Sistema de

información en SST I

PROFESORA
MARJORIE GONZALEZ
CONCEPTO
• Los Sistemas de Información incluyen todas aquellas tecnologías y herramientas que nos
permiten gestionar datos para obtener información.
• Un sistema de información definido técnicamente es un conjunto de componentes
interrelacionados que recopilan, procesan, almacena y distribuye información para
soportar la toma de decisiones y el control en la organización
Importancia
• La importancia de un sistema de información radica en la eficiencia en la
correlación de una gran cantidad de datos ingresados a través de procesos
diseñados para cada área con el objetivo de producir información válida para la
posterior toma de decisiones.
Características de un sistema de información
• Un sistema de información se caracteriza principalmente por la eficiencia que
procesa los datos en relación al área de acción. Los sistemas de información se
alimentan de los procesos y herramientas de estadística, probabilidad,
inteligencia de negocio, producción, marketing, entre otros para llegar a la mejor
solución.

• Un sistema de información se destaca por su diseño, facilidad de uso,

flexibilidad, mantenimiento automático de los registros
Recursos necesarios para un SI
• todo sistema de información se compone de una serie de recursos interconectados y en
interacción, dispuestos del modo más conveniente en base al propósito informativo trazado, como
puede ser recabar información personal, procesar estadísticas, organizar archivos, etc. Estos
recursos pueden ser:
• Recursos humanos. Personal de variada índole y destrezas.
• Datos. Cualquier tipo de información masiva que precisa de organizarse.
• Actividades. Procedimientos, pasos a seguir, estaciones de trabajo, etc.
• Recursos informáticos. Aquellos determinados por la tecnología.
Observación
• se debe destacar que no es lo mismo un sistema de información que un sistema
informático, si bien estos últimos constituyan a menudo el grueso de los
recursos de un SI. Pero existen muchos otros métodos para los sistemas de
información, que no necesariamente pasan por la informática.
Tipos de sistemas de información
• empresarial u organizativo
• Existen otras formas especializadas o aplicadas de SI, dependiendo del campo
puntual y de las funciones específicas que se esperan de cada uno.
Ejemplos de sistemas de información
• Los sistemas de control de calidad. En los que se pide una retroalimentación al
cliente y se evalúan los resultados estadísticamente para elaborar resultados
interpretables por la gerencia.
• Las bases de datos de una biblioteca. En donde está contenido el grueso
volumen de documentos (libros, revistas, tesis, etc.) de la biblioteca, en función
de ubicar y recuperar cada uno lo más rápida y precisamente posible.
• Las hojas de cálculo. En las que se ingresa información en bruto y se la organiza
de manera cuantificable para obtener directrices de conducción financiera.
Los sistemas de información para la gestión eficiente
de la seguridad y salud laboral en las empresas
• Para gestionar eficientemente la higiene y seguridad laboral en una empresa, es
necesario administrarla con sistemas de información capaces de optimizar los
procesos de las unidades involucradas.
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST)
• abarca una disciplina que trata de prevenir las lesiones y las enfermedades
causadas por las condiciones de trabajo, además de la protección y promoción
de la salud de los empleados. Tiene el objetivo de mejorar las condiciones
laborales y el ambiente en el trabajo, además d
• e la salud en el trabajo, que conlleva la promoción del mantenimiento del
bienestar físico, mental y social de los empleados.
Elaborar y conservar la documentación del SG-SST
• La documentación corresponde al SG-SST puede ser recogida en formato físico,
electrónico o una combinación de éstos y debe estar en custodia del responsable
del SG-SST. Se debe garantizar la confidencialidad de los documentos, acorde
con la normatividad legal vigente.
 las organizaciones deben conservar los registros y
documentos que soportan el SG-SST teniendo en
cuenta lo siguiente:
• La conservación de los documentos debe ser de manera controlada.
• Se debe garantizar que los documentos sean legibles, fácilmente identificables y accesibles, aunque
protegidos.
• El responsable del SG-SST tiene acceso a todos los documentos y registros exceptuando el acceso a
las historias clínicas ocupacionales de los empleados cuando no tenga perfil de médico especialista
en seguridad y salud en el trabajo.
• La conservación puede hacerse de forma electrónica siempre y cuando se garantice la preservación
de la información.
 Los siguientes documentos y registros del SG-SST deben
ser conservados por un período mínimo de veinte años,
contados desde el momento en que cese la relación laboral
del trabajador con la organización:
• los resultados de los perfiles epidemiológicos de salud y los conceptos de los exámenes de los trabajadores.
• Cuando la organización cuenta con un médico especialista, obtendrá resultados de los exámenes realizados.
• Los resultados de la mediciones y el monitoreo de los ambientes de trabajo.
• Registros de las actividades de capacitación, formación y entrenamiento.
• Registrar el suministro de los elementos y los equipos de protección personal.
• Para los demás documentos y registros, los jefes deberán elaborar y cumplir con un sistema de archivo o
retención documental, siempre se debe encontrar acorde a la normatividad vigente y las políticas de las
organizaciones.
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