RAZÓN DE CIERRE DE PROTOCOLO

El Protocolo Notarial debe cerrarse cada año,  el

último día del año natural,   PERO también puede
cerrarse antes si el Notario deja de cartular.  
El Cierre se realiza mediante una Razón notarial la
cual puede redactarse en hoja de papel bond  o en
hoja de papel sellado especial para protocolo a
continuación del último instrumento público
autorizado, sus formalidades se encuentran reguladas
en el Art. 12 del Código de Notariado.
EJEMPLO DE RAZÓN DE CIERRE

RAZÓN DE CIERRE: El día cinco de octubre del año dos

mil veintiuno, HAGO CONSTAR el Cierre del Protocolo
Notarial a mi cargo, en el cual autoricé dieciocho escrituras
públicas, un acta de protocolación de documento
proveniente del extranjero y una razón de legalización de
firmas; los cuales están contenidos en cuarenta y nueve
folios.  (si tienen observaciones favor indicar).

FIRMA DEL NOTARIO