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Presentacion Tutoria 6 - Plan Estrategico
Presentacion Tutoria 6 - Plan Estrategico
PROCESO DE
ESTRATÉGICA
PLANIFICACIÓN
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Lo que de verdad distingue a unas organizaciones de otras
no es
Si producen bienes u ofrecen servicios
Si son de ámbito local, regional, de un solo país o
multinacionales
Si son grandes o pequeñas
Si son públicas o privadas
Si son con ánimo de lucro o sin ánimo de lucro
...
sino
Si son buenas o son malas
Consejo
de Calidad
DIRECCIÓN ESTRATÉGICA =
DE SIS
C TE
AL M
ID A
AD
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
2. VISIÓN
¿De dónde venimos?
Análisis Análisis
Foto
histórico DAFO
P R O C E S O
MISIÓN
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
FODA
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
MISIÓN
La razón de ser de la organización
MISIÓN
La razón de ser de la organización
Debe ser una fórmula:
Ambiciosa: Un reto
Clara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendan
Corta, para que se pueda recordar fácilmente
Compartida: Consensuada por las personas
de la organización
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
Análisis Análisis
Foto
histórico DAFO
P R O C E S O
MISIÓN
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
FODA
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
VISIÓN
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Compartida
“La mejor manera de predecir el futuro
es inventarlo” (Alan Kay, pionero de la informática)
“Planificar no significa saber qué decisión voy a tomar
mañana, sino qué decisión debo tomar hoy para
conseguir lo que quiero mañana” (Peter Drucker)
compartida
Es el futuro de la organización dentro de
X años (concretos)
Respuesta a las preguntas:
¿Qué y cómo queremos ser dentro de x años?
¿En qué nos queremos convertir?
¿Para quién trabajaremos?
¿En qué nos diferenciaremos?
¿Qué valores respetaremos?
VISIÓN
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
compartida
Es el futuro de la organización dentro de
X años (concretos)
Debe ser una fórmula:
Con visión de futuro, no de mejorar el pasado
Coherente con la MISIÓN
Ambiciosa: Un reto, pero realista, viable
Clara: De fácil interpretación
Sencilla: para que todos la comprendan
Atractiva: para provocar ilusión
Compartida: Consensuada por las personas
de la organización
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Análisis Análisis
Foto
histórico DAFO
P R O C E S O
MISIÓN
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
FODA
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
FODA
FODA
Es un análisis de los puntos FUERTES y
DÉBILES de la organización, en relación a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Recoge:
• los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
• los puntos Débiles que debemos superar
• las Oportunidades que tenemos que aprovechar
• las Amenazas de las que nos tenemos que defender
Debe ser:
• Más que una simple identificación: los puntos más
Fuertes y más Débiles, en relación a las
Oportunidades y Amenazas
O1 O2 O3 O4 O5 Σ A1 A2 A3 A4 A5 Σ Σ+ Σ
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
F1
F2
Matriz DAFO
1. MAXI-MAXI. Estrategia ofensiva. 2. MAXI-MINI. Estrategia defensiva.
Potenciar las Fortalezas, para Potenciar las Fortalezas, para
F3
aprovechar las Oportunidades. defendernos de los efectos de las
1
Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta Amenazas.
2
F4
Fortaleza podremos aprovechar mejor Pregunta clave: ¿Si potenciamos esta
esta Oportunidad? Fortaleza podremos defendernos mejor
F5
de los efectos de esta Amenaza?
Σ 1 2 1+2
D1
3. MINI-MAXI.
D2 Estrategia adaptativa. 1. MINI-MINI. Estrategia de
Superar las Debilidades, para supervivencia. Superar las
aprovechar
D3 las Oportunidades. Debilidades, para defendernos de los
3
Pregunta clave: ¿Si superamos esta 4 Amenazas.
efectos de las
Debilidad
D4 podremos aprovechar mejor Pregunta clave: ¿Si superamos esta
esta Oportunidad? Debilidad podremos defendernos mejor
D5 de los efectos de esta Amenaza?
Σ 3 4 3+4
Hay que empezar siempre
por los puntos fuertes y las
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
oportunidades, si no...!
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA ELABORACIÓN DE UN PLAN ESTRATÉGICO
Análisis Análisis
Foto
histórico DAFO
P R O C E S O
MISIÓN
Problemas Estrategia Soluciones
estratégicos general estratégicas
VISIÓN
compartida
Factores clave Grupos Áreas clave
externos implicados internas
Matriz
DAFO
Decisiones Acciones Líneas
estratégicas estratégicas estratégicas
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
EJES ESTRATÉGICOS
• Líneas básicas de desarrollo de la institución
• Agrupan un objetivo o varios que tienen un ámbito común
• Coherentes con la Misión, la Visión y el FODA
• No tienen por qué abarcar todos los aspectos importantes
de la institución. Es necesario priorizar
• Homogéneos
• Muy pocos (5-10?)
• Son como un armario
con su distribución
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
Esquema de un CUADRO DE MANDO
Objetivos Estratégicos
Objetivos Operativos
Acciones
Responsables
Indicadores
Estándar-Objetivo
Calendario
Recursos
Valoración
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
OBJETIVOS
Objetivos Estratégicos
• Finalidades a conseguir para poder alcanzar la visión de
futuro de la institución.
• Declaraciones amplias, no específicas, sin fecha
• Ámbitos distintos, aunque todos relacionados con el EJE
correspondiente Mejorar la calidad de la docencia,
• Homogéneos para conseguir resultados adecuados
a los requerimientos del entorno
• Pocos (1-3 por cada EJE)
• Viables, de acuerdo con el FODA
Objetivos Operativos
• Actuaciones generales orientadas a conseguir cada uno de
los objetivos estratégicos . Planificación de la docencia
• Diferenciables, distinguibles . Implantación de metodologías activas
• Pocos (4-5 por cada Objetivo
Estratégico)
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
ACCIONES
• Pasos individuales o de grupo, necesarios para llegar a
conseguir los objetivos operativos
• Permiten distribuir tareas y responsabilidades, calendario,
recursos, indicadores, seguimiento y evaluación
• Realistas (consultar DAFO)
• Pueden estar encadenadas y depender unas de los resultados
de la anterior (formar-proyectar-implementar...)
• Muy pocas (1-3). Las estrictamente necesarias
Responsables
• Tiene que sentirse “propietario” del proceso y participar
en él desde el punto 0. Deberá rendir cuentas
• Con nombres y apellidos
• No es necesario que sean siempre los jefes
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLAN ESTRATÉGICO
+ cuadros de mando
Indicadores
• Instrumentos de medida
Estándar-Objetivo
• Resultados deseados o previstos o nivel que se pretende
alcanzar. Lo más concreto posible
Calendario
• Una fecha concreta (no un período).
• Permite realizar un seguimiento lo más preciso posible y
reaccionar a tiempo
• Viable
• Si se planifica por 4 años, distribuir las acciones
Recursos
• Los costes totales de cada acción, o por lo menos los
costes añadidos, si los hay
• Si la suma de los recursos necesarios no es viable, es
necesario rehacer el cuadro: Calendario, Estándar,
Acciones e incluso objetivos
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
O
N
S
E
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PERSONAS ACCION
PLAN RECURSOS
LIDERES ACCION
PLAN RECURSOS
LIDERES PERSONAS
PLAN RECURSOS
¿... y después qué?
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
,
o…
in
am
1. Seguimiento y evaluación del Plan Institucional
c
- controlando su correcta periodificación el
- evaluando para tomar decisiones d o
¡… o
rt
dé
2. Despliegue a grandes rre
sectores y áreas
o je c el plan institucional
nlorecon
- planes sectoriales coherentes
- base para una buena DPOa ,
o po
sy revisión
t
- seguimiento, evaluación
s r
u e fa
p vo
3. Despliegueisa las unidades r!
d
án
- planes estratégicos de cada unidad coherentes con el plan
s t y con los planes sectoriales
institucional
e
no
- seguimiento, evaluación y revisión
si
4. Revisión, renovación y siguientes vueltas de todo
- nuevo Plan Estratégico Institucional, nuevos planes sectoriales,
nuevos planes de las Unidades
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PLAN ESTRATEGICO
Resultado
Estrategias Acciones Actividades Responsable Recursos Tiempo Presupuesto esperado/
Indicadores
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
PROCESO DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA