TRABAJO SOBRE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

Presentado por:
JAIR ANDRES VARGAS AVILA ID: 774108
ANYELA VANESA CANO ID: 776109
 
 Profesor: LINA MARCELA RINCON

Asignatura:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
NRC: 23817
  
CORPORACIÓN UNIVERSITARIA MINUTO DE DIOS
UNIMINUTO
SANTIAGO DE CALI, AGOSTO 12 DE 2021
• 
 PROCESO
ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas

necesarias para llevar a cabo una actividad.

El proceso administrativo se define como el conjunto

de pasos o etapas sucesivas e interrelacionadas
entre sí, a través de las cuales se efectúa la
administrac ión.
●1.- PLANEACION: ¿Qué se va a hacer? Objetivos, políticas,
diagnóstico, programas y presupuestos
●2.- ORGANIZACIÓN: ¿Cómo se dividirá el trabajo? Unidades de
●mando y procedimientos.
●- INTEGRACION: ¿Quién y con qué se va a hacer? Personal:
selección, contratación, capacitación, materiales, finanzas,
compras, producción, entre otros.
●4.- DIRECCION: ¿Cómo se debe hacer? Autoridad, mando, toma
de decisiones, supervisión, delegación, instrucciones y
comunicación.
●5.- CONTROL: ¿Cómo se hizo? Evaluación, comparación,
determinación de las desviaciones, corrección de fallas y
retroalimentación.
 ENFOQUES PROCESO ADMINISTRATIVO
Existen enfoques modernos y tendencias de la información

● Calidad total: enfoque utilizado por las empresas para

manejar correctamente la rentabilidad.
● Reingeniería: se encarga de revisar procesos de la empresa
y cambia lo que se crea conveniente para mejorar los costos y
calidad de dicha organización.
● Benchmarking: este enfoque se encarga de buscar un
modelo a seguir tomando como ejemplo otra empresa, para
mejorar y compararla para beneficio y crecimiento de la
organización.
● Outsourcing:es un acuerdo en el que una empresa contrata
a otra empresa para que sea responsable de una actividad
planificada o existente que se realiza o podría realizarse
internamente y, en ocasiones, implica la transferencia de
empleados y activos de una empresa a otra.
 ENTORNO Y COMPLEJIDAD DE LAS
ORGANIZACIONES
El entorno de las empresas se divide en dos
dimensiones fundamentales, las cuales son:

• Micro entorno este tiene relación directa con

agentes como: clientes,proveedores,empresas de
la competencia, el mercado.

• Macro entorno El macroentorno está compuesto

por todos aquellos factores demográficos,
económicos, tecnológicos, políticos, legales,
sociales, culturales y medioambientales que
afectan al entorno de la empresa. Ej:sistema
social, sistema político, sistema legal,sistema
 Complejidad de las
organizaciones

Con el pasar de los años las organizaciones actuales han

sufrido un cambio exponencial, en este momento las
empresas están implementando algunas reformas que
repercuten positivamente en la funcionalidad de la
misma,las nuevas organizaciones están en una
constante evolución, lo cual deja atrás el modelo
pirámide que se manejaba antes, el cual se enfocaba en
contar con muchos recursos para tomar decisiones
LA
COMPETITIDAD La competitividad se puede
entender como la capacidad
y alcance que tiene un país,
organización, o persona
para producir bienes y
servicios para competir en
el mercado con diferentes
organizaciones o naciones,
la competitividad
empresarial se destaca por
producir bienes y servicios
destinados a los distintos
mercados donde tiene
competencia.
 VENTAJA
COMPETITIVA

balización llega la competencia en todos los

y sectores económicos, con esto las empresas y los
n desarrollado estrategias para generar la llamada
mpetitiva sostenible. Para que las empresas logren
vo es necesario que se equilibren y alineen los
ervicios de estas, con el fin de satisfacer a los
MODELOS DE
Con el cambio del mundo
ORGANIZACIONES económico, y la evolución de la
ciencia y la tecnología, las
organizaciones han visto la
necesidad de renovar los modelos
de organización. De esta forma
aparecen nuevos modelos tales
como:
1. Organización molecular
2. Organización inteligente
3. Organización virtual
4. Organización flexible
5. Organización proactiva
6. Organizaciones que aprenden
7. Organización de alianza
¿QUE SE CONSIDERA COMO
EMPRENDIMIENTO E
INNOVACIÓN ?

El emprendimiento proviene del francés Entepreneur (pionero) donde se refiere que la

capacidad de una persona de hacer un esfuerzo adicional para alcanzar una meta,
objetivo, proyecto u empresa. Por lo anterior el emprendimiento no se limita a
oportunidades si no que se extiende al plano de acciones, es decir en las conductas que
buscan cambiar la forma como vive o trabaja las personas, aumentando recursos e
iniciativas.
El emprendimiento e innovación pretende dotar a la persona de conocimientos,
habilidades, técnicas aplicables, estrategias y metodologías necesarias para poder hacer
realidad las ideas de negocio y materializarlas en proyectos rentables. En este tema ay
un personaje importante que es Chesbrough donde dice que la innovación colectiva es
muy importante ya que los obliga a usar ideas creativas internas y externas, canales
internos y externos para lograr ser competitivo en el mercado y lo más importante es
que con el uso de las TIC no solo las grandes empresas pueden obtener innovación y
emprendimiento representativo y ser creativas las MYPIME también lo pueden hacer
 CLASES DE INNOVACIONES

 Innovación de productos y procesos

 Innovación de organizaciones
 Innovaciones comerciales
 Innovaciones radicales
 Innovación incrementales
CUALES SON LOS PROCESOS Y
SUBPROCESOS EN LAS ORGANIZACIONES
PROCESO: son las actividades y recursos que transforman elementos
de entrada en elementos de resultados para las organizaciones
Subproceso: es una parte bien estructurada y definida de un proceso
teniendo actividades en secuencia
Los procesos administrativos tienen un objetivo que es comprender las
herramientas, el conocimiento y las técnicas del como ejercer en el
proceso administrativo donde se incluyen cuatro puntos que son.
 Planeación
 Organización
 Dirección
 Control
Las diversas funciones del administrador en conjunto, conforman el
proceso administrativo teniendo en cuenta los cuatro conceptos
mencionados anteriormente se puede lograr objetivos positivos, dentro
delos principales proceso y subprocesos los factores importantes son:
(planeación, organización, dirección, ejecución.
CARACTERISTICAS DE EFICACIA,
EFECTIVIDAD Y EFICIENCIA EN
LAS ORGANIZACIONES
El enfoque en as empresas en la efectividad de sus
procesos es trabajar siempre con la visión de ser
competitivos y estables en el mercado, donde se viene a
cabo el objetivo central de la administración donde se
enfoca en la eficiencia para obtener máximos resultados
con poco recurso, donde se da a entender es que la
eficiencia se refiere a uso óptimo del mismo. Cuando una
empresa se enfoca en la eficacia es cuando la capacidad de
las personas puede llegar a cumplir metas, llevar a cabo las
actividades de trabajo y lograr resultados.
En el ámbito administrativo y gerencial, los términos
eficiencia, eficacia y efectividad son utilizadas
frecuentemente.
Sin embargo, la mayoría de las veces, la interpretación de
los mismos, obedece a breves reseñas de algunos
especialistas que no son de uso cotidiano, por lo que
pueden ser sujetas a interpretación, especialmente cuando
se da por sentado que la instrucción ha sido entendida,
basados en el hecho de que se habla en el mismo idioma.
 CLASES DE INNOVACIONES

EFICIENCIA: La relación entre los recursos utilizados en un proyecto

y los logros conseguidos con el mismo. Menos recursos para lograr un
mismo objetivo
EFICACIA: El nivel de consecución de metas y objetivos. La eficacia
hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
proponemos.
EFECTIVIDAD: Cuantificación del logro de la meta». Compatible el
uso con la norma; sin embargo, debe entenderse que puede ser
sinónimo de eficacia cuando se define como «Capacidad de lograr el
efecto que se desea».
 CONCLUSIONES
Cualquier tipo de organización que se lleve a cabo en una
empresa es importante ya que en ella se basan para llevar un
proceso que al final este los lleva a un objetivo que como
sabemos todo ser humano quiere llegar al éxito. Toda empresa
necesita una estructuración de lo que quiere llegar hacer, es
decir una visión y una misión, para ello también se requiere un
tipo de organización claro dependiendo de qué tan grande y
estructurado quieran el negocio para logro de objetivos.
Desde el análisis y la lectura del libro de procesos administrativos
que nos ofrece la materia podemos definir que el enfoque de los
procesos y su aplicación práctica en las empresas e innovaciones
y el cambio en las organizaciones en el siglo XXL son una
necesidad para poder sobrevivir en un mundo incierto en el
ámbito económico y geopolítico, donde las organizaciones que no
se adapten y generen mecanismos de innovación y cambio no
solo serán superadas por la competencia sino que corren el
riesgo de extinguirse.