ORDENACION

DOCUMENTAL
CLAUDIA PATRICIA CORZO
LUZ MARINA ACOSTA
RONALDO GONZALEZ SUAREZ
 ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL

Conjunto de acciones orientadas a la:

clasificación, ordenación y descripción de
los documentos de una institución, como
parte integral de los procesos archivísticos
 OBJETIVO
MEJORAR LA ORGANIZACIÓN,
CLASIFICACION Y MANEJO DE LOS
DOCUMENTOS.
 VENTAJAS
PROPORCIONAR UNA ESTRUCTURA LOGICA DE
CADA FONDO DOCUMENTAL QUE REFLEJE AL
ORGANISMO QUE LO PRODUJO FACILITAR LA
LOCALIZACION CONCEPTUAL, ES DECIR LA
INFORMACION CONTENIDA. FACILITAR LA
LOCALIZACION DE CADA DOCUMENTO O
EXPEDIENTE PARA SU CONTROL Y MANEJO.
 LA ORDENACION
ES LA OPERACIÓN DE UNIR UN
CONJUNTO DE DOCUMENTOS,
RELACIONANDO UNOS CON OTROS DE
ACUERDO A UNA UNIDAD DE ORDEN
ESTABLECIDA DE ANTEMANO
 SISTEMAS DE ORDENACION

NUMERICO ( ORDINAL Y EL CRONOLOGICO)

MIXTOS ( ALFANUMERICO, ORDINAL,

CRONOLOGICO)

ALFABETICOS ( TEMATICO, ONOMASTICO Y

TOPONIMICO)
 TIPOS DE ORDENACION

ALFABETICO GENERAL
Ejemplo
ABADIA GOMEZ GIRALDO
ABADIA MARTINEZ LOPEZ
ABADIA MARTINEZ RESTREPO
 TIPOS DE ORDENACION

NUMERICO SIMPLE
EJEMPLO
1 CONTRATOS
2 CONVENIOS
3 RESOLUSIONES
 TIPOS DE ORDENACION

NUMERICO COMPUESTO
EJEMPLO 1.
1.1.1
1.2.1
2.
2.1.1
2.1.2
TIPOS DE ORDENACION

- CRONOLOGICO

- EJEMPLO

- ENERO 2008 –
-FEBRERO 2008 –
-MARZO 2008
 TIPOS DE ORDENACION

DECIMAL

EJEMPLO

- 11.0, -
- 111.2 –
- 111.3
 TIPOS DE ORDENACION

GEOGRAFICO
EJEMPLO

ANTIOQUIA
CALDAS
CUNIDAMARCA
META
VAUPES