IMPACTOS EN LA GERENCIA DE

SOPORTE ORGANIZACIONAL POR

EL COVID-19
NÓMINA
Medidas de
Riesgo Descripción Efecto
Tratamiento
El acatamiento de las medidas emitidas por el
Incremento de las actividades que
Gobierno central y las autoridades locales y
desarrolla cada funcionario de nuestros Entregar la mayor parte de
departamentales para mitigar la propagación del
procesos por falta de herramientas para herramientas para su
Ausentismo Covid-19, genera un impacto directo en el
desarrollar las diversas tareas y desempeño de las
funcionamiento de la empresa por tener algunos
cumplimentes en algunos informes. actividades.
procesos álgidos dentro de la compañía que
Labores pendientes para tramite.
pueden impactar en normal funcionamiento.

Incremento en los colaboradores por Buscar personal para que

incapacidades por los diferentes síntomas de No cumplir con las actividades del supla las actividades, para
Incapacidades gripe o cuadro viral que represente riesgo por el proceso. así cumplir con los
Covid-19. compromisos del proceso.
Buscar la directriz para el
recibo de todas las
Incremento/ En el proceso de nomina se ve afectado por el
novedades sin
contratiempos, para
disminución cumplimiento de la liquidación de nomina por el Realizar la liquidación de nómina sin
efectuar la liquidación de
de horas impacto de las novedades que componen la tener incluidas todas las novedades.
acuerdo a los parámetros
liquidación de nómina.
extras establecidos y así, no tener
reclamaciones por este
motivo.
NÓMINA
Riesgo Descripción Efecto Medidas de Tratamiento

Esta medida el Ministerio la presenta

Incremento del presupuesto para la
como temporal y extraordinaria, por
compra de los aparatos tecnológicos
tanto, en el caso de que la empresa crea
Teletrabajo conveniente activar una política de
que se puedan implementar en el
proceso de nomina y administración de
teletrabajo para todos sus empleados, la
personal
podrá llevar a cabo

El acatamiento de las medidas emitidas

Solo darle ingreso a los
por el Gobierno central y las autoridades
aprendices del Sena en etapa
locales y departamentales para mitigar la
lectiva para cumplir la norma del
propagación del Covid-19, genera un
Temporales, Sena y evitar sanciones, con
impacto directo en cuanto al ingreso de Incremento del personal y no poder
respecto a Temporales, al
Aprendices SENA nuevos colaboradores, generan impacto brindarle las herramientas necesarias
personal que se le vence la
y Practicantes ya que la idea es que todos efectuemos para garantizar su trabajo en casa.
orden no renovarla, y, aplazar la
nuestro trabajo desde nuestras casas y
contratación de los practicantes
teniendo en cuenta que la empresa no
hasta que pase la pandemia del
provee todos los instrumentos
covid-19.
tecnológicos para dotar a todos.
IMPACTO EN EL ÁREA DE BIENESTAR
SOCIAL
PLAN DE BIENESTAR SOCIAL AÑO 2020

PLAN
TEMA MES COSTO
CONTINGENCIA
EN EMSA ELEGIMOS… SER SALUDABLES
Promoción y Prevención de la Salud

EN EMSA ELEGIMOS… CRECIMIENTO Y DESARROLLO PERSONAL

VIVE LOS BENEFICIOS DEL YOGA Y ZUMBA TODO EL AÑO $ 15.000.000 $ 15.000.000

DESARROLLO INTEGRAL DE NUESTROS

COLABORADORES (Talleres Gestión del tiempo, manejo TODO EL AÑO $ 5.000.000 $ 10.000.000
del estrés, autoestima, proyecto de vida)

$ 20.000.000 $ 25.000.000
 EN EMSA ELEGIMOS… PENSAR EN TU FAMILIA

JUNIO Y
TALLERES PARA PADRES $ 4.000.000 $ 8.000.000
SEPTIEMBRE

DIA DE LA FAMILIA JUNIO $ 35.000.000 $ 35.000.000

$ 39.000.000 $ 43.000.000
EN EMSA ELEGIMOS… TU RECONOCIMIENTO E INCENTIVOS
Creando Cultura Emsa

DÍA DE LA SECRETARIA ABRIL $ 10.000.000 $ 10.000.000

CONVERSATORIOS EMSA MARZO $ 30.000.000 $ 80.000.000

CAMPAÑA MEJORAMIENTO CLIMA ORGANIZACIONAL TODO EL AÑO $ 20.000.000 $ 50.000.000

$ 60.000.000 $ 140.000.000
VALOR PROGRAMADO RUBRO BIENESTAR
$ 119.000.000 $ 208.000.000
SOCIAL
 ELECTRIFICADORA DEL META S.A. ESP
PLAN DE SG-SST AÑO 2020

PLAN
TEMA MES COSTO 
CONTINGENCIA 

RUBRO: MATERIALES Y SUMINISTROS 51 11 14 10 02

IMPLEMENTACION DESFIBRILADORES TODO EL
$ 45.000.000 $ 60.000.000
OFICINAS SERVICIO AL CLIENTE AÑO
MPACTO EN EL ÁREA DE $ 45.000.000 $ 60.000.000
RUBRO: CAPACITACION 51 08 03 10 01
SALUD OCUPACIONAL PROGRAMA DE SEGURIDAD BASADA EN
EL COMPORTAMIENTO
OCT-NOV $ 5.000.000 $ 21.400.000

$ 5.000.000 $ 21.400.000

RUBRO: HONORARIOS 51 11 79 10 01
PROGRAMA RIESGO PSICOSOCIAL NOV - DIC $ 5.000.000 $ 18.600.000
$ 5.000.000 $ 18.600.000

RUBRO: SEGURIDAD INDUSTRIAL 51 11 33 10 01

ACTUALIZACION PLAN EMERGENCIAS $ 5.000.000 $ 12.500.000
$ 5.000.000 $ 12.500.000
VALOR TOTAL $ 60.000.000 $ 112.500.000
 IMPACTO EN EL ÁREA DE
ABASTECIMIENTOS-ALMACÉN
ABASTECIMIENTOS 
• En estos momentos nos encontramos en cierre del mes, es por ello que el día martes 24 de marzo el área de
abastecimientos tramitará la totalidad de los pagos pendientes y demás temas pendientes.
• Ya fueron atendidos los requerimientos de la CGR.
•  A partir del día miércoles 25 de marzo, el área de abastecimientos trabajará virtualmente, solo en casos de
extrema URGENCIA se asistirá a la oficina.
•  Los comités de contratación se realizarán de forma virtual a la fecha estos son los temas pendientes para el
próximo Comité:
-Adjudicación Inv. Pub 003-2020 CONEXIÓN DEL SUR
• Los contratos u otrosíes que se deben realizar, revisar y firman, se harán de forma virtual.
• Se sugiere solo adelantar los procesos de contratación estrictamente necesarios.
ALMACÉN
•  A la fecha, el área de almacén esta al día en sus actividades, se propone que la entrega de
materiales se realice un vez a la semana y que esta actividad solo sea realizada por la
Auxiliar II de almacén Claudia Catherine González, a quien se le debe proporcionar
transporte para su desplazamiento.
• Si se requiere recibir material de proveedores, se debe acordar previamente con almacén  la
fecha y hora en que llegaran los materiales para coordinar su recepción.
• Ya fueron atendidos los requerimientos de la CGR.

RECURSOS REQUERIDOS
•  Computadores portátiles debidamente configurados.
• Internet en casa de colaboradores.
• Transporte para Auxiliar II de almacén para entrega y recepción de materiales.
• Se debe coordinar con el área de distribución los requerimientos de materiales.
• Autorización firma virtual Gerente General.
IMPACTO EN EL ÁREA DE LOGISTÍCA
APORTES PLAN DE CONTINGENCIA LOGISTICA
ADMINISTRATIVA COVID-19
CUENTA ACTIVIDAD IMPLICACION VALOR
ASIGNADA
COSTO Materiales y suministros, Como quiera que en los rubros  
GASTO mantenimiento, honorarios, mencionados se encuentran inmersas  
seguros, dotación, arrendamientos, todas las actividades indispensables  
servicios, etc. para poder desarrollar las tareas de N/A
cada una de las áreas, no es posible
aportar al plan de contingencia.

COSTO Mantenimiento de edificio sede Se deja a discrecionalidad de la  

GASTO centro, polideportivo, gerencia la utilización de estos recursos  
subestaciones que están destinados al mejoramiento  
de algunas edificaciones de la EMSA y  
que se requieren intervenir para evitar $ 662.000.000
un mayor deterioro de las mismas.

INVERSION Remodelaciones 1 piso alas A,B,C, Se deja a discrecionalidad de la  

2 piso ala A,OAC sede Puerto gerencia la utilización de estos recursos  
Lopez, controles biométricos de que están destinados al mejoramiento  
acceso, ampliación de de algunas edificaciones de la EMSA y $ 3.900.000.000
parqueadero, compra de aires, que se requieren intervenir para evitar
compra de grúa. un mayor deterioro de las mismas.