Sesion 6 - Modulo 1

Curso de capacitación virtual de veinte (20) horas sobre el
Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)
MÓDULO I
VERIFICACIÓN DEL CONOCIMIENTO DE
CONTENIDOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST,
EN EMPRESA Y DEL CUMPLIMIENTO DE LOS
ESTÁNDARES MÍNIMOS Y RIESGOS
EPIDEMIOLÓGICOS
Conferencista
Yenni Alexandra Prieto Duarte
Contenido temático
Revisión de la
1 2 3
política de SG-SST, Revisión de la tabla
autoevaluación, Revisión objetivo de valores y
actualización matriz general del SG-SST clasificación de los
de riesgo Estándares Mínimos
4 5 6
Gestión de peligros Gestión de
y riesgos de la Actualización y
exámenes médicos
empresa ajustes al SG-SST
ocupacionales
7 Implementación
protocolos de
bioseguridad
6 Actualización y ajustes al
Sistemas de Gestión de
Seguridad y Salud en el
Trabajo
Actualización y ajustes del SG-SST
Decreto 1072 de 2015. Artículo 2.2.4.6.26. Gestión del cambio. "El empleador o
contratante debe implementar y mantener un procedimiento para evaluar el impacto sobre la
seguridad y salud en el trabajo que puedan generar los cambios internos (introducción de
nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, cambios en instalaciones, entre otros) o
los cambios externos (cambios en la legislación, evolución del conocimiento en seguridad y
salud en el trabajo, entre otros)”. Todas las empresas (independiente de su tamaño y clase
de riesgo) deben tener este procedimiento.
La actualización y ajustes del sistema de gestión de seguridad y salud en el

trabajo SG-SST, debe definirse siempre desde un procedimiento fundamental
del sistema llamado Gestión del cambio.
¿Qué es gestión del cambio?
Proceso que permite mitigar los efectos no

deseados del propio cambio y ayuda a
potencializar las posibilidades del crecimiento
de la organización y su personal. Siendo este
una constante en los sistemas que tiene la
intención de direccionar un cambio específico
que caracteriza la gestión buscando la
preservación de la identidad de la
organización, los valores y las fortalezas.
El cambio hace parte de un proceso

constante en el sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, dicho
cambio interviene de manera positiva o
negativa al SG-SST, por lo anterior
durante este proceso es importante
identificar los peligros y evaluar los riesgos
asociados a los cambios que se puedan
materializar en el tiempo, lo anterior debe
aplicarse antes de que se genere el
cambio, con el fin de garantizar controles
de manera efectiva.

Los cambios más frecuentes que pueden afectar a la organización en seguridad y
salud en el trabajo son:
Cambios en la Cambios en la
legislación tecnología
Cambios en la
Adecuaciones de sitios
infraestructura,
de trabajo
instalaciones y equipos

Cambios en la
Cambios en el personal
estructura
Cambios en métodos
Cambios de contratistas
de trabajo

Nuevos procesos Nuevos proyectos
Cambios en la Emergencias de interés

tecnología público

Teniendo en cuenta los cambios que se puedan dar dentro de la empresa, es
importante definir y especificar los procedimientos para su realización. Se indican los
siguientes puntos para el levantamiento del procedimiento.
Responsable(s) por
Las
áreas, secciones, Los requisitos
responsabilidades
sistema de gestión, preventivos a los
en el sistema de
de acuerdo al tipo que debe ajustarse
SST en la gestión
de cambio que se el cambio
del cambio
piensa implementar

Teniendo en cuenta los cambios que se puedan dar dentro de la empresa, es
importante definir y especificar los procedimientos para su realización. Se indican los
siguientes puntos para el levantamiento del procedimiento.
Establecer si la gestión del

Procedimiento de comunicación, cambio será centralizada o
al personal, del cambio en SST y descentralizada. Las gestiones
todos lo que pueda incidir en el descentralizadas requieren un
cambio desarrollo importante del
sistema SST
Procedimiento Gestión del Cambio: Su objetivo es identificar los

cambios significativos que impliquen modificaciones en los procesos del
sistema de gestión en seguridad y salud ocupacional, analizar su impacto
y realizar los ajustes necesarios con el fin de cumplir los requisitos y
objetivos propuestos.

Procedimiento Gestión del Cambio
Identifican los cambios en las normas legales vigentes
Cambio de Tecnología
Identificar los cambios

ocurridos o que van a Cambio en los equipos, infraestructura e instalaciones
suceder en la de la empresa
organización
Cambios en el personal de la empresa y adecuaciones
locativas
Cambios en los procesos de la empresa, ingreso de

nuevos proyectos

Informar los Las personas encargadas de materializar los

cambios que nuevos cambios en la empresa deben
se van a informar al área encargada, con el fin de
presentar actuar previamente a dicho cambio

Los encargados de
seguridad y salud en el
trabajo deben validar la
Analizar riesgos y requisitos de normatividad legal vigente, y
ley si aplica determinar si para el cambio
aplican nuevos requisitos de
ley o por el contrario
disminuye alguno.

La empresa debe tener en cuenta

la identificación de peligros y
valoración del riesgo realizada por
Establecer las los encargados de seguridad y
recomendaciones de salud en el trabajo e implementar
Seguridad y Salud en el dichas recomendaciones, de igual
Trabajo manera se debe generar un
seguimiento a las
recomendaciones y comunicar a
las partes involucradas

Teniendo en cuenta los

riesgos identificados y las
Analizar el impacto de los recomendaciones emitidas,
cambios sobre el Sistema de se debe evaluar los
Gestión en Seguridad y Salud programas y procesos del
en el Trabajo SG-SST, que deben
SG-SST modificarse enmarcados en
la gestión del cambio
adelantada

Se debe realizar
levantamiento o
modificación de nuevos
¿Los cambios
documentos si el cambio
modifican o crean
así lo necesita y el
documentación del
sistema de gestión de
sistema de gestión?
seguridad y salud en el
trabajo de la empresa lo
establece

Ajustar o crear procedimientos e

instrucciones de trabajo
Divulgar y entrenar al personal

Peligros, riesgos y controles: En marco de la gestión del cambio se debe

realizar el análisis que permita identificar y valorar nuevos riesgos, que se
originen a partir del mismo, estableciendo las medidas de prevención y control
pertinentes antes de su ejecución.
En este sentido, a través del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la

empresa deberá actualizar documentos como el plan anual de trabajo, identificar
acciones correctivas, preventivas y de mejora, garantizando que el cambio se encuentre
en niveles aceptables, de acuerdo a la matriz de peligros.
Basados en la gestión del cambio uno de los peligros que a la fecha debe
tenerse en cuenta como principal fuente de actualización es el riesgo
biológico.
¿Qué es el riesgo biológico?
Es la probabilidad que tiene el individuo de adquirir una infección, alergia o

toxicidad secundario a la exposición a material biológico durante la realización
de alguna actividad, incluida la laboral. Guía para trabajadores expuestos a
riesgo biológico. Ministerio del trabajo.

Clasificación del riesgo Biológico. De acuerdo a la GTC 45 el riesgo biológico se
puede clasificar así:
Virus Bacterias
Hongos Rickestias
FUENTE GTC 45

Clasificación del riesgo Biológico. De acuerdo a la GTC 45 el riesgo biológico se
puede clasificar así:
Parásitos Picaduras
Mordeduras Fluidos o excrementos
FUENTE GTC 45

¿Qué otros riesgos derivan de la emergencia sanitaria?
Riesgos Biomecánicos
Riesgos Químicos
El Riesgo Biomecánico, lo vemos implícito en el trabajo remoto que ha sido una de las
medidas eficaces que las empresas han adoptado actualmente.
Clasificación del riesgo

Biomecánico
Posturas: Prolongada,
mantenida, forzada, Manipulación de cargas
antigravitacional
Esfuerzo Movimiento repetitivo

El Riesgo Químico, lo vemos implícito en el manejo e inclusión de nuevos agentes

químicos para la desinfección y limpieza de superficies en el hogar y lugares de trabajo
FUENTE GTC 45
Polvos orgánicos e inorgánicos
Clasificación Riesgo
fibras
Químico
Líquidos (nieblas y rocíos)
FUENTE GTC 45
Gases y vapores
Clasificación Riesgo Humos metálicos y no

Químico metálicos
Material particulado
FUENTE GTC 45
El procedimiento Gestión del cambio en el marco de la pandemia por COVID-

19. La gestión del cambio tiene como finalidad adaptar a las empresas a nuevas
situaciones que se puedan dar al interior o exterior de las mismas, frente a la
emergencia sanitaria este documento es fundamental en el proceso de adaptación,
puesto que, permite dar una mirada total a los componentes del sistema de gestión de
seguridad y salud en el trabajo, modificarlos y ajustarlos según sea el caso.

Cuando el procedimiento de gestión del cambio
define qué se debe actualizar todo el sistema
ante un cambio legal;
Se debe revisar los componentes del

sistema, evaluar el impacto ,actualizar los
procedimientos y documentos a los que
haya lugar
De igual manera debe comunicarse e involucrar al COPASST


La empresa debe ejecutar el procedimiento definido, dicho procedimiento debe contener
lo siguiente:
1. Cambios externos e internos
2. Identificación de peligros y evaluación del riesgo
3. Adoptar medidas de prevención y control


La empresa debe ejecutar el procedimiento definido, dicho procedimiento debe contener
lo siguiente:
4. Involucrar al COPASST o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo
5. Actualizar plan de trabajo anual
6. Informar y capacitar a la los trabajadores

¿Se debe modificar el procedimiento de

Gestión del Cambio por la emergencia
sanitaria?
El procedimiento de gestión del cambio debe
estar construido bajo los lineamientos
establecidos en Decreto 1072, Artículo
2.2.4.6.26, en este orden de ideas el
procedimiento se ajusta al cambio que está
generando la emergencia sanitaria, es
importante revisar sobre que criterios se
encuentra construido el documento actual de la
empresa.

Desde el ciclo PHVA se puede ejecutar la Gestión del Cambio a raíz del COVID-19
PLANIFICAR HACER VERIFICAR ACTUAR
• Valorar el impacto del • Aplicar mecanismos de • Auditoría • Acciones preventivas y

nuevos riesgo en la vigilancia de las • Revisión por la alta correctivas
empresa. condiciones de salud Dirección • Mejora continua
• Identificar peligros y • Definir medidas de
valora riesgos prevención y control
• Definir lo objetivos • Ejecutar acciones de
• Construir indicadores prevención y
• Levantar planes con preparación ante
asignación de recursos emergencias
• Registrar y guardar los • Reportar los incidentes,
documentos accidentes laborales y
• Divulgación enfermedades laborales
• Contratación y compras
• Gestión del Cambio

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
1. Valorar el impacto del nuevo riesgo en la organización. Verificar el análisis del

impacto desde diferentes puntos de vista, lo anterior desde una mirada total que
facilite a la organización tomar la medidas acertadas a la situación.

PLANEAR
Se puede verificar el impacto del nuevo riesgo en la compañía con los

siguientes elementos: HACER
VERIFICAR
Salud del talento Productividad de Nuevas formas de ACTUAR
humano la fuerza laboral trabajo
Incremento de la Continuidad del

automatización negocio

PLANEAR
Se puede verificar el impacto del nuevo riesgo en la compañía con los

siguientes elementos: HACER
VERIFICAR
Nuevos
Cadena de ACTUAR
comportamientos de
suministro
compra
Variación de los
Cambios legislativos
ingresos

PLANEAR
HACER
Cambios significativos en el SG-SST, a
causa de la emergencia sanitaria por VERIFICAR
COVID-19
ACTUAR
Los cambios que se pueden dar dentro del

impacto que genera la emergencia sanitaria, se
encuentran básicamente en las nuevas formas
de trabajo como, el trabajo en casa, desde este
punto se debe involucrar procesos como las
acciones preventivas y correctivas,
capacitación, entre otras.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
2. Identificar peligros y valora los riesgos. La identificación de peligros y valoración

del riesgo, para este caso involucra el riesgo biológico por contagios de COVID-19, con
la finalidad de establecer cuales son las actividades que generan una mayor exposición,
determinado así que controles se deben ejecutar, de igual manera involucrar nuevos
riesgos que se puedan dar. La empresa debe definir que metodología implementará para
la identificación y valoración de COVID-19.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
3. Revisar normatividad vigente. La empresa deberá actualizar permanentemente la

matriz legal, donde establezca que normatividad legal vigente aplica para su negocio, la
matriz legal será apoyo fundamental para la toma de decisiones en marco de la
emergencia sanitaria.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
4. Política de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). En términos generales la política

debe contener los siguientes objetivos, no solamente por el riesgo que se vive por
contagio de COVID-19,tambien por los peligros y riesgos propios de su actividad.

PLANEAR
Identificar los peligros, evaluar y

valorar los riesgos, y establecer los HACER
respectivos controles
VERIFICAR
ACTUAR
Proteger la seguridad y salud de todos los
trabajadores, mediante la mejora continua del
Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG-SST) de la empresa
Cumplir con la normatividad

nacional vigente, aplicable en
materia de riesgos laborales

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
5. Definir objetivos e indicadores. Los objetivos orientados al cumplimiento del

presupuesto, cumplimiento plan de trabajo y ausentismo, será necesaria su verificación,
ya que la emergencia sanitaria por COVID-19, puede afectarlos de manera negativa o
positiva, de igual manera las empresas se encontrarán en libertad de estructurar nuevos
objetivos e indicadores, según sea la necesidad.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
6. Levantar planes con asignación de recursos. Se podrá incluir al plan anual de

trabajo las nuevas acciones y programas que deriven del COVID-19, donde se deberá
definir de igual manera las metas, los recursos y las responsabilidades junto con el
cronograma, sin embargo, si la empresa desea realizar un plan independiente al general
respaldado en la gestión del cambio es posible.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
7. Asignación de responsabilidades. Las autoridades y responsabilidades en marco

de seguridad y salud en el trabajo están definidas de acuerdo los criterios establecidos
por la normatividad legal vigente, en este orden de ideas las responsabilidades en
cuanto a COVID-19, están cubiertas. Sin embargo, dependiendo el sector económico se
debe considerar un ajuste de acuerdo a la necesidad.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
8. Documentación y conservación de documentos. Los documentos deben seguir

siendo conservados de acuerdo a los lineamientos del Decreto 1072 de 2015, es
necesario evidenciar lo que la empresa previamente dispuso en sus procedimientos
internos.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
9. Comunicación. En cuanto a la comunicación la Resolución 666 de 2020, indica un

plan de comunicaciones que se debe ajustar como medida de prevención ante la
emergencia sanitaria.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
10. Cambio en el SG-SST con relación a la contratación y compras. Para las

áreas de compras y contratación, proveedores y contratistas, se debe incluir los
lineamientos dispuestos en la Resolución 666 de 2020, que indican lo siguiente:

PLANEAR
• Capacitar al personal, contemplar el COVID-19 en procesos de
inducción/re-inducción HACER
VERIFICAR
• Implementar medidas para garantizar su continuidad ACTUAR
• Incorporar esta información en los canales de comunicación y

puntos de atención
• Promover el uso de la aplicación CoronApp Colombia
FUENTE:RESOLUCIÓN 666 DE 2020


PLANEAR
• Definir los protocolos de interacción
HACER
• Establecer turnos para atención y permanencia dentro de las VERIFICAR
instalaciones ACTUAR
• Garantizar el cumplimiento de los protocolos de bioseguridad
• En el caso de compras: establecer protocolos de recepción,

limpieza y desinfección
FUENTER: ESOLUCIÓN 666 DE 2020


PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
11. Mecanismos de vigilancia de las condiciones de salud. La empresa debe

contar o en algunos casos implementar un Sistema de Vigilancia Epidemiológica (SVE),
para COVID-19, estos sistemas deben estar basados en el direccionamiento legal y
técnico, de esta manera se garantiza la vigilancia integral de la salud de la población
trabajadora.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
12 Ejecutar medidas de prevención y control. Desde la jerarquía de controles del

SG-SST, se deberá llevar a cabo los cambios que se puedan dar frente al COVID-19.
Algunos cambios son:

Capacitación: incluye los temas asociados PLANEAR
al COVID-19 HACER
VERIFICAR
Elementos de Protección Personal (EPP) ACTUAR
Medidas de bioseguridad
Riesgo psicosocial
FUENTE: RESOLUCION 666 DE 2020


PLANEAR
Medidas de prevención para el trabajo

remoto
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
Prevención y manejo de situaciones de

riesgo de contagio
Medidas para el retorno a las actividades

regulares
FUENTE: RESOLUCION 666 DE 2020


PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
13. Ejecutar acciones de prevención y preparación ante emergencias. Se deberá

incluir dentro del plan de emergencias de las empresas, un plan de contingencia para
COVID-19, para el correcto funcionamiento de la empresa, aunque alguno de sus
procesos se vea interrumpido, de igual manera se deberá establecer los recursos para su
ejecución, se debe documentar los números de teléfono de EPS´s y Secretaria de Salud
y establecer un punto de aislamiento para estos casos.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
14.Reporte e investigación de incidentes, accidentes de trabajo y

enfermedades laborales. Se debe contemplar ajustes en los procedimientos de
reporte e investigación de accidentes de trabajo, teniendo en cuenta dos situaciones.
Los incidentes o accidentes de trabajo que se puedan dar por contagios de COVID-19, y
los accidentes de trabajo o incidentes que se puedan dar durante el trabajo en casa,
cuando aplica.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
15. Auditoría y revisión a cargo del área directiva. De acuerdo a los

procedimientos de auditoría y revisión por la alta dirección establecidos desde el interior
de las compañías, no se evidencia cambios sustanciales, más allá de incluir todo
relacionado a COVID-19 dentro de estos procesos.

PLANEAR
HACER
VERIFICAR
ACTUAR
16. Acciones preventivas y correctivas/Mejora continua. Para estas acciones no

habrá ningún cambio, solo se debe incluir los resultados que se arrojen de revisiones en
cuanto a COVID-19 y se realizará el mismo proceso que con una acción correctiva o de
mejora de otra naturaleza del SG-SST.
Conclusiones
✔ Los cambios que se puedan generar dentro del SG-SST,

deben estar enmarcados dentro del procedimiento de
gestión de cambios de la compañía, es importante
identificar cada uno de los pilares que lo componen, de
esta manera obtener una perspectiva total, los cambios
aplican para los cambios internos y externos en los que
se puedan ver involucradas las empresas, como cambio
externo hoy por hoy debemos considerar la pandemia
por COVID-19.
Encontrarás más
información en la
biblioteca del
curso
Fuentes de consulta
❖Guía para la gestión del cambio. Ministerio de salud y protección social.
https://www.minsalud.gov.co/Ministerio/Institucional/Procesos%20y%20proce
dimientos/GTHG04.pdf
❖Gestión y control de cambio. Sura ARL.

https://www.arlsura.com/files/sgsst/vigilancia/biologico/gestion_cambios.pd
❖Abordaje del cambio en el SG-SST frente al COVID-19. Colmena ARL

https://www.colmenaseguros.com/imagenesColmenaARP/contenido/coronavir
us/boletin23/p4-Guia%20Abordaje%20de%20cambio%20en%20el%20SGSST
.pdf
Fuentes de consulta
❖Decreto 1072 de 2015, Artículo 2.2.4.6.26.
https://www.mintrabajo.gov.co/documents/20147/0/DUR+Sector+Trabajo+Ac
tualizado+a+15+de+abril++de+2016.pdf/a32b1dcf-7a4e-8a37-ac16-c121928
719c8
❖Tabla clasificación de peligros. GTC 45 segunda actualización.

https://idrd.gov.co/sitio/idrd/sites/default/files/imagenes/gtc450.pdf

Sesion 6 - Modulo 1

Cargado por

Información del documento

Título original

Derechos de autor

Formatos disponibles

Compartir este documento

Compartir o incrustar documentos

Opciones para compartir

¿Le pareció útil este documento?

¿Este contenido es inapropiado?

Copyright:

Formatos disponibles

Sesion 6 - Modulo 1

Cargado por

Copyright:

Formatos disponibles

Curso de capacitación virtual de veinte (20) horas sobre el

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

La actualización y ajustes del sistema de gestión de seguridad y salud en el

Actualización y ajustes del SG-SST

¿Qué es gestión del cambio?

Proceso que permite mitigar los efectos no

Actualización y ajustes del SG-SST

El cambio hace parte de un proceso

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

Nuevos procesos Nuevos proyectos

Cambios en la Emergencias de interés

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

Establecer si la gestión del

Actualización y ajustes del SG-SST

Procedimiento Gestión del Cambio: Su objetivo es identificar los

Actualización y ajustes del SG-SST

Identificar los cambios

Cambios en los procesos de la empresa, ingreso de

Actualización y ajustes del SG-SST

Informar los Las personas encargadas de materializar los

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

La empresa debe tener en cuenta

Actualización y ajustes del SG-SST

Teniendo en cuenta los

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

Ajustar o crear procedimientos e

Divulgar y entrenar al personal

Actualización y ajustes del SG-SST

Peligros, riesgos y controles: En marco de la gestión del cambio se debe

Actualización y ajustes del SG-SST

En este sentido, a través del responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo la

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

¿Qué es el riesgo biológico?

Es la probabilidad que tiene el individuo de adquirir una infección, alergia o

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

Mordeduras Fluidos o excrementos

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

Actualización y ajustes del SG-SST

Clasificación del riesgo

Esfuerzo Movimiento repetitivo

Actualización y ajustes del SG-SST

El Riesgo Químico, lo vemos implícito en el manejo e inclusión de nuevos agentes

Actualización y ajustes del SG-SST

Polvos orgánicos e inorgánicos

Líquidos (nieblas y rocíos)

Actualización y ajustes del SG-SST

Clasificación Riesgo Humos metálicos y no

Actualización y ajustes del SG-SST

El procedimiento Gestión del cambio en el marco de la pandemia por COVID-

Actualización y ajustes del SG-SST

Se debe revisar los componentes del

De igual manera debe comunicarse e involucrar al COPASST

Actualización y ajustes del SG-SST