ACTIVIDAD 1

FORO

Discusión sobre los Conceptos, la

Definición, Importancia, Tipos y
Sistemas de Inventario y la
Clasificación de los Productos
Discusión sobre los Conceptos, la Definición, Importancia, Tipos y
Sistemas de Inventario y la Clasificación de los Productos.

Presentado por:

Nancy García Porras

Juan Carlos Ortega Machado
Jansel Yosel Pachon Roa
Sandra Liliana Lozano Gutiérrez

Presentado a:
Ángel Esneydher Palacios Sánchez

Universidad Manuela Beltrán

Control de Inventarios
Técnico Profesional en Procesos Administrativos
Bogotá, Colombia
2021
 La logística, dentro de la cadena de
abastecimiento
Supply Chain
La cadena de abastecimiento es la gestión del procesado de un
servicio o producto desde que se planifica hasta que se consume.

Es decir, abarca múltiples pasos: desde encontrar las materias primas

y transformar los productos hasta la llegada al consumidor, pasando
por todas las operaciones intermedias como el abastecimiento y la
regulación de las fábricas, el marketing, la distribución, las ventas o el
propio diseño.

La logística y la cadena de suministros son dos términos relacionados

entre sí. Estos dos componentes estructurales de la empresa son
importantes para su funcionalidad. La logística se encarga de organizar y
gestionar todas las partes y procesos que permiten la circulación de los
productos hasta llegar a manos del cliente.

Por su parte, la cadena de suministros se caracteriza por agrupar un

conjunto de actividades integradas al resto de funciones empresariales,
como la planificación, las compras, el aprovisionamiento, la fabricación,
el marketing, procedimiento logístico, la comercialización o atención al
cliente, entre otras.
 INVENTARIO TIPOS DE INVENTARIOS

El inventario es el documento más simple en contabilidad y consiste en

una relación detallada, ordenada y valorada de todos los bienes,
derechos y deudas de una empresa. Sirve para comprobar cuáles son
los elementos que componen el patrimonio de una empresa en un
momento determinado. Hay que tener en cuenta que dependiendo de las
necesidades del negocio deberá realizarse diaria, semanal o
mensualmente. Antiguamente, los inventarios se realizaban por medios
físicos (en un papel) pero ahora, lo más común, es que se mantengan de
manera centralizada en bases de datos. Gracias al inventario se pueden
corregir posibles errores anotados en los registros de entradas y salidas

Es importante tener en cuenta que las empresas disponen de activos

tangibles e intangibles. Los activos tangibles son, como su propio nombre
indica, aquellos que se pueden tocar porque tienen una forma física. Los
intangibles, en cambio, son aquellos que no son materiales pero que
constituyen recursos muy valiosos para las empresas. Entre los diferentes
tipos de activos intangibles podemos encontrar, por ejemplo, las patentes,
las marcas, los derechos de autor, etc.
 INVENTARIO FISICO INVENTARIO DE BIENES INTANGIBLES

Consiste en verificar las existencias de materiales, equipo,

muebles e inmuebles con los que cuenta la compañía. Como
mínimo, debe llevarse a cabo una vez en cada ejercicio, para
comprobar si las cantidades registradas en la base de datos
coinciden con la cantidad física real que hay en los almacenes.
Una vez se sepa la cantidad física, esta debe registrarse en la
contabilidad. En definitiva, se trata de hacer un recuento: hay
que contar y anotar todos y cada uno de los bienes o
mercancías de la empresa. En el caso de que proceda, también
habrá que pesar y medir.

Existen bienes que no pueden contarse porque no son físicos;

son conocidos como bienes intangibles. Como los activos
intangibles, los activos corrientes y las deudas no se pueden
contar físicamente, deben registrase en un inventario contable.
También se incluyen los saldos de cuentas bancarias, así como
las cuentas por cobrar y los pasivos. Asimismo, forma parte de él
el llamado “capital intelectual de la empresa”, que son activos
intangibles de una empresa basados en el conocimiento y que
poseen y pueden producir valor (patentes, software y marcas

SISTEMA DE INVENTARIO
El sistema de inventario es un método de control de  éste depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que
almacén, que permite asegurar el  se tiene, colocándolo a disposición en el momento indicado.
aprovisionamiento de mercancías y reducir los costos por
pedido y por material faltante.
Establece cómo fijar las entradas y salidas, así como el
orden de almacenamiento. Los sistemas primarios son el
perpetuo y el periódico.
En el sistema de inventarios perpetuos, el registro de
movimientos es permanente, así como la estimación del
valor del inventario; por otro lado, en el sistema de
inventarios periódico, el corte se realiza cada cierto tiempo,
por lo que no es posible conocer el valor total del stock en
cualquier momento.
IMPORTANCIA DE LOS INVENTARIOS
Son muy importante que las empresas tengan su inventario
atentamente controlado, vigilado y ordenado, dado a que de
Sin duda alguna, para cualquier tipo de empresa se hacen
necesarios los inventarios dado a que la base de todas las
organizaciones consiste en la compra y venta de bienes y
servicios, haciéndose necesaria la existencia de los
inventarios, los cuales le van a permitir tener control de la
mercancía y a su vez generar reportes de la situación
económica de la empresa
Debemos tener precaución a la hora de poseer inventarios
altamente exagerados, puesto que podemos descuidar la
existencia de algún artículo, lo cual puede provocar el paro
de la producción de nuestra empresa, en tal caso si esta es
prestadora de servicios y/o fabricante, o por el otro lado, al
no tener en inventario lo que se necesita, podemos
ocasionar el paro de la producción de la empresa a la cual
le proveemos dicho artículo.
 CLASIFICACION DE LOS PRODUCTOS
DENTRO DEL ALMACEN

Búsqueda rápida y efectiva

Solido

• Por su estado físico Liquido • Por su unidad de medida

Gaseoso

Perecederos

• Por sus propiedades

• Por su rotación

Duraderos
 EXPERIENCIA DE MEJORA EN INVENTARIO MEJOR FORMA DE ORGANIZAR UN INVENTARIO

En una ocasión estábamos en el
lanzamiento de un nuevo teléfono, por lo
tanto quisimos crear un combo en el que
se obsequiara un reloj inteligente. Lo que
sucedió fue que nos confiamos en el
momento de ofrecer los combos
pensando que aun quedaban
disponibilidad de obsequio con Reloj, al
• En el sistema de inventario perpetuo se
final del día tuvimos que dejar pendiente
la entrega de mas de 20 relojes. Esto no
hubiera sucedido si hubiéramos utilizado
el método de inventario perpetuo para la
ocasión.
• El sistema de inventario perpetuo es
POR TIPO
Tangible
• Medida y rotación
• Físico y propiedades
Intangible
• Modo contable
PERPETUO
puede llevar a cabo un mayor control de
la cantidad de productos debido a que
cuenta con un software que actualiza
automáticamente la base de datos.
capaz de emitir informes gracias a la
tecnología, así como realizar labores
como la agilización del registro de
mercaderías a vender, vendidas o
devoluciones

• Registro exacto de estado y ubicación.

 Conclusiones Bibliografía

Buitrago B. (2018). UMB VIRTUAL (2018) Texto guía

Los modelos de inventario son de gran ayuda ya que Fundamentos Básicos sobre Supply Chain y Logpsitica
entregan un amplio conocimiento y aplicabilidad en las
organizaciones, por medio de ellos se da un integral manejo Mora, G. L. A. (2011). Gestión logística en centros de distribución, bodegas y
a la mercancía, la finalidad de los ismos es optimizar los almacenes. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones.
costos involucrados de acuerdo al tipo de demanda
existente.
Huang, Shuo; Liao, Bo; Robb, David J.2011.Gestión de inventarios en un
Si no aplicamos un tipo de sistema adecuado podemos tener modelo de inventario (Q, r) con dos tipos de demanda y envío flexible.
perdidas de mercancía, inventario muerto y no saber el coste
del mismo inventario además del sobre stock, lo ideal es
https://www.ionos.es/startupguide/gestion/que-es-un-inventario/
buscar el equilibrio entre la demanda

https://www.transeop.com/blog/sistema-de-inventario-perpetuo-y-
periodico-que-es-diferencias/1038/