POWER BI EN LA GESTIÓN DEL

MANTENIMIENTO
SESIÓN 1: GENERALIDADES. CONEXIÓN,
PREPARACIÓN Y VISUALIZACIÓN DE DATOS
Alberto Reyna Alcántara
Mg. Ingeniería Industrial – Gerencia de Operaciones
INTRODUCCIÓN

INTELIGENCIA DE NEGOCIOS CON POWER BI

CAPACIDAD TERMINAL

• Formar al participante en la
elaboración de gráficos y
resúmenes estadísticos desde los
siguientes dispositivos: PC, laptop,
tablet y/o celular.
PROBLEMATIZACIÓN
• ¿Cuál de las siguientes herramientas nos
permite organizar, dirigir y controlar el
cumplimiento de nuestros objetivos
corporativos?
 REFLEXIÓN
“Lo que no se mide, no se controla.
Lo que no se controla no se mejora”

INDICADORES
 OBJETIVOS
DE LA SESIÓN
• Aprender a importar o exportar
modelos de Bases de Datos,
utilizando la herramienta de
Microsoft Power BI, con
conocimientos de análisis de
datos.
 REPASO
SABERES
PREVIOS
TABLERO DE CONTROL
INDICADORES
KPIS
TABLERO DE CONTROL
EVALUACIÓN DEL
DESEMPEÑO
INDICADOR
DEFINICIÓN
 DEFINICIÓN DE
INDICADOR
• Información que se presenta en
forma numérica para ayudar en la
medición de una actividad, proceso
o acción determinada.
INDICADORES
DE GESTIÓN
 INDICADOR DE
GESTIÓN

• Es la expresión cuantitativa del

comportamiento y desempeño
de un proceso.
CARACTERÍSTICAS
Y USO DE LOS
INDICADORES
CARACTERÍSTICAS DE
LOS INDICADORES

• Los indicadores, en general, son

herramientas de control que
permiten monitorear los
objetivos trazados, para lo que
se espera que cumplan con las
características “SMART”.
CARACTERÍSTICAS DE
LOS INDICADORES
 USO DE LOS
INDICADORES

• Evaluar el desempeño del

proceso contra las metas.
• Fijar el nivel de desempeño
alcanzado por el proceso para
servir de punto de referencia.
 USO DE LOS
INDICADORES

• Mostrar tendencias y evaluar

efectividad para la toma de
decisiones.
• Proveer medios para evaluar las
medidas correctivas (fallos o
problemas) y preventivas
(oportunidades de mejora).
 USO DE LOS
INDICADORES

• Establecer si el grado de
mejoramiento obtenido es
suficiente y si el proceso
sigue siendo suficientemente
competitivo.
EJEMPLOS DE
INDICADORES
ALGUNOS INDICADORES
POR ÁREAS

Las áreas Comerciales (Ventas y

Marketing):
• Volumen de Venta (Físico y
monetario)
• Participación de Mercado
• Presencia Publicitaria
ALGUNOS INDICADORES
POR ÁREAS

Las áreas financieras:

• Estado financiero
• Razones financieras (liquidez,
endeudamiento, etc)
• Control de presupuesto.
• Rotación de Existencia
ALGUNOS INDICADORES
POR ÁREAS

Recursos Humanos / SSOMA:

• Capacitación.
• Accidentabilidad Laboral.
• Rotación de Personal.
• Ausentismo.
LOS KPIS
 KPI. DEFINICIÓN
• Key Performance Indicator (por sus
siglas en inglés), se refiere a
un indicador clave en el desempeño
del negocio que nos permite medir
el éxito de nuestras acciones.
 KPI. DEFINICIÓN
• Puede expresarse en términos
numéricos, monetarios, de
unidades o en porcentajes.
ALGUNOS KPIS
POR ÁREAS
KPIS POR ÁREAS
PERSPECTIVAS EN EL BSC
EL BSC O CUADRO DE
COMANDO INTEGRAL

• Es una herramienta que permite

enlazar estrategias y objetivos
clave con desempeño y
resultados a través de cuatro
áreas críticas en cualquier
empresa (las 4 perspectivas).
EL BSC O CUADRO DE
COMANDO INTEGRAL
DATOS OBTENIDOS
DE LOS KPIS
HERRAMIENTAS
DE CALIDAD
HERRAMIENTAS DE
CALIDAD
HERRAMIENTAS DE
CALIDAD
Diagrama de causa - efecto

Hoja de Verificación

Gráfico de control

Histograma
HERRAMIENTAS DE
CALIDAD
Diagrama de Pareto

Diagrama de Dispersión

Muestreo Estratificado

Diagrama de Flujo (*)

HERRAMIENTAS DE CALIDAD
GRÁFICO DE CONTROL
 GRÁFICO DE
CONTROL
• Con esta herramienta representamos
los datos entorno a un proceso o
situación de análisis con un límite
superior e inferior definido. Cuando
se presenta una situación atípica, nos
permite monitorear y controlar a fin
de tener un funcionamiento estable.
GRÁFICO DE
CONTROL
HERRAMIENTAS DE CALIDAD
HISTOGRAMA
 HISTOGRAMA

• Nos permite representar la distribución

de frecuencias de una o más variables,
con lo que podemos analizar
distribución, dispersión y frecuencia.
• Eje X: se representa la categoría o
intervalo de la variable que se analiza.
• Eje Y: define la frecuencia de cada
intervalo.
HISTOGRAMA
HERRAMIENTAS DE
CALIDAD
DIAGRAMA DE
DISPERSIÓN
 DIAGRAMA
DE DISPERSIÓN

• También conocido como

gráfico de correlación, nos
muestra la relación que existe
entre dos variables en
términos de dispersión.
 DIAGRAMA
DE DISPERSIÓN
• Dicho de otra forma, conocemos
cuál es el grado de
distanciamiento entre ambas
variables, es decir qué tanto se
afectan o qué tan independientes
son la una de la otra.
 DIAGRAMA
DE DISPERSIÓN

FIN DE REPASO DE SABERES PREVIOS

CONEXIÓN Y PUBLICACIÓN
DE BASE DE DATOS
CON POWER BI
POWER BI
 POWER BI

Es colección de servicios de
software, aplicaciones y conectores
que funcionan conjuntamente para
convertir orígenes de datos sin
relación entre sí en información
coherente, interactiva y atractiva
visualmente. 
POWER BI
POWER BI
ROLES DE POWER BI

• Power BI para diseñadores
• Power BI para consumidores
• Power BI para desarrolladores
• Power BI para administradores
POWER BI DESKTOP
(Para diseñadores)
• Aplicación que permite conectarse a
datos, transformarlos y visualizarlos.

• Comparte informes con otras

personas dentro de la organización.
POWER BI DESKTOP
(Para diseñadores)
 POWER BI
(Para consumidores)
• Como usuario final o consumidor,
recibe los paneles, los informes y
las aplicaciones de sus
compañeros de trabajo, a fin de
tomar decisiones empresariales.
 POWER BI
(Para consumidores)
 POWER BI
(Para desarrolladores)

• Como desarrollador, POWER BI,

presenta opciones como
inserciones, objetos visuales
personalizados e inserciones de
datos, entre otros.
 POWER BI
(Para desarrolladores)
 POWER BI
(Para administradores)
• Presenta características de autoservicio,
y el administrador es el guardián de los
datos, los procesos y las directivas en el
Power BI.

• Un administrador de Power BI incluye

el rol general (desarrollador, analista,
etc).
 POWER BI
(Para administradores)
LICENCIAS
¿POR QUÉ POWER BI?

• Por más 5 años, Microsoft Power BI

es el líder en Business Intelligence.

• Tener la seguridad de contar

información confiable y en tiempo
real. Visible desde cualquier
dispositivo.
¿POR QUÉ POWER BI?
• Es decir es una herramienta para la
toma de decisiones.

• Puedes transformar millones de

datos, relacionar múltiples fuentes,
realizar cálculos complejos, así como
interactuar fluidamente con las
visualizaciones.
¿POR QUÉ POWER BI?

• La interfase y diseño de Power BI

es amigable e intuitiva que
cualquier persona sin
conocimientos técnicos puede
utilizarla.
INSTALAR POWER BI
DESKTOP
INSTALAR POWER BI
DESKTOP
CONSIDERACIONES
POWER BI DESKTOP
INSTALAR POWER BI
DESKTOP
 INTERFACE DE
POWER BI DESKTOP
FASES DE
POWER BI
 GD - CONECTAR Y
ACTUALIZAR DATOS
 Abrir Archivo en PDF
S01_PowerBI SEP 2022
 ACTIVIDAD EN
CLASE N°01
• Abrir el archivo en Excel
Ventas-Videojuegos.xlsx
• Elaborar 5 tipos de visualización en Power BI.
• Esta actividad se desarrollará en clase como
ejercicio, es decir no se cargará en la plataforma.
• De tener algún inconveniente, comunicar.
 ACTIVIDAD EN
CLASE N°01
• Abrir el archivo en Excel
Ventas-Videojuegos.xlsx
• Elaborar 5 tipos de visualización en Power BI.
• La actividad debe ser cargada en la plataforma
CANVAS: Sesión 01 - Actividad N°01.
• De tener algún inconveniente, comunicar.
 ACTIVIDAD EN
CLASE N°02
• Abrir el archivo en Excel
Ventas-Producto.xlsx
• Elaborar 5 tipos de visualización en Power BI.
• La actividad debe ser cargada en la plataforma
CANVAS: Sesión 01 - Actividad N°02.
• De tener algún inconveniente, comunicar.
CONCLUSIONES
• Con PowerBI puedo contar con el uso
de URL’s y archivos de diferentes BD
para la importación de datos.

• La información a importar requiere

que se depure antes del
procesamiento.