Riddle ¿Qué es tan frágil que decir su nombre lo rompe? Questions for discussion • Should companies be able to prohibit employees from using or disclosing information even after their employment ends? • Is it legal and ethical to “burn” copies of software and songs to give to friends? secretos comerciales • "Un secreto comercial puede consistir en cualquier fórmula, patrón, dispositivo o compilación de información que se utiliza en el negocio de uno y que le da la oportunidad de obtener una ventaja sobre competidores que no lo conocen o no lo utilizan". • Los secretos comerciales pueden incluir ingredientes, diseños, procesos, proyecciones financieras, investigación de mercados y listas de clientes. • La línea entre el secreto comercial y la información no protegida no está clara Secretos co merciales • Se pueden utilizar seis factores para determinar si la información es o no un secreto comercial a los ojos de la ley: • Grado en que la información se conoce fuera del negocio; • Grado de conocimiento de la información dentro de la organización; • Grado en que la empresa toma medidas para proteger la información; • Valor de la información para la empresa y la competencia; • Cantidad de recursos utilizados para desarrollar información; y • Facilidad con la que otros pueden adquirir o duplicar Ley de espionaje econó mico de 1996 • Destinado a prevenir el robo de secretos comerciales en beneficio de gobiernos extranjeros. • También se aplica al espionaje doméstico, donde ha tenido un impacto significativo • Contiene una definición amplia de secreto comercial: • Si el propietario ha tomado medidas para proteger y • Si la información tiene valor económico real o potencial porque no es ampliamente conocida. protecció n del secreto comercial • Tres principales justificaciones éticas: • Los secretos comerciales constituyen propiedad que no debe ser robada. • Los secretos comerciales deben protegerse para promover una competencia leal. • Revelar o robar secretos comerciales viola el deber de confidencialidad. secretos comerciales como propiedad • Los secretos comerciales, junto con las patentes, los derechos de autor y las marcas comerciales, se consideran comúnmente como propiedad intelectual que puede decirse que pertenece a un propietario. • A diferencia de la propiedad tangible, la propiedad intelectual puede ser adquirida y poseída por varias personas. • Por lo tanto, los secretos comerciales deben protegerse para que el propietario original se beneficie de su desarrollo / propiedad. ¿Quién "posee" los secretos comerciales? • Wexler v. Greenberg indicó que la información se puede proteger como secreto comercial solo cuando: • La información es realmente secreta; y • La divulgación de la información viola algún deber u obligación hacia el propietario, ya sea por parte de un empleado o de un competidor. • Tensión entre dos objetivos: • Permitir que las empresas se beneficien de la innovación • Permitir a los empleados la libertad de actuar en su mejor interés. • Por lo general, en el mejor interés de una empresa, especificar explícitamente los derechos de propiedad del empleador y el empleado antes de que surja un problema. Patentes y derechos de autor • Dos intentos bien conocidos de proteger la propiedad intelectual • Conferir un monopolio legal sobre el uso de la información durante un cierto período de tiempo. • Equilibrado por el concepto de "uso justo", en el que la propiedad intelectual puede ser "muestreada" o utilizada en otras investigaciones sin pago • Caso del estado de Georgia Secretos comerciales y competencia leal • Las empresas se encuentran en una desventaja competitiva injusta cuando la información en la que han gastado recursos en el desarrollo es utilizada sin costo por los competidores. • El caso de Associated Press indicó que aunque el contenido de las noticias no era "propiedad" de AP, era injusto que el INS se beneficiara de la red de reporteros y escritores de AP. Acuerdos de no competencia • Los tribunales han impuesto pruebas para determinar si dichos acuerdos están justificados: • Debe servir para proteger intereses comerciales legítimos • No debe ser más restrictivo de lo necesario para la protección de intereses. • No debe imponer dificultades indebidas a la capacidad del empleado para encontrar trabajo. • No debe ser perjudicial para el público. Secretos comerciales y confidencialidad Los empleados que revelan secretos comerciales son culpables de violar el deber de confidencialidad Parte de la "agencia" del empleado Los competidores también pueden tener una obligación de confidencialidad que les impide adquirir secretos comerciales de manera inapropiada. Acuerdo de no divulgación (NDA) Confidentiality • Las empresas pueden proteger la confidencialidad de varias formas: • Acuerdos de confidencialidad con empleados, socios comerciales, etc. • Procedimientos de seguridad • Segmentación de la información: base de la "necesidad de saber" • Mejores prácticas laborales para evitar que los empleados clave deserten Problema: inteligencia de la competencia • La recopilación de inteligencia competitiva es tanto ética como legal, con ciertos límites: • Robo de información: viola los derechos de propiedad • Tergiversación: viola el deber de honestidad. • Influencia indebida: viola la confianza • Vigilancia encubierta: viola la privacidad • Estuche Procter & Gamble La regla de oro y los secretos comerciales • ¿Cómo me gustaría que me trataran si dedicara mi tiempo y dinero al desarrollo de la propiedad intelectual? • ¿Cómo me gustaría que me trataran si fuera un empleado que trabaja con información confidencial? • ¿Cómo me gustaría que me trataran si fuera un competidor comercial? Conflictos de interés • Cuando el deber de una persona de servir los intereses de una de las partes entra en conflicto con el deber o el deseo de servir los intereses de otra parte • A menudo surge un conflicto entre el deber de servir a los demás y el deseo de servirse a sí mismo • El deber de servir a los demás generalmente proviene de una relación de agencia • Común entre profesionales (abogados, contables, asesores financieros) y fiduciarios (aquellos que ocupan una relación especial de confianza, responsabilidad o confianza) distinciones • Conflictos reales versus potenciales • Aún no se han tomado medidas sobre los posibles conflictos, pero se deben evitar para eliminar la posibilidad de conflictos reales. • Personal versus impersonal • Los conflictos impersonales ocurren cuando el conflicto es entre intereses de dos partes externas, no entre el individuo con el deber de servir. • Individual versus organizacional • Los conflictos organizacionales no se centran en una persona sino en toda la organización Resultados pocos eticos • Juicio sesgado • Los conflictos dificultan el ejercicio del buen juicio, que es fundamental para la mayoría de los profesionales y fiduciarios. • El juicio también es importante en muchos otros tipos de funciones (por ejemplo, agente de compras) • Cuestión de regalos Unethical results • Competencia directa • Incluso cuando no existe el peligro de un juicio sesgado o una disminución del desempeño, competir con el empleador está dañando la organización a la que está obligado a servir. • Ejemplo de Xerox Resultados pocos eticos • Mal uso de cargo • Cuando su trabajo o función le otorga poderes u oportunidades únicos que puede aprovechar para su beneficio personal • Ejemplo de WSJ • Extorsión resultados poco éticos • Violar la confidencialidad • Revelar información confidencial, obtenida a través del trabajo o función, para beneficio personal • Aspecto importante de la relación entre profesionales y clientes • Empleados con acceso a secretos comerciales o información sensible Manejo de conflictos • Mantener la objetividad • Evaluar situaciones en función de si afectaría la objetividad puede ayudar a los empleados a mantenerse alejados de los conflictos de intereses. • Evitación • Evite adquirir intereses que estarían en conflicto con el deber de servir a los demás. • Cuando es inevitable, las empresas pueden intentar alinear intereses en conflicto Managing conflicts • Divulgar • Quienquiera que pueda resultar perjudicado por un posible conflicto debe ser consciente de ello y debe tener la oportunidad de hacer un cambio. • Competencia • Los conflictos de intereses a menudo resultan en la reducción o eliminación de la competencia, por lo que proteger la competencia puede proteger contra conflictos de intereses. Managing conflicts • Reglas y políticas • Prohibir específicamente prácticas o situaciones que puedan crear conflictos. • Algunas reglas, como las reglas de prioridad, brindan pautas específicas para resolver conflictos cuando ocurren. • Juicio independiente • Diferir a un tercero objetivo cuando ocurre un conflicto Manejo de conflictos Cambios estructurales “Compartimentar” diferentes áreas de la misma firma para proteger los intereses de diferentes clientes Ejemplo: Arthur Andersen después de Enron la regla de oro y los conflictos de intereses • cómo me gustaría que me trataran si fuera la parte (o partes) cuyos intereses estoy obligado a servir? • ¿Qué medidas desearían tomar mis / nuestros clientes para evitar conflictos de intereses?