FINANZAS
SOFTWARE
Los software contables o paquetes contables consisten
en un programa informá tico ú til para llevar la
contabilidad de una forma sencilla y precisa.
Este software puede ser parametrizado como mejor le
convenga a la empresa, reduciendo la posibilidad de
cometer errores y ahorrando tiempo al á rea financiera,
esta parametrizació n ocasiona que el sistema
contabilice hechos econó micos con la menor cantidad
de informació n posible que le sea suministrada.
Un ejemplo es cuando se elabora una factura de
compra, el auxiliar de contabilidad registra una cuenta
71 (materia prima) y gracias a la parametrizació n del
mismo, el sistema contabiliza esta cuenta contra una
23 (cuenta por pagar) permitiendo a demá s visualizar
cada una de las cuentas por pagar al momento de
elaborar los egresos.
Esto ha facilitado la contabilidad al punto de que
cualquier persona, con solo conocer la diná mica de las
cuentas contables puede realizar contabilizaciones
bá sicas o que se presentan cotidianamente. A pesar de
esto aú n existe una alta demanda de personal para el
á rea contable, a partir de esto es posible deducir que el
á rea contable no solamente digita un hecho econó mico
o alimenta un softwae de informació n, la importancia
de esta á rea está en la capacidad de aná lisis de la
misma y los aportes que puede realizar al momento de
tomar decisiones basadas en la informació n financiera.
Objetivos del área de
organización
El sistema contable permite llevar un control de todas
las cuentas, a su vez emite estados financieros que
proporcionan una visió n global de la situació n
financiera de la compañ ía. Hoy en día existen 5 estados
financieros:
Balance general
Estado de resultados
Estado de cambios en
el patrimonio
Estado de cambios en la
situació n financiera
Estado de flujos de
efectivo
Estos estados financieros contienen informació n
general, notas y si es necesario informes adjuntos, con
informació n sobre las cuentas contables: 1.Activos
2.Pasivos 3.Patrimonio 4.Ingresos 5.Gastos 6.Costos de
venta 7.Costos de producció n 8.Cuentas de orden
deudoras 9.Cuentas de orden acreedoras.
A demá s de proporcionar informació n La importancia del á rea contable surge a
sobre todas y cada una de las cuentas partir de la necesidad de mantener un
mencionadas, el á rea contable muchas orden en cuanto a la informació n
veces debe emitir informes, notas, financiera de la compañ ía, es un á rea de
opiniones con el objetivo de que la vital importancia ya que un proceso
informació n sea clara para la gerencia y erró neo o una mala decisió n puede traer
se facilite la toma de decisiones, a demá s graves consecuencias econó micas e
en algunos casos el á rea contable incluso legales para la compañ ía.
participa en la toma de decisiones.