/// Entrenamiento | Herramienta para Managers – Control de Asistencia

5 sesiones de entrenamiento para lideres de Es fundamental la participación de todos los

turno mañana, turno tarde y turno noche Presentación de Herramienta - HR & IT – 30 minutos lideres invitados en al menos un encuentro
(Argentina y Chile Monsanto – Bayer y Dudas y Preguntas – 25 minutos para asegurar el entrenamiento en la nueva
Monsanto Legacy) herramienta

/// Beneficios de la nueva herramienta

Agilidad y Digitalización
• Disponibilidad de información en tiempo
real
• Altas / Bajas de empleados en un solo
sistema
• Corrección de fichadas diarias
• Asignación de credenciales en el día
Flexibilidad
• Aprobaciones digitales
• Sistema de HR y managers unificado
• Sustitución de lideres en caso
en una solución única
• Eliminación de aprobaciones en papel de vacaciones en aplicación
interna de Conosur
del proceso (Bayer)
• Disponibilidad de saldos de
• Comprobantes digitales de
vacaciones y compensatorios
aprobación
en myServices y herramienta (líder
• Reportes de auditoria
y empleado)
Eficiencia
• Eliminación de interfaces
• Conexión con sistema de partes
de inasistencia diaria
• Alineación con políticas globales
y locales de proceso de Time &
Attendance.
• Cumplimiento normativas locales
de sistemas de asistencia (Chile)

Datos Importantes

Pruebas de Usuarios Instructivos y Guías de

Go Live de Nuevo Sistema
Nueva Herramienta
En la sesion se explicará como se Serán entregados y estarán disponibles en
• Monsanto Legacy : 1/7
organizará la prueba de usuarios de la canal común de información a comunicar en
• Bayer Legacy: 1/9
herramienta y fechas de testeo sesión
 HR Time & Attendance | Workflow Actual
Bayer / Monsanto

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Time & Attendance Conosur | Workflow futuro
Conosur Bayer Lg / Monsanto Lg

Empleado y Manager
actualizarán información en
sistema de Partes

Servicio Medico actualizará los

partes de inasistencia de
enfermedad y ART de cada
empleado en sistema de partes Payroll
GHP
Aprobación digital del
Información se procesa manager en nueva
en SAP y Evalua Herramienta de Time
HR mantiene turnos en SAP
tiempos en función de & Attendance |
los datos ingresados MyServices

MyServices | Datos de
Fichadas de entrada / salida de ausencias y Saldos
cada empleado en el reloj del site
 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Acceso e Información general

// Acceso a herramienta: MyServices | Manager Services | Manager Tool AR-CH

// Roles de SAP: Los roles serán asignados por HR/IT a todos los lideres que por organigrama tengan empleados a cargo con control horario

// Modificaciones: Una vez realizadas aprobaciones/desaprobaciones/modificaciones y guardado en la herramienta, no se podrá volver a

modificar, excepto solicitud a HR previo al cierre de sueldos.

Importante: Los turnos de trabajo se encontraran pre-cargados en SAP con la información de los actuales sistemas.
En caso de cambios requeridos solicitamos realizar el pedido a HR a través del siguiente forms: xxxxxxxxxxxxxx

// Periodos de cierre: Continuaremos trabajando con el mismo periodo de cierre de 16 a 15 de cada mes, pero ya no será
necesario esperar al 16 para visualizar lo generado por el empleado sino que se podrá ver cada día en tiempo real (caso Bayer)

Importante: HR requiere que para el día 17 de cada mes máximo, todo lo que se encuentre pendiente de aprobación sea aprobado
por los lideres dado que sino, no pasará la información al Payroll del mes.

// Estructura Organizacional: La herramienta refleja la estructura organizacional formal, por lo que cada manager podrá ver a los empleados que se
encuentren por organigrama a su cargo.

// Suplencias / Reemplazos: En caso de suplencias necesarias, enviar un mail a HR Front Office(hrop_cs@bayer.com) para solicitar la
actualización temporal y habilitar a un suplente a la visualización del equipo, indicando plazo de tiempo necesario.

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Funcionalidades

Acceso a traves de MyServices |

Funcionalidades Herramienta
Manager Tool AR-CH
​ Aprobación de Tiempo Extra

​ Aprobación de horas extras y días no trabajados, carga de adicionales llamada

(Zarate), visualización de francos trabajados y cantidad de horas por jornada.
Plan Horario de Trabajo Personal

Acceso a visualización de turno y plan diario cargado en SAP para empleado

consultado (pasado, presente y consulta a futuro) – En caso de correcciones deberá
solicitarlo a recursos humanos
​ Formulario Comprobante de Tiempos

​ Acceso a detalle diario de pre-liquidación de empleado seleccionado según

información aprobada en “Aprobación de Tiempo Extra”.
​ Posibilidad de consulta por tipo de horas a pagar, ausencias planificadas
informadas y saldos vigentes (llegadas tarde, vacaciones, compensatorios,
limites de horas extras)

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Aprobación de Tiempo Extra | Pantalla de ingreso

Sociedad en SAP: Se completará automáticamente

al loguearse en myServices
2601: Monsanto Argentina
2611: Monsanto Chile
1 0156: Bayer Argentina

Periodo de
liquidación mensual

Traerá el legajo del suplente Puede visualizar

de forma automática todos los empleados
a cargo por estructura
y elegir

Puede colocar el legajo

o buscar al empleado
Tres opciones de visualización de datos
como “apellido.nombre”
Si no se colocan empleados
traerá a todos

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Aprobación de Tiempo Extra

Aprob. Horas extrordinarias

Parte 1
Información de rangos
Solicitud de llamada Desaprobación parciales no aprobados si en
Manual – Solo total de horas las columnas previas se
Horario Real de extras o día sin Total horas no
aplica a Zarate ingresan datos
Entrada/Salida fichadas trabajadas

Indicador de
Feriado Horario Teórico de Aprobación
Rango horario con
Entrada/Salida Total de extras
extras o falta de
*En Francos realizadas o Total horas
fichadas de
Indicador de aparecerá vacío Campos para ingresar rango trabajadas
entrada y salida de día sin
Franco horario trabajado ante
fichadas
ausencia de fichadas de e/s o
bien para aprobar un rango de
horas extras diferente – en
caso de desaprobar

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Aprob. Horas Extraordinaria

Aprob. Horas extrordinarias

Parte 2

Llamada generada Errores generados al guardar aprobaciones/

por sistema (Zarate)
desaprobaciones

// Todas las acciones guardadas en esta herramienta no podrán modificarse excepto que se solicite a HR que haga el ajuste manual en el sistema.

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Corrección de fichadas faltantes
Corrección de fichadas faltantes

// En esta opción de la herramienta se podrán visualizar los días que tienen una omisión de entrada o una salida para que puedan completarse y continuar el
proceso de aprobación.

// En caso de ingresarse correcciones, al guardarla el proceso se ejecutará y si existen horas extras para aprobar apareceran en la herramienta presentada en el
slide anterior para su aprobación total/parcial

// El botón Next day es para indicar que la fichada fue en el día siguiente, ejemplo los turnos noche donde la jornada comienza un día pero finaliza al día
siguiente.

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Funcionalidades
Visualización de Fichadas

// En esta herramienta se podrán observar las fichadas de cada uno de los días, hayan realizado o no horas extras.

// Los días que figuran con omisiones de entrada/salida deberán ser corregidas en la herramienta del slide anterior para que aparezcan aquí y para
continuar con el proceso de cierre

// Los días que estén justificados por licencias cargadas en el sistema de partes de inasistencia, no aparecerán.
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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Plan de horario de Trabajo| Pantalla de ingreso

Periodo a seleccionar

En esta herramienta se podrá visualizar plan de

Seleccionar número
trabajo horario de cada empleado de personal

// Horario teórico cargado

// Francos
// Feriados programados

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Plan de horario de Trabajo| Pantalla de ingreso

En esta herramienta se podrá visualizar plan de trabajo

teórico horario de cada empleado

// Horario teórico cargado

// Francos
// Feriados programados (identificados con un 1)

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Formulario Comprobante de Tiempos|

En esta herramienta se podrá visualizar los resultados previos y post aprobación de

conceptos como:

Horas extras (100%, 75%, 50% 300%)

Francos y Feriados Trabajados
Adicional llamada (Zarate Argentina)
Permisos y Atrasos (Chile)
Días de inasistencia (Chile)
Ausencias programadas (Cargadas en sistema de partes por manager/empleado)
Acumulados mensuales de horas extras y llegadas tardes/retiros anticipados
Saldos:
Vacaciones
Vacaciones progresivas (Chile)
Compensatorios

Mensajes de errores en procesamiento de datos

Fichadas faltante para determinado día
Licencia y fichada en el mismo día cargados

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Formulario Comprobante de Tiempos|

En esta herramienta se podrá visualizar los resultados previos y post aprobación de conceptos como:

Horas extras (100%, 75%, 50% 300%)

Francos y Feriados Trabajados
Adicional llamada (Zarate Argentina)
Permisos y Atrasos (Chile)
Días de inasistencia (Chile)
Ausencias programadas (Cargadas en sistema de partes por manager/empleado)
Acumulados mensuales de horas extras y llegadas tardes/retiros anticipados
Saldos:
Vacaciones
Vacaciones progresivas (Chile)
Compensatorios

Mensajes de errores en procesamiento de datos

Fichadas faltante para determinado día
Licencia y fichada en el mismo día cargados

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Formulario Comprobante de Tiempos

// Este formulario reflejará la información aprobada

de cada empleado

// Cada site / legal entity tendrá su propia variante

de visualización debido a particularidades de
time & Attendance de cada site.

// Frente a correcciones en las diferentes herramientas

anteriores, se actualizarán los datos aquí mostrados

// La actual imagen representa un boceto, tendrá

modificaciones para simplificar la visualización de
datos

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 HR Time & Attendance | Herramienta para lideres
Formulario Comprobante de Tiempos

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 HR Time & Attendance | Fase de Testeo
Pruebas de usuarios

La fase de testeo de la herramienta comenzará en primer lugar con Monsanto Legacy ( Chile y Argentina) ya que el
productivo del proyecto se planifica para el 1/7 y en Julio/Agosto seguirá con Bayer para salir en productivo en
Septiembre.

Han sido designados 5 testers de Chile y 5 Argentina de Monsanto Legacy para avanzar con los testeos
correspondientes. Pueden definir en equipo 2 voluntarios de cada país si quisieran y comunicarlo a HR antes del
Jueves 8.
Ambiente de
Prueba
Herramienta de
líderes

Plazo de testeo: 8/9 de Junio al 16 de Junio.

// Los testers serán agregados a un canal de Teams para intercambiar

// Recibirán un documento estándar con el paso a paso en el sistema y los escenarios de testeos planteados
// Tendrán el soporte de una persona de forma diaria para avanzar
// Todos los lideres recibirán un instructivo del sistema y del sistema de partes de inasistencia

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