ADMINISTRACIÓN GENERAL II

Instituto Profesional Virginio Gómez

2016-2
 La descripción del cargo

La descripción del cargo se refiere a las tareas,

los deberes y las responsabilidades del cargo,
en tanto que el análisis del cargo se ocupa de
los requisitos que el aspirante necesita
cumplir
 Cargo

Es un conjunto de funciones con posición

definida dentro de la estructura organizacional,
es decir, en el organigrama.

Ubicar un cargo dentro del organigrama indica

definir cuatro aspectos: el nivel jerárquico, el área
o el departamento en que está localizado, el
superior jerárquico (ante quien responde) y los
subordinados (sobre los que ejerce autoridad).
 Descripción de cargos
• La descripción de cargos es un proceso que
consiste en enumerar las tareas o atribuciones
que conforman un cargo y que lo diferencian de
los demás cargos que existen en la empresa

• Básicamente es hacer un inventario de los

aspectos significativos del cargo y de los deberes
y las responsabilidades que comprende.
 Análisis del cargo
• Requisitos intelectuales (instrucción básica, experiencia
anterior, iniciativa necesaria, y aptitudes necesarias)
• Requisitos Físicos (esfuerzo, concentración )

• Responsabilidades incluidas (por supervisión de

personal, materiales y equipos, métodos y procesos,
dinero, títulos o documentos, información confidencial
y por seguridad de terceros)
• Condiciones de trabajo (ambiente de trabajo, riesgos
inherentes.
 Metodología
Para recolectar la información con la mayor
objetividad posible, trabajamos con tres
metodologías complementarias:
Observación en Terreno, Focus Group y
Entrevista al supervisor directo.

Los siguientes son los pasos de un proyecto tipo:

Paso 1: Comunicación a los
involucrados: es conveniente,
para reducir ansiedades y
resistencias de los ocupantes
de los cargos, que antes de
comenzar el proceso se
informe, a todos los
involucrados, en qué consiste
el proceso, cuáles son sus
etapas y resultados
esperados.
Paso 2: Observación en
Terreno: Conversación y
observación directa con uno o
dos ocupantes de cada cargo,
considerados destacados en
su desempeño laboral
. Paso 3: Focus Groups con ocupantes
de cada cargo: estos grupos deberían
estar conformados por 4 ó 5
ocupantes de cada cargo, de modo de
poder generar una instancia de
recolección grupal de información
objetiva y directa.

Paso 4: Análisis de la
Información
recogida en los puntos anteriores

Paso 5: Elaboración y entrega de

las
Descripciones y Perfiles
 Paso 6: Validación con la línea de
Supervisores, Jefes y/o Gerentes

Paso 7: Correcciones y entrega

final,
incorporando las sugerencias del
punto anterior.