Elaboración de un Portafolio de

Evidencias Digital
Google Drive en Educación Superior

ISC Daniel A. Maupomé

 ¿Qué es un portafolio de evidencias?

Es una colección de documentos con ciertas

características que tienen como propósito
evaluar el nivel de aprendizaje que se ha
adquirido, es decir, sus logros, esfuerzos y
transformaciones a lo largo de un curso.
 ¿Para qué sirve un portafolio de
evidencias?
Para demostrar el grado de dominio de una
competencia a través de la conclusión de
actividades diseñadas para el mencionado fin.
 Comparativa entre Físico y Digital
Portafolio Físico
• La documentación se puede
traspapelar.
• El portafolio puede
extraviarse.
• La organización puede ser
complicado.
• Ocupa espacio físico.
Portafolio Digital
• Siempre disponible en la
nube.
• Acceso desde cualquier
dispositivo en todo
momento.
• Se facilita archivar en base a
carpetas.
• Se comparte fácilmente sin
ocupar espacio.
 Google Drive como Plataforma de
Almacenamiento
Existen muchas plataformas de almacenamiento
en la nube, pero una de las más sencillas de
utilizar y que es conveniente para nuestra área
es Google Drive.
 Requisitos Previos
• Contar con una cuenta de Google. Si no la
tienes ingresa aquí para crearla. Cabe
mencionar que la cuenta de Google te da
acceso a un gran numero de herramientas.
• (Opcional) Descargar la app para computadora
y/o celular.
 La Carpeta Raíz: Mi Unidad
Es donde podemos comenzar a almacenar
nuestra información. A continuación una imagen
con los puntos mas relevantes por conocer
Búsquedas en GDrive
Botón Principal

Vista, Ordenar,
Área de Google Drive Información y
Configuración

Panel de Administración
Creando Carpetas en GDrive
Al hacer clic en el Botón
Principal podemos acceder a
distintas opciones. En este
paso crearemos la carpeta
correspondiente a una
asignatura.
 Asignando Permisos de Acceso

Si haces clic en la carpeta

recién creada, puedes ver
sus propiedades. Nos
interesa observar la pestaña
Detalles, la cual nos indica
que la carpeta no esta
compartida. Hagamos clic en
el icono para poder
permitir el acceso al archivo.
 Asignando Permisos de Acceso

Al hacerlo, abrirá una ventana donde se puede

asignar permisos para que ciertos usuarios
puedan acceder al archivo. Los roles disponibles
son para Ver y Editar. Si deseamos podemos
acceder a un mayor número de opciones a través
de la Configuración avanzada.
 Asignando Permisos de Acceso

En la configuración
avanzada nos indica quien
tiene acceso al archivo, así
como indica que somos el
propietario del archivo o
carpeta. Podemos enviar
invitaciones a personas
para que tengan acceso a la
información.
 Asignando Permisos de Acceso

Si hacemos clic en el enlace

Cambiar en la sección
Quien tiene acceso
podemos asignar el uso
compartido de nuestro
archivo o carpeta.
Seleccionamos alguna de
las opciones y hacemos clic
en Guardar.
 Compartir Vínculos
Al hacer clic en el icono siguiente nos despliega el
link de acceso a nuestro archivo o carpeta, tal como
vemos en la siguiente imagen:

El enlace se puede enviar via email y como lo indica

en la parte superior, quien tenga el enlace puede
visualizar el archivo o carpeta que se comparte.
 GDrive Para PC: ¿Qué quiero
sincronizar?
Se puede descargar la aplicación de Google
Drive para nuestra computadora en ésta página.
Una vez instalado, debemos iniciar sesión con
nuestra cuenta. Cuando lo hacemos, el
programa se concentra en la parte inferior
derecha de nuestro escritorio:
 GDrive Para PC: ¿Qué quiero
sincronizar?
Si observamos, nos percatamos de que en
nuestra PC ahora existe una carpeta que se
sincroniza con nuestra cuenta en la nube. Es
decir, lo que se agregue a la carpeta en la nube,
si está sincronizada, se descargará en nuestra
PC, y viceversa. Por defecto Gdrive trata de
sincronizar todas las carpetas, pero podemos
seleccionar las que nos sean útiles solamente.
 GDrive Para PC: ¿Qué quiero
sincronizar?
Vamos a la zona de notificaciones (Cerca del reloj) y
hacemos clic en el icono de GDrive. Hacemos clic en el
botón (Configuración) y seleccionamos Preferencias.
En la ventana siguiente seleccionamos las carpetas que
pretendemos sincronizar con nuestra PC y hacemos clic
en Aplicar.
 GDrive para Android: Subida de
documentos escaneados.
Si tienes instalada la aplicación
de GDrive en tu smartphone,
puedes escanear documentos
via camara y subirlos
directamente a tu unidad. Haz
clic en el boton (+) de la
esquina inferior derecha.
 GDrive para Android: Subida de
documentos escaneados.
Abrirá la ventana para Nuevo,
donde si le hemos tomado foto
antes al documento le daremos en
subir. Si queremos hacer todo en
un paso, le daremos Escanear, que
es nuestra opción. Al hacerlo se
abrirá la cámara de nuestro
teléfono.
 GDrive para Android: Subida de
documentos escaneados.
Abrirá la ventana para Nuevo,
donde si le hemos tomado foto
antes al documento le daremos en
subir. Si queremos hacer todo en
un paso, le daremos Escanear, que
es nuestra opción. Al hacerlo se
abrirá la cámara de nuestro
teléfono. Al tomar la fotografía,
nos ofrecerá guardarlo en formato
PDF y subirlo a nuestra plataforma.
 Composición del Portafolio de
Evidencias por Asignatura
En la carpeta Mi Unidad, deberás crear una
carpeta por cada asignatura de la que desees
mantener el portafolio digital.

Dentro de cada carpeta de asignatura, crea una

para cada unidad y en cada una de ellas
almacenarás las evidencias de cada trabajo
entregado.
 Gracias Por Su Atención.

Opcional: Si compartes un enlace y no quieres

que sea tan largo, ahora que tienes una cuenta
Google usa Google URL Shortener (http://goo.gl)
y acorta tu enlace.