PROGRAMA DE

ADULTO
MAYOR
PRESENTACION DE
INFORMES
TECNICOS
 ORDEN DE PRESENTACIÓN DE INFORME TÉCNICO

1. CD que contenga las cartas socializadas, informe financiero editable, informe de alimentación,
con sus evidencias fotográficas y planillas de alimentación.

2. Las cartas socializadas, las cuales son tres (03) cartas modelos de la Secretaria del Adulto
Mayor, Juventud e Inclusión Social, firma original del contador y del Representante Legal.

3. Informe de alimentación con sus respectivas evidencias fotográficas.

4. Anexar planillas de alimentación.

 
 Informe de alimentación Planillas de alimentación
1. Realizar informe cada 30 días 1. Las planillas deben estar con firma original
programados. de adultos mayores, representante legal.

2. Los informes se deben presentar en el 2. El beneficiario debe registras firma o hulla

formato enviado por la secretaria del Adulto por día, si es huella debe ser legible
Mayor, Juventud e Inclusión Social

3. Especificar el periodo con respecto a las 3. Las fechas de las planillas deben ser claras
planillas de alimentación y al corte que y sin enmendadura. ( Día, mes, año)
presenta. ( Día, mes, año)

4.Firma del representante legal debe ser 4. Las planillas de alimentación deben
original coincidir con el listado de beneficiarios
reportado por el CBA o CV y con los reportes
de novedad .

5.Anexar 20 evidencias fotográficas a color, 5. Las firmas o huellas de las planillas deben
en ellas se debe evidenciar los adultos ser iguales. Además si las planillas superan
mayores, cronograma de actividades, listado más del 50 % de huellas, deben anexar un
de beneficiarios, alimentación y certificado que justifique porque los adultos
manipuladoras.Usando el formato de la mayores están colocando huella.
secretaria del Adulto Mayor, Juventud e
Inclusión Social
 Informe de alimentación

CONVENIO DE ASOCIACION PARA GARANTIZAR EL SERVICIO

DE ALIMENTACION A LOS ADULTOS MAYORES
CONVENIO N° BENEFICIARIOS EN LOS CENTROS VIDA RURALES, URBANO Y LOGO DEL
0000-22 CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR EN MARCO ESTABLECIMIENTO
DEL PROYECTO APOYO Y ATENCIÓN A LAS PERSONAS
ADULTAS MAYORES DEL DISTRITO DE BARRANCABERMEJA

RAZÓN SOCIAL: NOMBRE ASOCIACION NIT

ACTIVIDAD REPORTADA: SERVICIO DE ALIMENTACION
RESPONSABLE DE LA ACTIVIDAD: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL
POBLACIÓN BENEFICIADA: TOTAL ADULTOS MAYORES ATENDIDO EN PLANILLAS
PERIODO REPORTADO, EJEMPLO (DEL 01 DE MARZO AL 12 DE MARZO DE 2022)
OBJETIVO GENERAL

OBJETIVOS ESPECIFICOS

ACTIVIDADES DESARROLLADAS DURANTE EL PERIODO

1.
2.
3.

ANEXOS, RELACIÓN SOPORTES DE LAS ACTIVIDADES RELACIONADAS DURANTE EL PERIODO (REGISTROS

FOTOGRAFICOS, PLANILLAS Y/O OTROS ELEMENTOS SEGÚN CORRESPONDA)
NOTA: La veracidad de los soportes, evidencias (firma y huella) y demás documentos que dan
cumplimiento al convenio son única y exclusivamente responsabilidad, de la entidad contratada por lo
cual exonero de la responsabilidad a la entidad publica Secretaria del Adulto Mayor,Juventud e Inclusión
Social. dando fe de ello firman:

Nombre(s) y Apellido(s)
c.c. 000000 de XXXXX
Representante Legal
 Planillas de alimentación CBA
CONVENIO N° CONVENIO DE ASOCIACION PARA GARANTIZAR EL SERVICIO DE ALIMENTACION A LOS ADULTOS MAYORES
BENEFICIARIOS EN LOS CENTROS VIDA RURALES, URBANO Y CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR EN MARCO LOGO DEL CENTRO DE BIENESTAR
0000-22
DEL PROYECTO APOYO Y ATENCIÓN A LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES DEL DISTRITO DE BARRANCABERMEJA
RAZÓN SOCIAL: NIT.:
Nota: La veracidad de los soportes, evidencias (firma y huella) y demás documentos que dan cumplimiento al convenio son única y exclusivamente responsabilidad, Representante Legal:
de la entidad contratada por lo cual exonero de la responsabilidad a la entidad publica Secretaria del Adulto Mayor, Juventud e Inclusión Social. dando fe de ello Nombre(s) y Apellido(s)
firman: c.c. 000000 de XXXXX

LOS ADULTOS MAYORES ABAJO FIRMANTES CERTIFICAN QUE RECIBÍERON A SATISFACCIÓN EL SERVICIO DE ALIMENTACIÓN, EL CUAL COMPRENDE DESAYUNO,
PERIODO REPORTADO:
ALMUERZO Y CENA DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DEL CONVENIO N. XXXX-22
DATOS DEL BENEFICIARIO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO DOMINGO
No. APELLIDO 1 APELLIDO 2 NOMBRE 1 NOMBRE 2 No. De Cedula ALIMENTACION ALIMENTACION ALIMENTACION ALIMENTACION ALIMENTACION ALIMENTACION ALIMENTACION

5
 Planillas de alimentación CV
CONVENIO N° CONVENIO DE ASOCIACION PARA GARANTIZAR EL SERVICIO DE ALIMENTACION A LOS ADULTOS MAYORES
BENEFICIARIOS EN LOS CENTROS VIDA RURALES, URBANO Y CENTROS DE BIENESTAR DEL ADULTO MAYOR EN MARCO LOGO DEL CENTRO VIDA
0000-22
DEL PROYECTO APOYO Y ATENCIÓN A LAS PERSONAS ADULTAS MAYORES DEL DISTRITO DE BARRANCABERMEJA
RAZÓN SOCIAL: NIT.:
Nota: La veracidad de los soportes, evidencias (firma y huella) y demás documentos que dan cumplimiento al convenio son única y exclusivamente responsabilidad, Representante Legal:
de la entidad contratada por lo cual exonero de la responsabilidad a la entidad publica Secretaria del Adulto Mayor, Juventud e Inclusión Social. dando fe de ello Nombre(s) y Apellido(s)
firman: c.c. 000000 de XXXXX
PERIODO REPORTADO: CERTIFICO QUE RECIBÍ A SATISFACCIÓN LOS SERVICIOS DE ALIMENTACIÓN DE ACUERDO A LAS ESPECIFICACIONES DEL CONVENIO N. XXXX-22
DATOS DEL BENEFICIARIO LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES SABADO
No. APELLIDO 1 APELLIDO 2 NOMBRE 1 NOMBRE 2 No. De Cedula ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO ALMUERZO

4
 IMPORTANTE

 Si alguna planilla o informe presenta borrón o tachones y afecta firmas originales, se

debe hacer un oficio de error involuntario firmado por la representante legal.
 
 
 Las novedades de retiro e ingreso se deben notificar a la secretaria de adulto mayor,
Juventud e Inclusión Social el mismo día del cambio asimismo actualizar las planillas
de alimentación.

 Adultos que no pueden asistir al centro vida, el representante legal deberá sustentar la
discapacidad en la secretaria del Adulto Mayor, Juventud e Inclusión social

 Realizar autorización de entrega de alimentación a familiares

PRESENTACION DE
INFORME
FINANCIERO
 ORDEN DE PRESENTACIÓN DE INFORME FINANCIERO

1. CD que contenga el informe financiero editable, Aporte Asociación editable.

2. Las cartas socializadas, las cuales son tres (03) cartas modelos de la Secretaria del
Adulto Mayor, Juventud e Inclusión Social, firma original del contador y del
Representante Legal.
3. Anexar documentación de Contador Público (copia Tarjeta Profesional y Certificado
vigente Junta Central de Contadores) legible.
4. Fotocopia cedula y planilla de pago con su recibo de pago de seguridad social del
periodo comprendido del Representante legal que este legible.
5. RUT del Representante Legal y RUT de la asociación legible, la fecha de impresión
de los RUT deberá ser del 2021.
6. Anexar Rete-fuente, Rete-Ica, Renta, Debe anexar formato de pago de impuestos si
lo ha practicado.
 ORDEN DE PRESENTACIÓN DE INFORME FINANCIERO

1. Anexar comprobante de egreso (Alcaldía).

2. Informe de seguimiento al plan de inversión, el cual debe tener la información de
cuantos adultos mayores beneficiarios del convenio, periodo de ejecución del
convenio, lo que no se ejecuta con modificatorio (cuando es final), firma original del
contador y del Representante Legal.
3. Informe de aporte de la asociación, en el modelo de la Secretaria del Adulto Mayor,
Juventud e Inclusión Social, firma original del contador y del Representante Legal,
anexar fotos a color.
4. Anexar el Formato de relación de Gastos Firmado por el Representante Legal y
Contador Público, en el modelo de la Secretaria del Adulto Mayor, Juventud e
Inclusión Social, firma original del contador y del Representante Legal.
5. Anexar en el siguiente orden un listado de Gastos:
6. Estos documentos no deberán ser anexados en hojas borrador.
 ADQUISICION DE BIENES O PRESTACION DE UN SERVICIO

 Si se compra a proveedor o trabajador Responsable de IVA se debe anexar: Factura electrónica, con
resolución de factura vigente, estas facturas no podrán tener tachones y enmendaduras, con su
respectivo comprobante de egreso con su numeración consecutivamente, RUT del proveedor que
coincida con la actividad que está prestando, paz y salvos (informe final), las facturas serán llenadas en
su totalidad donde se describen los datos del proveedor y cliente, fecha de registro de la operación y
numero de factura legible, vigente en cámara de comercio.

 Si se compra a proveedor o trabajador NO Responsable de IVA se debe anexar: Factura asimilada o

Cuenta de Cobro, deberán tener el valor en número y letra con los datos en la totalidad del proveedor y
del cliente, con fecha de la operación y numero de operación, no podrán tener tachones y
enmendaduras, con su respectivo documento soporte (con resolución de DIAN según “Decreto 358 del
2020” este lleno en su totalidad con los dato del proveedor y cliente, con su respectivo consecutivo, fecha
de la operación y firma del proveedor), y su respectivo comprobante de egreso con firma y numero de
cedula del proveedor (este lleno en su totalidad con los dato del proveedor, con su respectivo
consecutivo, fecha de la operación y firma del proveedor), RUT del proveedor que coincida con la
actividad que está prestando (con fecha de impresión del 2020), paz y salvos (para el final), vigente en
cámara de comercio.
 MANIPULADORAS: Se debe anexar la nómina electrónica de pago, recibos de pago individual,
planilla de seguridad social con su tirilla o transacción de pago de acuerdo al corte presentado y
liquidaciones con sus respectivos paz y salvos de las manipuladora (para el final), en caso de haber
un cambio de manipuladora, se anexará paz y salvo de la manipuladora que se retiró, con su carta
de terminación de contrato o carta de retiro voluntario, junto con la novedad ingreso y retiro radica
en la Secretaria del Adulto Mayor, Juventud e Inclusión Social.

 SERVICIOS PUBLICOS: Anexar facturas pagadas de servicios públicos (Luz, Agua, Gas) del
periodo de los Centros vida, con su respectivo comprobante de Egreso las cuales deben estar
dentro del periodo de ejecución del convenio, que se evidencie la dirección del Centro vida.

 TRANSPORTE: Sera el que lleve desde el lugar de proveedor de mercado hasta la asociación o
fundación, esta actividad será con responsable IVA o No responsable de IVA.
 FECHA PRIMER INFORME FECHA ULTIMO INFORME
NOMBRE INCIO TERMINA
INICIO TERMINA INICIO TERMINA

Centro Vida Urbano 14-mar-22 16-may-22 14-mar-22 16-abr-22 18-abr-22 16-may-22

Centro Vida Rural 14-mar-22 16-may-22 14-mar-22 16-abr-22 18-abr-22 16-may-22

Centro de Bienestar 14-mar-22 7-may-22 14-mar-22 12-abr-22 13-abr-22 7-may-22

No. ADULTOS
NOMBRE DIAS VALOR DIA TOTAL 45% 80%
MAYORES

Centro Vida Urbano 55 85 $ 9.500,00 $ 44.412.500,00 $ 19.985.625,00 $ 15.988.500,00

VALOR A
Centro Vida Rural 55 85 $ 10.300,00 $ 48.152.500,00 $ 21.668.625,00 $ 17.334.900,00 LEGALIZAR
Centro de Bienestar 55 85 $ 18.585,00 $ 86.884.875,00 $ 39.098.193,75 $ 31.278.555,00

No. ADULTOS VALOR DIA

NOMBRE DIAS TOTAL  
MAYORES

Centro Vida Urbano 30 85 $ 9.500,00 $ 24.225.000,00

VALOR A
Centro Vida Rural 30 85 $ 10.300,00 $ 26.265.000,00 LEGALIZAR
Centro de Bienestar 30 85 $ 18.585,00 $ 47.391.750,00
 CALENDARIO TRIBUTARIO PERSONAS JURÍDICAS AÑO GRAVABLE 2021
CALENDARIO
TRIBUTARIO
1. RENOVACIÓN CÁMARA DE COMERCIO
A PARTIR DE PLAZO HASTA
2. ESAL-ENVÍO DE LA MEMORIA
ECONÓMICA DEL RÉGIMEN
PLAZO MÁXIMO HASTA
3. INDUSTRIA Y COMERCIO
BARRANCABERMEJA
ULTIMO DÍGITO PLAZO HASTA
14 de marzo 2022 30 de marzo 2022 30 de marzo 2022 1 18 de abril 2022
2 19 de abril 2022
3 20 de abril 2022
5. EXOGENA PERSONAS JURÍDICAS Y
4. DECLARACIÓN DE RENTAS 4 21 de abril 2022
NATURALES
DOS ULTIMOS DOS ÚLTIMOS
PLAZO HASTA PLAZO HASTA 5 22 de abril 2022
DIGITOS DEL NIT DÍGITOS
01 al 05 7 de abril de 2022 01 a 05 10 de Mayo de 6 25 de abril 2022
06 al 10 8 de abril de 2022 06 a 10 11 de Mayo de 7 26 de abril 2022
11 al 15 11 de abril de 2022 11 a 15 12 de Mayo de 8 27 de abril 2022
16 al 20 12 de abril de 2022 16 a 20 13 de Mayo de 9 28 de abril 2022
21 al 25 13 de abril de 2022 21 a 25 16 de Mayo de 0 29 de abril 2022
26 al 30 18 de abril de 2022 26 a 30 17 de Mayo de
21 al 35 19 de abril de 2022 31 a 35 18 de Mayo de
36 al 40 20 de abril de 2022 36 a 40 19 de Mayo de
41 al 45 21 de abril de 2022 41 a 45 20 de Mayo de
46 al 50 22 de abril de 2022 46 a 50 23 de Mayo de
51 al 55 25 de abril de 2022 51 a 55 24 de Mayo de
56 al 60 26 de abril de 2022 56 a 60 25 de Mayo de
61 al 65 27 de abril de 2022 61 a 65 26 de Mayo de
66 al 70 28 de abril de 2022 66 a 70 27 de Mayo de
71 al 75 29 de abril de 2022 71 a 75 31 de Mayo de
76 al 80 2 de mayo de 2022 76 a 80 01 de Junio de 2022
81 al 85 3 de mayo de 2022 81 a 85 02 de Junio de 2022
86 al 90 4 de mayo de 2022 86 a 90 03 de Junio de 2022
91 al 95 5 de mayo de 2022 91 a 95 06 de Junio de 2022
96 al 00 6 de mayo de 2022 96 a 00 07 de Junio de 2022
VALIDACION DE
SOPORTES
FINANCIEROS
 FACTURACION ELECTRONICA
ARTICULO 616-1: FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE
 .

DECRETO 358 DE 2020: Por el cual se reglamentan los artículos 511, 615, 616-1,
616-2, 616-4, 617, 618, 618-2 y 771-2 del Estatuto Tributario, 26 de la Ley 962 de
2005 y 183 de la Ley 1607 de 2012 y se sustituye el Capítulo 4 del Título 1 de la
Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia
Tributaria.
 FACTURACION ELECTRONICA
¿Qué sucede con los gastos y costos que no estén soportados con
. facturas electrónicas? 
 FACTURACION ELECTRONICA
¿Qué sucede con los gastos y costos que no estén soportados con
 . facturas electrónicas? 
 FACTURACION ELECTRONICA
¿Qué sucede con los gastos y costos que no estén soportados con
 . facturas electrónicas? 
 FACTURACION ELECTRONICA

 .
PRESENTACION DE
INFORMES
TECNICOS
 ORDEN DE PRESENTACIÓN DE INFORME TÉCNICO

1. Las cartas socializadas, las cuales son (3) modelos entregados por la
secretaria del Adulto Mayor, Juventud e Inclusión Social.
2. Anexar un certificado que justifique porque los adultos mayores están
colocando huella y firmado por el representante legal (si supera el 50% de
huellas)
3. Informe del Director Técnico y con anexo
3. Informe de alimentación
5. Anexar planillas de alimentación
6.Informe de profesionales y sus respectiva planillas
Gracias