ANÁLISIS DE COSTOS

COSTO Y GASTO
Cuándo compras un material para producir algo, ¿Es un costo o
un gasto?

Cuándo alquilas un local, ¿Es un costo o un gasto?

• Definición de costo.

• El costo hace referencia al conjunto de erogaciones en que se incurre para

producir un bien o servicio, como es la materia prima, insumos,  mano de
obra, energía para mover máquinas, etc.El costo incluye todo elemento y
erogación que terminan haciendo parte del producto final o servicio prestado
de forma directa.
Definición de gasto.

Por gasto se entiende el conjunto de erogaciones destinadas a la

distribución o venta del producto, y a la administración e incluso al
mantenimiento de la planta física de la empresa.
En el gasto se pueden clasificar aquellas erogaciones que no se
pueden identificar de forma directa en el producto final porque no
participó en su construcción
Diferencia entre costo y gasto
- El costo tiene que ver con los activos, mientras que el gasto se
relaciona con los pagos que se realizan a cambio de servicios.

- Las objetos físicos o materiales tienen costo, mientras que los

servicios representan gastos.

- De los gastos no se espera generar ingresos, pero del costo de un

producto sí.

Generalmente no hay activos asociados con los

gastos, pero a veces usamos el término “costo”
en lugar de “gasto” para referirnos a los pagos
por algún servicio, pero como pudimos ver,
esto es un error
EJEMPLO

Supongamos una empresa que fabrica tornillos. Cada tornillo requerirá de

cierta cantidad de hierro, así como la mano de obra para poderlo fabricar.
Necesitará también cierta cantidad de energía eléctrica para operar la
maquinaria que lo produce.
También requerirá material para ser empacado. Hasta aquí todas las
erogaciones se pueden considerar como costo.
Ahora ya el tornillo está fabricado, empacado y almacenado listo para ser
comercializado.
Una vez el tornillo terminado se encuentra en la bodega, toda erogación en
que se incurra en adelante, se constituirá en un gasto.
Para vender esos tornillos habrá que pagar transporte, almacenamiento,
teléfono, pagarle al vendedor, a la recepcionista, al gerente, al contador
público y al abogado, etc. Todas esas erogaciones se consideran como
gastos
OBJETIVOS

• Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de ventas correcto.

• Valuar los inventarios.
• Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control administrativo.
• Ofrecer información para la toma de decisiones.
• Generar información para ayudar a la administración a fundamentar la estrategia competitiva.
• Ayudar a la administración en el proceso del mejoramiento continuo, eliminando las
actividades o procesos que no generan valor
CICLO ECONÓMICO,
• QUE ES UN CICLO ECONOMICO
OPERATIVO Y
FINANCIERO DE UNA • Se suele concebir a un ciclo económico como
EMPRESA el aumento y descenso (fluctuación) recurrente de
la actividad económica global (en la mayoría de los
sectores económicos) en un periodo determinado.
• CARACTERÍSTICAS DE UN CICLO
ECONÓMICO
• Depresión
• Recuperación:
• Auge o “boom”:
• Recesión:
CICLO OPERATIVO DE UNA EMPRESA
Es el tiempo que una empresa tarda en cumplir con el proceso completo de producción
y venta de un bien o servicio
EJEMPLO

Por ejemplo, si un negocio necesita noventa (90) días para

invertir su desembolso inicial de efectivo para la compra de
bienes, los cuales va a revender, entonces este proceso de 90
días excede los 30 días requeridos para el gasto operativo. i
este es el caso, entonces la empresa necesitará
aproximadamente 60 días de capital de trabajo para pagar a
sus acreedores.
CICLO FINANCIERO
El ciclo financiero comienza con la captación de recursos financieros (financiación)
que se aplican a la compra y pago de bienes de activo fijo (inversión), los cuales
se van liquidando progresivamente a través del proceso de amortización técnico-
económica, mediante el cual se va incorporando, al coste de producción, al valor
de la parte de los activos fijos consumida en cada ciclo productivo,  y que será
recuperada con el cobro de las ventas (des-inversión-parcial), quedando reflejada
en la amortización acumulada, destacando que suelen ser necesarios bastantes
ciclos de explotación para completar un ciclo de capital.
 EFECTIVO

CUENTAS MATERIA
POR COBRAR PRIMA

CICLO
FINANCIERO

PRODUCCIO
VENTA N EN
PROCESO

PRODUCCIO
N
TERMINADA
CENTROS DE COSTOS EN UNA EMPRESA
La definición del centro de costos en una pequeña o mediana
empresa es una sección o unidad de negocio para el cual se pueden
identificar los costos de los que alguien es responsable. Normalmente,
un centro de costos cuenta con un presupuesto que incluye todos los
costos que se pueden rastrear hasta el centro de costos. Estos costos
pueden ser desde salarios, costes de seguros, artículos de oficina,
llamadas telefónicas, ordenadores hasta gastos en combustible.
Algunos ejemplos de centro de costos para Pymes pueden ser:
•Centro de costos administrativos (CCA): son los costos asociados al control y la dirección
general de la empresa.
• Centro de costos de servicios (CCS): son los costos de todos aquellos departamentos que
suministran apoyo a otros centros de costos como los almacenes, área de mantenimiento o
servicios médicos, con el fin de que sus actividades puedan desarrollarse de forma eficiente.
• Centro de costos productivos (CCP): son aquellos departamentos o áreas encargadas de
transformar las materias primas como por ejemplo las plantas de procesamiento, etiquetado,
embalaje, etc.
• Centro de costos de ventas (CCV): son los departamentos que se encargan de comercializar
los productos terminados.
CLASIFICACIÓN DE LOS COSTOS
1. De acuerdo con la función en la que se incurren:

          a) Costos de producción: Son los que se generan en el proceso de transformar la materia prima en productos
terminados. Se subdividen en costos de materia prima, de mano de obra e indirectos de fabricación:

Costos
Costos de Costos de
indirectos de
materia prima mano de obra
fabricación
ELEMENTOS DE LOS COSTOS DEL PRODUCTO
b) Costos de distribución o venta: Son los que se incurren en el área que se encarga de
llevar el producto desde la empresa hasta el último consumidor; por ejemplo, publicidad,
comisiones, etcétera.

          c) Costos de administración: Son los que se originan en el área administrativa

(sueldos, teléfono, oficinas generales, etc.). Esta clasificación tiene por objeto agrupar los
costos por funciones, lo cual facilita cualquier análisis que se pretenda realizar de ellas.

          d) Costos de financiamiento: Son los que se originan por el uso de recursos ajenos,

que permiten financiar el crecimiento y desarrollo de las empresas.
2. DE ACUERDO CON SU IDENTIFICACIÓN CON
UNA ACTIVIDAD, DEPARTAMENTO O PRODUCTO:

a) Costos directos: Son los que se identifican plenamente con una actividad, departamento o
producto. En este concepto se cuenta el sueldo correspondiente a la secretaria del director de
ventas, que es un costo directo para el departamento de ventas; la materia prima es un costo
directo para el producto, etcétera.

          b) Costo indirecto: Es el que no se puede identificar con una actividad determinada. Por
ejemplo, la depreciación de la maquinaria o el sueldo del director de producción respecto al
producto. Algunos costos son duales; es decir, son directos e indirectos al mismo tiempo. El
sueldo del gerente de producción es directo para los costos del área de producción, pero
indirecto para el producto. Como se puede apreciar, todo depende de la actividad que se esté
analizando.
 4. DE ACUERDO CON EL TIEMPO EN QUE SE
CARGAN O SE ENFRENTAN A LOS INGRESOS:
 a)Costos de periodo: Son los que se identifican con los intervalos de tiempo y
no con los productos o servicios; por ejemplo, el alquiler de las oficinas de la
compañía, cuyo costo se lleva en el periodo en que se utilizan las oficinas, al
margen de cuándo se venden los productos.

          b) Costos del producto: Son los que se llevan contra los ingresos
únicamente cuando han contribuido a generarlos en forma directa; es decir, son
los costos de los productos que se han vendido, sin importar el tipo de venta, de
tal suerte que los costos que no contribuyeron a generar ingresos en un periodo
determinado quedarán inventariados.
6. DE ACUERDO CON SU COMPORTAMIENTO:
 a) Costos variables: Son los que cambian o fluctúan en relación directa con una actividad o
volumen dado. Dicha actividad puede ser referida a producción o ventas: la materia prima cambia
de acuerdo con la función de producción, y las comisiones de acuerdo con las ventas.

          b) Costos fijos: Son los que permanecen constantes durante un rango relevante de tiempo o
actividad, sin importar si cambia el volumen, como sería el caso de los sueldos, la depreciación en
línea recta y el alquiler de un edificio. Dentro de los costos fijos, existen dos categorías. Por un
lado, se encuentran los costos fijos discrecionales, que son aquellos que son susceptibles de ser
modificados, como por ejemplo los sueldos y salarios; por otro lado, están los costos fijos
comprometidos, que son los que no aceptan modificaciones, por lo cual también son llamados
costos sumergidos. En esta última categoría entraría la depreciación de la maquinaria y contratos a
largo plazo de arrendamiento.

          c) Costos semivariables: También conocidos como “semifijos” o mixtos, estos costos tienen
como característica que están integrados por una parte fija y una variable. El ejemplo típico son los
servicios públicos como electricidad y teléfono, que cobran una cuota fija por servicio más un
costo variable por uso del servicio (kilowatts, minutos de llamadas).
 5. DE ACUERDO CON EL CONTROL QUE SE
TENGA SOBRE LA OCURRENCIA DE UN COSTO:
a) Costos controlables: Son aquellos sobre los cuales una persona, de determinado nivel, tiene autoridad para
realizarlos o no. Por ejemplo, los sueldos de los directores de ventas en las diferentes zonas son controlables por el
director general de ventas; el sueldo de la secretaria, por su jefe inmediato, etcétera.
          Es importante hacer notar que, en última instancia, todos los costos son controlables en uno o en otro nivel de
la organización; resulta evidente que a medida que se asciende a niveles altos de la organización, los costos son más
controlables. Es decir, la mayoría de los costos no son controlables en niveles inferiores.
          Los costos controlables no son necesariamente iguales a los costos directos. Por ejemplo, el sueldo del
director de producción es directo respecto a su área pero no controlable por él. Estos costos son el fundamento para
diseñar contabilidad por áreas de responsabilidad o cualquier otro sistema de control administrativo.

          b) Costos no controlables: En algunas ocasiones no se tiene autoridad sobre los costos en que se incurre; tal
es el caso de la depreciación del equipo para el supervisor, ya que dicho gasto fue una decisión tomada por la alta
gerencia.
7. DE ACUERDO CON SU IMPORTANCIA
PARA LA TOMA DE DECISIONES:

          a) Costos relevantes: Son aquellos que se modifican o cambian de acuerdo con la

opción que se adopte; también se les conoce como costos diferenciales. Por ejemplo,
cuando se produce la demanda de un pedido especial y existe capacidad ociosa; en este
caso los únicos costos que cambian, si se acepta el pedido, son los de materia prima,
energéticos, fletes, etc. La depreciación del edificio permanece constante, por lo que los
primeros son relevantes, y el segundo irrelevante para tomar la decisión.

          b) Costos irrelevantes: Son aquellos que permanecen inmutables, sin importar el

curso de acción elegido. Esta clasificación permite segmentar las partidas relevantes e
irrelevante  en el proceso de toma de decisiones.
COSTOS DE DISTRIBUCIÓN Y VENTA

Se habla de costo de distribució n como de aquellos costos que

permiten que un producto en su fase final (es decir, listo
para ser ofrecido al consumidor) llegue a dicho
consumidor. Se trata de un costo compuesto de diferentes
elementos, tales como el embalaje, el almacenamiento y el
transporte, entre otros.
POR QUÉ ES IMPORTANTE EL COSTO DE
DISTRIBUCIÓN 

Además de ser importante porque permite que el producto en cuestión llegue al

cliente, la importancia del costo de distribución también radica en el hecho de
que aumenta el precio final del producto en cuestión. Es decir, a la hora de
estimar el precio de un producto que se ofrece al público, no basta con tener en
cuenta el coste derivado de su fabricación, sino que será indispensable contar
también con todos los gastos asociados a los procesos logísticos asociados desde
su fabricación hasta que llega a manos del cliente final en tiempo y forma
estimados.
CÓMO SE CALCULA EL COSTO DE
DISTRIBUCIÓN 
El cálculo del costo de distribución no es estándar, y varía según el tipo de producto y la
distribución que se realice del mismo. Por ello, habrá que realizar el cálculo de forma
individualizada y adaptada a las características concretas de cada producto y forma de
distribución que se realice. Es decir, tomando como referencia las  que determinan cada
producto en cada caso. 
 EJEMPLOS DE COSTOS DE DISTRIBUCIÓN 

algunos de los costos de distribució n má s habituales son los siguientes:

•Gastos de publicidad y promoción: Son los gastos referidos a la creación de la necesidad en el

público objetivo al que se va a destinar el producto. 
•Gastos de almacenaje y manipulación: Hace referencia a los gastos asociados al almacenaje del
producto desde que es fabricado o producido hasta que se envía al consumidor. Aquí se incluyen
gastos que van desde el mantenimiento del almacén hasta el costo derivado del embalaje y la
manipulación de los paquetes. 
•Gastos de transporte y reparto: Son todos los gastos relacionados con la distribución física del
producto. Aquí se incluyen los gastos derivados propiamente del transporte, pero también el resto de
elementos logísticos que permiten que se entreguen en tiempo y forma para garantizar no solo la 
satisfacción del cliente con la compra, sino con la experiencia de compra en su conjunto. 
•Gastos de merma: En algunos casos, no todos los productos llegan al cliente final. Esto es habitual
en el caso de algunos productos perecederos o, simplemente, en el caso de aquellos productos que
se pueden deteriorar por el camino y que tienen que ser sustituidos por otros en buen estado. Estos
casos son los menos, pero son casos que constituyen un costo de distribución que debe ser tenido
en cuenta a la hora de realizar el cálculo final del mismo.