los roles correspondientes.
El alcance de los procesos de esta presentación, solo incluye la gestión de costos, gestión de contabilidad, y la
integración con los procesos de compras de bienes y servicios, y de gestión de inventario.
Se excluye la gestión de presupuesto, gestión de tiempo, análisis de progresos, gestión de hitos y otras
funcionalidades.
1
Introducción
SAP Gestión de Proyectos
Introducción Gestión de Proyectos
Descripción General SAP Gestión de Proyectos
Seguimiento-Reportes
Planificación Cierre
Detallada de Costos Capitalización de
Gestión de Activos
Aprovisionamiento
(Materiales,
Servicios)
Introducción Gestión de Proyectos
Procesos de Gestión de Apoyo en SAP
Definición de Estructuras
Gestión de Costos
Gestión Contabilidad
Gestión de Aprovisionamiento
Gestión de Inventario
Introducción Gestión de Proyectos
Ciclo de los Procesos de Gestión de Proyectos
Seguimiento y Control
Planificación
Inicio Cierre
Ejecución
Introducción Gestión de Proyectos
Delimitación SAP Gestión de Proyectos
SAP Project
Ejecución
Cierre
System
Gestión
Formulación
Económica
Técnica
2 Proceso General de
Gestión de
Proyectos en SAP
Proceso General de Gestión de Proyectos en SAP
Terminología Clave
Definición de Estructuras Operativas
Permite:
1. Uso de materiales de stocks de diferentes
almacenes.
2. Realizar el control de las entradas y salidas de
materiales en los almacenes.
Proceso General de Gestión de Proyectos en SAP
Terminología Clave
Sistemas de Información
Permite:
1. Evaluar proyectos individuales, proyectos
parciales o proyectos múltiples, con distintos
grados de detalle.
2. Ejecutar informes estándar periódicos.
3. Crear informes propios con patrones
predeterminados.
Proceso General de Gestión de Proyectos en SAP
Definición
INICIO
Proyecto
PLANEACIO
s Operativa Aprovisionamiento
Cierre
APROVISION.
Materiales de Reportes de
Gestión de Contratos/
Stock/No stock, Aprovision
Aprovisionamiento Pedidos
Servicios
EJECUCION
Sistema de
Y CONTROL
Cierre Cierre
CIERRE
Técnico Administrat.
Definición
Proyecto
PLANEACION
SEGUIMIENTO APROVISION.
Materiales de Cierre Reportes de
Gestión de
Stock/No stock, Contratos/ Aprovision
Aprovisionamiento
Servicios Pedidos
Y CONTROL
Desarrollo del Proyecto Sistema de
Información
.EJECUCION
INVENTARIS
Entrada de Salida de Movimientos
materiales para materiales Materiales Sobran/
proyectos para proyectos Descontinuados
COSTOS
de Materiales de Servicios de Gastos de Gastos PEP/Clases de Costos Costos
CONTABILID
Capitalización de * Perfil de Proyecto Reportes
Liquidaciónes
Activos * Normas de Liquidación Contables
CIERRE
Cierre Cierre
Técnico Administrat.
Proceso General de Gestión de Proyectos en SAP
Definición
INICIO
Proyecto
PLANEACION
CONTABILID
CIERRE
Cierre Cierre
Técnico Administrat.
Proceso General de Gestión de Proyectos en SAP
Definición
INICIO
Proyecto
PLANEACION
Materiales de Cierre
Y CONTROL
Gestión de Reportes de
Stock/No stock, Contratos/ Aprovision
Aprovisionamiento Pedidos
Servicios
INVENTARIS
Ejecución/
materiales para materiales Recepción de Materiales Sobran/
proyectos para proyectos Servicios Descontinuados
CONTABILID
CIERRE
Cierre Cierre
Técnico Administrat.
3 Procesos Estándar de
Definición de Estructuras
Operativas de Proyectos en
SAP
Proceso de Definición de Estructuras Operativas de Proyectos en SAP
Terminología Clave
Definición de Estructuras Operativas
Terminología Clave
Elementos PEP (Plan Estructurado del Proyecto) Grafos Grafos Grafos Grafos
Terminología Clave
Grafos Definición
Componentes de
Recursos específicos utilizados para la ejecución de las Materiales/Servicios
Terminología Clave
Determina las operaciones empresariales que se pueden realizar con planes de la estructura del proyecto y elementos PEP.
Los status del sistema pasan de la definición del proyecto a los elementos PEP y de éstos a los elementos PEP inferiores.
Abierto: Cerrado Técnicamente Bloqueado
Es el status inicial del sistema, con el Utilice este status para los elementos Ester status pprohíbe las operaciones
cual se pueden planificar las fechas PEP que se han cerrado desde un empresariales, marcar otro status del
bases y los costes del proyecto. El punto de vista técnico, aunque todavía sistema, o· modificar y ampliar la jerarquía
sistema marca este status de manera espere que los costes se liquiden. de proyectos
automática..
Proceso
Gerente de Proyectos Planificador de Proyecto Ejecutor de Proyecto Líder de Proyecto
INICIO
Crear Definición
Seleccionar Crear
PLANIFICACION
Modificación N
Estructura
Operativa
Desarrollo Liberar
EJECUCION
Proyecto Proyecto(PEP/Grafo
Bloquear
Proyecto(PEP/Grafo
Seguimiento S
Reportes
Cambios Estructura
CONTROL
PEP/Grafos Aprobación
Cambio Operaciones
Alcance
N
Modificación
PEP/Grafos
Operaciones
CIERRE
Cierre Cierre
Administrativo Técnico
Proceso de Definición de Estructuras Operativas de Proyectos en SAP
Roles
Gerente de Proyectos
Líder de Proyectos
Planificador de Proyectos
Es el responsable de crear y realizar la planificación global
del proyecto y someterlo a presupuesto, se encarga de Es el responsable de realizar la planificación
garantizar que el proyecto cumpla todas sus fases. Puede de las estructuras de proyecto en el sistema.
liberar y cerrar técnicamente los proyectos.
Ejecutor de Proyectos
Sistemas de Información
Visualizar Definiciones
Proceso de Definición de Estructuras Operativas de Proyectos en SAP
Sistemas de Información
Sistemas de Información
Terminología Clave
Gestión de Costos
Terminología Clave
Clases de Costo
Centro de Costo
Proceso
Líder Proyecto Ejecutor de Proyecto Líder Costos/Contabilidad Gestión de Costos
INICIO
Aprobación
Alcance
Plan
Clases de Costos - PEP
PLANIFICACION
Aprobación N
Modificación
Plan N
S
Someter Plan
Aprobación
Estructura Costos
S
EJECUCION
N Modificación
Aprobación
Plan Revisado
S N
Cierre Reclasificación
Técnico Costos
Procesos de Gestión de Costos de Proyectos en SAP
Roles
Líder de Proyectos
Ejecutor de Proyectos
Líder de Gestión y Presupuesto
Se encarga de verificar las recepción de bienes y servicios
en el proyecto. Es el responsable de asignar los costos
aprobados al proyecto. Realiza seguimiento y
control de los costos asignados al proyecto.
Procesos de Gestión de Costos de Proyectos en SAP
Sistemas de Información
Sistemas de Información
Total Real/Comprometido/Plan
Procesos de Gestión de Costos de Proyectos en SAP
Sistemas de Información
Otros reportes
Terminología Clave
Gestión de Contabilidad
Terminología Clave
Perfil de Inversión
Terminología Clave
Liquidación
Registro de costes de un emisor a uno ó varios receptores
determinados. Los costes liquidados se actualizan en el
objeto receptor correspondiente y se visualizan en los
informes.
Se puede liquidar en varios objetos de coste, por ejemplo,
en un activo fijo, un centro de coste.
Norma de Liquidación
La norma de liquidación se utiliza para determinar cómo y en
que se liquidan los costes producidos por el elemento PEP.
La norma de liquidación de los grafos es automáticamente
establecido al PEP que pertenece.
Para los PEP con perfil de inversión la norma de liquidación
se establece automáticamente al activo fijo en curso.
Procesos de Gestión de Contabilidad de Proyectos en SAP
Proceso
Líder Proyecto Equipo de Proyecto Líder Costos/Contabilidad Gestión Contabilidad
INICIO
Aprobación
Alcance
Normas de
Liquidación - PEP
PLANIFICACION
N
Aprobación
Modificación
S Normas de Liquidación N
Someter
Aprobación
Normas de Liquidación
S
Desarrollo
EJECUCION
Proyecto
Creación Liquidaciones
Activo en Constr Periódicos
Modificación
N Aprobación
Normas de Liquidación
S N
Someter Actualizar S
Aprobación
Normas de Liquidación
CIERRE
Cierre Liquidaciones
Capitalización
Técnico Finales
Procesos de Gestión de Costos de Proyectos en SAP
Roles
Líder de Proyectos
Ejecutor de Proyectos
Líder de Gestión y Presupuesto
Se encarga de verificar las recepción de bienes y servicios
en el proyecto. Es el responsable de asignar los costos
aprobados al proyecto. Realiza seguimiento y
control de los costos asignados al proyecto.
Procesos de Gestión de Contabilidad de Proyectos en SAP
Sistemas de Información
Lista de normas de liquidación
6 Procesos de Gestión de
Aprovisionamiento
de Proyectos en SAP
Procesos de Gestión de Aprovisionamiento de Proyectos en SAP
Terminología Clave
Gestión de Aprovisionamiento
Terminología Clave
SolPed
Reserva
Terminología Clave
Pedido
Cierre Contratos/Pedidos
SOLICITUD DE PEDIDO
Es una actividad para finalización de las entradas de PEDIDO (ORDEN DE COMPRA)
Proceso
Líder Proyecto Ejecutor de Proyecto Gestión Aprovisionamiento
INICIO
Aprobación
Estructura Operativa
PLANIFICACION
Planificar Materiales/
Servicios en
Operaciones
N
Aprobación
Modificación
Plan
S
EJECUCION
Seguimiento Cambio
1
Reportes Alcance
CONTROL
Cambio Plan de
Aprovisionamiento
S N Modificación
Aprobación
Plan Aprovisionamientos
CIERRE
1 Cierre Cierre
Técnico Contratos/Pedidos
Procesos de Gestión de Aprovisionamiento de Proyectos en SAP
Roles
Líder de Proyectos
Ejecutor de Proyectos
Sistemas de Información
Visualizar pedido
Procesos de Gestión de Aprovisionamiento de Proyectos en SAP
Sistemas de Información
Visualizar detalles componentes del proyecto
Procesos de Gestión de Aprovisionamiento de Proyectos en SAP
Sistemas de Información
Otros reportes
Terminología Clave
Gestión de Inventario
Permite:
1. Uso de materiales de stocks de diferentes
almacenes.
2. Realizar el control de las entradas y salidas de
materiales en los almacenes.
Procesos de Gestión de Inventario de Proyectos en SAP
Terminología Clave
Entrada de Materiales
Salida de Materiales
Proceso
Líder Proyecto Ejecutor de Proyecto Gestión Aprovisionamiento Gestión Inventario
PLANIFICACION INICIO
Aprobación
Alcance
Aprobación Plan de
Aprovisionamiento
Creación Gestión de Recepción Entrada
N SolPed Compra Materiales Materiales
Liberación Material
EJECUCION
PEP/Grafos de Stock N
Aprobación
Cambio Plan
Aprovisionamientos
Movimientos
CIERRE
Cierre Cierre
Sobrantes/
Técnico Pedidos
Descontinuados
Procesos de Gestión de Aprovisionamiento de Proyectos en SAP
Roles
Líder de Proyectos
Ejecutor de Proyectos
Sistemas de Información
Visualizar stock de almacén