LA ADMINISTRACIÓN Y SUS

PERSPECTIVAS
ADMINISTRACIÓN

Viene del latín ad (dirección, tendencia) y minister

(subordinación u obediencia), aunque actualmente
su significado halla tenido grandes cambios.
La administración es un proceso cuyo objetivo es la
coordinación eficaz y eficiente de los recursos de un
grupo social para lograr los objetivos con la máxima
productividad.
PLANEACIÓN DIRECCIÓN
EJECUCIÓN CONTROL

ORGANIZACIÓN

OBJETIVOS
● Planeación: ¿Qué se quiere hacer y qué hacer, propósitos,
objetivos, estrategias, políticas los programas, propuestas,
procedimientos.

● Organización: ¿Cómo hacer?, división del trabajo, la

jerarquización, departamentalización o secciones,
descripción de funciones.

● Dirigir: ¿Quién lo va hacer? (el personal o recurso humano),

toma de decisiones, integración, motivación, comunicación,
supervisión.

● Control: ¿Cómo se está haciendo?, estándares, la

medición, evaluación, corrección, retroalimentación.
 Importancia de la planeación
Da sentido de dirección

Facilita el
control Planeación
Reduce la incertidumbre

Visualiza los cambios

 Elementos que forman el concepto de
a
administración
●Objetivo:
●Siempre está enfocado
● a lograr fines o resultados.
 Elementos que forman el concepto de
administración
●Eficacia: Lograr los objetivos
satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de calidad
y tiempo (conseguir resultados).
 Elementos que forman el concepto de
administración

●Eficiencia: significa hacer las cosas bien

garantizando los recursos disponibles al
mínimo costo y con la misma calidad
(manejo de recursos).
 Elementos que forman el concepto de
administración

Coordinación de recursos: para administrar se

requiere combinar, sistematizar y analizar los
diferentes recursos que intervienen en el logro de
un bien común (Recursos Humanos, Financieros,
Informáticos, equidad).
 Elementos que forman el concepto de
administración

● Productividad: Es la relación entre la cantidad de

insumos necesarios para producir un determinado bien o
servicio, es la obtención de los máximos resultados con
el mínimo de recursos en términos de eficacia y
eficiencia.
 Elementos que forman el concepto de
administración
● Objetivo: Siempre está enfocado a lograr fines o resultados.
● Eficacia: Lograr los objetivos satisfaciendo los requerimientos del
producto o servicio en términos de calidad y tiempo (conseguir
resultados).
● Eficiencia: significa hacer las cosas bien garantizando los recursos
disponibles al mínimo costo y con la misma calidad (manejo de
recursos).
● Coordinación de recursos: para administrar se requiere combinar,
sistematizar y analizar los diferentes recursos que intervienen en el
logro de un bien común (Recursos Humanos, Financieros,
Informáticos, equidad).
● Productividad: Es la relación entre la cantidad de insumos
necesarios para producir un determinado bien o servicio, es la
obtención de los máximos resultados con el mínimo de recursos en
términos de eficacia y eficiencia.
 CARACTERISTICAS IMPORTANTES
Universalidad: existe en cualquier grupo social y es susceptible
de aplicarse lo mismo en una empresa industrial, que en el
ejercito, hospital, deporte, etc. (lo que cambia es el entorno y la
parte técnica).

Valor instrumental: Dado que su finalidad es eminentemente

practica la administración resulta ser un medio para lograr un fin y
no de si misma; mediante esta se busca obtener determinados
resultados (es el medio, no el fin).

Unidad Temporal: la administración es un proceso dinámico en

el que todas sus partes existen simultáneamente (integración).
 CARACTERISTICAS IMPORTANTES
● Amplitud del ejercicio: se aplica en todos los niveles o
subsistemas de una organización formal.

● Especificidad: aunque la administración se auxilie de

otras ciencias y técnicas, tiene características propias
que proporcionan su carácter específico, no puede
confundirse con otras disciplinas a fines como la
contabilidad, y la ingeniera industrial.
 CARACTERISTICAS IMPORTANTES

● Interdisciplinariedad: la administración es a fin a todas

aquellas ciencias y técnicas relacionadas con la eficiencia
en el trabajo. (Psicología, sociología, derecho, economía,
ingeniera, etc.).

● Flexibilidad: los principios administrativos se adaptan a

las necesidades propias de cada grupo social donde se
apliquen. La rapidez en la administración.
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
● Universalidad de la administración se demuestra que es
imprescindible para el adecuado funcionamiento de
cualquier organismo social, aunque sea más necesaria
en los grupos más grandes.

● Simplifica el trabajo, al establecer principios, métodos, y

procedimientos para lograr mayor rapidez , efectividad,
delegar funciones.

● La productividad y la eficiencia de cualquier organización

están en relación directa con la aplicación de una buena
administración.
 IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION
● La productividad y la eficiencia de cualquier organización
están en relación directa con la aplicación de una buena
administración.

● A través de sus principios la administración contribuye al

bienestar social de la comunidad, debido que proporciona
lineamientos para optimizar el aprovechamiento de los
recursos y mejorar las relaciones humanas y generar
empleo.

● Tiene múltiples connotaciones en diversas actividades del

hombre. Objeto social - bienestar a la comunidad.
 CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION
● Son aquellas cuyos objetivos y métodos no se aplican a la naturaleza,
sino a los fenómenos sociales. La administración cuyo carácter es
eminentemente social relaciona y utiliza los conocimientos de las ciencias
sociales como:

● Sociología: Estudia el fenómeno social, la sociedad y la dinámica de sus

estructura, la mayor parte de los principios administrativos fueron tomados
de la sociología y sociología industrial. Otros aportes de esta ciencia son
el estudio sobre la estructura de las organizaciones o empresas y los
sociogramas.
 CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION
● Psicología: Estudia los fenómenos de la mente humana, sus facultades,
comportamientos y operaciones, tiene por objeto el comportamiento
humano en el trabajo, aparta bases técnicas para el establecimiento de
las adecuadas relaciones humanas en aéreas de selección de personal,
pruebas sicométricas, gestión humana, técnicas de motivación, incentivos,
resolver conflictos, encuestas de aptitud, entrevistas, evaluación de
desempeños, estudio sobre ausentismo, ….. etc.
CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION
● Derecho: Es el conjunto de ordenamiento jurídico que rige la
sociedad, esta disciplina delimita la acción de la administración de tal
manera que no afecte los derechos de terceros, la estructura
organizacional de la empresa, así como los principios de la
administración, debe respetar el marco legal en que se desarrolla. El
administrador debe conocer los lineamientos vigentes del derecho
civil, mercantil, fiscal, laboral, constitucional, ….etc. con el fin de
manejar el bien de las organizaciones.
CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION
● Economía: Estudia las leyes y relaciones que tienen los hombres y
la producción, distribución y consumo de los bienes y servicios
aporta valiosos datos a la administración, disponibilidad de la materia
material prima, situación del mercado, exportaciones e
importaciones, balance de pagos, monetización, etc.

● Antropología: el objeto de estudio es el hombre, su cultura y

desarrollo en la sociedad, proporciona conocimientos profundos
sobre el comportamiento humano en los intereses de grupo (étnicos,
religiosos, cultural, etc.) influyen sobre la actuación del hombre en
su trabajo, de ahí la necesidad de conocer aspectos a fin de ubicar
adecuadamente el elemento humano dentro de las organizaciones.
CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION
● Ciencias Exactas: Son aquellas que solo admiten hechos
rigurosamente demostrables. No existe una definición de esta
ciencia, aunque es indiscutible que ha permitido grandes avances en
la administración, principalmente en las etapas de planeación y
control, su aplicaciones mas importantes se encuentran en el ara de
matemáticas aplicadas, modelos matemáticos, simulaciones,
inventario de operaciones, estadísticas, presupuestos, proyecciones.
● Control: comparaciones de lo planeado con lo sucedido.
CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION
● Ingeniera Industrial: es el conjunto de conocimientos cuyo objetivo
es el continuo aprovechamiento de los recursos en el área
productiva, están íntimamente ligadas, se interrelacionan y se han
hecho valiosos aportes entre si, nacieron juntas, la diferencia radica
en que la ingeniería enfoca el área de producción en las empresas
industriales y la administración es aplicable a cualquier tipo de
empresa y en todas sus aéreas.
CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION
● Contabilidad: se utiliza para registrar y clasificar movimientos
financieros de una empresa con el propósito de informar o interpretar
los resultados de la misma, es un auxiliar de la toma de decisiones,
una técnica de control y no debe confundirse con la administración.
(Realizar, clasificar, movimientos financieros, balance general,
estudios realizados, pérdidas y ganancias p & g, superávit).

● Ergonomía: Estudia la relación existente entre las maquinas,

instrumentos, ambiente de trabajo y el hombre, la incidencia de estos
factores en su eficiencia. (ARL)
CIENCIAS SOCIALES DE LA ADMINISTRACION

● Cibernética: de reciente origen es definida como la ciencia de la

información y el control en el hombre y la maquina; de gran
aplicación en los procesos productivos y consecuentemente en el
campo de la administración donde aporta conocimiento sobre todo lo
que se refiere al sistema de computación e información.

● Tecnología es una gran aliada de la administración para mejorar

procesos, productividad, controles, eficiencia, comunicación,
optimización del tiempo, etc.
LA ADMINISTRACIÓN EN LA
SOCIEDAD MODERNA
 ADMINISTRADOR

ABOGADO MEDICO INGENIERO CONTADOR

●El administrador no es el ejecutor sino el
responsable. del trabajo de otros.

●No debe cometer errores.

●Debe conocer disciplinas heterogéneas.

●Su horizonte debe ser muy amplio.

●Debe tratar con eventos internos y externos.

●Necesita ver más allá que los demás.

El administrador es :

●Un agente de cambio y de transformación

de las empresas.

●Un agente educador

●Un agente cultural

 FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

DE
TÉCNICAS COMERCIALES FINANCIERAS SEGURIDAD CONTABLES

LAS SEIS FUNCIONES BÁSICAS DE LA EMPRESA

 TAREAS

ESTRUCTURA
PERSONAS

ORGANIZACIÓN

AMBIENTE TECNOLOGÍA

LAS CINCO VARIABLES BÁSICAS DE LA TEORÍA GENERAL DE LA ADMINISTRACIÓN