Diplomado en Gestión de Proyectos

VI. GESTIÓN DEL ALCANCE

PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE

Control de Versiones
Versión Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha
Billy Colonia Erick Bazán Flores Erick Bazán Flores
1.0 18/01/2017
Líder de Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto

Nombre del Proyecto: Implementación de la solución web Elige tu Local de Votación, en los distritos de Lima
Metropolitana.

Definición del Enunciado del Alcance

Para definir el alcance del proyecto Implementación de la solución web Elige tu Local de Votación en los distritos de Lima
Metropolitana, se realizarán reuniones semanales.
En las reuniones asistirán el Gerente del Proyecto, el Gerente General y Gerente de Planeación y Presupuesto para revisar el
enunciado del alcance preliminar, se recopilarán los requisitos por medio de reuniones y prototipos; y se firmará el documento
una vez terminado.
Darán conformidad del listado de requerimientos el Gerente de Planeación y Presupuesto y el Gerente General.

Elaboración de la EDT
Se desarrollará el EDT utilizando la herramienta de descomposición hasta definir los paquetes de trabajo. Lo elaborará el equipo
de proyecto, se realizarán dos sesiones en las cuales participarán el Gerente de Planeación y Presupuesto, Gerente General y
Director del Proyecto.
El EDT será aprobado por el Gerente General y el Gerente de Planeación y Presupuesto.
El equipo de proyecto utilizará para la elaboración del EDT la herramienta Visio, pues permite una fácil diagramación y manejo
de los entregables del proyecto.
Para la creación del diccionario de la EDT se identificará las siguientes características de cada paquete de trabajo del EDT:

· Colocar cuentas de control e ID.

· Nombre del paquete de trabajo.
· Se hace una descripción del alcance del paquete de trabajo.
· Responsable del paquete de trabajo.
· De ser posible se establece la duración estimada.
· Se describe cuales son los criterios de aceptación

Control de Cambios del Alcance

Las solicitudes de cambio serán evaluadas por el equipo de proyecto el cual realizará el análisis de impacto en un plazo máximo
de 24 horas.
Los cambios solicitados serán evaluados por el Comité de Cambios integrado por el Gerente General, Comité de Gerencia
(gerentes funcionales), Líder de Usuario que tendrá un plazo máximo de 24 horas para dar su decisión.

Implementación de la solución web ¨Elige tu Local de Votación¨ Página 38 de 133

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D

Procesos de Validación de Entregables

Los entregables del producto deberán ser validados por el Gerente de Planeación y Presupuesto y el Gerente General.
Para la revisión de los entregables se realizarán reuniones semanales presentando el avance al Gerente de Planeación y
Presupuesto, quien dará su aprobación.
Las solicitudes de cambio podrán ser generadas por el Gerente de Planeación y Presupuesto (Cliente) y por Comité de
Gerencia.

Reuniones de Comité Ejecutivo

Para controlar el alcance del Proyecto se programarán reuniones presenciales con el Gerente de Planeación y Presupuesto los
días jueves a las 11:00am.
Se redactarán actas de reunión para dejar escrito todos los acuerdos, el Director del Proyecto será el encargado de redactar las
actas de reunión.
El área de QA se encargará de revisar los entregables del producto.

Reuniones del Equipo de Trabajo

El equipo de proyecto podrá solicitar reuniones extraordinarias o de urgencia con el comité ejecutivo para definir temas
fundamentales para el desarrollo del proyecto. También quedará establecido que en caso sea necesario aprobar algún detalle,
podrán enviarse correos con el archivo en pdf para que pueda ser revisado por el Gerente de Planeación y Presupuesto y
aprobado mediante el mismo método de comunicación.

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D

ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Control de Versiones
Versión Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha
Billy Colonia Erick Bazán Flores Mary del Rosario Jessen Vigil
1.0 18/01/2017
Líder de Proyecto Gerente de Proyecto Cliente

Nombre del Proyecto: Implementación de la solución web Elige tu Local de Votación, en los distritos de Lima
Metropolitana.

Definición del Alcance del Producto

Desarrollar una aplicación web que permita a los electores del distrito de Ate, elegir 3 (tres) locales de votación en los que
prefieran sufragar dentro de dicho distrito.
El Sistema debe validar la residencia del elector según su DNI, solicitarle datos adicionales de registro (teléfono y correo
electrónico) y enviarle un correo electrónico confirmando la operación realizada.

Entregables del Proyecto

Entregables de Gestión
· Acta de Constitución del Proyecto
· Registro de Stakeholders
· Plan de Gestión del Proyecto
· Enunciado del Alcance del Proyecto
· EDT
· Diccionario del EDT
· Cronograma del Proyecto
· Presupuesto del Proyecto
· Matriz de Riesgos
· Informa de Rendimiento de Trabajo
· Acta de Reunión de Coordinación
· Informe de Desempeño del Proyecto
· Acta de Entrega
· Informe Final del Proyecto

Entregables del Producto

· Reglas de Negocio
· Definición de Modelo de Datos
· Definición de Interfaces
· Usabilidad
· Rendimiento
· Seguridad
· Diseño de Modelo de Datos
· Diseño de Interfaces
· Arquitectura
· Base de Datos
· Interfaz MC
· Código MC
· Documentación MC
· Interfaz MG
· Código MG
· Documentación MG

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D

· Código de Reportes
· Diseño de Reportes
· Documentación
· Código de Consultas
· Diseño de Consultas
· Documentación de consultas
· Funcionalidades a probar
· Estrategias de Pruebas
· Criterios de Aceptación y suspensión de pruebas
· Definición de Ambiente de Pruebas
· Configuración Servidor BD de pruebas
· Configuración Servidor de Aplicaciones de Pruebas
· Credenciales de test
· Resultado de Pruebas Funcionales
· Informe de Pruebas de Rendimiento
· Informe de Pruebas de Vulnerabilidad
· Manuales de Usuarios
· Manuales del Sistema
· Capacitación Funcional
· Capacitación Técnica
· Configuración de Servidor de BD
· Configuración de Servidor de Aplicaciones
· Informe de Pruebas de Rendimiento en Producción
· Informe de Pruebas de Vulnerabilidad en Producción
· Monitoreo de Rendimiento

Criterios de Aceptación del Proyecto

Funcionales
- El logueo del módulo ciudadano debe ser con: DNI, grupo de votación y el dígito de verificación.
- El elector deberá elegir obligatoriamente 3 locales de votación. A cada local se le asignará una prioridad (1,2, o 3),
siendo 1 la mayor prioridad.
- La aplicación deberá enviar un correo electrónico al elector, notificando sobre el éxito del registro o su modificación.
- El gestor, podrá realizar el registro masivo de electores, siempre que los electores residan (según su DNI) y elijan los
mismos locales y con la misma prioridad.
- Cuando un local de votación supere el 80% de electores inscritos, la aplicación dejará de mostrarlo como oferta.

No Funcionales
- Cumplir con la Norma técnica peruana de desarrollo de software.
- Se deberá utilizar el servicio gratuito del API de Mapa de Google.

Exclusiones del Proyecto

- No se realizará la conformación de mesas de sufragio.
- No se revisará la información recibida de los locales de votación

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Restricciones del Proyecto

- La aplicación deberá estar lista para el pase a producción como máximo a fines del mes de mayo.
- Los gastos para el desarrollo de la aplicación no deberán exceder los S/. 149,077 soles.

Supuestos del Proyecto

- La información recibida de los locales de votación (nombre, dirección, coordenadas geográficas etc.) estarán
validadas.
- Los recursos humanos adquiridos para el proyecto se involucrarán en sus tareas en la fecha esperada.

Riesgos del Proyecto

- Evidenciar problemas de operatividad, almacenamiento de los registros realizados, saturación del sistema de registro
por alta demanda.
- Los datos de los locales de votación recibidos no estén actualizados
- Hardware y software indispensable no está a tiempo
- El manejador de BD no soporta el volumen de transacciones
- Finalización de entregables fuera del plazo establecido
- Reducción del presupuesto del proyecto
- Cambio excesivo de requerimientos del producto.
- Conflicto entre los grupos de trabajo

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D

EDT

Control de Versiones
Versión Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha
Billy Colonia Erick Bazán Flores Mary del Rosario Jessen Vigil
1.0 23/01/2017
Líder de Proyecto Gerente de Proyecto Cliente

Nombre del Proyecto: Implementación de la solución web Elige tu Local de Votación, en los distritos de Lima
Metropolitana.

Implementación de la solución web ¨Elige tu Local de Votación¨ Página 43 de 133

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D

ETVL

1. Gestión del 2. Análisis y 5. Capacitación e

3. Desarrollo 4. Pruebas
Proyeto Diseño Implementación

2.1 Documento 3.1 Módulo 4.1 Plan de

1.1 Iniciación de análisis 5.1 Capacitción
Ciudadano pruebas

3.1.1 Interfaz 4.1.1 5.1.1 Manuales

1.1.1 Acta de MC Funcionalidades a de Usuario
2.1.1
Constitución Probar
Requerimientos
Funcionales 3.1.2 Código MC
1.1.2 Registro 4.1.2 Estrategias de 5.1.2 Manuales de
de Stakeholders Pruebas Sistema
2.1.1.1 Reglas de
Negocio 3.1.3
Documentación
4.1.3 Criterios de 5.1.3 Capacitación
MC
2.1.1.2 Definición Aceptación y Funcional
de modelo de suspensión de
1.2 datos pruebas
3.2 Módulo 5.1.4 Capacitación
Planificación
Gestor Técnica
4.1.4 Definición de
2.1.1.3 Definición
Ambiente de
1.2.1 Plan de de Interfaces
3.2.1 Interfaz Pruebas
Gestión del
MG
Proyecto

2.1.2
12.5867 3.2.2 Código MG 4.2 Ambiente 5.2
Requerimientos
de pruebas Implementación
No Funcionales
3.2.3
Documentación 4.2.1 Configuración 5.2.1
1.2.3 EDT 2.1.2.1 Usabilidad MG Servidor BD de Configuración del
Pruebas servidor de BD

1.2.4 Diccionario 2.1.2.2 5.2.2

del EDT 3.3 Reportes 4.2.2 Configuración Configuración del
Rendimiento
Servidor de servidor de
Aplicaciones de aplicaciones
1.2.5 Cronograma 3.3.1 Código de Pruebas
del Proyecto 2.1.2.3 Seguridad
reportes 5.2.3 Informe de
Pruebas de
4.2.3 Credenciales Rendimiento en
1.2.6 Presupuesto 3.3.2 Diseño de de Test Producción
del Proyecto reportes
5.2.4 Informe de
2.2 Documento
3.3.3 Pruebas de
1.2.7 Matriz de de diseño
Documentación Vulnerabilidad en
Riesgos 4.3 Pruebas
de Reportes Producción
funcionales y
2.2.1 Diseño
técnicas
funcional 5.2.5 Monitoreo
4.3.1 Resultado de de rendimiento
3.4 consultas pruebas
1.3 Ejecución 2.2.1.1 Diseño de funcionales
modelo de datos
4.3.2 Informe de
1.3.1 Informe de 3.4.1 Código de Pruebas de
Rendimiento de 2.2.1.2 Diseño de consultas Rendimiento
Trabajo Interfaces 4.3.3 Informe de
1.3.2 Acta de Pruebas de
3.4.2 Diseño de
Reunión de Vulnerabilidad
consultas
Coordinación
2.2.2 Diseño 3.4.3
Técnico Documentación
de consultas
1.4 Seguimiento 2.2.2.1
y Control Arquitectura
1.4.1 Informe de
Desempeño del 2.2.2.2 Base de
Proyecto Datos

1.5 Cierre

1.5.1 Informe
Final del Proyecto

1.5.2 Acta de
entrega

Cuentas de Control
Paquetes realizados por terceros

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D

DICCIONARIO DEL EDT

Control de Versiones
Versión Elaborado por: Revisado por: Aprobado por: Fecha
Billy Colonia Erick Bazán Flores Erick Bazán Flores
1.0 23/01/2017
Líder de Proyecto Gerente de Proyecto Gerente de Proyecto

Nombre del Proyecto: Implementación de la solución web Elige tu Local de Votación, en los distritos de Lima
Metropolitana.

1. GESTIÓN DEL PROYECTO

Cuenta de Control: 1.1 Iniciación

Id Entregable:
Nombre de entregable(s):
Alcance del trabajo:
Responsable:
Criterios de Aceptación:
Duración estimada:
1.1.1
Acta de Constitución
Documento que autoriza formalmente la existencia de un proyecto, y le confiere al
director de proyectos la autoridad para aplicar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto
Sponsor
Stakeholder que aprueba: Sponsor
Requisitos que deben cumplirse: El equipo del proyecto debe recibir una copia en
versión digital del Acta de constitución
Forma en que se aprobará: Firma del Acta de Constitución
2 días

Cuenta de Control: 1.1 Iniciación

Id Entregable:
Nombre de entregable(s):
Alcance del trabajo:
Responsable:
Criterios de Aceptación:
Duración estimada:
1.1.2
Registro de Stakeholders
Permite identificar a Personas y organizaciones como clientes, patrocinadores,
organización ejecutante y el público, involucrados activamente con el proyecto, o cuyos
intereses pueden verse afectados de manera positiva o negativa por la ejecución o
conclusión del proyecto.
Encargado de PMO
Stakeholder que aprueba: Gerente de Proyecto
Requisitos que deben cumplirse: Se debe de considerar datos básicos de los
interesados, su evaluación y clasificación.
Forma en que se aprobará: Formato de aprobación
2 días

Cuenta de Control: 1.2 Planificación

Id Entregable:
Nombre de entregable(s):
Alcance del trabajo:
1.2.1
Plan de Gestión del Proyecto
Documento formalmente aprobado que define cómo se ejecuta, supervisa y controla un
proyecto. Puede ser resumido o detallado y estar compuesto por uno o más

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