Universidad Autónoma de Yucatán

Facultad de Ingeniaría

Planeación y Organización de Proyectos de

Construcción
Pop2021.2.fiuady@gmail.com

CLASE 6
Unidad 2
Planeación del Alcance del Proyecto

Dr. Gilberto Corona-Suarez

csuarez@correo.uady.mx
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 0. Guía de Estudio

 Sobre los temas tratados en esta clase se recomienda

estudiar los siguientes incisos.
 De la Guía del PMBoK (2017):
 4.1 Desarrollar el Acta de Constritución del Proyecto
 4.1.3.1 Acta de Consttitución del Proyecto
 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto


4.2.3.1 Plan para la Dirección del Proyecto

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 1. Planeación de los Proyectos
 Planeación: procesos requeridos para establecer el alcance del proyecto,
refinar los objetivos y definir el curso de acción requerido para alcanzar los
objetivos propuestos del proyecto.

• Para comenzar la planeación se requiere el acta de constitución del

proyecto.
 El acta de constitución del proyecto se define como un documento emitido
por el patrocinador (o cliente) del proyecto, que autoriza formalmente la
existencia de un proyecto y confiere al director de proyecto la autoridad
para aplicar los recursos de la organización a las actividades del proyecto.

• La planeación del proyecto comienza y los resultados se integran en el

plan para la administración del proyecto.
 El plan para la administración del proyecto se define como el documento
que describe el modo en que el proyecto será ejecutado, monitoreado y
controlado. 3
Áreas del Conocimiento
de la Administración de
Proyectos

 La planeacion del alcance,

tiempo y costo es básica
para cualquier proyecto de
construcción.

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 2. Acta de Constitución del Proyecto
 El Acta de Constitución del Proyecto es un documento emitido por el
iniciador del proyecto o patrocinador, que autoriza formalmente la existencia
de un proyecto y confiere al director del proyecto la autoridad para aplicar
los recursos de la organización a las actividades del proyecto.
 Documenta la información de alto nivel acerca del proyecto y del producto,
servicio o resultado que el proyecto pretende satisfacer, tal como:
• El propósito del proyecto;
• Los objetivos medibles del proyecto y los criterios de éxito asociados;
• Los requisitos de alto nivel;
• La descripción de alto nivel del proyecto, los límites y los entregables
clave;
• El riesgo general del proyecto;
• El resumen del cronograma de hitos;
• Los recursos financieros preaprobados; 5
 2. Acta de Constitución del Proyecto
 Documenta la información de alto nivel acerca de:
• La lista de interesados clave;
• Los requisitos de aprobación del proyecto (es decir, en qué consiste
el éxito del proyecto, quién decide si el proyecto tiene éxito y quién
firma la aprobación del proyecto);
• Los criterios de salida del proyecto (es decir, qué condiciones deben
cumplirse a fin de cerrar o cancelar el proyecto o fase);
• El director del proyecto asignado, su responsabilidad y su nivel de
autoridad
• El nombre y el nivel de autoridad del patrocinador o de quienes
autorizan el acta de constitución del proyecto.
 A un alto nivel, el acta de constitución del proyecto asegura una
comprensión común por parte de los interesados de los entregables
clave, los hitos y los roles y responsabilidades de todos los involucrados
en el proyecto. 6
 2. Acta de Constitución del Proyecto
 Como parte del acta de constitución del proyecto, también se deden
registrar los supuestos del proyecto:
• Las restricciones y los supuestos estratégicos y operativos de alto nivel
normalmente se identifican en el caso de negocio antes de que el proyecto
se inicie y se reflejan luego en el acta de constitución del proyecto.
• Los supuestos sobre actividades y tareas de menor nivel se generan a lo
largo del proyecto, tal como definir las especificaciones técnicas, las
estimaciones, el cronograma, los riesgos, etc.
• El registro de supuestos se utiliza para registrar todos los supuestos y
restricciones a lo largo del ciclo de vida del proyecto.
 El equipo del proyecto utiliza el acta de constitución del proyecto como
punto de partida para la planificación inicial del proyecto.
 El tipo y cantidad de información del acta de constitución del proyecto varía
en función de la complejidad del proyecto y de la información que se conoce
en el momento de su creación.
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 3. Plan para la Gestión del Proyecto
 El desarrollo del Plan para la Dirección del Proyecto es el proceso de definir,
preparar y coordinar todos los componentes del plan y consolidarlos en un
plan integral para administrar el proyecto.
 Es un documento integral que:
 Define la manera en que el proyecto se ejecutará, se monitoreará, se
controlará y se cerrará.
 Define la base para todo el trabajo del proyecto y el modo en que se
realizará el trabajo.
 Varía en cuanto a su contenido, pues se define en función del área de
aplicación y de la complejidad del proyecto.
• Puede presentarse en forma resumida o detallada.
• Cada plan componente se describe hasta el nivel que lo requiera el
proyecto específico.
8
 Planes
Subsidiarios del
PGP y su
relación con sus
componentes

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 3. Plan para la Gestión del Proyecto
 Planes de gestión subsidiarios:
 Plan de gestión del alcance. Establece el modo en que el alcance será
definido, desarrollado, monitoreado, controlado y validado.
 Plan de gestión de los requisitos. Establece cómo se analizarán,
documentarán y gestionarán los requisitos.
 Plan de gestión del cronograma. Establece los criterios y las actividades a
llevar a cabo para desarrollar, monitorear y controlar el cronograma.
 Plan de gestión de los costos. Establece la forma en que se planificarán,
estructurarán y controlarán los costos.
 Plan de gestión de la calidad. Establece la forma en que las políticas,
metodologías y estándares de calidad de una organización se
implementarán en el proyecto.
 Plan de gestión de los recursos. Proporciona una guía sobre cómo se
deberían categorizar, asignar, gestionar y liberar los recursos del proyecto.
10
 3. Plan para la Gestión del Proyecto
 Planes de gestión subsidiarios:
 Plan de gestión de las comunicaciones. Establece cómo, cuándo y por
medio de quién se administrará y difundirá la información del proyecto.
 Plan de gestión de los riesgos. Establece el modo en que se estructurarán
y se llevarán a cabo las actividades de gestión de riesgos.
 Plan de gestión de las adquisiciones. Establece cómo el equipo del
proyecto adquirirá bienes y servicios desde fuera de la organización
ejecutante.
 Plan de involucramiento de los interesados. Establece cómo se
involucrará a los interesados en las decisiones y la ejecución del proyecto,
según sus necesidades, intereses e impacto.

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 3. Plan para la Gestión del Proyecto

 También se deben definir las líneas base del plan para la gestión del
proyecto:
 Al menos las referencias del proyecto en cuanto al alcance, tiempo y
costo, de modo que la ejecución del proyecto pueda ser medida y
comparada con esas referencias y que se pueda gestionar el
desempeño.
 Antes de definirlas, el plan para la dirección del proyecto puede
actualizarse tantas veces como sea necesario.
 Sin embargo, una vez que las líneas base del mismo han sido
definidas, el plan sólo podrá ser modificado a través del proceso
Realizar el Control Integrado de Cambios.
 Esto resulta en un plan para la gestión del proyecto que se elabora
progresivamente por medio de actualizaciones controladas y
aprobadas que se extienden hasta el cierre del proyecto.
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 3. Plan para la Gestión del Proyecto

 Líneas base para la gestión del proyecto:

 Línea base del alcance. Versión aprobada de un enunciado del
alcance, estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su
diccionario de la EDT/WBS asociado, que se utiliza como una base
de comparación.
 Línea base del cronograma. Versión aprobada del modelo de
programación que se utiliza como base de comparación con los
resultados reales.
 Línea base de costos. Versión aprobada del presupuesto del proyecto
con fases de tiempo que se utiliza como base de comparación con los
resultados reales.

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 Más para aprender…
 Complemeta tu aprendizaje del tema visto en esta clase, viendo los videos de
Youtube que se sugieren a continuación:

 ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

https://www.youtube.com/watch?v=9qIvg8SPLrY

 Integración: el ACTA DE CONSTITUCIÓN del PROYECTO

https://www.youtube.com/watch?v=x8FpK4y44KU

 ¿Como empezar un proyecto formalmente? El Acta de Constitución del Proyecto o

Project Charter
https://www.youtube.com/watch?v=P57eEdpw85Y

 Claves para elaborar un Project Charter - Gestión de Proyectos

https://www.youtube.com/watch?v=8JAPCp_kNXE

 ASPECTOS RELEVANTES EN LA ELABORACIÓN DEL ACTA DE CONSTITUCIÓN

DEL PROYECTO
https://www.youtube.com/watch?v=AfSlDMAC5S4
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