CARTILLA DIGITAL SOBRE PROPUESTA DE LICITACIÓN

ASIGNATURA:
COMPRAS Y SUMINISTROS

 
 
ELABORADO POR:
DANIELA LIZETH BOHADA GUERRERO ID: 573147
KARENT YULIANA CARRERO ID: 574644
 
 
 
DOCENTE:
JOSE RAMON CALDERON QUINTERO

 
 
 
 
UNIVERSIDAD MINUTO DE DIOS
ADMINISTRACION EN SALUD OCUPACIONAL
BUCARAMNAGA, SANTANDER 2019
 INTRODUCCIÓN

 En esta cartilla se encuentra el proceso de cómo se creó la Señalización SST

SAS. En donde describimos la misión, visión, valores, objetivos y los servicios
que presta la empresa.
 También hablamos de la Cadena de suministro los procesos de licitación las
políticas de los inventarios, programas de compras y cadenas de valor, el
sistema de almacenamiento y la disposición de los residuos finales.
 DATOS GENERALES 
 Señalización SST SAS, es una empresa dedicada a la fabricación y comercialización
de señalización preventiva de Seguridad y salud en el Trabajo en 3D
 Contamos con un personal calificado. Con una infraestructura que nos permite
satisfacer las necesidades de todos nuestros clientes.
 OBJETIVO
 Generar y diseñar la señalización en forma 3D que sea visible y termofusible a
nuestra visión y nos ayude a recordar fácilmente que debemos hacer en caso de
una emergencia.
 VISION
 En el año 2023 seremos una empresa líder en la fabricación y comercialización de
la señalización de SST en 3D a las diferentes empresas del país con un estilo único
e innovador.
 MISION
 Brindar ideas innovadoras en el servicio de la señalización manejando productos
de excelente calidad y avance tecnológico generando desarrollo económico y
social sostenible.
Valores corporativos
 
 
 SERVICIOS
 Fabricación de señalización en 3D
 Fabricación de señalización termofusible
 Asesorías en plan de emergencias y señalización adecuada.
 PROCESO DE LICITACIÓN
 Los contratos privados están regulados, con carácter general, por el Derecho Civil
y, con carácter especial, por el Derecho Mercantil y el Derecho Laboral.
 Conforme con su objeto y las condiciones de los sujetos, los contratos privados
pueden ser:
  Civiles: Compraventas, arrendamientos, presentación de obras y servicios, etc.
  Mercantiles: Venta de plazos, letras de cambio, contratos de préstamo,
cuentas corrientes bancarias, etc. Esto dependerá de que alguna de las partes
tenga o no la consideración legal de comerciante.
  Laborales: Cuando el objeto del contrato consista en la presentación de un
trabajo por cuenta ajena.
 PROPUESTA
La empresa señalización SST SAS, de carácter privado, cuyo NIT 900730561-6, con domicilio
en la ciudad de Bucaramanga., se permite invitar a todas las personas jurídicas, constituidas
como sociedades comerciales a presentar sus ofertas para el suministro de materia prima
para la fabricación de señalización en 3D y Termofusible.
 OBJETIVO
El objeto de la presente invitación pública es contratar el servicio de suministro de materia
prima para la fabricación de señalización en 3D y Termofusible que permita la efectividad
del servicio.
Por lo tanto, la empresa elegida, se compromete a desplegar toda su capacidad y
experiencia a Señalización SST SAS en el suministro de la materia prima necesaria para la
fabricación de señalización en 3D y Termofusible, bajo las orientaciones, recomendaciones y
directrices que ésta le imparta. En ese orden, La empresa elegida se compromete a realizar
todas sus actividades de manera conjunta con la Dirección del profesional en compras.
 NORMATIVIDAD APLICABLE.
El presente proceso se rige por las normas de derecho privado, y de conformidad con los
reglamentos internos de Señalización SST SAS, en especial por las normas civiles y
comerciales vigentes.
 COMITÉ EVALUADOR
La escogencia de la propuesta se realizará por un Comité Interdisciplinario. Los
miembros del comité estudiarán el material que haya sido entregado por los
proponentes en medio físico. Los proponentes no podrán mejorar su propuesta con
posterioridad al cierre de la convocatoria, si así fuere, se considerará como
inhabilitado. Una vez estudiadas las propuestas serán evaluadas por los miembros
del Comité, organismo que traducirá a valores numéricos su apreciación sobre cada
uno de los aspectos evaluado.
 DURACION DEL CONTRATO.
La duración del contrato será por 2 años, contado a partir del primero de febrero
de 2020, hasta el primero de febrero de 2022, previo cumplimiento de los
requisitos de perfeccionamiento y legalización. Dicho plazo eventualmente, podrá
prorrogarse previa justificación motivada por parte de la supervisión del contrato,
el cual deberá formalizarse mediante documento debidamente suscrito por sus
representantes.
 PRESUPUESTO.
El Monto del Presupuesto estimado para la presente contratación es de seiscientos
millones de pesos ($900.000.000.oo), incluido IVA.
 FORMA DE PAGO
Señalización SST SAS cancelará el valor del contrato por mensualidades vencidas
y sucesivas, hasta agotar la partida presupuestal asignada, de acuerdo a las
pautas publicadas. Para estos efectos se deberá allegar la factura comercial,
previa certificación de recibido a satisfacción.
 DOCUMENTACION
 POLITICA DE INVENTARIOS 
 Objetivo
 Establecer una política de abastecimiento que permita asegurar un nivel
óptimo de inventarios de insumos de producción.
 Objetivos específicos
 Realizar el análisis ABC para los inventarios.
 Calcular costos inherentes en el almacenamiento.
 Establecer el modelo de inventario apropiado para el abastecimiento.
 Comparar la situación actual y la propuesta.
 Esta política aplica a todos los inventarios, excepto a:
 Las obras en progreso, que surgen de contratos de construcción, incluyendo
los contratos de servicios directamente relacionado.
 Los instrumentos financieros.
 Los activos biológicos.
 Reconocimiento
El reconocimiento es el proceso de incorporación en los estados financieros de una
partida que cumple la definición, en este caso de inventarios y que satisface los
siguientes criterios.
Los beneficios económicos futuros son el potencial que tiene el bien, en este caso
los inventarios para contribuir directa o indirectamente, a los flujos de caja de
efectivo y de equivalente al efectivo de la entidad. Esos flujos de efectivo pueden
proceder de la utilización del activo o de su disposición. 
Se reconocerán inventarios cuando sean recibidas mercancías, aunque no se haya
recibido las facturas de compra. No se reconocerán inventarios por la expedición de
órdenes de compra.
Se reconocerá como inventarios los activos de Señalización SST SAS y que se
mantienen para ser vendidos en el curso normal de la operación.
Los suministros consumibles en el normal de los negocios, tales como, papelería y
útiles de aseo, cafetería y demás utensilios se reconocerán como gastos,
considerando la relación costo beneficio de controlar el consumo individual de estos
elementos. No obstante, cuando se adquieran estos elementos para ser consumidos
en varios periodos y en cantidades significativas, se podrán reconocer como
inventarios, según en cada caso la respectiva transacción, se reconocerá como gasto
en la medida en que se consuman, según el control de consumo de inventario que se
realice.
En ningún caso se reconocerá estos elementos como activos diferidos.
 Reconocimiento como un gasto 
Cuando los inventarios se vendan, la entidad reconocerá el importe en libros de estos
como un gasto (costo), en el periodo en el que se reconozca los correspondientes
ingresos de actividades ordinarias.  
 Medición Inicial
Señalización SST SAS medirá los inventarios al importe menos entre el costo y el precio
de venta estimado menos los costos de terminación y venta. 
 Otros costos incluidos en los inventarios
Señalización SST SAS incluirá otros costos en el costo de los inventarios solo en la
medida en que se haya incurrido en ellos para dar a los mismos su condición y ubicación
actuales.
 Costos de los inventarios para un prestador de servicios 
Estos costos consisten fundamentalmente en mano de obra y otros costos del personal
directamente involucrado en la prestación del servicio, incluyendo personal de
supervisión y otros costos indirectos atribuibles.
La mano de obra y los demás costos relacionados con las ventas, y con el personal de
administración general, no se incluirán, pero se reconocerán como gastos en el periodo
en el que se haya incurrido.
 Medición posterior y deterioro 
Al final del periodo sobre el que se informa; Señalización SST SAS, evaluara cada partida de sus
inventarios con el fin de establecer si dicha partida ha sufrido deterioro alguno.
Para el caso en que la entidad determine que el importe en libros de sus inventarios no es
totalmente recuperable, es decir, se ha deteriorado ya sea por daños, obsolescencias, precios
decrecientes, entre otros; entonces señalización SST SAS medirá sus inventarios a su precio de venta
menos los costos de terminación y venta, reconociendo una pérdida por deterioro del valor del
inventario.
 Revelación 
Señalización SST SAS revelará:  
Las políticas contables adoptadas para la medición de los inventarios, incluyendo la fórmula de
costos utilizados.
El importe total en libros de los inventarios y los importes en libros según la clasificación apropiada
para señalización SST SAS.
El importe de los inventarios reconocido como gasto durante el periodo.
Las pérdidas por deterioro del valor reconocido o revertido en el resultado.
El importe total en libros de los inventarios pignorados en garantía de pasivos.
 Método de valuación de inventario
Señalización SST SAS medra el costo de los inventarios, utilizando los métodos de primera entrada,
primera salida (PEPS) o costo promedio ponderado. Para los inventarios con una naturaleza o uso
diferente, puede estar justificada la utilización de fórmulas de costo distintas. 
LISTA DE CHEQUEO
 Vigencia
Esta política aplica a partir del 28 de agosto del 2019 y deja sin efecto cualquier
disposición que le sea contraria.
 Programación de compras
La coordinación de los bienes y servicios es muy importante ya que la forma de
moverlas, adquirirlas el tiempo en que moverán también influye demasiado en
otras actividades dentro de la empresa. El proceso de compra está considerado
como un proceso que va dentro de la programación, ya que las compras son un
proceso de adquisición.  
 Generalidades 
Este procedimiento tendrá aplicación cuando existe la necesidad de realizar la
compra de algún producto que inciden en la prestación de los servicios de la
organización, para lo cual se aplica a los proveedores que están en el listado de
proveedores, y se realiza una evaluación de proveedores, donde se tendrá en
cuenta los proveedores que obtengan el mayor puntaje. 
Este procedimiento deber ser aplicado por todas las dependencias que requieren
bienes; con el fin de asegurar el cumplimiento de los requisitos de los bienes,
servicios y/o productos. 
Estas pautas, son obligatorias y tendrán aplicación cuando exista la necesidad de
realizar la compra de algún producto o servicio.
 Identificar los posibles proveedores 
La empresa de Señalización SST SAS abre convocatorias de las licitaciones, para identificar los posibles
proveedores e invitarlos a competir.
La empresa busca en medio de proveedores y contratistas que lleguen a suplir las necesidades y los
requerimientos legales y normativos de la empresa cumpliendo con estándares de calidad eficaz en la
entrega de los suministros para la elaboración de la señalización.
Los criterios que se utiliza la empresa de Señalización SST SAS en la selección de los proveedores, es la
calidad de los materiales las técnicas que se utilizan para la seguridad del producto, la importancia de
comprender el precio y la atención al público, cumplimiento con todos los requerimientos normativos
de seguridad y salud en el trabajo.
 Evaluación y aprobación de proveedores y contratistas 
La empresa de Señalización SST SAS hace por medio de encuestas la selección de todos los proveedores
que cumplan lo establecidos en la empresa, la cual debe pasar por el 90% de la calificación, y si llega a
ver dos proveedores que tengan el mismo puntaje se desempatara por medio de la experiencia en el
mercado.
Creación de los proveedores ya seleccionado aprobado el proveedor la empresa de Señalización SST SAS
se comunicara con el proveedor para pedirle los documentos de la creación de la empresa la base de
datos de la empresa Rut Cama de comercio Experiencia de licitación Cuenta bancaria Tarjeta
profesional fotocopia de la cedula del representante legal de la empresa certificados de la calidad del
producto hoja de vida del equipo y se hará la elaboración del contrato.
 Se establece que los pagos de servicios contratados, compras y productos se harán por caja menor hasta
por un valor correspondiente al 50% de la base de la caja menor, sin que los mismos puedan ser
fraccionados.
 Se podrán autorizar por caja menor la adquisición de bienes que sean necesarios para el funcionamiento
previo, verificación de que la organización no los posea en el momento del requerimiento.
 No está permitido efectuar préstamos personales con recursos de la caja menor.
 Caja menor: Los pagos de servicios contratados, compras y productos que se hacen por caja menor son
autorizados por la asistencia de gerencia. 
 El gerente de compras podrá realizar el pago de servicios contratados, compras de: productos, equipos,
maquinaria y materiales, por un monto máximo de 4.000.000, montos que excedan esta cantidad
deberán ser autorizados por la gerencia general.
 Entrega producto(s) en Señalización SST SAS: 
 Se entrega producto (s) en las Instalaciones físicas de Señalización SST SAS 
 Calle 4 # 1B – 57 Bucaramanga, Colombia
Teléfono y fax: 5656768 Ext 269
 El horario de atención a clientes en nuestras instalaciones de lunes a viernes de 8:00 a 18:00 horas
y Sábados 10:00 a 17:00 horas.
 Envío al destino final: 1 a 4 semanas
 El plazo de envío (tránsito) es el tiempo que tardan en llegar los productos desde el almacén del
proveedor al destino final. Las estimaciones estándares son de 1 semana para envíos aéreos y 4 semanas
para envíos terrestres, aunque los tiempos de envío reales pueden variar.
 Sistemas de almacenamiento y manejo
 Posibles proveedores
 
 Faro caride Formas de almacenamiento de los suministros de las
 Bisanpack mercancías
 Manuplast  
El almacenaje es uno de los servicios logísticos más
 Alkobel
importantes en la cadena de suministros de una empresa, ya
 Repuestos de señalización SL  que además de albergar los productos en un espacio físico, se
 Clientes potenciales  realizan actividades de control, disponibilidad y
 Fotoluminiscentes requerimiento de los productos, así como el traslado de los
mismos a los puntos de consumo o producción.
 Cristacol
Actualmente la demanda en el mercado requiere que el
 Matpel de Colombia almacenamiento de insumos y suministros reduzca los
 Férrica SAS tiempos de respuesta y optimice los servicios de entrega, sin
 Competencia perder la calidad en la gestión del almacén.
 Lema publicidad Todo tipo de empresa que necesite atender un mercado de
consumo o producción requiere de un servicio de
 Grafiservicios
almacenaje, el cual puede desempeñarse con una estructura
 Señalpro publicidad SAS propia o a través de un tercero. En cualquier caso, es
 Sublim SAS primordial cumplir con lineamientos y principios básicos para
 Diferenciart el óptimo desempeño y la correcta gestión de las mercancías.
 Aclíricos infinito SAS
 Proceso de almacenamiento
 Recepción de productos: Se prueba e inspecciona el estado de los insumos entrantes, la cantidad, calidad, de acuerdo
con los requerimientos del cliente y los requisitos de norma.
 Almacenamiento: Se guardan los insumos de forma que sean de fácil acceso.
 Conservación y mantenimiento: Los insumos se conservaran en buen estado durante su almacenamiento, empleando las
normas de seguridad y otras obligaciones vigentes.
 Gestión de inventarios: Se implementa un registro de los insumos para conservar informado de los productos y la
cantidad que se tiene en el almacén.
 Transporte: Una vez que se solicite el insumo, se registra la salida del almacén y se envía a su destino sea externo o al
interior de la empresa.
 Tipo de almacenamiento
 El almacenamiento estará ubicado al interior de la empresa, los insumos estarán protegidos ante cualquier situación
climática, de temperatura e iluminación.
 Los tipos de insumos que almacenaremos serán:
 Material agregado y/o químico, en los cuales se encuentran los insumos de limpieza y mantenimiento, que requieren
procesos especializados que aseguren su correcto manejo.
 Material de archivos, se conservaran los documentos e información de la empresa, como registros, planos, archivos
legales y contables. Estos insumos serán almacenados físicamente, bajo custodia.
 El almacenamiento se realizara según las necesidades, los insumos agregados se guardaran en plataformas metálicas con
capacidad de hasta dos kilos; y el material de archivo se guardará en estantes con rodajes de desplazamiento fijos, este
tipo de almacenamiento es más seguro y ahorra espacio.
 Almacenamiento de materias primas:
 Corresponde a aquellos productos que forman parte del nivel primario de las cadenas de producción, es decir,
materiales en estado puro o que no han sido empleados antes en ningún otro proceso productivo. Las empresas que
realizan este tipo de logística de almacenamiento procuran que el almacén en donde se ubican las materias primas esté
lo más cerca posible a la planta de producción.
 Almacenamiento de productos terminados:
Es el tipo de almacenamiento más complejo. Las condiciones del mismo no son iguales
en todos los casos; son las características de cada producto las que nos ayudan a
definir bajo qué condiciones y ciclos deben almacenarse, qué cantidad de luz, la
temperatura, entre otras. Además, la empresa debe tener en cuenta un elemento
fundamental: la demanda de los consumidores o clientes. El almacén debe garantizar
disponibilidad constante y alta rotación del inventario.
 Transporte interno de los suministros y mercancías
Para el transporte interno y externos de los suministros y la mercancía se debe
estructurar un proceso logístico por medio de cinco etapas operacionales
fundamentales:
 Compras
Por medio del programa de compras, este proceso comprende la etapa de
abastecimiento en la cual se identifican los materiales y suministros necesarios para la
comercialización del servicio que ofrece la organización, además de la evaluación e
identificación de los proveedores, en función de precios, plazos de entrega, garantía y
medio de pago.
Las compras son claves para la rentabilidad de las empresas, ya que la política de
aprovisionamiento tiene gran efecto sobre las necesidades financieras de las mismas
 Las funciones del departamento de compras:
 Planificar las compras
 Selección de proveedores
 Realizar el pedido
 Controlar las compras
 Cuando esta etapa se completa, se verificaran las existencias tras el ingreso de nuevos suministros, se actualiza el
registro de las compras.
 Servicio al Cliente
 Esta se ha convertido en una de las áreas más importantes de la logística. Se define como el conjunto de actividades
interconectadas que le ofrecen a un proveedor para que el cliente obtenga su servicio en el omento y lugar
indicado.
 Elementos del servicio al cliente
 Contacto sin contratiempos
 Adquisición de la orden de forma efectiva
 Entrega del servicio en los tiempos establecidos
 Infraestructura necesaria para las operaciones logísticas
 Manejo de reclamos y cumplidos
 Dentro de la cadena de suministro se determina el siguiente proceso por etapas para el control de la orden de
servicios:
 Generación del pedido
 Adquisición de la orden
 Procesamiento de la orden
 Entrega del pedido
 Recaudo
 Gestión de Inventarios
Se destaca en la logística es la relación con el control y manejo de las existencias
de ciertos productos; en esta gestión, se aplican estrategias y métodos que hacen
que la tenencia de estos bienes sea rentable y productiva.
Proceso para la gestión de inventarios
Custodia de las existencia
Hace referencia a los procesos que se necesitan para consolidar los datos
relacionados con las existencias físicas de los bienes a controlar. Estas son:
Toma física de los inventarios
Auditoria de las existencias
Análisis de los procesos de recepción
Ventas y conteos cíclicos 
Análisis de los inventarios
 Son todos los análisis y cálculos que se elaboran para definir si las existencias
que se determinaron previamente son las que deberían estar en la planta,
pensando siempre en la rentabilidad que estos productos pueden generar.
 Para esto utilizamos las siguientes metodologías.
 Justo a tiempo
 Sistemas de compensación de necesidades
 Planificación de la producción
 El área de logística establece que, cuanto y cuando se deben comprar los
insumos.
 Por medio del método de establecer los inventarios de seguridad de acuerdo
con los niveles de servicio deseados. Utilizando el método de establecer los
inventarios de seguridad de acuerdo a los niveles de servicio deseados.
 Almacenamiento
 Esta operación controla físicamente y mantiene todos los bienes inventariados. Al crear la estrategia de
almacenamiento debe definirse el modelo de almacenamiento y el sistema de gestión de la bodega.
 Se establecido un proceso de control y custodia de inventarios
 Esta operación controla físicamente y mantiene todos los bienes inventariados
 El modelo de almacenamiento será dinámico, ya que lo que se busca es una distribución rápida
 El sistema de gestión de la bodega estará dispuesto utilizado al máximo volumen de almacenamiento que está
disponible, teniendo en cuenta las buenas condiciones ambientales y de seguridad, para aumentar la productividad
de los empleados
 Las cantidades almacenadas serán calculadas para que se originen los mínimos costos posibles y que se mantengan
los niveles de servicio deseados
 Finalmente, una bodega debe ser tan flexible como se pueda en términos de estructura e implantación, de tal
manera que se adapte a los requerimientos que surgen con la evolución a través del tiempo.
 La gestión realizara la valoración del stock para controlar y optimizar los flujos físicos de abastecimiento.
 El proceso de almacenamiento consiste en:
 Mantener los suministro protegidos de deterioro, robos e incendios
 Comunicar al área de compras sobre las existencias reales de los materiales
 Llevar los controles de salidas y entradas
 Controlar mínimas y máximos
 Reducir costos
 Dar movimiento a los suministros estacionados, cubriendo entrada y salida
 Controlas las labores internas de los movimientos
 Despachar las órdenes en el menor tiempo posible y sin errores
 Gestionar la obsolescencia de los productos generando reportes de rotaciones
 Transporte
 El medio para transportar bienes o personas en la organización y para la distribución de la mercancía,
es por carretera y cubre todo el flujo de suministros y los servicios de entrega, manipulación y
recepción de estos.
 La mayor ventaja consiste en su flexibilidad y disponibilidad, que le permite realizar la entrega de
puerta a puerta en todos los casos de transporte terrestre, debido al desarrollo de las carreteras que
forman una red de comunicación perfectamente extendida, junto a la posibilidad de agrupar en un
mismo vehículo envíos de diferente procedencia o destino, siempre que se trate de puntos de reparto
situados en un mismo recorrido o circuito establecido.
 Transporte interno
 La política de la empresa se basa en el cumplimiento de criterios de utilización máxima de su
capacidad, garantizando una organización optimizada tanto en un referente a su accesibilidad como al
hecho de permitir un ágil tratamiento de los ítems almacenados.
 En muchas ocasiones la operativa suele estar automatizada, incluso las condiciones físicas y medio
ambientales se controlan para constar con una adecuada conservación de la mercancía, o también por
motivos de seguridad e higiene para el personal.
 Dentro del ámbito del transporte interno se cuenta con métodos que permiten la identificación
permanente de los lotes o ítems durante su tránsito dentro de la empresa, utilizando sistemas de
gestión informatizada.
 Dentro de la empresa se utilizan apiladora manual: las apiladoras manuales se utilizan en sistemas de
almacenamiento en bloque, cuando se tiene que organizar todos los historiales de los archivos.
 La cadena de suministro va desde los proveedores de los insumos, hasta los clientes, y se mueve por
medio de los canales de transporte.
 Disposición final de los suministros y compañías
 La disposición final de los suministros la realizamos por medio de un sistema de
gestión de logística reversa, el cual de forma efectiva y económica, se encarga de
la recuperación y reciclaje de los residuos de los insumos; así como de los procesos
de retorno de excesos de inventario, devoluciones de clientes, productos obsoletos
e inventarios estaciónales.
 Incluso se adelanta al fin de vida útil del producto, con el objeto de darle salida
en mercados de mayor rotación.
 Incluye todas las actividades, físicas y de gestión, que apoyan la recolección de
dichos productos, adecuación, transporte y manejo, desde la manufactura, la
distribución o el punto de consumo, hasta el punto de recuperación o punto de
disposición adecuada.
 Es decir, es básicamente el proceso inverso de la logística tradicional, porque en
lugar de llevar un producto de la fábrica al consumidor, la logística reversa es el
proceso de llevar bien desechado, (ya sea por defectos o por el fin de su vida útil),
del consumidor a la fábrica o al sitio de disposición final.
 Este sistema trae como resultado la concientización sobre el medio ambiente,
además promueve el desarrollo sostenible, para reducir la contaminación
generada y para determinar los impactos medio ambientales.
 Diagnostico
Se realiza una lista de cheque para identificar un diagnostico medio ambiental, a través
de una inspección, se analizan las perdidas, residuos, desecho, se analizan las entradas
al sistema,
 Fuentes de generación
Se realiza un análisis de las fuentes generadoras, de los clientes potenciales y evalúa
que impacto genera dicha fuente, el medio ambiente para determinar forma de
almacenamiento y recepción.
 Clasificación de residuos:
 Estado del residuo o desecho
 Grado de peligrosidad
 Destino del residuo o desecho
 De acuerdo al origen
 Grado de control que se tiene sobre el residuo o desecho
 Caracterización del residuo o desecho
 Almacenamiento temporal según su clasificación
 Identificación de la estrategia a seguir
Con un grupo de especialistas y consultando todas las normativas existentes que rigen en el país y a nivel internacional, y haciendo un
análisis de los costos que genera dicha decisión se propone reciclar con servicios de terceros.
Determinación del tratamiento o destino
Se realiza el tratamiento decidido y se pasa al destino final.
 Reciclado
El reciclado consiste en aprovechar los materiales de los que están hechos los residuos como materia prima para otras aplicaciones.
Es un tratamiento de residuos muy beneficioso ya que reduce el volumen de basura, disminuye la cantidad de materia prima
utilizada, permite el ahorro de energía y de recursos naturales. Se reciclan principalmente materiales cono papel, cartón, plástico,
vidrio y metales.
 Transporte y almacenamiento
Se determinan las rutas de recogida, frecuencia de recogida, condiciones de transportación y se determina la alternativa más
económica teniendo en cuenta los costos asociados a dicha gestión. Los horarios de recolección son establecidos fuera del horario de
trabajo, para no interferir en el funcionamiento de la empresa.
 Medición
 Cantidad de pérdidas o residuos
 Costo total de la gestión
 Costo por pérdidas y residuos
 Frecuencia de generación
 Cumplimiento de la frecuencia de las recogidas
 Costo de almacenamiento y transportación
 Control
 Se registra la cantidad de pérdidas y residuos en (%) y en volumen
 Se lleva el control de la clasificación, tratamiento y destino de los residuos y las perdidas
 Se documenta toda la información relacionada con el proceso
 LAS POLITICAS DE COMPRAS
 La empresa de señalización SST SAS realiza pautas para determinar cuales van
a ser las condiciones, los plazos de pago y los proveedores que tendrá la
empresa se aplicaran al momento que la organización proceda a adquisición
para sus operaciones habituales.
 PAUTAS QUE DEBEN SEGUIR LAS POLITICAS DE COMPRAS

 Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:
 Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
 Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los desperdicios, evitar tener
productos obsoletos para malas gestiones de compras
 Mantener los niveles de calidad de los productos
 Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
 Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
 Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
 Realizar visitas periódicas a la competencia
 Negociar descuentos y condiciones de pago
 Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
 Realizar previsiones en la demanda para parametrizar cuando se compra
 Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas
 Renegociar los servicios que prestan los proveedores
 Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de lo que compra la empresa
 Todas las compras de La empresa de señalización SST SAS deben estar respaldadas por una orden de
compra emitida por la oficina de Compras. Ninguna otra persona o dependencia está autorizada
para realizar compras.
 RESPONSABLE El Jefe de Compras gerente generar es el responsable directo de cumplir y hacer
cumplir este procedimiento.
 Los directos responsables para autorizar compras teniendo en cuenta su monto son:
 VALOR Y/O CUANTIA AUTORIZA HASTA 20 SMLMV
 Ordenador del Gasto MAS DE 20 SMLMV Junta Directiva
 Se estables Los pagos del servicio contratado, compras y productos se realizarán por caja menor
 Según el tipo de compras, la solicitud de pedido debe estar firmada por el director o Jefe de
Dependencia que tenga la autoridad para avalar características específicas de la compra así:
 Todas las compras relacionadas con material y tecnología deben estar avaladas por el director o
Jefe de Compras es el responsable quién dará concepto y especificaciones técnicas.
 La adquisición de bienes y servicios se realizará a fabricantes, productores, distribuidores y
personas naturales o jurídicas prestadoras de servicios profesionales, no académicos, legalmente
constituidos y reconocidos.
 No se podrá incluir en una misma solicitud de pedido elementos consumibles y no consumibles.
 Los pedidos de papelería y útiles de oficina se realizarán semestralmente.
 Los pedidos de elementos de aseo y cafetería se realizarán trimestralmente.
 TIEMPO DE APROBACION
 Políticas de Compras nos permite gestionar de la mejor manera la fabricación
del de un buen producto y de buena calidad, que el precio sea siempre el
correcto, la entrega sea realizada a tiempo y buena calidad.
 EL TIEMPO DE LAS COMPRAS SE PUEDEN CLASIFICAR DE 3 FORMAS:
 Prioridad de Compra ALTA: Corresponden a todas aquellas compras de
bienes o servicios que requieren de 1 a 10 días para su adquisición o
ejecución.
 Prioridad de Compra MEDIA: Corresponden a todas aquellas compras que
tengan un rango de espera de 11 a 15 días para su adquisición o ejecución.
 Prioridad de Compra BAJA: Corresponden a todas aquellas compras que
tengan un rango de espera de 16 a 30 días para su adquisición o ejecución.
Análisis de cotizaciones y selección de
proveedor
Para compras de bienes y servicios de hasta 20 SMLMV, el Jefe de compras junto
con el Vicerrector Administrativo y Financiero, seleccionan el proveedor.
Cuando la compra supere los 20 SMLMV y hasta 500 SMMLV, El Jefe de Compras
elabora una “Matriz comparativa de cotizaciones”, la cual presenta a la Junta de
Compras la selección del proveedor.
Cuando la compra supere los 500 SMMLV, la Junta de Compras o El Jefe de
Compras gerente generar (cuando de trate de la contratación de obras civiles),
estudia, analiza y selecciona los tres (3) mejores propuestas para presentarlas a la
Junta Directiva, quien selecciona el proveedor.
Los criterios de selección del proveedor, están establecidos en el "Procedimiento
de Evaluación, Selección y reevaluación de proveedores".
La empresa de señalización SST SAS

 Para compras de hasta 20 SMLMV, se pedirá una cotización entre los proveedores de listado.
 Para compras entre 20 SMMLV y 500 SMMLV, y cuando se trate de compras de productos o
servicios novedosos, que no son parte del diario funcionamiento de la institución, se
solicitarán por lo menos tres cotizaciones.
 Si la compra del bien o servicio supera los 500 SMMLV, se abrirá proceso licitatorio a través
de una convocatoria pública, para recibir propuestas.
 Siempre que sea posible se solicitará al proveedor, muestra del bien a adquirir, fotografías,
planos y demás elementos que faciliten la tomar la decisión de selección del proveedor
 Los criterios de selección del proveedor, están establecidos en el "Procedimiento de
Evaluación, Selección y reevaluación de proveedores".
 En todo caso, si el proveedor seleccionado en la licitación pública no hace parte del listado
de proveedores, será sometido a registro y evaluación inicial, para luego ser incluidos en el
“Listado de proveedores
 DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Procedimiento de Entrega y Recibo de bienes
Procedimiento de Evaluación, Selección y Reevaluación de proveedores
 REGISTROS
Solicitud de Pedido, Orden de Compra, Matriz comparativa de cotizaciones,
Listado de Proveedores, Solicitud de revisión y/o elaboración de contratos y
convenios.
 Algunos pedidos de los elementos serán realizados en forma trimestral o
semestral 
De acuerdo al monto de la compra quienes serán los responsables
Quieres firmaran las solicitudes de pedidos
Que elementos requieren de contrato y cuáles no
Como se adjudicaran los contratos de compras por vía libre o licitación
Política de compras de Proveedores
 El objetivo de la Política de Compras entregar los lineamientos bajo los cuales
se debe ejecutar una acción de compra (de productos y servicios), de modo
de garantizar objetividad, transparencia y orientada a la optimización de
recursos.
 Reglamentación general del comité de compras

El Comité de Compras es responsable de reglamentar el Régimen de General de

Contratación con el propósito de desarrollar sus normas, precisar los aspectos
que lo requieran y facilitar su adecuada y eficiente aplicación.

Las funciones básicas del Comité de Compras son:

Expedir la reglamentación necesaria para aplicar el régimen de contratación

Autorizar, dentro del ámbito de su competencia, las contrataciones necesarias
para la obtención o disposición de todos los bienes o servicios que satisfagan
las necesidades de la entidad
Definir, con fundamento en lo que prevea el Régimen de Contratación, el
sistema y el procedimiento de contratación en los casos que se sometan a su
consideración.
Decidir sobre las adjudicaciones de los contratos de acuerdo con los elementos
de juicio que se sometan a su consideración por parte de la Subgerencia
encargada del negocio, por el Departamento Jurídico y por el correspondiente
grupo técnico asesor.
Conclusión

 El objetivo principal de este trabajo es aprender a reconocer el

funcionamiento de la gestión de compras y suministros los procesos de
licitación las políticas de los inventarios, el departamento de compras es
muy fundamental en cualquier empresa ya que este departamento
depende de un buen desarrollo del proceso, programas de compras y
cadenas también saber cual es el monto y tiempo de aprobación,
reglamentación generar del comité de compras.