OSIRIS PASTRANA

PAOLA ANDREA VIDARTE

CARLOS ANDRES QUINTERO
 CONTROL INTERNO
Se entiende por control interno el sistema integrado por el
esquema de organización y el conjunto de los planes,
métodos, principios, normas, procedimientos y
mecanismos de verificación y evaluación adoptados por
una entidad, con el fin de procurar que todas las
actividades, operaciones y actuaciones, así como la
administración de la información y los recursos, se realicen
de acuerdo con las normas constitucionales y legales
vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y
en atención a las metas u objetivos previstos.
 CONTROL INTERNO
Es la encargada de planear, organizar, dirigir y
verificar permanentemente las actividades
relacionadas con la documentación, implementación,
actualización y mantenimiento del sistema de Control
Interno Institucional, de conformidad con las normas
legales vigentes y las características de cada
organismo que conforma la Administración Municipal
de Garzón, mediante el fomento de la cultura de auto
control; deberá evaluar la gestión del nivel directivo de
acuerdo a la información, indicadores y evidencias
suministradas en cumplimiento de su función de
auditor independiente.
 IDENTIFICACION DEL EMPLEO

IDENTIFICACION DEL EMPLEO

 
Denominación del Empleo: Asesor
Nivel: Asesor Control Interno
Código: 105
Grado: 21
No. de cargos: Uno (01)
Dependencia: Despacho del Alcalde
Cargo del Jefe Inmediato: Alcalde Municipal
 DESCRIPCI0N DE FUNCIONES ESENCIALES
• Planear, dirigir y organizar el diseño y aplicación del Sistema de Control Interno
para la administración Municipal con base en el Modelo Estándar de Control
Interno (MECI).

• Efectuar la coordinación del control y seguimiento a la gestión programática de la

administración para garantizar el desarrollo de los proyectos de acuerdo a los
Planes y programas de gestión institucional.

• Vigilar el cumplimiento de las Leyes, normas, políticas, procedimientos, planes,

proyectos y metas de la administración y recomendar los ajustes necesarios.

• Servir de apoyo a los directivos en el proceso de toma de decisiones, a fin que se

obtengan los resultados esperados.
• Verificar el cumplimiento de los procesos relacionados con el manejo de los
recursos, bienes y los sistemas de información de la administración y recomendar
los correctivos que sean necesarios.

• Realizar el seguimiento a las acciones de mejora propuestas por las diferentes

dependencias de la administración.

• Fomentar en toda la organización la formación de una cultura del control, que

contribuye al mejoramiento continuo en el cumplimiento de la misión institucional.

• Evaluar y verificar la aplicación de los mecanismos de participación ciudadana que,

en desarrollo del mandato constitucional y legal, diseñe la entidad
correspondiente.
• Participar y ejecutar las funciones asignadas en los procesos de contratación
del área de desempeño con base en los procedimientos establecidos.

• Entregar los documentos y archivos a su cargo debidamente inventariados,

conforme a las normas y procedimientos que establezca el archivo General de
la Nación.

• Las demás, establecidas por la normatividad vigente y las que sean asignadas
por supervisor inmediato acordes con el propósito principal del cargo.
 CONOCIMIENTOS BASICOS O ESENCIALES
 
1. Constitución Política de Colombia
2. Plan de Desarrollo Municipal
3. Contratación Estatal.
4. Elaboración y gestión de proyectos.
5. Conocimiento en control interno estatal
6. Conocimiento en administración de personal
7. Capacidad para tomar de decisiones de impacto social
8. Metodología de evaluación y seguimiento
9. Ley estatuto anticorrupción
10. Normas de auditoria generalmente aceptadas
11. Además normatividad legal vigente para el desempeño de su ejercicio.
 ROL DE LIDERAZGO ESTRATÉGICO

A través de este rol las unidades de control interno,

auditoría interna o quien haga sus veces, deben convertirse
en un soporte estratégico para la toma de decisiones del
nominador y del representante legal, agregando valor de
manera independiente, mediante la presentación de
informes, manejo de información estratégica y alertas
oportunas ante cambios actuales o potenciales que
puedan retardar el cumplimiento de
los objetivos de la entidad.
 ROL DE ENFOQUE HACIA LA PREVENCIÓN

A través de este rol, las unidades u oficinas de control

interno, auditoría interna, o quien haga sus veces, deben
brindar un valor agregado a la organización mediante la
asesoría permanente, la formulación de
recomendaciones con alcance preventivo y la ejecución
de acciones de fomento a la cultura del control, que le
sirvan a la entidad para la toma de decisiones oportunas
frente al quehacer institucional y la mejora continua.
 ROL DE LA RELACIÓN CON ENTES EXTERNOS DE
CONTROL
La unidad de control interno, auditoría interna, o quien haga sus
veces, sirve como puente entre los entes externos de control y la
entidad, además, facilita el flujo de información con dichos
organismos.
Para el desarrollo de este rol se debe identificar previamente la
información referente a:
fechas de visita, alcance de las auditorías, informes periódicos,
requerimientos previos del órgano de control, entre otros aspectos,
los cuales pueden ser previstos y
comunicados oportunamente a la administración.
 ROL DE EVALUACION DE LA GESTION DEL RIESGO

En cuanto al acompañamiento que en la materia debe hacer la

Oficina de Control Interno, la identificación y análisis del riesgo
debe ser un proceso permanente e interactivo entre la
administración y las Oficinas de Control Interno, evaluando los
aspectos tanto internos como externos que pueden llegar a
representar una amenaza para la consecución de los objetivos
organizacionales, con miras a establecer acciones efectivas,
representadas en actividades de control, acordadas entre los
responsables de las áreas o procesos y las Oficinas de Control
Interno e integradas de manera inherente a los procedimientos.
 ROL DE EVALUACIÓN Y SEGUIMIENTO
A través de este rol, las unidades de control interno, auditoría
interna o quien haga sus veces deben desarrollar una actividad
de evaluación de manera planeada, documentada, organizada,
y sistemática, con respecto a las metas estratégicas de gran
alcance (mega), resultados, políticas, planes, programas,
proyectos, procesos, indicadores, y riesgos, que la entidad ha
definido para el cumplimiento de su misión, en el marco del
sistema de control interno. Es importante resaltar que este rol
debe desarrollarse de manera objetiva e independiente.
“Por el cual adiciona el capítulo 8
al título 21 de la Parte 2 del Libro
2 del Decreto 1083 de 2015 Lo
relacionado con las competencias
y requisitos específicos para el DECRETO
empleo de jefe de oficina, asesor,
coordinador o auditor de control
989
interno o quien haga sus veces
en las entidades de la Rama
JULIO 9 2020
Ejecutiva del orden nacional y
territorial"
 COMPETENCIAS Y
REQUISITOS ESPECÍFICOS
PARA EL EMPLEO DE JEFE
DE OFICINA, ASESOR,
COORDINADOR O AUDITOR
CAPÍTULO 8 DE CONTROL INTERNO O
QUIEN HAGA SUS VECES EN
LAS ENTIDADES DE LA RAMA
EJECUTIVA DEL ORDEN
NACIONAL Y TERRITORIAL
 El presente capítulo tiene
por objeto fijar las
competencias y requisitos
ARTÍCULO  2.2.21.8.1 específicos para el empleo
de jefe de oficina, asesor,
Objeto y campo de coordinador o auditor de
aplicación.  control interno o quien haga
sus veces en las entidades
de la Rama Ejecutiva del
orden nacional y territorial.
ARTÍCULO 2.2.21.8.2.
Competencias para el
desempeño del cargo de
jefe de oficina, asesor,
coordinador o auditor de
control interno o quien
haga sus veces en las
entidades de la Rama
Ejecutiva del orden
nacional y territorial.
Los aspirantes al empleo de
jefe de oficina, asesor,
coordinador o auditor de
control interno o quien haga
sus veces en las entidades
de la Rama Ejecutiva del
orden nacional y territorial
deberán demostrar las
siguientes competencias:
(Ver tabla archivo PDF
decreto 989-2020)
 Previo a la designación en
el empleo de jefe de oficina,
asesor, coordinador o
auditor de control interno o
ARTÍCULO quien haga sus veces, al
2.2.21.8.3. aspirante o aspirantes se
les deberá evaluar las
competencias requeridas
Evaluación de para el desempeño del
Competencias empleo, a través de la
práctica de pruebas.
• La • En el nivel territorial se deberá
evaluación de
evaluar las competencias por
competencias de los
la misma entidad, o con la
aspirantes a ocupar los
asesoría de entidades
citados cargos en las
especializadas en la materia o
entidades de la Rama con el Departamento
Ejecutiva del orden nacional, Administrativo de la Función
será' adelantada por el Pública, de lo cual se le
Departamento Administrativo informará al gobernador o
de la Función Pública, entidad alcalde, respectivo, si el
que le informará al presidente aspirante cumple o no con las
de la República si el aspirante competencias requeridas, de
cumple o no con las lo cual se dejará evidencia.
competencias requeridas, de
lo cual dejará evidencia.
 ARTÍCULO 2.2.21.8.4. Para desempeñar el empleo de jefe
de oficina, asesor, coordinador o
auditor de control interno o quien
haga sus veces en las entidades de
Requisitos para el la Rama Ejecutiva del orden
desempeño del empleo nacional, el aspirante deberá
de jefe de oficina, acreditar los requisitos que se
señalan a continuación, los cuales
asesor, coordinador o se fijan por rangos teniendo en
auditor de control cuenta la escala salarial para el nivel
directivo fijada en el Decreto 304 de
interno o quien haga sus 2020, o en las normas que lo
veces en las entidades modifiquen o sustituyan, o su
de la Rama Ejecutiva del equivalente si el empleo se rige por
una escala salarial diferente, así:
orden nacional.
Rango 1 • Titulo profesional

Empleos con • Treinta y seis (36)

asignación básica meses de experiencia
mensual igual o profesional
inferior a la fijada para relacionada en temas
el grado salarial 9 en de control interno.
el nivel directivo, o
sus equivalentes:
Rango 2 • Titulo profesional

Empleos con asignación • Título de posgrado en la

básica mensual superior a modalidad de
la fijada para el grado
especialización
salarial 9 en el nivel
directivo y hasta la
asignación básica mensual • Cuarenta (40) meses de
correspondiente al grado experiencia profesional
salarial 17 del nivel relacionada en temas
directivo, o sus de control interno.
equivalentes.

Rango 3
Empleos con asignación
básica mensual superior a
la fijada para el grado
salarial 17 en el nivel
directivo y hasta la
asignación básica mensual
correspondiente al grado
22 en el nivel directivo, o
sus equivalentes:
• Título profesional
• Título de posgrado en la modalidad de
maestría.
• Cuarenta y seis (46) meses de
experiencia profesional relacionada en
temas de control interno
O
• Título profesional
• Título de posgrado en la modalidad de
especialización
• Cincuenta y ocho (58) meses de
experiencia profesional relacionada en
temas de control interno.
 • Título profesional
Rango 4. • Título de posgrado en la modalidad de
maestría
• Sesenta (60) meses de experiencia
profesional relacionada en temas de
Empleos con control interno

asignación básica O
mensual superior a la
• Título profesional
fijada para el grado • Título de postgrado en la modalidad de
salarial 22 en el nivel especialización
• Setenta y dos (72) meses de
directivo o sus experiencia profesional relacionada en
temas de control interno.
equivalentes:
 Departamentos y municipios de Categoría
ARTÍCULO 2.2.21.8.5. especial y primera

• o Título profesional
Requisitos para el • o Título de posgrado en la modalidad de
maestría
desempeño del cargo de • o Cincuenta y dos (52) meses de experiencia
jefe de oficina, asesor, profesional relacionada en asuntos de control,

coordinador o auditor de o
control interno o quien • o Título profesional
haga sus veces en las • o Título de posgrado en la modalidad de
especialización
entidades de la Rama • o Sesenta y cuatro (64) meses de experiencia
Ejecutiva del orden profesional relacionada en asuntos de control
interno.
territorial.
Departamentos de Categoría segunda,
tercera y cuarta
•Título profesional
•Título de posgrado en la modalidad de
especialización
•Cuarenta y ocho (48) meses de
experiencia profesional relacionada en
asuntos de control interno.
O
•Título profesional
•Sesenta (60) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de
control interno.
Municipios de Categoría segunda, tercera y cuarta
• Título profesional
• Título de posgrado en la modalidad de especialización
• Cuarenta y cuatro (44) meses de experiencia
profesional relacionada en asuntos de control interno.
O
• Título profesional
• Cincuenta y seis (56) meses de experiencia profesional
relacionada en asuntos de control interno.
• Municipios de Categorías quinta y sexta
• Título profesional
• Treinta y seis (36) meses de experiencia profesional
relacionada en asuntos de control interno.
 Se entiende por experiencia
profesional relacionada en
ARTÍCULO 2.2.21.8.6. asuntos de control interno
la adquirida en el ejercicio
de empleos que tengan
Experiencia
funciones similares a las del
profesional cargo de jefe de oficina,
relacionada en asesor, coordinador o
asuntos de control auditor de control interno o
interno. quien haga sus veces.
 Las entidades de que trata el
ARTÍCULO presente capítulo deberán
2.2.21.8.7. actualizar su Manual Específico de
Funciones y de Competencias
Laborales con las competencias y
requisitos establecidos en el
presente Decreto para el empleo de
Manual Específico jefe de oficina, asesor, coordinador
de Funciones y de o auditor de control interno o quien
haga sus veces, dentro de los
Competencias treinta (30) días calendario,
contados a partir de la fecha de
Laborales. publicación del presente decreto.
Gracias por su atención.