PLANEAMIENTO Y ORGANZACIÓN

EMPRESARIAL

LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL:DEFINICIÓN,
ÁREAS, ÓRGANOS, NIVELES, DEPARTAMENTOS.

DOCENTE LIC. M.SC. ALFONSO REÁTEGUI CAHUAZA

 INTRODUCCIÓN

La estructura organizacional es fundamental en todas las empresas, define muchas

características de cómo se va a organizar, tiene la función principal de establecer
autoridad, jerarquía, cadena de mando, organigramas y departamentalizaciones,
entre otras.
Las organizaciones deben contar con una estructura organizacional de acuerdo a
todas las actividades o tareas que pretenden realizar, mediante una correcta
estructura que le permita establecer sus funciones, y departamentos con la finalidad
de producir sus servicios o productos, mediante un orden y un adecuado control
para alcanzar sus metas y objetivos.
 1. CONCEPTOS

Organización: Es el diseño y determinación de La estructura organizacional

las estructuras, procesos, funciones y Es la manera elegida por una
responsabilidades entidad para gestionar su
actividad y sus recursos.

Estructura: Sergio Hernández define a la

estructura como: “Ensamblaje de una
construcción, una ordenación relativamente
duradera de las partes de un todo y su relación
entre ellas”.
 LA ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

Pueden diferenciarse dos partes:

 Estructura formal.
Organización basada en una división del trabajo en base
a un criterio establecido por aquellos que manejan el
proceso decisorio.

 Estructura informal.
Es la organización que emerge espontánea y
naturalmente entre las personas que ocupan posiciones
en la organización formal y a partir de las relaciones que
establecen entre sí como ocupantes de cargos.
 de acuerdo con mintzberg se identifican 5 elementos de una estructura organizacional:

a. Ápice estratégico: aquí se encuentra la alta dirección de la empresa, la cual tiene una responsabilidad
global.
tienen diversas tareas:
 Supervisión Directa
 Relación con el entorno
 Formulación de la estrategia a seguir

b. Línea Media: son los directivos que vinculan la dirección general con el núcleo de operaciones. Las
funciones que se le atribuyen son:
 Enlace vertical ascendente y descendente
 Enlace horizontal entre ellos
 Tomar decisiones y resolver problemas en su ámbito de actividad

c. Núcleo de Operaciones: es el encargado del trabajo básico de producción de bienes y servicios. Las
funciones básicas que desarrollan son:
 Aprovisionamiento de Inputs
 Producción
 Comercialización
 Apoyo a las funciones previas.
d. Tecno estructura: Formada por analistas que no son directivos y no participan en el flujo del trabajo, sino
que diseñan y planifican.
Puede haber dos tipos:
 Analistas de adaptación: se ocupan de estudiar los cambios necesarios que hay que introducir en la
organización.
 Analistas de control: su función consiste en la búsqueda de estabilidad y normalización de las pautas de
la actividad de la empresa.

e. Staff de apoyo: son un conjunto de unidades especializadas que no participan directamente en la producción
de bienes y servicios, sino que su objetivo consiste en apoyar a la organización mediante la prestación de
tareas y servicios especializados
 2. Antecedentes

Enfoque sociológico: Estructuralismo

Max Weber
Es un sociólogo alemán que aporto mucho a esta escuela y
el consideraba tres conceptos importantes:

1.- El concepto de burocracia: En la actualidad es un concepto mas usados y conocido entre todos lo
que tenga relación con la función pública, que vendría siendo como la ineficiencia organizativa.
2.- Concepto de clasificación de autoridad: Es la capacidad de poder mandar e influir sobre otras
personas.
3.- Modelo ideal de burocracia: Se basa en el concepto de burocracia pero un modelo de este debe
estar integrado por: una máxima división de trabajo, jerarquía de autoridad, reglas de autoridad, reglas
que definan la responsabilidad y la labor, actitud objetiva del administración, calificación técnica
y seguridad en el trabajo y evitar la corrupción.
 3. AREAS FUNCIONALES DE UNA ORGANIZACION

Parte de las áreas funcionales de una empresa son las siguientes:

4. NIVELES DE LA ORGANIZACIÓN

Nivel superior o estratégico: .

En este nivel se encuentran
el presidente, el directorio,
el gerente general, etcétera.

Nivel medio o táctico: se

encuentra el gerente de
producción, administración de
ventas, etcétera.

Nivel inferior u operativo

Pertenecen a este nivel
empleados
administrativos, obreros,
etcétera.
 1. ORGANOS EN UNA ORGANIZACION

a) Órgano Volitivo:
Es aquel en el cual reside la voluntad de la empresa; el que fija los lineamientos generales y las
metas de su acción.
a) El Órgano Directivo:
Es el que orienta e informa el órgano volitivo, a la vez que interpreta las directivas que de él recibe y
las transmite a los organismos ejecutivos de la empresa. El Órgano Directivo puede ser unipersonal
(en el caso de que exista un factor gerente o director general) o colectivo. En este último caso
asume, generalmente, la forma de un directorio o consejo de administración.
a) El Órgano Ejecutivo:

Es el que realiza o hace realidad las órdenes e instrucciones emanadas del órgano directivo, los
cuales, a su vez, se basan en la orientación general impartida por el órgano volitivo.
a) Órganos de Control y Asesoría:

En las sociedades anónimas existe una función que necesariamente se ejerce a través de un órgano
especial: el síndico. Este tiene a su cargo la función de control.
 6. DEPARTAMENTOS DE UNA ORGANIZACIÓN

Es el encargado de crear los planes de acción general, y otro de medio a

Departamento comercial corto plazo. El plan de marketing creado tiene que funcionar como guía
de actuación.

Función de empleo: consiste en la organización de plantillas de trabajo,

la selección y formación del personal.
Departamento de Recursos Función de administración del personal: Consiste en formalizar los
Humanos contratos, gestionar las nóminas y seguros sociales, gestionar los
permisos de vacaciones, baja, etc.
Función de desarrollo de los recursos humanos: establecer los
planes de formación y estudiar el potencial del personal.

Departamento financiero Encargado de gestionar todas las entradas y salidas de dinero.

Departamento administrativo Sus principales funciones son las de organización, planeación, dirección,
coordinación, control y evaluación.
 CONCLUSIONES:

• El análisis de la estructura organizacional en las instituciones laborales actuales

se torna estratégico ante la relación de influencia que mantiene esta con los
resultados de la actividad laboral.
• El estudio de la estructura organizacional siguiendo las dimensiones analizadas, y
sustentado en la metodología de la investigación científica, permite un
acercamiento objetivo a uno de los sustentos básicos del funcionamiento
organizacional.