NORMAS DE DESEMPEÑO PROFESIONAL, PERFIL DE AUDITOR La norma ISO 19011 proporciona orientación sobre cómo realizar la auditoría de los sistemas de gestión, incluyendo los principios de la auditoría, la gestión de un programa de auditoria y la realización de auditorías de sistemas de gestión, así como orientación sobre la evaluación de la competencia de las personas que participan en el proceso de auditoría. Las actividades incluyen a las personas responsables de la gestión del programa de auditoría, los auditores y los equipos auditores. Es aplicable a todas las empresas que necesiten realizar una planificación y llevar a cabo auditorías internas o externas de sistemas de gestión, o gestionar un programa de auditoría. La aplicación de este documento a otros tipos de auditorias es posible, siempre que se preste especial atención a la competencia específica necesaria.
NORMAS DE DESEMPEÑO PROFESIONAL, PERFIL DE AUDITOR SEGÚN LA ISO 19011
La rigurosidad en un proceso de auditoría, así como la capacidad de alcanzar
sus objetivos, depende de la competencia de las personas que participen en la realización de dichas auditorías, incluyendo los auditores y líderes de equipos de auditoría. La competencia del personal auditor debería evaluarse regularmente a través de un proceso que considere su comportamiento y la capacidad para aplicar los conocimientos y las habilidades adquiridos a través de su educación, la experiencia laboral, la formación como auditor y la experiencia en auditorías previas. Este proceso debería tener en cuenta tanto las necesidades del programa de auditoría como sus objetivos. No hace falta que cada auditor en el equipo tenga la misma competencia. Sin embargo, la competencia global del equipo auditor necesita ser suficiente para alcanzar los objetivos planteados en la auditoría.
La rigurosidad en un proceso de auditoría, así como la capacidad de alcanzar sus objetivos, depende de la competencia de las personas que participen en la realización de dichas auditorías, incluyendo los auditores y líderes de equipos de auditoría. La competencia del personal auditor debería evaluarse regularmente a través de un proceso que considere su comportamiento y la capacidad para aplicar los conocimientos y las habilidades adquiridos a través de su educación, la experiencia laboral, la formación como auditor y la experiencia en auditorías previas. Este proceso debería tener en cuenta tanto las necesidades del programa de auditoría como sus objetivos. No hace falta que cada auditor en el equipo tenga la misma competencia. Sin embargo, la competencia global del equipo auditor necesita ser suficiente
NORMAS DE DESEMPEÑO PROFESIONAL, PERFIL DE AUDITOR SEGÚN LA ISO 19011
Según establece ISO 19011, la evaluación de la competencia del auditor
debería planificarse, implementarse y documentarse para proporcionar un resultado que es objetivo, coherente, imparcial y fiable. El proceso de evaluación debería incluir los siguientes cuatro pasos principales: Determinar la competencia requerida para cumplir las necesidades del programa de auditoría Establecer los criterios de evaluación Seleccionar el método de evaluación apropiado Realizar la evaluación
NORMAS DE DESEMPEÑO PROFESIONAL, PERFIL DE AUDITOR SEGÚN LA ISO 19011 Esta normativa pertenece a la Organización Internacional de Normalización (ISO), y establece las directrices para la auditoría de los sistemas de gestión. Es decir, se trata una guía sobre la gestión de un programa de auditoría adecuado, así como la realización de las auditorías sobre estos sistemas de gestión. Del mismo modo, pretende orientar sobre cómo evaluar la competencia de aquellos que se encargan de estos procesos de auditoría. La norma se divide en siete puntos que comprenden el objeto de la auditoría, las referencias normativas, los términos y definiciones, los principios de auditoría, la gestión de un programa de auditoría correcto, la realización de una auditoría y, por último, la competencia y evaluación de los auditores.
NORMAS DE DESEMPEÑO PROFESIONAL, PERFIL DE AUDITOR SEGÚN LA ISO 19011 Integridad del auditor Esta es una de las características de un auditor según la norma ISO 19011 esenciales para el desempeño de esta función. Como acabamos de mencionar, la persona al a cargo de una auditoría debe ser honesta, diligente, responsable y consecuente de sus actos. Por supuesto, debe ser capaz de cumplir con todos los requisitos legales expuestos en la normativa. Y al mismo tiempo, ser competente, imparcial y no permitirse dejarse influenciar bajo ningún concepto. Imparcialidad Otro de los principios que exige este cargo es la imparcialidad, ya que el auditor debe cumplir con todas las exigencias de su cargo, manifestar transparencia, exactitud y veracidad en su evaluación. De hecho, el auditor está obligado a proporcionar todas las informaciones con respecto a lo que pudo observar e identificar durante su labor, así como a demostrar que la información y los resultados proporcionados son correctos, a través de reportes, documentos, registros, resultados de evaluaciones y las tareas de control que confirmen su actuación.
NORMAS DE DESEMPEÑO PROFESIONAL, PERFIL DE AUDITOR SEGÚN LA ISO 19011 Profesionalidad Sin ninguna duda, otra de las características de un auditor según la norma ISO 19011 es la de ser profesional. Esta persona debe ser cuidadosa, además de comprobar y verificar todo, ya que sólo de esta forma se podrá realizar una valoración correcta durante la propia auditoría. Confidencialidad Otro de los aspectos clave para ejercer como auditor es el de la confidencialidad. Esto se debe a la necesidad de hacer un uso y manejo responsable de la información, ya que la seguridad de la misma es indispensable. La discreción es una característica imprescindible según la norma ISO 19011, ya que se debe proteger la información que se maneja por el bien de la compañía, evitando hacer uso de los datos que se manejan de forma inapropiada. “Auditoria Ambiental" Mg. CPC Ysolina Berroa Atencio NORMAS DE DESEMPEÑO PROFESIONAL, PERFIL DE AUDITOR SEGÚN LA ISO 19011 Independiente Por último, y en relación con las anteriores características de un auditor, según la normativa ISO 19011, es la necesidad de que la persona a cargo de esa labor sea imparcial y trabaje de manera independiente. Por este motivo, la persona a cargo de la auditoría debe ser ajena a los sistemas de gestión de la compañía, o a las personas que se ocupan de los mismos. De este modo, se garantizará la objetividad y se podrá garantizar una valoración adecuada.
¿Qué capacidades debe presentar un auditor según la norma ISO 19011?
Además de abordar cuáles son las características de un auditor
según la normativa ISO 19011, no debemos pasar por alto las capacidades más importantes en un auditor. Las cuáles son: Eficacia a la hora de planificar el trabajo. Ser conocedor de todos los riesgos que comprende una auditoría. Poder identificar aquellas oportunidades que pueden presentarse. Capacidad para realizar la auditoría en el tiempo adecuado. “Auditoria Ambiental" Mg. CPC Ysolina Berroa Atencio ¿Qué capacidades debe presentar un auditor según la norma ISO 19011?
Capacidad para priorizar.
Comunicarse de forma clara y directa en forma escrita y verbal. Capacidad para aplicar la metodología adecuada en cada caso, ya sea realizando entrevistas, revisando y comprobando documentos, registros y otros datos, etc. Uso de herramientas de muestreo para poder recopilar los distintos datos y evidencias. Capacidad para comprobar la veracidad de toda la información recopilada. Documentar la información obtenida durante la auditoría, para poder demostrar la veracidad de la misma. “Auditoria Ambiental" Mg. CPC Ysolina Berroa Atencio Competencias de un Auditor Pensamiento analítico. Esta es una tendencia que se impone en todas las áreas de la organización. Un auditor tiene que saber ofrecer una visión estratégica y un pensamiento crítico. Además de conocer la prioridad de las normas o referencias de sistemas de gestión. Habilidades de comunicación. Atrás quedaron los días en que los auditores se atrincheraban en una oficina escondida. Para que un auditor sea efectivo debe poder comunicarse de forma oral y escrita y de manera clara y directa con todos los miembros. Tiene que saber cómo comunicar los resultados de su trabajo de la manera más adecuada y correcta posible. También es importante que muestre seguridad en sí mismo y sea capaz de pensar y actuar de forma objetiva. Es decir, no hay que dejarse influenciar por el entorno. Hay que reflejar una imagen sincera, honesta y diplomática. Integridad: Esta virtud es especialmente esencial en la auditoría interna. Los auditores deben ser capaces de mostrar confianza y respeto en todos los profesionales de la organización y del sector. Así se permite inspeccionar a fondo en el funcionamiento del sistema y encontrar mejoras en él.
Competencias de un Auditor Razonabilidad: Hay que saber adaptarse fácilmente y rápidamente a diferentes situaciones y a diversos cambios que puedan surgir. También se valora el hecho de estar dispuesto a considerar puntos de vista diferentes a los que se esperan. Capacidad de indagación: La indagación es un estado mental caracterizado por la investigación y la curiosidad. La indagación es un estudio de una pregunta, cuestión, problema o idea valiosa. Es el trabajo auténtico y real, que alguien en la comunidad podría abordar. Es el tipo de trabajo que quienes trabajan en las disciplinas específicas realizan efectivamente al crear o construir el conocimiento. Compromiso: Cumplir con las obligaciones es muy importante ya que es cuando se demuestra el interés en el negocio y la industria. “Auditoria Ambiental" Mg. CPC Ysolina Berroa Atencio Responsabilidades del Auditor
El auditor que realiza una auditoría de conformidad con las
NIA es responsable de la obtención de una seguridad razonable de que los estados financieros considerados en su conjunto están libres de incorrecciones materiales debidas a fraude o error. La confiabilidad y la confianza en el proceso de auditoría dependen de la competencia del personal que lleva a cabo la auditoría Las responsabilidades de los auditores son: Actuar de acuerdo con los requisitos aplicables a la auditoría. Comunicar y clasificar los requerimientos de la auditoría.
Planificar y conducir en forma efectiva y eficiente
las responsabilidades asignadas. Documentar las observaciones. Reportar los resultados de la auditoría. Verificar la efectividad de las acciones correctivas. Conservar y salvaguardar los documentos de la auditoría. Asegurar su confidencialidad. “Auditoria Ambiental" Mg. CPC Ysolina Berroa Atencio Responsabilidades del auditor líder Responsabilidades de auditor líder Participar en la selección de otros miembros del equipo auditor. Preparar el plan de auditoría. Representación del equipo auditor ante la dirección del auditado. Presentación del informe de auditoría.
Perfil del auditor
Precisión de las preguntas. Retroalimentación. Buen trato. Discreción.
NORMAS DE CALIDAD AMBIENTAL JURIDICAS Y TECNICAS La norma ISO 14001 ”Sistemas de Gestión Ambiental exige a la empresa crear un plan de manejo ambiental que incluya: objetivos y metas ambientales, políticas y procedimientos para lograr esas metas, responsabilidades definidas, actividades de capacitación del personal, documentación y un sistema para controlar cualquier cambio y avance realizado. ISO 14001: 2015 es aplicable a cualquier organización, independientemente del tamaño, tipo y naturaleza, y se aplica a los aspectos ambientales de sus actividades, productos y servicios que la organización determina que puede controlar o influir considerando una perspectiva del ciclo de vida.