DIPLOMADO

GESTIÓN DE PROYECTOS

CURSO: MODULO 02 ALCANCE SESIÓN 03

 GESTIÓN DEL ALCANCE

Gestión del
Alcance
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Contenido
1. Generalidades

2. Grupos de Procesos de la Gestión del Alcance

a. Procesos de Planificación
i. Planificar la Gestión del Alcance
ii. Recopilar Requisitos 8h
iii. Definir el Alcance
iv. Crear la EDT
b. Procesos de Seguimiento y Control
a. Validar el Alcance
b. Controlar el Alcance

3. Taller de Aplicación 4h
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Contenido
1. Generalidades

2. Grupos de Procesos de la Gestión del Alcance

a. Procesos de Planificación
i. Planificar la Gestión del Alcance
ii. Recopilar Requisitos 8h
iii. Definir el Alcance
iv. Crear la EDT
b. Procesos de Seguimiento y Control
a. Validar el Alcance
b. Controlar el Alcance

3. Taller de Aplicación 4h
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

Gestión del Alcance del Proyecto

Procesos de Seguimiento y
Procesos de Planificación
Control para Gestionar el
para Gestionar el Alcance
Alcance

1. Planificar el Alcance
2. Recopilar Requisitos 5.
5. Validar
ValidarelelAlcance
Alcance
3. Definir el Alcance 6. Controlar el Alcance
4. Crear la EDT
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

PROCESO: VALIDAR EL ALCANCE

Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Gráfico 5.14
PMBOK ®
Página 133
Gráfico 5.15
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Conformidad del
Validar el Alcance Cliente con respecto
a los Entregables

Obtener

CLIENTE

• Formalizar la aceptación de los

entregables completados en el proyecto.
Validar el • Aporta objetividad al proceso de
Alcance aceptación y aumenta las posibilidades
que el producto final sea aceptado
mediante la validación de cada entregable
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Validar el Alcance

• El principal objetivo de verificar el alcance

es asegurar que cada entregable haya
sido completado de forma apropiada.

• Incluye revisar los entregables y asegurar

de que cada uno pueda ser completado
satisfactoriamente.

• Puede realizarse al finalizar cada fase del

proyecto y debe realizarse siempre al
finalizar el proyecto.
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Validar el Alcance

IMPORTANTE!

Validar el Alcance Controlar el Alcance

Aceptación de Cumplir con lograr

los Productos sólo los productos
Entregables entregables
comprometidos
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Validar el Alcance

Entradas
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Entradas
Entregables Verificados
Los entregables verificados han sido completados y
revisados para verificar su corrección por el proceso de
Control de Calidad.

Control
Completados Revisados
de Calidad

•These definitions are taken from the Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK®Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2012.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Entradas
Datos de Desempeño del Trabajo
Datos de desempeño del trabajo son las observaciones y
medidas originales identificadas durante las actividades que
se realizan para llevar a cabo el trabajo del proyecto.

•These definitions are taken from the Glossary of the Project Management Institute, A Guide to the Project Management Body of
Knowledge, (PMBOK®Guide) –Fifth Edition, Project Management Institute, Inc., 2012.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Validar el Alcance

Herramientas
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Herramientas
Inspección

• Consiste en revisar que los entregables

cumplan las especificaciones y
documentar la finalización de cada
entregable.

• Incluye actividades como medir, examinar y

verificar para determinar si el trabajo y los
entregables cumplen los requerimientos y
criterios de aceptación de producto.

• Son llamadas también revisiones, revisiones

de producto, auditorias y repasos.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Herramientas
Inspección

1° 2°
Medir
¿Cumple
¿Cumple criterios de
Examinar requerimientos? aceptación
de producto?

Verificar
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Herramientas
Técnicas Grupales de Toma de Decisión
(Descrito anteriormente)
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Validar el Alcance

Salidas
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Entregables Aceptados

• Son aquellos que cumplen el criterio

de aceptación y están formalmente
firmados y aprobados por el cliente
o patrocinador.

• La documentación formal recibida del

cliente o patrocinador reconociendo
aceptación formal del involucrado de
los entregables del proyecto es enviada
al proceso de cierre de fase o proyecto.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Entregables Aceptados

Documentación

Firmados Cierre de fase

o proyecto
Aprobados
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Solicitudes de Cambio

• Pueden cubrir necesidades preventivas o

correctivas para prevenir impactos
negativos posteriores en el proyecto.

• Puede ser directas o indirectas, iniciadas

interna o externamente y puede ser
opcionales o legales/contractuales y
pueden incluir:
• Acciones Correctivas
• Acciones Preventivas
• Reparación de Defectos
• Actualizaciones
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Solicitudes de Cambio

Acciones Correctivas
Son directivas documentadas para
la ejecución del trabajo del proyecto
para lograr un rendimiento futuro
alineado con el plan para la Gestión
del proyecto.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Solicitudes de Cambio

Acciones Preventivas
Una directiva documentada para
realizar una actividad que reduce la
probabilidad de consecuencias
negativas asociadas con los riesgos
del proyecto.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Solicitudes de Cambio

Reparación de Defectos
Una identificación documentada
formalmente de un defecto en un
componente del proyecto con una
recomendación para reparar o
remplazar completamente el
componente
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Actualizaciones a los Documentos de Proyecto

Documentos que
Documentos que
Informan de su
Definen al
Estado de
Producto
Terminación

Documentos del Proyecto

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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Información de Desempeño del Trabajo
La información de las actividades del proyecto es recopilada
rutinariamente durante el desarrollo del proyecto.

Progreso del
Cronograma
Estado de los
Costos Incurridos
Entregables

Información sobre el
Desempeño del Trabajo
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

¿Cuál de las siguientes es una salida CLAVE del

proceso de Validar el Alcance?

a. Un plan para la gestión del alcance mas completo

b. La aceptación del cliente de los entregables del
proyecto.
c. Estimaciones del cronograma mejoradas
d. Un sistema de información para la Gestión de
proyectos mejorado
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

La fase de construcción de un nuevo producto de

software está por finalizar. Las siguientes fases son
prueba e implementación. El proyecto lleva dos
semanas de adelanto con respecto al cronograma.
¿Antes de pasar a la fase final, el director de
proyectos debe preocuparse MÁS de…?

a. Validar el Alcance
b. Controlar la Calidad
c. Crear Informes de Desempeño
d. Controlar los Costos
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Realizar los entregables 4.3. Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto

Verificar los entregables 8.3. Controlar la Calidad

Solicitar cambios y reparar defectos 4.5. Realizar el Control Integrado de Cambios

Re-inspeccionar los entregables 8.3. Controlar la Calidad

Reunirse con el cliente 5.5. Validar el Alcance

Aceptación del Cliente

Solicitud de Cambios
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

• El proceso “Validar el Alcance” tiene lugar al finalizar el

proyecto o la fase. Si la liberación de los entregables es
gradual, la validación del alcance también lo será.

• La inspección la realiza el cliente o patrocinador.

• En los proyectos terminados de forma abrupta o de

forma anticipada, también es necesario validar el alcance.

• Si luego de seguir el procedimiento no se obtiene una

respuesta de aceptación entonces se sugiere escalar la
petición de aceptación a un nivel jerárquico superior.
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

Gestión del Alcance del Proyecto

Procesos de Seguimiento y
Procesos de Planificación
Control para Gestionar el
para Gestionar el Alcance
Alcance

1. Planificar el Alcance
2. Recopilar Requisitos 5. Validar el Alcance
3. Definir el Alcance 6. Controlar
ControlarelelAlcance
Alcance
4. Crear la EDT
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

PROCESO: CONTROLAR EL ALCANCE

Entradas, Herramientas y Técnicas, y Salidas
Gráfico 5.16
PMBOK ®
Página 136
Gráfico 5.17
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Controlar el
Alcance
Monitorear el
Estado del Alcance

Gestionar cambios
a la Línea Base

• Se monitorea el estado del alcance del

Controlar proyecto y del producto.
el
Alcance • Se gestionan los cambios a la línea
base del alcance (proceso responsable)
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Controlar el Alcance

• El proceso de controlar el alcance consiste
en revisar que se estén realizando los
entregables definidos en el proyecto, ni
más ni menos.

• Todo cambio debe hacerse mediante el

control integrado de cambios.

• Se dice que ha habido una corrupción del

alcance cuando se realizó un cambio en el
alcance que no pasó por el control
integrado de cambios.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Controlar el Alcance

Entradas
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Entradas
Activos de los Procesos de la Organización

Políticas, formales o
informales, relativas al Métodos a ser usados
control de alcance, en el Monitoreo y
procedimientos y Reporte.
lineamientos

Base de Conocimiento
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Controlar el Alcance

Herramientas
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Herramientas
Análisis de Variación

Se usan para Aspectos importantes

Medición de Rendimiento

Análisis de Resultados
evaluar la incluyen determinar la
magnitud de la causa y grado de
variación de la varianza relativa
línea base de
alcance original
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Proceso: Controlar el Alcance

Salidas
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Información de Desempeño del Trabajo

• Incluye información correlacionada y

contextualizada sobre cómo el alcance del
proyecto se está realizando en comparación
con la línea base del alcance.

• Puede incluir: Variaciones del alcance y sus

causas, impacto de los cambios de alcance en el
cronograma y en el costo, pronóstico de
desempeño futuro del alcance.

• Esta información proporciona una base para la

toma de decisiones del alcance.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Solicitudes de Cambio
• El análisis del desempeño del alcance puede
dar lugar a una solicitud de cambio a la línea
base del alcance o de otros componentes del
plan de gestión del proyecto.

• Las solicitudes de cambio pueden incluir:

 Acciones preventivas
 Acciones correctivas
 Reparaciones de defectos
 Solicitudes de mejora.

• Las solicitudes de cambio se procesan para su

revisión y disposición de acuerdo con el
proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Actualizaciones al Plan de Gestión del Proyecto

Línea Base del Otras Líneas

Alcance Bases
Si solicitudes de cambios Si solicitudes de cambios
aprobados tienen un efecto aprobados tienen un efecto
sobre el alcance del proyecto sobre el alcance del proyecto
entonces el enunciado del entonces la línea base de
alcance, la EDT o WBS y su costos y del cronograma deben
diccionario deben ser ser revisados y actualizados de
revisados y actualizados de forma que reflejen los nuevos
forma que reflejen los nuevos cambios.
cambios.
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto
Los documentos del proyecto que pueden ser actualizados
incluyen, pero no están limitados a:

Matriz de
Documentación
Rastreabilidad
de Requisitos
de Requisitos

Documentos del Proyecto

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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Salidas
Actualizaciones a los Activos de los Procesos de
la Organización

Acción
Otros tipos de
Causas de la correctivas
lecciones
varianza escogida y las
aprendidas
razones

Base de Conocimiento
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3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

• Evitar la corrupción del alcance.

• Evitar los cambios incontrolados en el alcance del

proyecto o del producto.

• Facilitar la introducción de nuevos entregables o

características aprobadas.

• Evitar hacer más actividades de las planificadas dentro

del mismo presupuesto y plazo.
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1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

Discusión en Clase

Necesidad de un cambio en el Impacto potencial al alcance

Alcance encontrada durante encontrado en Controlar los Costos,
Controlar el Alcance Cronogramas, Calidad, etc

Realizar el Control Integrado de Cambios

- Aceptar o rechazar el cambio

Regresar a Controlar el Alcance para

procesar el cambio
 GESTIÓN DEL ALCANCE

1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

¿Cuál de los siguientes elementos se crea

como resultado de iniciar un proyecto de
expansión hotelero?

a. Plan para la Gestión del proyecto

b. Un contrato firmado
c. La asignación del director del proyecto
d. Ninguna de las anteriores
 GESTIÓN DEL ALCANCE

1. Generalidades 2. Procesos de Planificación 3.Procesos de Seguimiento y Control

3.1. Validar el Alcance 3.2. Controlar el Alcance

El Acta de Constitución del Proyecto para la elaboración

de un vino súper Premium acaba de ser firmado por un
prestigioso productor de vinos. Este documento ha sido
formalmente aceptado por el director del proyecto y su
equipo de trabajo, quiénes también han firmado el
documento. En el acta de constitución había una
descripción del lugar donde va a desarrollarse el proyecto
como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas
descripciones del acta de constitución son:

a. Asunciones
b. Plan estratégico
c. Compromiso formal de los interesados
d. Restricciones
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Gestión del
Alcance
 GESTIÓN DEL ALCANCE

Procesos de la Gestión del Alcance

Planificar la Gestión Entregables

del Alcance
Entregables
Aceptados

Recopilar Requisitos Validar el Alcance

Cambios
Solicitados

Definir el Alcance

Mediciones

Controlar el Alcance
Crear EDT Cambios
Solicitados

Actualizaciones
Informes de
Planes
Desempeño

Proceso de Planificación

Proceso de Seguimiento y Control

Fuente: gráfica basada en PMBOK 5ed.
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GESTIÓN DE PROYECTOS

CURSO: MODULO 02 ALCANCE SESIÓN 03