Laboratorio Contable

Políticas contables
Mag. ISIDRO E. IBARRA SOLARTE
DEFINICION:
Son políticas contables los principios, bases,
convenciones, reglas y procedimientos específicos
adoptados por una entidad al preparar y presentar
estados financieros
Las omisiones o inexactitudes de partidas tienen
importancia relativa si pueden, individualmente o
en su conjunto, influir en las decisiones
económicas tomadas por los usuarios sobre la
base de los estados financieros
La materialidad (o importancia relativa) depende de la
magnitud y la naturaleza de la omisión o inexactitud,
analizada en función de las circunstancias particulares
en que se haya producido
La materialidad (o importancia relativa) depende de
la magnitud y la naturaleza de la omisión o
inexactitud, analizada en función de las
circunstancias particulares en que se haya
producido
La magnitud o la naturaleza de la partida, o una combinación
de ambas, es el factor determinante
Se supone que los usuarios tienen un conocimiento
razonable de las actividades económicas y del
mundo de los negocios, así como de su contabilidad,
y también la voluntad de estudiar la información con
razonable diligencia.
Los suministradores de capital-riesgo (un importante grupo de
usuarios) están preocupados por el riesgo inherente y por el
rendimiento que van a proporcionar sus inversiones. Necesitan
información que les ayude a determinar si deben comprar,
mantener o vender las participaciones
Los accionistas están también interesados en la información
que les permita evaluar la capacidad de la entidad para pagar
dividendos. Las omisiones o inexactitudes de partidas tienen
importancia relativa si pueden, individualmente o en su
conjunto, influir en las decisiones económicas tomadas por los
usuarios sobre la base de los estados financieros
La información es material o tiene importancia relativa si su
omisión, expresión inadecuada o ensombrecimiento podría
esperarse razonablemente que influya sobre las decisiones que
los usuarios principales de los estados financieros con
propósito general toman a partir de los estados financieros, que
proporcionan información financiera sobre una entidad que
informa específica
La información se ensombrece si se comunica de forma que
hubiera tenido un efecto similar, para los usuarios principales
de los estados financieros, que la omisión o expresión
inadecuada de esa información. Ejemplos de circunstancias
que pueden dar lugar a que la información material o con
importancia relativa esté siendo ensombrecida son los
siguientes:
a.-la información con respecto a una partida, transacción u otro
suceso que sea material o con importancia relativa se revela en los
estados financieros, pero el lenguaje usado es vago o poco claro;
b.-la información con respecto a una partida, transacción u otro
suceso que sea material o con importancia relativa está dispersa por
los estados financieros;
c.-partidas diferentes, transacciones u otros sucesos se agregan
inapropiadamente;
d.-partidas similares, transacciones u otros sucesos se desagregan
inapropiadamente; y
e.-la comprensibilidad de los estados financieros se reduce como
resultado de ocultar información material o con importancia relativa
dentro de información no significativa, en la medida en que los
usuarios principales no puedan determinar qué parte de esa
información es material o tiene importancia relativa.
Las políticas contables hacen referencia al manejo de
cada uno de los hechos económicos como componentes
de los estados financieros en particular exponiendo que
transacciones agrupan y las bases de medición

.
1.-Reconocimiento de cada transacción
2.-Medición inicial
3.-Medición posterior
4.-Baja en cuentas
5.-Presentación y revelación de cada una de las cuentas de
los estados financieros

.
Bases de preparación:
1.- Declaración de conformidad
2.- Moneda funcional y de presentación
3.- Bases de conversión
4.- Uso de juicios y estimaciones
1.- Provisiones y contingencias
2.- Estimación de la vida útil del activo fijo
3.- Estimación de la vida útil de los activos intangibles
4.- Activo fijo
5.- Activo intangible
 Ciclo normal de operación

Ciclo normal operativo de una empresa comercial de retail a 12 meses. En este caso la
realización de los activos a efectivo o equivalentes de efectivo es menor a 12 meses.
 Política contable del Efectivo y equivalente al
efectivo
Reconocimiento inicial: el efectivo o equivalente de efectivo se
reconoce como activo por que tiene la capacidad de convertirse en
dinero, sin restricciones y a riesgos no significativos para satisfacer el
pago de obligaciones y sus gastos de sus actividades comerciales.

Medición inicial: de un activo al costo histórico. Es el importe en

efectivo pagado, y el valor razonable de un activo es la
contraprestación entregada para la adquisición de un activo.

Medición Posterior: el efectivo o equivalente de efectivo en el

momento sobre el cual se informa se valora o bien por la moneda
legal o bien la moneda extranjera de tasa representativa del
mercado.
 Política contable del Efectivo y equivalente al
efectivo
Baja en cuentas: se presenta por el cambio de inversión de caja a
bancos, cuando se dispone para el cambio de obligaciones
financieras, o la adquisición de elementos de propiedad planta y
equipo, pago beneficios a empleados, pago servicios públicos, pago a
proveedores, pago dividendos etc. Un faltante en caja se considerará
una baja en cuentas, siempre que no se trate de un fraude que no
deba ser conocidos por las autoridades.

Presentación y revelación: el efectivo o equivalente de efectivo

siempre será el activo corriente, excepto el activo restringido que se
mantenga como garantía de una deuda, su revelación se hará por le
valor que representa en efectivo o el equivalente al efectivo, se
revelará si existen restricciones sobre su disposición.
Comprende el reconocimiento de ingresos por las actividades
ordinarias igual que los ingresos por ganancias. Las salidas de caja
comprenden las consignaciones en bancos como medida de control
y seguimiento de del efectivo. Los valores en moneda extranjera se
convierten a moneda nacional en la fecha sobre la que se informa,
Solo serán admisibles los cheques convertibles en dinero con
disponibilidad inmediata. No se aceptan vales, ni recibos, ni
cheques sin fondos, únicamente se permitirán pagos máximos de
caja de $100.000.
Todo ingreso a caja estará respaldado por el recibo de caja y no por
una factura de venta de contado
Son dineros depositados en las instituciones financieras, representados
en moneda nacional o extranjera mediante la utilización de un
contrato de apertura de cuenta corriente, los retiros se harán por
medio de cheques cuyo girador es el dueño de la cuenta y llevará
además la firma de quien haga el papel de cajera el beneficiario es el
dueño del pago, los cheques permitirán controlar los pagos en efectivo
a proveedores y las cuentas por pagar y guardar la copia de valor y del
nombre a quien fue girado mediante la trama de seguridad
incorporada en el comprobante de pago.
Su presentación en el estado de situación financiera se hará por el
valor sustentado en el extracto de la cuenta bancaria y un análisis de
conciliación bancaría.
Instrumentos financieros básicos: es un contrato de
lugar a un activo financiero o a un instrumento
de patrimonio para la otra parte.
Reconocimiento inicial: son instrumentos financieros básicos
los que cumplen las condiciones:
1.-Efectivo
2.-Depósitos a la vista como las cuentas bancarias
3.-Depósitos a plazo fijo (cuentas bancarias)
4.-Obligaciones negociables y facturas comerciales mantenidas.
5.-Facturas comerciales
6.-Cuentas pagarés, prestamos por cobrar y por pagar
7.-Bonos e instrumentos de deuda similares
8.-Inversiones en acciones preferentes no convertibles
9.-Inversiones en acciones preferentes y ordinarias sin opción de venta.
De este grupo hacen parte entre otras las siguientes, cuentas
comerciales por cobrar, cuentas por cobrar a controladora,
cuentas por cobrar a vinculados económicos, cuentas por
cobrar a accionistas, cuentas por cobrar a empleados y otras
cuentas por cobrar.
A este grupo que se medirá al costo, se debe incluir el valor
del deterioro de valor
Cuentas comerciales por cobrar: son personas naturales o
jurídicas a quienes permanentemente se les vende productos,
y que por su actividad son objeto de créditos, que pagan de
acuerdo con las políticas de la empresa.
Reconocimiento inicial: son instrumentos financieros básicos por que
cumplen las condiciones:
•Obligaciones negociables y facturas comerciales mantenidas
•Facturas comerciales
•Cuentas pagarés
Medición inicial: al costo de la factura menos deterioro de valor,
cuando el crédito es superior a 60 días.
Cuando la factura a crédito es superior a 60 días, su medición inicial
es por su valor actual aplicando valor presente para transacciones de
financiación con base en la tasa de interés del sector bancario.
Medición posterior: Al costo menos deterioro de valor, siempre que
existan indicios de que el cliente ha perdido capacidad de pago.
Si es pago aplazado, se actualizará el valor actual de la cuenta por cobrar
aplicando una tabla de amortización.
Baja en cuentas: cuando el cliente ha dejado de pagar su cartera se cruza
con el deterioro de valor y el resto se lleva al estado de resultados
Presentación y revelación: son activos corrientes, pero las cuentas
incobrables hacen parte de otros activos; se deben revelar la tasa de
deterioro y la baja en cuentas por compensación con el deterioro de valor
Deudas de difícil cobro: es el valor de las deudas a
favor de la entidad que no han sido atendidas oportunamente,
bien sea por dificultades financieras del deudor o por otra
causa cualquiera. Para darle este tratamiento debe encontrarse
vencido el plazo estipulado y su cancelación o castigo solo
procede una vez se hayan agotado las gestiones de cobro
pertinentes.
Su importe será el costo de la transacción menos el deterioro
de valor actualizado para le fecha en que se informa.
.
Deudas de difícil cobro: es el valor de las deudas a
favor de la entidad que no han sido atendidas oportunamente,
bien sea por dificultades financieras del deudor o por otra
causa cualquiera. Para darle este tratamiento debe encontrarse
vencido el plazo estipulado y su cancelación o castigo solo
procede una vez se hayan agotado las gestiones de cobro
pertinentes.
Su importe será el costo de la transacción menos el deterioro
de valor actualizado para le fecha en que se informa.
.
Deterioro: el deterioro de cartera, de acuerdo con los
indicios que sirven de base al criterio profesional para efectuar
el deterioro, disminuye el costo de las cuentas comerciales por
cobrar directamente, y su contrapartida es un gasto por
deterioro.
Si por alguna circunstancia se mejora la situación de la cartera,
se hace la reversión del deterioro, entonces aumenta
nuevamente el saldo de la misma y su contrapartida será un
cuenta de ingresos por recuperación del deterioro.
Deterioro: Para enfrentar el riesgo que se pueda correr con
los deudores o clientes respecto a su pago, se analizará
individualmente en la fecha sobre la cual se informa y se
procede a determinar el deterioro de valor, para lo cuál se
utilizara la tasa de interés vigente para préstamos de libre
inversión del sistema financiero
Indicadores de deterioro: La pérdida por deterioro se producirá
cuando el importe en libros de la cuenta por cobrar es superior a su importe
recuperable, para ello se tendrá en cuenta los siguientes sucesos que
causan la pérdida.
•Dificultades financieras significativas del cliente o deudor.
•Infracciones del contrato, tales como incumplimientos o moras en el pago
de los intereses o del principal.
•El acreedor, por razones económicas o legales relacionadas con
dificultades financieras del deudor, otorga a éste concesiones que no le
habría otorgado en otras circunstancias.
•Pese a ser probable que el deudor entre en quiebra o en otra forma de
reorganización financiera.
•Aumento en la tasa de desempleo en la región
Reconocimiento inicial: los inventarios de materiales, productos en
proceso y productos terminados, se incorporan a los estados
financieros en el momento en que estén bajo el control de la empresa,
y hayan cumplido los requerimientos de activos, por tanto, la entidad
no incorporará los inventarios en transito.
Medición inicial: el costo de adquisición, estará formado por:
•El precio de compra
•Los aranceles de importación
•Impuestos que no son deducibles
•El transporte, la manipulación y otros costos directamente atribuibles
a la adquisición de los materiales
La empresa utilizará la formula promedio ponderado y el sistema de
inventario permanente para el control del costo de sus inventarios
Medición posterior: Los inventarios se medirán al importe menor entre
costo y el precio de venta estimado menos los costos de terminación y
venta, esto permitirá a la empresa determinar si los inventarios presentan
deterioro de valor, y cual estará dado, cuando el costo es mayor al valor
neto realizable.
Baja en cuentas: los inventarios se darán de baja cuando su recuperación
de valor sea cero, por diferentes factores como la obsolescencia,
sustracción, daños físicos, cambio de moneda entre otros.
Presentación y revelación: se presentarán como activos corrientes, y se
revelará su cuantía, la fórmula del costo utilizada, el método de valuación
de los inventarios y si existe deterioro de valor, así como otra situación
que sea relevante.