CONTROL

INTERNO
CUENTAS
PORCOBRAR
 POR:
 BELLO SAYAGO LIZBETH GUADALUPE
 CERON NIETO JENNIFER NATALI
 LÓPEZ ALDUCIN EDGAR
 RODRIGUEZ SANCHES CARLA EUGENIA
La forma más usual de crédito a corto plazo, son las
cuentas por cobrar, cuyo uso generalizado es el
crédito comercial otorgado a los clientes u otras
personas o instituciones.
Por medio de ella se puede contabilizar todos los
ingresos obtenidos en un periodo determinado y
se analiza el grado de morosidad de cualquier
empresa.
Las cuentas por cobrar representan
las decisiones de concesión de
crédito.

Contribuyen a elevar el volumen de las

ventas y a la generación de fondos
para el financiamiento de las
operaciones corrientes de la empresa.
ENFOQUES DE LAS CUENTAS POR COBRAR

1. CONTABLE.- Son la parte del activo

circulante originadas por operaciones
comerciales.

2. ADMINISTRATIVO.- Son el total de

créditos a corto plazo otorgados y no
recuperados
3. FINANCIERO.- Constituyen
fondos comprometidos.

4. ECONÓMICO.- Representan un
elemento con efectos decisivos en
todos los tipos de negocios.
DEFINICIÓN

De acuerdo a la NIF C-3, representan

derechos exigibles originados por
ventas, servicios prestados,
otorgamiento de prestamos o
cualquier otro concepto análogo.
CLASIFICACIÓN.
 Clientes
 Documentos por cobrar
 Funcionarios y empleados
 Anticipos a proveedores
 Deudores diversos
 Intereses por cobrar
 Impuestos a favor
OBJETIVOS DEL CONTROL
INTERNO
1.Proteger los activos
Para así evitar:
 Pérdidas por fraudes,
negligencias (robos).

· Uso ineficiente
(desperdicio).
2. Asegurar la exactitud y la confiabilidad de la
información

Administrativa

 Contable Decisiones
 Financiera

Además localizar errores

3. Asegurar el cumplimiento de las políticas
Sobre bases
más seguras

4. Promover la eficiencia del personal

Evaluación de
desempeño
MEDIDAS DE CONTROL INTERNO

1. TENER POLÍTICAS DE COBRANZA.-

Es importante que la empresa tenga
establecido como se va a cobrar asimismo, las
restricciones que va a implementar.

2. REGISTRAR LAS COMPRAS Y PAGOS

EN LA CUENTA INDIVIDUAL DE
CLIENTES.- Esto maximizara un mejor
control de los clientes morosos.
3. HACER PERIÓDICAMENTE UN
ANÁLISIS DE LAS CUENTAS.- Consiste en
clasificarlas de acuerdo al tiempo durante el cual
han sido vigentes

4. CONTROLAR LACONCESIÓN DE
CRÉDITOS.- Desarrollar medios para vigilar
las actividades de quienes conceden crédito
5. ESTABLECER UN PERIODO DE
COBRANZA.- Ayudará que sea más factible el
pago de las cuentas.

6. HACER UNA ESTIMACIÓN DE CUENTAS

INCOBRABLES.- debe estimarse la
probabilidad que existe de no recuperar los
montos de todas las cuentas por cobrar.
CONTROL INTERNO CLIENTES

Determinar los saldos de las cuentas

de clientes por lo menos una vez al
mes.

Aplicar las políticas para cuentas

incobrables o de difícil recuperación

Investigar y documentar las

variaciones de las cuentas de clientes
y cuentas incobrables.
 CONTROL INTERNO CLIENTES

La cancelación de cuentas por cobrar

deben ser autorizadas por
funcionario competente.

Las notas de crédito deben ser

autorizadas por funcionario
competente.

Se deben utilizar referencias externas de

crédito para juzgar la solvencia de pago de
los clientes.
CONTROL INTERNO DOCUMENTOS
POR COBRAR
Debe existir un encargado de la recepción y
aprobación de documentos por cobrar y del
cobro de los mismos.

El encargado del manejo de los documentos

por cobrar debe ser independiente del registro
contable, de caja, correspondencia y
facturación.

Se debe mantener un registro y archivo bien

resguardado (bajo custodia de personas no
relacionadas con su registro),en donde se
encuentren todos los documentos y sus garantías
colaterales.
CONTROL INTERNO DOCUMENTOS
POR COBRAR

Los documentos efectivamente cobrados

tienen que ser debidamente marcados y
archivados por un funcionario competente.

Se debe notificar puntualmente a algún

funcionario autorizado sobre el vencimiento de
los documentos.

Las prórrogas, cancelaciones y renovaciones

deberán ser autorizadas por funcionario
autorizado.
CONTROL INTERNO DEUDORES DIVERSOS

Los anticipos de sueldo al personal estarán

autorizados por un funcionario competente

Se debe tener límites para el anticipo de sueldos

al personal, este podrá ser el importe de su
sueldo mensual.

Controlar los anticipos de sueldos al personal

mediante vales o recibos.
CONTROL INTERNO DEUDORES
DIVERSOS

Debe existir un sistema de descuentos

periódicos y consecutivos para el cobro de
préstamos al personal.

Se deben evitar nuevos préstamos hasta no

quedar saldado el importe del anterior

Para los gastos de viaje se requiere que se

adjunten los comprobantes relativos a los
gastos efectuados.