Funcionalidades

y variables de
un software ERP

Parte II
En la clase anterior

¿Cuáles son
los elementos
¿Qué hay que ¿Se necesita
¿Por qué son que
considerar el capital
¿Qué es un necesarios los constituyen la
ERP cuando humano en su
ERP? ERP en una estructura de
elegimos un implementaci
organización? los sistemas
ERP? ón?
de
información?
 Actividad de
aprendizaje
Aprendizaje • Procesos y Variables
esperado de selección
• Realizar evaluación
de un Software ERP
para RR.HH. de
acuerdo a las
necesidades en una
empresa,
El uso e incremento de las
Para cubrir esta necesidad
TI en distintas áreas, hace
surgen las empresas
necesario la
desarrolladoras y
automatización de los
distribuidoras de
procesos que se realizan
productos de Software de
dentro de una
tipo ERP.
organización.
 Los sistemas ERP son
El concepto de ERP es conocido sistemas modulares e
también como soluciones integrados que cuentan
informáticas que permiten el apoyo con una arquitectura
de la Planificación de los Recursos flexible y soporta la
Empresariales. operación de los
negocios.
Estos sistemas modulares e integrados apoyan:
• la planificación,
• producción,
• ventas,
• procesos,
• cuentas por pagar,
• cuentas por cobrar,
• distribución,
• contabilidad y
• recursos humanos, entre otros.
 Integra las aplicaciones informáticas para gestionar
todos los departamentos y funciones.

Características de un ERP
Utiliza una plataforma tecnológica que pueda
responder a las necesidades particulares de los
departamentos diversos de la organización.

El ERP incrementa la productividad empresarial al

estandarizar procesos e integrarlos.

Beneficios de su
implementación
Mejora la toma de decisiones al compartir la
información en la organización, independiente de la
ubicación geográfica en la que se encuentren sus
sucursales
Procesos y la automatización a través del uso
de un ERP
• Un ERP para realizar la automatización del procesamiento de datos,
requiere de:
Recuerda que los datos constituyen la
Generar
Datos de Procesar materia prima empleada para crear
resultados
entrada los datos información de utilidad para la toma de
o salidas decisiones al interior de una
organización

Estos resultados o salidas obtenidas,

pueden ser consultadas por los usuarios
del ERP.
Resultados o salidas

La información de salida pasa por:

Un proceso de control

Un proceso de retroalimentación
Para hacer los ajustes que sean necesarios en caso que se requieran.
Las entradas en un ERP
A datos
proporcionados por
Al ingresarlos subsistemas de la
directamente por un empresa u otros
teclado, o sistemas del
Las entradas están entorno y que
asociadas a los alimenten a un
¿Qué son las datos ingresados, proceso específico
los cuales pueden
entradas?
obtenerse: La asistencia que Ejemplo
se registra online
desde dispositivos
móviles por
personas que
trabajan de forma
remota o a
distancia
Procesamiento de datos en un ERP
Objetivos Organiza y ordena los Como concepto, Proceso es el conjunto
del datos de forma que las
de actividades o eventos que se realizan
procesamien personas puedan
entenderlos y utilizarlos o suceden con un determinado fin.
to de datos:

Los procesos son un conjunto de actividades secuenciales que

transforman una serie de inputs (información, mano de obra,
material, etc.) en los outputs deseados (informes, reportes,
productos, servicios) añadiendo valor.
Salidas en un ERP
Los ERP como parte de su
Las salidas, pueden ser a través de
informes, reportes, ya sean en estructura y dadas la
formato impreso y/o digital naturaleza este tipo de
plataformas de trabajo,
mantienen un repositorio de
Para qué sirven las salidas en un ERP
datos que permite obtener
• Aportan información dentro de la
información para su uso
organización futuro.
• Aportan antecedentes e información
fidedigna al proceso de toma de
decisiones.
Características del proceso de automatización
en un ERP
Procesamie
• Datos ingresados por nto • Informes
teclado • Reportes
• Datos proporcionados • Datos a los que se les • En formato Digital o
por subsistemas de la aplican criterios y/o físico
empresa u otros cálculos y son
sistemas del entorno. procesados.

Entrada Salidas