Administración y control

El área de Planeamiento del Mantenimiento (ADMINISTRACIÓN DEL

MANTENIMIENTO), es el órgano auditor de Mantenimiento, reporta directamente al
jefe, se encargada de planificar, programar, coordinar y documentar los eventos de
mantenimiento y los costos de reparación de los equipos.

Sus funciones son las siguientes:

•Recopilar y ordenar la información técnica e histórica de los activos para efecto de

tener la data completa y clasificada cuando se requiera.

•Registrar cualquier tipo de información relacionada a los activos, tales como

características técnicas, ordenes de trabajo, historial de OT, repuestos, recursos para
mantenimiento preventivo, etc.

•Planificar según la criticidad, prioridad o la disponibilidad de los recursos logísticos o de

mano de obra, las tareas de mantenimiento preventivo, correctivo, inspecciones,
lubricación, etc. de los activos.

•Programar todas las tareas a ejecutarse entregando al área operativa de

mantenimiento (técnicos de mantenimiento) los listados detallados de las tareas a
realizar, la mano de obra, repuestos, herramientas, trabajos de terceros de requerirse,
procedimientos de seguridad, salud y medio ambiente, etc.

•Emitir una serie de reportes y KPI´s generales o especializados, estos deben ser
analizados con el fin detectar errores y de elaborar planes para la rectificación.

•Reportar y comunicar a la Gerencia o Superintendencia de Mantenimiento sobre las

situaciones anormales encontradas a fin de darle elementos de juicio necesarios para la
toma de decisiones; así como comunicar a la supervisión sobre el estado de los activos.
Contabilidad

Conceptos básicos Se denomina mantenimiento a los desembolsos de fondos que

periódicamente efectúa una empresa para proporcionarle al bien un adecuado cuidado.
Reparaciones a los desembolsos de fondos que realiza una empresa para efectuar
arreglos y/o cambios de piezas normales que requiere un bien para prestar servicio.
Mejoras a los desembolsos de fondos que realiza una empresa destinados a incrementar
el servicio que presta el bien.
Estas reparaciones y mantenimiento de los bienes para que sean considerados gastos
deducibles no podrán superar el 20% del costo actualizado de estos. En cambio, si
superan tal porcentaje deberán formar parte del costo del bien y depreciarse en los años
restantes de su vida útil.  (El porcentaje del 20% puede variar según normas legales)

La contabilidad es llevada por el departamento administrativo de mantenimiento los

cuales efectúan la optimización de gastos en el mantenimiento buscando la ruta mas
fiable.

Presupuesto del mantenimiento

El cálculo del presupuesto de mantenimiento es una labor importante que asume el
Responsable de Mantenimiento de una instalación como una de sus funciones. No es fácil
realizar un presupuesto de mantenimiento, ya que se trata de realizar unos cálculos sobre
previsiones futuras que pueden materializarse o no.

En el presupuesto anual de mantenimiento hay una parte del coste que es

aproximadamente constante, como la mano de obra habitual o el coste de las reparaciones
programadas, pero hay otros costes que son variables y están relacionados con las averías
que se produzcan. No todos los años se producen las mismas averías ni de la misma
gravedad, por lo que el apartado referente a materiales y a contratas puede variar
sensiblemente de un año a otro.
Variabilidad de los costos de mantenimiento

Dependiendo de la política de una empresa, los gastos como mantenimiento de

equipo pueden ser fijos y variables a la vez. Si se hace en función a la producción
se trata de costos variables y si se realiza cada cierto tiempo, sin importar la cantidad
producida.
Son aquellos que tienden a variar en proporción directa con el nivel de actividad de
nuestro Departamento de Mantenimiento; por ejemplo, los costes de consumos de
aceites, aunque estos costes variables serán fijos por unidad de producto

Clasificación según los componentes de costo

Costos Fijos: son aquellos costos que permanecen constantes durante un periodo de
tiempo determinado, sin importar el volumen de producción.

Costos Variables: son aquellos que se modifican de acuerdo con el volumen de

producción, es decir, si no hay producción no hay costos variables y si se producen
muchas unidades el costo variable es alto.

Costo semi-variable: son aquellos costos que se componen de una parte fija y una
parte variable que se modifica de acuerdo con el volumen de producción. Hay dos
tipos de costos semivariables: Mixtos y Escalonados
Análisis de los costos de mantenimiento y las fallas de
mantenimiento

Todo equipo es proyectado según una función básica que realizan, normalmente el
desempeño de un equipo puede ser clasificado como desempeño inherente, es decir
lo que el equipo es capaz de proporcionar. El mantenimiento es capaz de restablecer
el desempeño inherente del equipo, si este no es el deseado, se reduce la expectativa
o se introducen modificaciones. Cuando un equipo no presenta la función prevista, se
usa el término falla para identificar esa situación.

En el análisis de falla existen muchas herramientas que se utilizan para su

desarrollo de acuerdo a su respectivo propósito e impacto, sin embargo, en esta
investigación se trataran solamente las dos que son más utilizadas y conocidas, que
se describen a continuación.

• Diagrama Causa – Efecto

• Análisis de Modo y Efecto de Falla (AMEF)

Las fallas en el mantenimiento son eventos inesperados que implican el mal

funcionamiento o el cese en las funciones de los equipos, lo que impacta directamente
en la productividad de una empresa

El conocimiento de los costos de mantenimiento tiene como fin precisar de manera

objetiva y realista lo que cuesta la función de mantenimiento para reducir los costos
globales del mismo a un nivel mínimo o mantenerlos, respaldados por una buena
producción, alta calidad, y un buen estado de las instalaciones, además de generar
información que facilite al personal la toma de decisiones.
Relación de presupuesto y los costos de mantenimiento en relación con el
presupuesto general de la empresa

En el presupuesto anual de mantenimiento hay una parte del coste que es

aproximadamente constante, como la mano de obra habitual o el coste de las
reparaciones programadas, pero hay otros costes que son variables y están
relacionados con las averías que se produzcan. No todos los años se producen las
mismas averías ni de la misma gravedad, por lo que el apartado referente a materiales
y a contratas puede variar sensiblemente de un año a otro .

•Costes de implantación o movilización                                        

•Coste anual de personal de mantenimiento                                      
•Coste anual en repuestos y consumibles                                       
• repuestos                                                                                                         
• consumibles                                                                                                  
•Coste anual en herramientas y medios técnicos                    
•Coste anual en contratos externos                                                 
•Coste de paradas y grandes revisiones                                           
•Seguros, franquicias y límites de responsabilidad                
•Imprevistos                                                                                                        
•Resumen de partidas que forman parte del presupuesto
•Incrementos de coste a lo largo de la vida de la planta
•Cálculo del coste de mantenimiento en diferentes países

Un presupuesto contable es el documento que refleja el plan operativo de una

empresa para un periodo de tiempo determinado, normalmente un año.
un presupuesto en contabilidad es el cálculo aproximado de los ingresos y gastos
que se producirán por una actividad económica concreta .